Порядок инвентаризации объектов основных средств и Отражение результатов в учете Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ПОРЯДОК ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ОТРАЖЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В УЧЕТЕ

В. И. СУПРОТКИНЛ, доцент кафедры бухгалтерскогоучета и аудита Всероссийская государственная налоговая академия

Минфина России

Для обеспечения достоверности данных бюджетного учета и отчетности бюджетные учреждения обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Проведение инвентаризации объектов основных средств обязательно:

• перед составлением годовой бюджетной отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

• при смене материально ответственных лиц (на день приемки, передачи дел);

• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, атакже порчи ценностей;

• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при ликвидации (реорганизации) учреждения перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ. Инвентаризация основных средств может

проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. Один раз в три года проводится инвентаризация нежилых помещений и сооружений.

Инвентаризация машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хо-

зяйственного инвентаря, прочих основных средств проводится учреждениями ежегодно.

Инвентаризация основных средств, в том числе и основных средств, числящихся на забалансовом счете, производится по их местонахождению при участии материально ответственного лица.

Для проведения инвентаризации основных средств издается приказ руководителя о проведении инвентаризации. В приказе определяются: цели и задачи проведения инвентаризации, сроки начала и окончания инвентаризации, состав комиссии по инвентаризации.

Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия. Председателем комиссии может быть руководитель учреждения, его заместитель или иное должностное лицо, обладающее распорядительными правами.

В состав инвентаризационной комиссии должны входить: работник бухгалтерии, юрист, специалист административно-хозяйственного отдела, отвечающий за закупку материальных ценностей, специалист информационной службы, занимающийся эксплуатацией компьютерной техники, специалист по экономическим вопросам, специалисты других служб.

До начала инвентаризации проверяется:

• наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

• наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

• наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей

в регистрах бюджетного учета или технической

документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Результаты инвентаризации фактического наличия объектов основных средств, находящихся в учреждении, отражаются в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).

Инвентаризационная опись оформляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии и лицом, ответственным за сохранность ценностей, и доводится до сведения руководителя учреждения. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственного лица Инвентаризационная опись составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию.

Подчистки и помарки в Инвентаризационной описи не допускаются. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом. При выявлении недостач или излишков основных средств в Инвентаризационной описи указывается их сумма и обстоятельства возникновения.

В случае, когда при инвентаризации выявлены расхождения между фактическим наличием основных средств и учетными данными, оформляется Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

Ведомость является основанием для составления Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в Инвентаризационную опись полное их наименование, инвентарные номера, единицу измерения; сведения о фактическом наличии (цена, количество); сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам — количество и сумма).

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов на балансе учреждения.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бюджетного учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена по рыночной стоимости с учетом износа. Сведения об оценке объектов основных средств оформляются соответствующим актом.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.).

По результатам инвентаризации выявленные отклонения должны быть отражены в учете:

• при обнаружении излишков:

Д-т сч. 0 101 00 310 «Увеличение стоимости основных средств»

К-т сч.0 40101 180 «Прочие доходы»;

• при выявлении недостач:

— списание начисленной амортизации:

Д-т сч. 0 104 00 410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации»

К-т сч. 0 101 00 410 «Уменьшение стоимости основных средств»;

— начисление доходов в связи с недостачей по рыночной стоимости:

Д-т сч. 0 209 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств»

К-т сч. 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов»;

— списание остаточной стоимости объекта с баланса:

Д-т сч. 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов»;

К-т сч. 0 101 00 410 «Уменьшение стоимости основных средств».

Пример. В результате инвентаризации обнаружено оборудование, не учтенное на балансе предприятия («Машины и оборудование»), рыночной стоимостью 40 000 руб. (табл. 1).

Пример. В ходе инвентаризации установлена недостача производственного инвентаря первоначальной стоимостью 30 000 руб. и с суммой начисленной амортизации 10 000 руб. Руководством определено виновное лицо, с которого будет взыскиваться рыночная стоимость производственного инвентаря в размере 25 000 руб. Виновное лицо согласилось возместить ущерб добровольно (табл. 2).

Отраслевые особенности инвентаризации основных средств определены следующими доку-

Таблица 2

Таблица 1

Отражение в учете основного средства, не учтенного на балансе предприятия

Операция Проводки Сумма, руб.

Дебет Кредит

Оприходованы излишки оборудования, обнаруженные в ходе инвентаризации 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования» 140101 180 «Прочие доходы» 40 000

Отражение в учете недостачи производственного инвентаря

Операция П роводки Сумма, руб.

Дебет Кредит

Списана сумма начисленной амортизации 1 104 06 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря за счет амортизации» 1 101 06410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря» 10 000

Списана остаточная стоимость инвентаря 140101 172 «Доходы от реализации активов» 1 101 06410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря» 20 000

Отражена задолженность виновного лица 1 209 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств» 140101 172 «Доходы от реализации активов» 25 000

ментами: «Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям» (утверждены Минздравсоцразвития России 19.02.2008) и «Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации» (утверждены Минздравсоцразвития России 09.06.2007).

Список литературы

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ.

2. Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: приказ Минфина России от 13.06.1995 №49.