CC BY
76
УДК 338.26
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ФИРМЫ
В ИННОВАЦИОННЫХ УСЛОВИЯХ
Г. В. Столяров
В статье рассмотрены общие подходы к планированию деятельности компании в инновационных условиях, показаны виды планирования. Большое внимание уделено бизнес-планированию.
Ключевые слова: управление, предпринимательство, прогнозирование, планирование, стратегический планирование, бюджетирование, бизнес-план.
В инновационных условиях успех предпринимателя зависит от выработки и принятия им рациональных управленческих решений, касающихся непосредственно подразделений фирмы и исполнителей. Планирование как инструмент управления позволяет руководству осуществлять перевод фирмы с базисного (исходного) уровня на качественно новую ступень развития путем маневрирования и сосредоточения сил и средств на приоритетных направлениях предпринимательской деятельности.
Предпосылкой планирования деятельности компании является прогнозирование, т. е. определение системы вероятностных целей функционирования и развития социально-экономической системы и путей их достижения. Прогнозирование будущих условий (будущего окружения) придает планам способность реагировать на возможные изменения внешней среды. Прогнозирование побуждает менеджеров концентрировать внимание на будущем и готовиться к нему, используя соответствующий тип прогноза: целевой (детальная разработка целей); программный (выработка путей и мер достижения целей); проектный (проектирование будущего состояния организации); комплексный (включает в себя целевой, программный и проектный прогнозы). При этом целесообразно применять следующие методы прогнозирования: экстраполяцию (приближенное определение значений параметров, характеризующих состояние фирмы, при котором будущее определяется исходя из настоящего и прошлого); экспертные оценки специалистов; экономико-математическое моделирование (построение моделей компании в будущем).
Для предпринимателя важно учитывать иерархию планов, которая отражает их соподчиненность: один план считается вышестоящим по отношению к другому, для которого он очерчивает рамки принятия решений. Так, стратегический план может рассматривать вопросы создания филиалов, снабженческих и сбытовых сетей, специализации и партнерства, диверсификации производства. Стратегическое планирование предполагает четкое предвидение событий. Оно основывается на краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных прогнозах вероятного изменения рыночной среды. Основная цель стратегического плана -определить, чего стремится достичь компания в перспективе.
Тактический план, где дается развернутая программа производственно-хозяйственной и социальной деятельности фирмы, уточняет стратегические цели и задачи, отвечая на вопрос, как компания может добиться желаемого состояния. Большое внимание в нем уделяется эффективности деятельности фирмы: увеличению производительности труда, снижению себестоимости продукции, экономии материальных ресурсов, повышению качества и конкурентоспособности товаров, росту прибыли и рентабельности, другим показателям. Решение этих важных вопросов зависит от принятия менеджерами рациональных управленческих решений по перепрофилированию производственных мощностей, подготовке и переподготовке кадров, объемам продаж, уровню и структуре издержек, материально-техническому обеспечению производства, источникам финансирования и ряду других проблем.
На основе оперативного плана менеджеры разрабатывают повседневную
краткосрочную тактику для того, чтобы обеспечить целесообразность всех действий, определить сильные и слабые стороны компании.
Более конкретно остановимся на стратегическом планировании, которое представляет собой управленческий процесс создания и поддержания в перспективе соответствия между целями фирмы и ее потенциальными возможностями. Цель такого планирования заключается в комплексном обосновании проблем, с которыми может столкнуться компания в будущем.
При разработке системы стратегического планирования необходимо учитывать пять основных элементов:
- комплексное, системное моделирование ситуации;
- определение необходимости изменений;
- способность разработки стратегий;
- целесообразность использования экономико-математических методов в процессе выбора стратегии, ее оценки по отношению к остальным;
- способность осуществления выбранной стратегии.
Стратегический план разрабатывается с учетом перспективы всей организации, а не отдельного индивидуума. Стратегия должна обосновываться обширными исследованиями и фактическими данными. Фирме следует постоянно заниматься сбором и анализом огромного количества информации о рынке, соотношении на нем спроса и предложения, конкуренции и других факторах. Это обусловливается гибкостью планирования, т. е. необходимостью осуществления модификации и переориентации планов. Последние придают компании определенность, индивидуальность и открывают ей перспективу
Общий стратегический план необходимо рассматривать как программу, направление деятельности компании в течение продолжительного периода. Как правило, он включает следующие разделы:
- цели и задачи компании;
- текущие операции и долгосрочные задачи;
- стратегия фирмы (базовая стратегия (ограниченного роста, роста, сокращения, комбинированная), основные стратегические альтернативы);
- функциональные стратегии: производства, маркетинга, научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок (НИОКР), организационных изменений и т. п.;
- наиболее значимые проекты (программы);
- капиталовложения и распределение ресурсов;
- планирование неожиданностей (формирование резервных стратегий, систем "быстрого реагирования").
В результате ошибочной или недостоверной информации о возможностях компании или о внешней ситуации, как правило, возникает риск, который можно устранить путем принятия обоснованных и систематизированных плановых решений. При этом конфликтная и постоянно меняющаяся деловая и социальная обстановка требует постоянной корректировки.
Стратегическое планирование представляется единственным способом формального прогнозирования будущих проблем и возможностей. Помимо оценки существующих производств, оно должно выявить, что производить в будущем и в какие сферы направить свои усилия.
В системе разработки стратегических планов руководство фирмы формулирует свои долгосрочные цели и прорабатывает аспекты планирования по следующим направлениям:
- в сфере доходов: прибыльность, положение на рынке, производительность, финансовые ресурсы, мощности составных производств (или отдельных бизнесов), производство продукта, обновление технологии, разработки качественной продукции и т. п.;
- в сфере работы с клиентами: кропотливая работа с постоянными и случайными покупателями товаров;
- в сфере работы с сотрудниками: изменения в организации производства и управлении, работа в плане оптимизации кадрового потенциала;
- в сфере социальной ответственности: благотворительность (сроки проведения и содержание соответствующих акций).
Стратегическое планирование, бюджетирование, прогнозирование и контроль исполнения - части единого процесса движения фирмы к своей цели. Вместе они являются неотъемлемыми компонентами реализации стратегии. Однако традиционным системам, призванным поддержать данные процессы, не хватает гибкости. Зачастую элементы процесса реализуются при помощи различных технологических решений, что создает проблему интеграции. К примеру, стратегический план может представлять собой файл текстового формата, бюджет - электронную таблицу, текущие результаты могут быть отражены в формате главной книги. Все эти системные решения абсолютно несовместимы, их поддержка и объединение требуют серьезных усилий, что приводит к ошибкам.
Бизнес-план является детальной финансово-экономической программой деятельности фирмы. Он представляет собой блочную модель производства и реализации продукции. В нем анализируются проблемы, с которыми может столкнуться организация, и определяются способы их решения.
Бизнес-план служит важнейшим документом внутрихозяйственного планирования компании. Он призван обеспечить единство, координацию и последовательность действий всех служб и подразделений фирмы. Другими словами, бизнес-план позволяет не только обосновать деятельность фирмы в рыночных условиях, но и служит рабочим инструментом управления.
Разработка бизнес-плана направлена на выявление и реализацию целей предпринимателя (бизнес-план по реализации отдельных мероприятий, бизнес-план развития действующей компании, инвестиционный бизнес-план, бизнес-план вновь создаваемой фирмы и т. п.). Более того, бизнес-планирование позволяет определить место фирмы на рынке и состав маркетинговых мероприятий по его изучению, а также оценить возможности развития нового направления деятельности компании. Одним из положительных моментов является привлечение потенциальных партнеров с собственным капиталом или имеющимися современными технологиями.
Содержание и объем бизнес-плана зависят от таких факторов, как размер организации, полнота составных частей (укрупненный или детализированный план), назначение плана (для внутреннего использования, для инвесторов, как заявка на банковский кредит), период планирования, квалификация составителей и практический опыт подготовки технико-экономического обоснования. Так, бизнес-план, предоставляемый с целью получения небольших или средних по размеру инвестиций, не должен превышать 20-25 страниц. Если требуется привлечение значительных инвестиций, то объем данного документа должен составлять не более 50-80 страниц.
В основе любого бизнес-плана лежит сравнительный анализ затрат на осуществление инвестиционного проекта и получаемой выгоды.
Содержание бизнес-плана и его структура строго не установлены. Данный документ, разрабатываемый для предпринимательской фирмы, как правило, включает следующие основные разделы:
- цели и задачи предпринимательской сделки (бизнесмен должен быть уверен в том, что проект является эффективным, и определить размер возможной прибыли от осуществления сделки);
- обобщенное резюме, основные параметры и показатели бизнес-плана (содержание этого раздела раскрывается через систему таких показателей, как объемы производства и реализации продукции и услуг, выручка, собственные и заемные средства, прибыль, рентабельность, качество реализуемого продукта, срок окупаемости вложений, гарантированность получения планируемого результата и т. п.);
- характеристики товаров (услуг), предоставляемых предпринимателем потребителю
(в данном разделе приводятся сведения о свойствах продукта, в том числе дается наглядное его представление, а также о клиентуре фирмы и прогнозируемых ценах);
- анализ и оценка конъюнктуры рынка сбыта, спроса, объемов продаж (всестороннее изучение рынка, его состояния и динамики, в том числе изменений потребительского спроса, и использование полученной информации для принятия рациональных управленческих решений с учетом ориентации на потенциального покупателя и взаимодействия с торговыми посредниками);
- план (программа) предпринимательских действий и организационные меры (организация рекламы, определение каналов сбыта, установление контактов с клиентами, выполнение других распределительно-сбытовых функций маркетинга (закупка, хранение и транспортировка продукции), внедрение современных технологий и материально-техническое снабжение производства позволяют обеспечить фирме конкурентные преимущества и высокий уровень потребительской удовлетворенности, своевременно выйти на рынок с товаром);
- ресурсное обеспечение сделки (осуществление предпринимательской сделки предполагает использование следующих необходимых ресурсов: материальных (например, сырья, материалов, полуфабрикатов, энергии), трудовых (людских), финансовых (капиталовложений, кредитов, ценных бумаг и т. п.), информационных (знаний, статистической и научно-технической информации);
- эффективность сделки (в завершающем разделе бизнес-плана рассчитываются такие виды эффективности предпринимательской сделки, как экономическая, социальная и научно-техническая).
Таким образом, в условиях инновационного развития планирование занимает ведущее место в предпринимательской деятельности. При этом процесс стратегического планирования является главным инструментом выработки и реализации стратегических управленческих решений. В его задачи входит обеспечение нововведений и изменений в таком объеме, который был бы достаточным для осуществления адекватной реакции предпринимательской фирмы на изменения во внешней среде. Сам этап планирования стратегии не заканчивается каким-либо немедленным действием. В практике успешно действующих фирм планирование стратегии завершается установлением общих правил, следование которым обеспечивает рост и укрепление рыночных позиций компании в стратегической перспективе.
The article describes the general approaches to planning activities com-pany in terms of innovation, shows the types of planning. Much attention is paid to business planning. Key words: management, entrepreneurship, forecasting, pla-ning, strategic planning, budgeting, business plan.
Список литературы
1. Виханский О.С. Стратегическое управление. - М.: Гардарики, 1999. - 207 с.
2. Курбатов А. П. Стратегическое управление в АПК: региональные аспекты. -Екатеринбург: Урал, 2005.
3. Курс предпринимательства: Учебник для вузов / В.Я. Горфинкель, В.А. Швандар, Е.М. Купряков и др.; Под ред. В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандора. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 1997. - 439 с.
4. Семкин А.Г., Ромашин М.С. Стратегическое управление в АПК. - М.: ФГОУ Рос-АКО АПК, 2004. - 507 с.
5. Стратегический менеджмент / Под ред. А.Н. Петрова. - СПб.: Питер, 2006. - 496 с.
6. Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 669 с.
7. Суша Г.З. Экономика предприятия: Учеб. пособие. - М.: Новое знание, 2003. - 384
с.
8. Экономика предприятия: Учеб. пособие / В.П. Волков, А.И. Ильин, В.И. Станкевич и др.; Под ред. А.И. Ильина, В.П. Волкова. - М.: Новое знание, 2003. - 677 с.
Об авторе
Столяров Г. В. - доктор экономических наук, профессор кафедры социально-экономических и гуманитарных дисциплин ФГБОУ ВПО "Брянский государственный университет имени академика И. Г. Петровского" (филиал в г. Новозыбкове)
