CC BY
95
УДК 657
ЗВ1ТН1СТЬ ШДПРИСМСТВ ЯК ДЖЕРЕЛО IНФОРМАЦIÏ ПРО ОСНОВН1 ЗАСОБИ ДЛЯ ПОТРЕБ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛ1ННЯ
В.В. Бондарчук
Житомирський державний технологгчнийунгверситет, Житомир, Украна
Бондарчук В.В. Звттсть тдприемств як джерело тформацИ' про основнi засоби для потреб державного управлiння.
Визначено мюце та роль звиносп тдприемств як джерела шформацп про основш засоби для потреб державного управлшня складовими нацiонального багатства.
Ключовi слова: основш засоби, звггшсть, нацiональне багатство
Бондарчук В.В. Отчетность предприятий как источник информации об основных средствах для нужд государственного управления.
Определено место и роль отчетности предприятий как источника информации об основных средствах для нужд государственного управления составляющими национального богатства.
Ключевые слова: основные средства, отчетность, национальное богатство
Bondarchuk V.V. Reports of the companies as a source of information about fixed assets for the purposes of government administration.
Determined the place and role of the reports of the companies as a source of information about fixed assets for the purposes of government administration of national wealth.
Keywords: fixed assets, reports of the companies, national wealth
Важливють бухгалтерського облшу для суспшьства тдтверджуеться багатьма факторами, одним iз яких е його соць альне значения. Бухгалтерський облш е одним iз шструменпв ефективного розпод^ благ у суспшьствг На основi облшово1 шформацп стае можливим визначення галузей економiки, що створюють нацюнальне багатство, стутнь !х учас-п у цьому процеа та напрями розпод^ створе-ного багатства. Одним iз основних елеменпв методу, що забезпечують цей процес е звiтнiсть.
Звггшсть, як елемент методу бухгалтерського облшу, забезпечуе надання шформацп про уа об'екти облiку, в тому чи^ i про основнi засоби. Без належно! фшсацп фактiв господарського життя система бухгалтерського облiку е недiевою - вона не забезпечуе формування достовiрноl шформацп, а отже не виконуе свого призначення. Облiковий процес починаеться iз заповнення первинного документу i зашнчуеться складанням звiтностi. Вся система бухгалтерського облшу побудована на основi документування та зашнчуеться складанням звiтностi.
Для достовiрного визначення нацюнального багатства кра!ни як в цшому, так i в розрiзi окремих його складових, в державi повинна бути побудована ефективна система вщображення уах операцiй та об'ектiв в бухгалтерському облшу. Це дасть можливють вiдображати у звiтностi досто-вiриу iнформацiю про основнi засоби та немате-рiальнi активи, як1 е частиною нацюнального багатства. Проте слщ розушти, що показник нацiонального багатства сам по собi шяко1 корисп не дае. Вiн потрiбен для ефективного управлшня складовими нацюнально багатства. Тому система звиносп повинна бути побудована таким чином, щоб забезпечувати органи державного управлiния iнформацiею про склад та структуру основного катталу тдприемств в розрiзi галузей та секторiв економiки.
Мета до^дження. Дослщити систему доку-ментування та звиносп в частинi вiдображения операцiй з основними засобами, встановити И ефектившсть у якосп джерела шформацп для аналiзу складу та структури елеменпв нацю-нального багатства, виявити И недолiки та надати рекомендацп щодо !х усунення.
Аналiз дослiджень i публiкацiй.
Дослiджениям документування операцiй з основними засобами, в тому чи^ i питаннями !х
первинного облжу, займались так1 науковш, як:
A. Белоусов, О. Жаржова, В. Семйон, В. Диба,
B. Пархоменко та ш. Проте слщ зазначити, що проведенi дослiдження стосувалися питань первинного документування та обмежувалися вияв-ленням недолiкiв форм первинних докуменпв. Так, ряд пропозицш, що виносились авторами, зводились до необхвдносп формально! актуаль заци бланков первинних документiв - змiни дати складання документу, скасування певних граф, що не вщповщають сучасним умовам господарюван-ня тощо. На нашу думку не було проведено комплексного дослщження документування опе-рацiй з основними засобами починаючи вiд фж-сацп операцп у первинному документi i зашн-чуючи формуванням рахунку Катталу та складан-ням Балансу активiв i пасивiв на макрорiвнi, що зумовлюе актуальнiсть даного дослiдження. Викладення основного матерiалу дослiдження
1з ускладненням свггово! економiчноl системи та умов господарювання ускладнюеться i госпо-дарська дiяльнiсть пiдприемств. Перелiк операцiй, що можуть здiйснювати пiдприемства iз основни-ми засобами не е вичерпним, але для докумен-
тування бiльшостi операцiй передбаченi форми первинних докуменпв та облiкових репсов.
Слiд зазначити, що розумiння основних засобiв на мiкро- та макрорiвнi вiдрiзняеться. Так, у сис-темi нацiональних рахунк1в до основного катталу о^м основних засобiв включаються також нема-терiальнi активи. Тому у нашому дослiдженнi ми розглянемо як основш засоби, так i нематерiальнi активи. Така позицiя зумовлена тим, що на макро-рiвнi поняття основного капiталу е бiльш ширшим i воно включае основнi засоби та нематерiальнi активи пiдприемств.
Формування шформацшно! бази про основнi засоби та нематерiальнi активи починаеться iз складання первинних документiв, якими оформ-люються операцп iз зазначеними об'ектами. Зако-нодавством Украши встановлено наступи типовi форми з облiку основних засобiв та немате-рiальних активiв (табл. 1).
Затвердженi форми первинних докуменпв з облiку основних засобiв та нематерiальних активiв забезпечують фшсащю усiх можливих операцiй з даними об'ектами.
Таблиця 1. Типов1 форми первинних докуменпв з обл1ку основних засоб1в та нематер1альних актив1в
Шифр Назва
Основт засоби
ОЗ-1 Акт приймання-передач (внутршнього перемщення) основних засоб1в
ОЗ-2 Акт приймання-здач1 в1дремонтованих, реконструйованих та модершзованих об'екпв
ОЗ-З Акт на списання основних засоб1в
ОЗ-4 Акт на списання автотранспортник засоб1в
ОЗ-5 Акт про установку, пуск та демонтаж буд1вельно1 машини
ОЗ-6 1нвентарна картка облшу основних засоб1в
ОЗ-7 Опис швентарних карток по облшу основних засоб1в
ОЗ-8 Картка облшу руху основних засоб1в
ОЗ-9 1нвентарний список основних засоб1в (за мсцем 1х знаходження, експлуатацп)
ОЗ-14 Розрахунок амортизаци основних засоб1в (для промислових тдприемств)
ОЗ-15 Розрахунок амортизаци основних засоб1в (для буд1вельних оргашзацш
ОЗ-16 Розрахунок амортизаци по автотранспорту
HeMamepianbm активи
НА-1 Акт введения в господарський оборот об'екта права iнтелектуальноl власносл у складi нематерiальних активiв
НА-2 1нвентарна картка облiку об'екта права iителектуальиоl власиостi у складi иематерiальиих активш
НА-3 Акт вибуття (лшшдацл) об'екта права iителектуальиоl власиостi у складi нематерiальних активш
НА-4 Iивеитаризацiйиий опис об'ектiв права iителектуальиоl власиостi у складi нематерiальних активiв
Даний рiвень аналiтики шформацшно! системи ще називають первинним, оск1льки саме на ньому здшснюеться первинна (початкова, перша) фжса-цiя шформаци про об'ект у системi облiку.
На цьому етат фiксуються так1 показники про основш засоби та нематерiальнi активи, як цша !х придбання або виготовлення, за якою об'ект буде зарахований на баланс, певш техшчш реквiзити об'екта - iнвентарний номер, заводський номер, особливостi специфжацп тощо. На даному рiвнi облiку об'екти фжсуються кожен окремо, а групу-вання здiйснюеться на рiвнi облжових регiстрiв. З первинних документiв шформащя переноситься
до облiкових регiстрiв, де ведеться синтетичний облiк. Слiд зазначити, що перелж форм облiкових репсов, що використовуються пiдприемствами Украши може вiдрiзнятися залежно вiд обрано! форми ведення облiку. В свою чергу, на вибiр форми ведення бухгалтерського облжу тд-приемством впливае галузь економiки, у як1й функцiонуе тдприемство та специфiка його дiяль-носп.
На цьому рiвнi облiку основш засоби облжо-вуються за групами за iсторичною вартiстю. На основi Журналу 4 та вiдомостей до нього форму-еться Головна книга, яка використовуеться у
подальшому для складання фшансово1 звiтностi. В умовах комп'ютеризацп облiкових робiт Журнали, Вiдомостi до журналiв, Головна книга не складаються так, як в умовах ручного ведення облiку. Зазначенi облiковi репстри формуються автоматично у програмному забезпеченш, що використовуеться для ведення облшу, що значно спрощуе роботу бухгалтера. Тому пращвники бух-галтерсько1 служби безпосередньо мають справу лише iз первинними документами та звiтнiстю. Первинш документи працiвники пiдприемства складають самостшно або отримують !х вiд постачальнишв, вводять !х в електронну систему, тсля чого автоматично формуються облiковi регiстри та звiтнiсть. Комп'ютеризована форма ведення облшу дае змогу автоматично формувати звпшсть у будь-якому розрiзi i для будь-яких цiлей. Таким чином система бухгалтерського обль ку через звпшсть може задовольнити практично уа iнформацiйнi потреби користувачiв облшово1 шформацп.
Завершальним етапом облiку основних засобiв та нематерiальних активiв на мiкрорiвнi е складання звиносп. Iнформацiя про основнi засоби вщображаеться у Формi № 1 «Баланс» у ряд. 030, 031, 032; у Формi № 5 «Примири до рiчноl фшан-сово1 звиносп» ряд. 100, 110-260.
Iнформацiя про нематерiальнi активи вiдображаeться у Формi № 1 «Баланс» у ряд. 011; у Формi № 5 «Примпки до pi4Hoi' фшансово! звиносп» у ряд. 010, 020, 030, 040, 050, 060, 070.
Вщповщно до загального табеля форм держав-них статистичних спостережень на 2012 рш [1], пiдприeмства зобов'язанi складати статистичну звiтнiсть за формою 2^чна «Капiтальнi швес-тицп, вибуття й амортизашя активiв» та форму 2-квартальна «Капiтальнi швестицп». У цих формах звиносп також вщображаеться шформащя про основнi засоби пiдприeмств.
Формування фшансово! звiтностi е завершальним етапом облшових робiт, але е початком для формування нацюнальних рахуншв. Iнформацiя про основнi засоби iз Форми № 1 «Баланс», Фор-ми № 5 «Примпки до рiчноl фшансово! звiтностi», Форми 2-швестицп (рiчна) використовуеться для складання рахунку Катталу за iнституцiйними секторами економiки [2].
Вiдповiдно до методичних положень щодо складання балансiв активiв i пасивiв, показник нацiонального багатства дорiвнюе чистiй вартостi капiталу усiх секторiв економiки, а основнi засоби та нематерiальнi активи е складовою частиною нацюнального багатства (рис. 1).
Рис. 1. Основний каттал як складова нацiонального багатства
Чиста вартiсть катталу розраховуеться як сума нефшансових та фшансових активiв, зменшена на суму фшансових зобов'язань. Значення нефшан-сових активiв береться iз Балансу активiв i зобо-в'язань.
В свою чергу нефiнансовi активи складаються iз основного катталу та запасу матерiальних обо-ротних коштiв. Показник основного катталу береться iз рахунку катталу i визначаеться як
рiзниця мiж валовим нагромадженням основного капiталу та споживанням основного капiталу.
Пiд валовим нагромадженням основного катталу розумшть прирют нефiнансових активiв, як1 протягом тривалого часу використовуються в про-цесi виробництва. До складових основного кат-талу вiдносять: житловi будiвлi; iншi будiвлi; машини та обладнання; худоба; багаторiчнi насадження; нематерiальнi основнi засоби.
Споживання основного капiталу - це зменшен-ня протягом звiтного перюду поточно! вартостi основного капiталу, який знаходиться у власностi та користуванш виробника, внаслiдок його фiзич-ного i морального зносу або випадкових пошкод-жень [2].
Вiдповiдно до Методичних рекомендацiй щодо складання рахунку Катталу за iнституцiйними секторами економiки, джерелами iнформацi! для визначення Валового нагромадження основного капiталу е Форма № 2-iнвестицi! «Каштальш ш-вестицi!, вибуття й амортизацiя активiв», Форма № 1 «Баланс», Форма № 5 «Приметки до рiчно! фiнансово! звiтностi». Але проблема використання цих джерел iнформацi! полягае у тому, що шфор-мацiя у них подана за вторичною собiвартiстю, а рахунки системи нацiональних рахуншв форму-ються у ринкових цшах. Саме ця вiдмiннiсть не дае змоги обчислити показник нацюнального багатства. О^м того, введения нового плану рахуншв унеможливило формувания iнформацi! в бухгалтерському облжу про основнi засоби в тому розрiзi аналiтики, який би вщповщав потребам системи нацюнальних рахунк1в. Таким чином, iснуюча система документування операцiй з
основними засобами та нематерiальними активами, а також iснуючi форми звiтностi не вщповщають потребам облiку на макрорiвнi.
Метою визначення показника нацiонального багатства е не констатащя його розмiру та складу. 1нформащя про обсяг та структуру нацюнального багатства необхщна для того, щоб ефективно ним управляти. А ефективне управлiния можливе лише за наявносет достовiрно! та своечасно! шфор-мацi!. Таке управлшня повинне здiйснюватись на рiвнi мшютерств та вiдомств у розрiзi галузей економiки, оск1льки саме цi органи виконавчо! влади мають безпосередне вщношення до регулю-вания нацiонально! економiки. Для управлiния складовими нацiонального багатства потрiбне iнформацiйне забезпечення, що буде вщображати стан галузi економiки. Це дасть змогу оперативно реагувати на наявт проблеми та !х вирiшувати.
Для вирiшения проблеми iнформацiйного забезпечення оргашв управлiния достовiрною шформащею про основний капiтал як складову нацiонального багатства ми пропонуемо ввести форму статистично! звiтностi, яка буде перехщ-ною ланкою мiж системою бухгалтерського обль ку та системою нацюнальних рахуншв (табл. 2).
Таблиця 2. Структура форми статистично! зветиосп з основного катталу
Складовi основного катталу Код Залишок на початок року Придбання Вибуття Залишок на кшець року Споживання основного катталу
1 2 5 4 5 6 7
РОЗД1Л I
Матер1альш засоби 11
Житловi будiвлi 111
Iншi будiвлi та споруди 112
Машини та обладнання 113
Транспортне обладнання 1131
Iншi машини та обладнання 1132
Культивоваш активи 114
Поголiв'я доросло! та продуктивно! худ оби 1141
Сади, виноградники та iншi багаторiчнi насадження 1142
Iншi матерiальнi основнi засоби 115
Бiблiотечнi фонди 1151
Нематер1альн1 основн1 засоби 12
Витрати на розвiдування корисних копалин 121
Засоби програмного забезпечення 122
Розважальш програми 123
Оригшали лiтературно-художнiх творiв 124
Iншi нематерiальнi активи, яю вiдносяться до основних засобiв 125
РОЗД1Л II
Витрати на полтшення невироблених матер1альних активш 21
Каштальш витрати на полшшення земель та шдготовку !х до використання 211
Витрати пов'язат з передачею прав власност1 на невироблет активи 22
Матер1альш активи 221
Природш активи 2211
Некультивоваш бюлопчш ресурси 2212
Водш ресурси шд землею 2213
Нематер1альш активи 222
Авторсью права 2221
Патенти 2222
Лщензп 2223
Всього за роздшами I та II
Запропонована форма звиносп мiстить шфор-мацiю про найменування складово! основного ка-пiталу, !! залишок на початок звiтного перiоду, суму придбання, суму вибуття. Залишок на к1нець звiтного перюду та споживання вщповщно! складово! основного катталу.
Зручнiсть використання дано! форми звiтностi полягае у тому, що структура !! показник1в дае змогу автоматично формувати рахунок Катталу у частит показника валового нагромадження основного катталу та споживання основного катталу. Також можливим стае агрегування даних запропо-новано! форми звиносп та визначення показника конкретно! складово! основного капiталу на рiвнi секторiв економiки або в цшому по економiцi. Запропонована форма звиносп заповнюеться у ринкових цiнах на дату !! складання, що вшпо-вiдае потребам системи нацiональних рахуншв.
Слiд зазначити, що показники те! форми мо-жуть бути доповнет або деталiзованi в залежиостi вш потреб конкретного мiнiстерства чи вшомства. Ще однiею перевагою цiе! форми е !! адаптивнiсть, оск1льки складовi основного катталу можна дета-лiзувати на стiльки, ск1льки це потрiбно для мот-торингу складу, структури та стану основних засо-бiв та нематерiальних активiв пiдприемств певно! галузi економiки.
Висновки
В ходi дослiдження було встановлено, що юнуюча система бухгалтерського облiку не вшпо-вiдае потребам держави, як одного iз користувачiв облiково! iнформацi!. Так, розумшня основних засобiв на мжро- та макрорiвнi вiдрiзияеться, що i спричиняе рiзиу !х класифiкацiю. У зв'язку з цим неможливо достовiрно визначити показник валового нагромадження основного катталу, що е одним iз найважливших показник1в для регулю-вання галузей нацiонально! економiки.
Пропонуемо ввести форму статистично! звиносп, що дозволить гармонiзувати iнтереси держави iз можливостями системи бухгалтерського облжу у формуваннi iнформацiйно! бази. Запропонована форма звиносп е перехшним етапом мiж системою бухгалтерського облжу та системою нацiональних рахуншв i забезпечуе мiнiстерства та вшомства iнформацiею про основнi засоби тдприемств. Також дана форма дае можливють агрегування показник1в по галузi економiки чи по економiцi в цшому, забезпечуючи надання шфор-маци про склад, структуру та стан основних засо-бiв пiдприемств. Така шформатя дае можливiсть оцiнити ефективнiсть використання основних за-собiв та визначити можливi резерви пiдвищения ефективностi функцюнування тiе! чи iншо! галузi економiки.
Список лiтератури:
1. Загальний табель (перелж) форм державних статистичних спостережень на 2012 рж [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.ukrstat.gov.ua
2. Методичт рекомендацп щодо складання рахунку катталу за шституцшними секторами економiки [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.ukrstat.gov.ua/metod_polog/metod_doc/nr/nr_15.pdf
Надано до редакцii 30.05.2012
Бондарчук Впалш Вiкторович / Vitaliy V. Bondarchuk
vitaliybondarchuk@rambler. ru
Посилання на статтю /Reference a Journal Article:
3eimHicmb тдприемств як джерело тформацп про основт засоби для потреб державного управлiння [Електронний ресурс] /В.В. Бондарчук //Економiка: реалп часу. Науковий журнал. — 2012. — № 2 (3). — С. 111-115. — Режим доступу до журн.: http://www.economics.opu.ua/n3.html
