CC BY
21УДК 334.7 Сердюков К.Ю., Рачек С.В.
Сердюков К.Ю.
студент
Уральский государственный университет путей сообщения (г. Екатеринбург, Россия)
Научный руководитель: Рачек С.В.
д.э.н., профессор Уральский государственный университет путей сообщения (г. Екатеринбург, Россия)
ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО АУТСОРСИНГА В УСЛОВИЯХ СОВРЕМЕННОГО РЫНКА
Аннотация: в данной статье рассматривается экономическая суть аутсорсинга и представляются различные определения этого понятия. Авторы выделяют разновидности аутсорсинга и обосновывают значимость и экономическую целесообразность бухгалтерского аутсорсинга в системе управления предприятием. Также проведено исследование преимуществ и основных проблем применения аутсорсинга в сфере бухгалтерских услуг в России. В статье отмечаются перспективы дальнейшего развития аутсорсинговой модели в организации бизнеса.
Ключевые слова: бухгалтерские услуги, аутсорсинг, бухгалтерский аутсорсинг, предприятия, бизнес, оптимизация, издержки.
Современная реальность рынка накладывает свои условия на предприятия и требует от них оперативной реакции на изменения рыночных условий без дополнительных расходов. В настоящее время вопрос об увеличении прибыли организации путем анализа издержек и оптимизации стал актуальным для многих предприятий, особенно для малого и среднего бизнеса.
На сегодняшний день для многих предприятий, особенно для малого и среднего бизнеса, не теряет актуальности вопрос роста прибыли организации за счет анализа издержек предприятия и поиска путей их оптимизации.
В современной литературе представлено множество инструментов оптимизации затрат предприятий. Предлагаются пути оптимизации как переменных, так и постоянных затрат. Одним из реальных путей экономии, особенно для малых и средних предприятий, является аутсорсинг. Одним их реальных путей экономии, особенно для предприятий среднего и малого бизнеса, выступает аутсорсинг.
Аутсорсинг является неотъемлемой частью современной бизнес-среды. Этот вид услуг уже давно приобрел широкую популярность среди современных компаний и стал общепринятым стандартом взаимодействия в бизнесе по всему миру. В США и европейских странах услугами аутсорсинга пользуется около 80% всех компаний и предприятий. Среди известных мировых компаний, предоставляющих услуги аутсорсинга бухгалтерских услуг, следует выделить такие компании, как IBM, EDS и Hewlett-Packard, Xerox[5].
В России аутсорсинг стал широко известен сравнительно недавно и его развитие прошло медленней, чем за рубежом. Однако он начал набирать особую популярность в 2021 году в связи с необходимостью экономии, вызванной кризисными последствиями пандемии коронавируса.
Термин "аутсорсинг" происходит из английского языка и означает "использование ресурсов". В международной практике аутсорсинг определяется как "осуществление сторонней аутсорсинговой компанией какой-либо части бизнес-функций или отдельных бизнес-процессов конкретно взятой компании".
В отечественной литературе данное понятие трактуется по-разному. Например, М.М. Иванова определяет аутсорсинг как передачу определенных вспомогательных функций организации третьей стороне, специализирующейся в этой области. [5] Однако в рамках аутсорсинга предприятие должно рассматривать передачу функций как целенаправленное решение, основной целью которого должна быть оптимизация затрат.
Рисунок 1. Виды аутсорсинга.
М.Р. Гильмиярова в своей работе "Проблемы и перспективы развития бухгалтерского аутсорсинга" формулирует следующее определение аутсорсинга: это комплексное понятие и стратегическое коммерческое решение, направленное на реструктуризацию предприятия с передачей определенных функций, бизнес-процессов, полномочий, ответственности и рисков внешним компетентным исполнителям на договорных началах. Однако стоит отметить, что в рамках аутсорсинга предприятие часто несет ответственность за участок работы, который был передан организаторам аутсорсинговых услуг. [3].
Рисунок 2. Виды аутсорсинга бизнес-процессов.
В настоящее время существует несколько видов аутсорсинга, таких как аутсорсинг информационных технологий, бизнес-процессов, услуг и производства. Однако, аутсорсинг бухгалтерского учета является одним из наиболее динамично развивающихся видов оптимизации предприятий.
Аутсорсинговые услуги в области бухгалтерии включают постановку и ведение учета, учет налогов, составление отчетности, взаимодействие с налоговыми органами и др. Особенно популярными являются услуги по аутсорсингу заработной платы и составлению отчетности в налоговые органы. Это объясняется высокой загруженностью данных участков бухгалтерского учета, так как начисление заработной платы происходит дважды в месяц, а отчеты в налоговые органы составляются и представляются с учетом налогового и отчетного периодов.
В отношении бухгалтерского аутсорсинга можно выделить следующие виды: консультирование, полный аутсорсинг, выборочный аутсорсинг и ведение учета от имени главного бухгалтера.
Существует несколько причин популярности и востребованности аутсорсинга бухгалтерского учета. Во-первых, недостаток высококвалифицированных специалистов в сфере экономики. Во-вторых, сезонный характер производственных процессов. В-третьих, необходимость стимулирования эффективности труда и другие факторы. Все эти причины напрямую связаны с основной целью аутсорсинга бухгалтерских услуг -экономией средств компании.
Возможность бухгалтерского обслуживания сторонней фирмой позволяет предприятию сосредоточиться на основной идее своей деятельности без отвлечения на организационные аспекты.
Основные преимущества сотрудничества с компаниями-аутсорсерами можно выделить:
1. Сосредоточение усилий на реализации основной миссии предприятия.
2. Экономия средств на содержание собственных бухгалтеров.
3. Привлечение высококвалифицированных специалистов в области бухгалтерии.
4. Контроль за качеством ведения бухгалтерии.
Таблица 1. Виды бухгалтерского аутсорсинга.
Виды аутсорсинга бухгалтерских услуг
Консультирование Полный аутсорсинг Выборочный аутсорсинг Ведение учета от лнца главного бухгалтера
Взаимодействие со специалистами по решению «проблемных» задач, оперативное применение всех изменений в законодательстве Комплексное бухгалтерское обслуживание предприятия аутсорсинговой организацией Делегирование отдельных функций бухгалтерии с сохранением самостоятельного ведения бухгалтерского учета и контроля руководителя Передача на аутсорсинг функций управления бухгалтерией
Однако, аутсорсинг также имеет некоторые недостатки:
1. Отсутствие методики оценки целесообразности перехода на аутсорсинг бухгалтерии. Принятие решения о целесообразности аутсорсинга должно быть основано на четко определенных целях, задачах и ожидаемых результатах, а также анализе рынка. Решение о применении аутсорсинга должно учитывать отраслевую принадлежность предприятия.
2. Проблемы безопасности информации. Существует риск утечки коммерческой тайны предприятия через сотрудников аутсорсеров.
3. Несоответствие уровня квалификации привлеченных специалистов заявленным требованиям. В этом случае возможно предоставление некачественных услуг, которые могут проявиться только после некоторого времени.
4. Невозможность полностью передать ответственность за деятельность компаний-аутсорсеров. В случае судебных разбирательств по отсутствию внутреннего контроля, руководитель организации будет нести полную ответственность.
5. Ограничение заинтересованности в конечных результатах деятельности заказчика. Условия договора об аутсорсинге предполагают четкую и договорную оплату услуг, что приводит к отсутствию связи с успешностью развития предприятия.
6. Отсутствие должного контроля за специалистами, предоставляющими услуги. Существует возможность предоставления некачественных бухгалтерских услуг.
7. Отсутствие юридических гарантий. В ряде зарубежных стран компании не только несут ответственность за свои действия, но также обязаны страховать свою ответственность, что позволяет компенсировать потери клиентам в случае банкротства аутсорсера.
Относительно нормативно-правового закрепления аутсорсинга в российском законодательстве следует отметить, что хотя определение аутсорсинга не предусмотрено отечественным законодательством, возможность привлечения внешних организаций для выполнения бухгалтерского и налогового учета не противоречит законодательству (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.06.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Факт делегирования обязанностей по ведению бухгалтерского учета должен быть отражен в учетной политике на соответствующий отчетный период.
Пунктами 6 пункта 1 статьи 21 и пунктом 1 статьи 26 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) установлены правила, согласно которым компании-аутсорсеры, предоставляющие услуги компаниям-
налогоплательщикам, могут заявлять интересы последних в налоговых отношениях. Кроме того, НК РФ (в пункте 36 пункта 1 статьи 264) относит расходы на услуги ведения бухгалтерского учета со стороны внешних компаний или сторонних индивидуальных предпринимателей к прочим расходам, что подтверждает право компаний передавать аутсорсерам учетные функции.
Если ранее аутсорсеры в России в основном пользовались иностранными компаниями, так как отечественные аутсорсеры легко ориентируются в российском законодательстве, то в настоящее время все больше российских бизнесменов активно пользуются данной услугой.
Спрос на аутсорсинговые услуги растет, а также расширяется предложение таких услуг. По данным рейтингового агентства "Эксперт РА" за 2022 год, в топ-10 крупнейших компаний и групп в области бухгалтерского
аутсорсинга входят: Schneider Group, Северсталь-Центр Единого Сервиса, Unicon Outsourcing, Belleragte, РН-учет, Сберрешения, Ю-Wistadvice, Мое Дело, Консу, Созидание и Развитие.
Подводя итог, аутсорсинг - это делегирование на договорной основе непрофильных функций по обслуживанию предприятия с целью оптимизации расходов и получения качественных услуг специалистов. Аутсорсинг становится все более популярным среди предприятий среднего и малого бизнеса в России. Услуги аутсорсинга имеют ряд преимуществ, как уже указано выше, однако необходимо учитывать их недостатки и рассматривать целесообразность их применения для предприятий разных отраслей и масштабов. В данном контексте важно разработать методику оценки целесообразности передачи бухгалтерии на аутсорсинг, которая будет учитывать основные недостатки данного вида деятельности и помогать их преодолевать.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Рачек С.В. Анализ существующих методов оценки эффективности услуг аутсорсинг / С.В. Рачек, М.В. Мясникова // В сборнике: Результаты современных научных исследований и разработок. сборник статей IV Международной научно-практической конференции : в 2 ч.. 2020. С. 73-78;
2. Рачек С.В. Анализ классификаций аутсорсинга в современной экономике / Рачек С.В., Мясникова М.В. // В сборнике: Фундаментальные и прикладные научные исследования: актуальные вопросы, достижения и инновации. сборник статей XII Международной научно-практической конференции : в 2 ч.. 2021. С. 127-131;
3. Марьянова С. А. Аутсорсинг в сфере бухгалтерских услуг // Синергия наук. 2017. № 12. С. 191-196;
4. Муслимова М. М. О современных проблемах развития бухгалтерского учета в России // Вестник научной мысли. 2022. № 2. С. 52-56;
5. Сурцева М. П. Аутсорсинг как одна из форм частного государственного партнерства в сфере образования // Дуальная система профессионального образования: опыт, проблемы, перспективы: сб. ст. М. : Моск. тех. колледж, 2019. С. 56-58;
6. Цахаева Д. А. Инструменты управления затратами предприятия // Экономика и предпринимательство. 2021. № 4(129). С. 866-870.
Serdyukov K. Y., Rachek S. V.
Serdyukov K.Y.
Ural State Transport University (Ekaterinburg, Russia)
Scientific advisor: Rachek S.V.
Ural State Transport University (Ekaterinburg, Russia)
FEATURES OF ACCOUNTING OUTSOURCING
Abstract: this article examines the economic essence of outsourcing and presents various definitions of this concept. The authors identify types of outsourcing and substantiate the importance and economic feasibility of accounting outsourcing in the enterprise management system. A study was also conducted of the advantages and main problems of using outsourcing in the field of accounting services in Russia. The article notes the prospects for further development of the outsourcing model in business organization.
Keywords: accounting services, outsourcing, accounting outsourcing, enterprises, business, optimization, costs.
