Оценка эффективности системы управления затратами предприятия Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 65.9 (2)290-931

ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

И.А. Сынков

В работе рассматриваются сформулированное определение системы управления затратами, разработанные модели процесса и системы управления затратами промышленного предприятия, а также показатели оценки эффективности функционирования и основные этапы внедрения подсистемы мониторинга затрат

Ключевые слова: система управления, затраты, мониторинг затрат, эффективность процесса

Любому перспективному промышленному предприятию сегодня приходится ориентироваться как на устойчивое и стабильное функционирование, так и на развитие в условиях современной инновационной экономики. Успех деятельности любого производителя, так или иначе, связан с тем, насколько предприятие может оценить важность этого баланса, и умеет управлять им.

Одной из основных составляющих успешной инновационной и инвестиционной деятельности любого предприятия является формирование эффективной системы управления затратами.

Управление затратами нами понимается -непрерывный во времени процесс комплексного воздействия на издержки предприятия на всех стадиях его хозяйственной деятельности, с целью обеспечения их оптимального уровня, структуры и динамики, а также на основе динамичной информационной системы анализа и диагностики объектов затрат, обеспечение оперативного и превентивного выявления возможностей для их оптимизации и снижения и принятие эффективных управленческих решений, как следствие - повышение конкурентоспособности предприятия. Управление затратами базируется (как впрочем всякое управление) на понятиях «система» и «механизм» управления.

Система управления затратами - система с характерными для неё свойствами, функциями и связями, в полной степени охватывающими процессы, явления, основные точки зрения, руководящую идею их освещения, ведущий замысел и конструктивные принципы деятельности предприятия, и адаптирующая последние достижения в теоретической и практической области знаний к реальным условиям функционирования предприятия.

Система управления затратами должна соответствовать следующим требованиям: наличие эффективно функционирующих организационного и экономического механизмов управления затратами; определение и детализация показателей затрат; наличие иерархически организованной системы управленческой отчетности, ориентированной на конкретного пользователя; определение ответственности; система мотивации, ориентированная на результаты управления затратами; выполнение

процессов планирования, учета, контроля и анализа затрат на систематической основе; наличие адекватной информационной системы, позволяющей получать информацию для целей управления; регламентация и стандартизация процессов управления затратами.

Формирование системы управления затратами на современном промышленном предприятии, мы считаем, должно ориентироваться на реализацию следующих принципов:

- системности в процессе управления затратами;

- гибкости и универсальности структуры механизма;

- методическое единство на разных уровнях управления затратами;

- управления затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия от создания до утилизации;

- органическое сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции (работ, услуг);

- недопущение излишних затрат; широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;

- своевременное информационное обеспечение о величине затрат;

- повышение заинтересованности производственных подразделений

предприятия в снижении затрат.

На рисунке 1 представлена трёхуровневая модель процесса управления затратами предприятия.

Система управления затратами должна быть направлена на интеграцию существующих инструментов управления затратами для создания гибкого, эффективного процесса, направленного на изменение существующих норм и стандартов в направлении сокращения затрат на оперативном, тактическом и стратегическом уровнях соответственно.

Основными результатами на соответствующих временных периодах служат:

- оперативный уровень - установление запланированной величины затрат;

- тактический уровень - экономия затрат;

- стратегический - обеспечение конкурентной величины затрат

Сынков Иван Александрович - ВГТУ, аспирант, е-таіі: synkvi@rambler.ru, тел. (4732) 63-51-59

УРОВНИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ

ч

Оперативный і Тактический | \ Стратегический

Цель

Поддержание величины затрат на определенном уровне

Сокращение затрат

Сокращение затрат при укреплении стратегической позиции предприятия

Задачи

Получение оперативной информации об изменении величины затрат

Максимизация прибыли предприятия в краткосрочной перспективе

Создание долгосрочных конкурентных преимуществ

Затраты - это функция учета и контроля

Затраты - это функция объема производства продукции

Затраты - это функция стратегических выборов, связанных со структурными и функциональными факторами

Интеграция инструментов системы управления затратами

Нормирование затрат; учет отклонений фактических затрат от нормативных; анализ отклонений; анализ причин отклонений; осуществление корректирующих действий по минимизации отклонений от норм

Выявление резервов снижения затрат; разработка программ сокращения затрат; использование выявленных резервов в целях обеспечения экономии затрат путем снижения: а) материалоемкости б) трудоемкости в) фондоёмкости

Оптимизация затрат, учитывающая полный жизненный цикл продукта; анализ цепочки ценностей; анализ затратообразующих факторов; процессноориентированное управление; анализ конкурентных преимуществ

Характер управ ления

Краткосрочное управление; рутинный характер управления; постоянный контроль затрат; создание нормативного учета; использование данных производственного учета

Краткосрочное управление с учетом перспективы; ситуационный характер управления; экономические и инженерные расчеты; использование данных управленческого учета и нефинансовой информации

Долгосрочное управление; стратегическое планирование, анализ и контроль; использование данных стратегического управленческого учета наряду с нефинансовой информацией

Результат

Запланированная величина затрат

Снижение величины затрат

Конкурентоустойчивая величина затрат

Рис. 1. Трёхуровневая модель п управления затратами предприятия

Способность системы управления затратами быть динамичной и эффективно функционировать обеспечивается наличием действующей информационной системы, одним из элементов которой является процесс мониторинга затрат. На рис. 2 представлена модель системы управления затратами предприятия

Информационная система упр явления затр а тами

П о дсист ема количеств енных

П одсистет качественных

Управление по отклонениям

Возможные

отклонения

Потенциал сокращения з атрат

Пронз во дета екные подр із далеких

П одр аз деления маркетинга

Превентивное

управление

ПРОВЕДЕНИЕ АНАЛИЗА - производственных процессов (основных, вспомогательных, об слух иваищих);

- цепочки ценностей предприятия;

-технологии производства; -потребительских предпочтений;

- структуры затрат;

- отдельных статей затрат;

- динамики затрат;

- рентабельности, -факторов, влияющих на затраты,

- выявленных отклонений затрат.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

АЛЬТЕРНАТИВНЫХ

НАПРАВЛЕНИЙ

ВОЗДЕЙСТВИЯ

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИИ:

- о совершенствовании продуктов;

- о совершенствовании производственных

процессов;

- о совершенствовании организации

производства;

- об освоении новых рынков сбыта,

- об изменении связей в цепочке ценностей;

- о снятии продуктов с производства;

- о вводе новых продуктов, о содержании производственной программы;

- об изменении системы учета затрат.

Щенка

ограничений.

- технологические

ограничения;

- организационные

ограничения;

- человеческие ограничения.

ОРГАНИЗАЦИЯ

РЕАЛИЗАЦИИ

ПРИНЯТЫХ

ряткний

ОЦЕНКА

РЕАЛИЗАЦИИ

ПРИНЯТЫХ

РРТПРНТШ

Рис. 2. Система управления затратами предприятия

Одним из условий эффективного функционирования системы управления затратами является внедрение процесса мониторинга затрат, на рисун ка 2 данный блок входит в информационную подсистему управления затратами.

Процесс мониторинга затрат включает в себя следующие этапы:

1 Этап Установление стандартов (целей) Выполняемые процедуры:

1.1 Определение временных рамок, в которых должна быть выполнена работа по мониторингу.

1.2 Определение конкретных критериев, по отношению которых можно оценить степень выполнения работ по мониторингу.

1.3 Установление показателей результативности, позволяющих сопоставить реально сделанную работу с запланированной и сделать соответствующие выводы.

2 Этап Сопоставление достигнутых результатов с установленными стандартами (целями) Выполняемые процедуры

2.1 Установление масштабов достигнуты отклонений от поставленных целей, в пределах которых отклонения полученных результатов от намеченных не должны быть существенными.

2.2 Использование принципа исключения, состоящее в том, что система вторичного (дополнительного) мониторинга должна срабатывать в случае заметных (существенных) отклонений от поставленных целей.

Основная задача при этом заключается в том, чтобы определить по настоящему важные отклонения от целей (курса) мониторинга.

2.3 Измерение результатов, позволяющих установить, насколько удалось соблюсти установленные стандарты.

2.4Передача информации соответствующим работникам организации для принятия решений и исправления ошибок вовремя.

2.5 Оценка информации о результатах по степени важности. Важная информация - это такая информация, которая адекватно описывает исследуемые факты хозяйственной жизни в процессах производства и существенно необходима для принятия правильного аудиторского решения.

3 Этап Решения Выполняемые процедуры

3.1Ничего не предпринимать, если сопоставление фактических результатов со стандартами говорит о том, что установленные цели достигаются.

3.2 Устранить отклонения, если они серьезные. Осуществление корректировки мониторинга и его процедур может быть проведено путем улучшения программы мониторинга, расширения информационной базы и применения прогрессивных приемов контроля.

3.3 Пересмотр программы и стандартов (целей), если их использование оказывается нереальным, потому что они основываются на допущениях и прогнозах будущего.

Оценку эффективности процесса мониторинга и СУЗ в целом предлагается проводить по абсолютным и относительным показателям оценки. Абсолютные показатели можно представить в виде формулы 1.

Асэ = £Р + £НП + £ВП , (1)

где Асэ - абсолютная сумма эффекта; £Р - сумма выявленных резервов в процессе моиторинга по снижению затрат на производство и себестоимости продукции, р; ХНП - сумма выявленных потерь, р;

ВП- сумма потенциально упущенных выгод.

На основании полученного результата рассчитывается прибыль (финансовый результат):

Воронежский государственный технический университет

Пр = Асэ - ЗП , (2)

где Пр -прибыль; ЗП - расходы на организацию и осуществление процесса мониторинга затрат На основании полученных результатов абсолютных показателей можно рассчитать:

1 Коэффициент потенциальной экономической выгоды:

Кпэв = Асэ : СА , (3)

где Кпэв - коэффициент потенциальной экономической выгоды; СА - стоимость услуг мониторинга

2 Рентабельность:

Ра = Пр : ЗП . (4)

Процесс мониторинга затрат можно организовать и осуществлять с достаточной степенью эффективности, если оптимально связать этот процесс с производственными подразделениями организации, осуществлять по установленным объектам аудита и последовательно выполнять организационные условия. Таким образом, внедрение системы мониторинга затрат в рамках информационной системы управления затратами позволит повысить качество управленческой информации, что несомненно положительно скажется не только на эффективности работы системы управления затратами, но и предприятия в целом.

Литература

1. Кузнецова А.С. Теоретические основы совершен

ствования системы управления производственными

затратами:-Уф-имск. Гос. Авиац. Техн. Ун-т -Уфа: 2008.- С. 28-30

2. А. Молвинский Финансовый директор: Учёт затрат на что обратить внимание/ 2007, № 5. - С. 17-18

3. Титоренко Г. А. Информационные системы в экономике: Учебник. - М.,2008, 463 С.

4. Бородулин А.Н., Заложнев А.Ю., Шуремов Е.Л. Внутрифирменное управление, учет иинфор-мационные технологии. М.:ЗАО «ПМСОФТ», 2006 г. - 340 с.

DESIGNING OF THE ORGANIZATIONAL STRUCTURE OF MANAGEMENT ON THE BASIS OF THE SADT-MODELLING

I.A. Synkov

In work the formulated definition of a control system by expenses, and also the developed models of process and a control system of expenses of the industrial enterprise, and also indicators of an estimation of efficiency of functioning and the basic stages of introduction of a subsystem of monitoring of expenses are considered

Keywords: a control system, expenses, monitoring of expenses, efficiency of process