CC BY
7
На сегодняшний день результаты реализации целевых программ заключаются в следующем. 26-я подрайона Балтийского моря, заливов Курш и Висла на 17 тыс. Тонн (общий вылов составляет 40 тыс. Тонн), увеличение производства аквакультуры на 18 тыс. Тонн, создание не менее 500 дополнительных высококвалифицированных рабочих мест, увеличение ежегодных налоговых вычетов в бюджетах всех уровней не менее 500 млн. рублей. рублей в год.
Использованные источники:
1. Дерендяева Т. М. Психолого-педагогические аспекты формирования готовности будущих менеджеров к принятию управленческих решений. Калининград: Известия Балтийской государственной академии рыбопромыслового флота: психолого-педагогические науки. 2017. № 1(39). -С.156-162.
2. Малова М.Н. Рыбохозяйственный комплекс Калининградской области: настоящее и будущее [Текст] / М.Н. Малова // Молодой ученый. -2014. - № 7.1. - С. 55-57.
3. Продовольственная и сельскохозяйственная организация ООН [Электр онный ресурс] - Режим доступа: - URL: http: //www.fao. org/home/ru/
4. Территориальный орган службы государственной статистики по Кали нинградской области [Электронный ресурс] - Режим доступа: —
URL: http://kaliningrad.gks.ru/
5. Целевая программа Калининградской области «Развитие аквакультуры » в Калининградской области на 20132015 годы» [Электронный ресурс] - Режим доступа: -
URL: http: //lawsrf.ru/region/documents/338439/
УДК 65.01
Сергеева М.В. студент
Калининградский государственный технический университет научный руководитель: Дерендяева Т.М., к.пед.н.
доцент
кафедра «Менеджмент» Россия, г. Калининград ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Аннотация: Статья посвящена выявлению преимуществ электронного документооборота и наиболее важных проблем, связанных с его использованием в деятельности различных организаций.
Ключевые слова: Система электронного документооборот, преимущества и недостатки системы электронного документооборота.
Sergeeva M. V., Student Kaliningrad State Technical University
Russia, Kaliningrad
Scientific adviser: Derendyaeva TM, candidate of pedagogical sciences,
associate professor. "Management" IMPROVEMENT OF EFFECTIVENESS OF ELECTRONIC DOCUMENT TURNOVER
Annotation: The article identifies the advantages of electronic document management and the most important problems associated with its use in various organizations.
Keywords: Electronic document management system, advantages and disadvantages of SED
Многие компании сегодня по-прежнему используют традиционный бумажный документооборот, при этом они стараются частично либо полностью автоматизировать данный процесс, который обладает рядом преимуществ. Электронный документооборот является единым механизмом движения документов, созданных на базе компьютерных средств и оформленных специальной электронно-цифровой подписью. Данный механизм может быть успешно реализован на малом предприятии, в крупной компании или огромной корпорации
По мнению Т. М. Дерендяевой « информационно-коммуникационные технологии стали доминирующей основой общества, видоизменили формы связи и взаимодействия индивидов, социальных групп, в значительной степени модернизировали функционирование основных социальных институтов, средств массовой информации» [1, c.187]. Совершенствование процесса принятия управленческих решений в организациях на основе их документационной поддержки обусловлена учётом современных тенденций развития компании [2]. Программно-аппаратная система и ее результативность сильно зависит от интеграции программного обеспечения с оборудованием, которое обеспечивает преобразование бумажного документа в электронный. Речь идёт о сканирующих и печатных устройствах, и тут лучший вариантом сегодня является многофункциональные устройства, снабженные специальным программным обеспечением. К недостаткам электронного документооборота можно отнести проблему сохранности информации и обслуживающего его персонала, а также, связанные с вышеперечисленными проблемами финансовые затраты
В последние годы всё более актуальным становится вопрос рационализации управленческой деятельности предприятий, в связи с чем, государственные и коммерческие организации активно внедряют системы электронного документооборота. Безусловно, в таком сложном процессе неизбежны трудности, связанные с человеческим фактором, приданием электронным документам юридической силы, вопросами о том, что делать с уже существующей системой документации. В статье «Психолого-
педагогические аспекты формирования готовности будущих менеджеров к принятию управленческих решений» Т. М. Дерендяева отмечала, что «Широкое распространение электронных технологий меняет ценности, нормы, формируя новые стандарты поведения. Электронная культура модифицировала структуру социума и предопределила появление своеобразного электронного общества, в котором связи, взаимодействия, отношения индивидов и групп начали реализоваться на иной основе» [1, с.186]. Одной из самых важных проблем электронного документооборота является проблема его безопасности. Защита информации должна действовать разными методами одновременно с нескольких направлений: правового, инженерно-технического, организационно-технологического.
Система электронного документооборота (ЭДО) становится все более востребованной среди российских предприятий и организаций. Количество страхователей-работодателей, подключившихся к ЭДО, постоянно увеличивается. На сегодняшний день 46% плательщиков Калининградской области, представляющих отчетность в Пенсионный фонд РФ, заключили Соглашения об электронном взаимодействии, из них представляют отчётность по каналам связи уже 42%. Доля представления отчетности страхователей, осуществляющих начисление и уплату страховых взносов через систему ЭДО, составляет 58%. Количество индивидуальных сведений с ЭЦП достигло 88% [3].
Внедрение электронного документооборота позволяет предприятию получить следующие преимущества:
^ однократная регистрация документа, позволяющая безошибочно идентифицировать его в системе;
^ параллельное выполнение нескольких операций, сокращающее время движения документа и повышающее оперативность исполнения;
^ непрерывное движение документа, дающее возможность выявить ответственного за его исполнение в любой момент процесса;
^ единая база документов, исключающая возможность их дублирования; результативный поиск документа при наличии о нем минимальной информации;
^ эффективная система отчетности, позволяющая контролировать движение документа на каждом этапе документооборота [3].
Практика внедрения автоматизированных систем в Калининградской области показывает, что при комплексной автоматизации бизнес-процессов в компании возможно увеличить скорость документооборота до 10-ти раз , при этом повысив производительность сотрудников примерно на 30%. Но здесь следует учитывать, что сам по себе программный комплекс — это всего лишь треть работ и затрат, а до 70% усилий приходится на анализ оргструктуры, функций, задач и внутренних коммуникаций предприятия, обучение персонала и подготовку собственной службы технической поддержки.
Любая современная система имеет функционал, реализующий политику безопасности на уровне разграничения прав пользователей, и эти
возможности нужно обязательно использовать. Кроме того, желательно использовать шифрование сетевого трафика, в том числе от сканирующего устройства до самой СЭД, а также защиту отсканированных файлов паролем, что часто реализуемо аппаратными средствами.
Использованные источники:
1. Дерендяева Т. М. Психолого-педагогические аспекты формирования готовности будущих менеджеров к принятию управленческих решений. Калининград: Известия Балтийской государственной академии рыбопромыслового флота: психолого-педагогические науки. 2017. № 2(40). -С.183-187.
2. Дерендяева Т. М. Совершенствование процесса принятия управленческих решений в образовательных организациях на основе их документацион-ной поддержки. Электронное научно-практическое периодическое издание «Экономика и социум» http://www.iupr.ru. Выпуск № 8(39) (август, 2017). Сайт: http://www.iupr.ru
3. Группа компаний «Системы и Проекты»: Преимущества системы электрон- ного документооборота. [Электронный ресурс] // URL: http://www.mdi.ru/articles/eldocs/managment-buisness-processes/preimuschestva-sistemy-elektronnogodokumentooborota
УДК 351.91
Симоненко Д.И. магистрант факультет «Менеджмент (государственного и муниципального ) управления» Кубанский государственный аграрный университет им. И.Т. Трубилина Россия, г. Краснодар ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ В СФЕРЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ СЕМЬИ И ДЕТСТВА Аннотация: статья посвящена оценке эффективности управления системами социальной защиты, которая основана на системе показателей, отражающих степень развития социальной инфраструктуры и качества жизни отдельных категорий граждан, т.е. субъектов социальной защиты.
Ключевые слова: социальная эффективность, экономическая эффективность, социальная защита, социальная напряженность.
Simonenko D. I., graduate student Faculty "Management (state and municipal ) administration "
Kuban state agrarian University. I. T. Trubilin Russia, Krasnodar
