CC BY
125
9. Misakov, VS, Inalov, B.A.M., Eskarkhanov, L.U. The role and content of the risk management system // Terra Economi-cus. 2013. V. 11. № 2-2. Pp. 28-32.
10. Misakov V.S., Misakov A.V. The regional aspect of the transition to sustainable development // In the collection: The system crisis in the North Caucasus and the state strategy for the development of the macro-region materials of the All-Russian Scientific Conference. Responsible editor G.G. Matishov. 2011. p. 193-197.
11. Ulezko A.V., Katelikov A.N. Machine-technological stations of integrated agro-industrial complex structures: formation, use, information support of planning processes / -Voronezh: Istoki publishing house, 2010. P. 34., P.35.
12. Shardan S. K., U. M. Laipanov. Features of the formation of the agro-industrial complex in the region // Economy Territory. - Rostov-on-Don: SFU. 2010. No. 2.
13. Economics and Management in Agriculture / Edited by G. A. Petraneva. - M .: Publishing Center "Academy", 2009. P.
46.
Ж.А. Аксенова - доцент кафедры бухгалтерского учета и информационных технологий, к.э.н., Краснодарский кооперативный институт (филиал) РУК, [email protected],
Z.A. Aksenova - Associate Professor of the Department of Accounting and Information echnologies, Candidate of Economic Sciences, Krasnodar Institute of Cooperation (branch) of RUC;
О.В. Ищенко - доцент кафедры бухгалтерского учета и информационных технологий, к.э.н., Краснодарский кооперативный институт (филиал) РУК, [email protected],
O.V. Ishchenko - Associate Professor of the Department of Accounting and Information echnologies, Candidate of Economic Sciences, Krasnodar Institute of Cooperation (branch) of RUC;
В.П. Леошко - профессор кафедры бухгалтерского учета и информационных технологий, к.э.н., Краснодарский кооперативный институт (филиал) РУК, [email protected],
V.P. Leoshko - Associate Professor of the Department of Accounting and Information echnologies, Candidate of Economic Sciences, Krasnodar Institute of Cooperation (branch) of RUC.
ОЦЕНКА РИСКОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АУТСОРСИНГА БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ RISK ASSESSMENT OF USING OUTSOURCING OF ACCOUNTING SERVICES
Аннотация. В статье проводится анализ обоснованности и возможности возникновения рисков при использовании бухгалтерских услуг на основе аутсорсинга. Актуальность исследования определяется необходимостью проведения анализа эффективности аутсорсинга в системе управления и ведения бухгалтерского учета организаций для разработки путей ее совершенствования. Теоретическая значимость заключается в обобщении теоретических аспектов анализа эффективности аутсорсинга бухгалтерских услуг для его практического применения. Практическая значимость состоит в том, что исследование включает решение задач по эффективности внедрения бухгалтерского аутсорсинга в организации. Основные идеи и выводы формулируются с учетом возможностей их практической реализации, позволяющих организовать бухгалтерский аутсорсинг и повысить эффективность системы контроля как составной части управления предприятием. Даётся обобщенная характеристика понятия аутсорсинг бухгалтерских услуг, как одной из экономических категорий, играющих важную роль в условиях нестабильной социально-экономической ситуации. Выяснены особенности повышения финансовых и предпринимательских рисков для организаций, применяющих бухгалтерский аутсорсинг. Значительное внимание в работе акцентируется на обосновании функций бухгалтерского аутсорсинга. Основное внимание уделяется сравнительному анализу подходов, направлений и видов бухгалтерского аутсорсинга. Для наглядности приведены статистические данные практики применения аутсорсинга бухгалтерских услуг в РФ и за рубежом. Определены аспекты при разработке договора об оказании бухгалтерских услуг с аутсорсинговой компанией. Обосновывается мнение о том, что для организаций одним из опасных рисков выступает риск утечки коммерческой информации. В заключение организациям предложено снижать риски за счет соблюдения критериев передачи ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности на аутсорсинг.
Annotation. he article analyzes the reasonableness and possibility of risks arising from the use of outsourced accounting services. The relevance of the study is determined by the need to analyze the effectiveness of outsourcing in the management system and the accounting of organizations to develop ways to improve it. Theoretical significance lies in summarizing the theoretical aspects of analyzing the effectiveness of outsourcing accounting services for its practical application. The practical significance lies in the fact that the study includes solving problems of the effectiveness of introducing accounting outsourcing in an organization. The main ideas and conclusions are formulated taking into account the possibilities of their practical implementation, allowing to organize accounting outsourcing and increase the effectiveness of the control system as an integral part of enterprise management. It gives a generalized description of the concept of outsourcing accounting services, as one of the economic categories that play an important role in the unstable socio-economic situation. The features of increasing financial and business risks for organizations that apply accounting outsourcing are clarified. Considerable attention in the work focuses on the justification of the functions of accounting outsourcing. The focus is on a comparative analysis of approaches, trends and types of accounting outsourcing. For clarity, statistical data are presented on the practice of outsourcing accounting services in the Russian Federation and abroad.
Identified aspects in the development of an agreement on the provision of accounting services with an outsourcing company. The opinion is substantiated that for organizations one of the dangerous risks is the risk of leakage of commercial information. In conclusion, organizations have been asked to reduce risks by complying with the criteria for transferring accounting records and submitting reports for outsourcing.
Ключевые слова: анализ, аутсорсинг бухгалтерских услуг, диагностика, управление рисками, финансовые результаты.
Keywords: analysis, outsourcing of accounting services, diagnostics risk management, financial results.
В международной практике под термином «аутсорсинг» понимается осуществление сторонней фирмой какой-либо части бизнес - функций или бизнес - процесса организации. Эффективность подобных операций обуславливается экономией на организации и проведении работ, требующих наличия специальных знаний. Привлекаемые фирмы специализируются на оказании конкретных видов услуг, имеют квалифицированный персонал и возможность быстро и эффективно решать соответствующие проблемы, что позволяет менеджерам организации - клиента сосредоточить усилия на осуществлении своей основной деятельности [4].
За рубежом аутсорсинг бухгалтерского учета входит в общее понятие аутсорсинга финансовых функций и, как правило, предоставляется в комплексе вместе с управлением финансовой функцией организации, переданной на подряд. Известные мировые компании аутсорсинга - IBM, EDS и Hewlett-Packard, Xerox. Характерная черта аутсорсинговых компаний за рубежом - большая ответственность по сравнению с российскими компаниями и наличие юридических гарантий. В зарубежной практике, помимо нормативно - правового регулирования самой ответственности фирмы, кампании обязаны также страховать свою ответственность. То есть, если компания - аутсорсер обанкротится, клиентам выплатят значительные компенсации.
В России наблюдается тенденция к росту количества предприятий и организаций, пользующихся услугами аутсорсинга в бухгалтерской сфере. Обычно это происходит потому, что старые бизнес-модели заменяются новыми, с требованиями экономии ресурсов.
Анализ практики применения аутсорсинга бухгалтерских услуг в РФ показывает, что по данным на конец 2017 года различные виды аутсорсинга применяют 63 % отечественных компаний, 68,3 % из которых располагаются в г. Москве, 11,2 % - в г. Санкт-Петербурге, 25 % приходится на все остальные организации России [3].
Анализируя российский опыт внедрения различных видов аутсорсинга, то предприниматели чаще передавали функции сторонней организации по бухгалтерскому учету в целом (27%), расчету заработной платы (17%), документальному кадровому учету (9%), подготовке отчетности по МСФО (8%).
Согласно оценки рейтингового агентства «RAEX» крупнейшими компаниями в 2017 году, работающими на российском рынке аутсорсинга по бухгалтерскому учету, являются: BDO Unicon Outsourcing, Intercomp, «Юнистафф Пейрол Компани», UCMS Group, «ШНАЙДЕР ГРУП»[3].
Аутсорсинг бухгалтерских функций является наиболее динамично развивающимся в РФ. В 2017 г. более 90% выручки бухгалтерских компаний пришлось на договоры комплексного бухгалтерского обслуживания. Рен-тинг крупнейших компаний и групп в области аутсорсинга учетных функций по итогам 2017 года представлен на рисунке 1.
Рисунок 1 - Рентинг компаний и групп в области аутсорсинга бухгалтерского учета по итогам в 2017 году
Рассмотрим различные точки зрения различных исследователей на определение аутсорсинга, а затем проанализируем существующие трактовки бухгалтерского аутсорсинга.
Аутсорсинг предполагает действия специализированных организаций на основании договора оказания, заключающиеся в передаче функционала, задач другой компании, специализирующейся в соответствующей области, путем возмездного использования чужого труда в личных интересах предприятия по договору оказания услуг.
Определение аутсорсинга бухгалтерских услуг или, как его еще называют, бухгалтерского аутсорсинга в российском законодательстве как таковое отсутствует. В использовании вместо собственного штата бухгалтерской службы сторонней специализированной организации важную роль играет правовое регулирование ответственности компании - аутсорсера. В данном случае огромную роль играет составленный договор, в котором должны быть прописаны все гарантии и обязанности, которые несет компания - аутсорсер. При этом, зарубежной практике, помимо нормативно - правового регулирования самой ответственности фирмы, кампании обязаны также страховать свою ответственность. То есть, если компания - аутсорсер обанкротится, клиентам выплатят значительные компенсации.
Бухгалтерский учет в России формируется согласно системе нормативно-правового регулирования экономикой деятельности. Она предполагает определение государством правил организации и ведения финансового учета и налогового учета, составления бухгалтерской отчетности экономическим субъектом. Действующие нормы ведения бухгалтерского учета, обязательные для всех субъектов, дают возможность развивать бухгалтерский учет как систему.
В России фактически сложилась четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета, отраженная в таблице 1.
Таблица 1 - Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации
Первый уровень Законы РФ Кодексы РФ, Указы и постановления Президента РФ
Второй уровень Федеральные стандарты по бухгалтерскому учету
Третий уровень Отраслевые стандарты по бухгалтерскому учету
Четвертый уровень Рекомендации в области бухгалтерского учета
Первый уровень включает Закон РФ «О бухгалтерском учете» [1], другими законодательными актами, Кодексами и Указами Президента РФ, которые имеют отношение к бухгалтерскому учету и налоговому учету. Второй уровень представлен постановлениями Правительства и приказами Министерства финансов о положениях бухгалтерского учета, в том числе Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н в ред. от 24.12.2010) [2]. Третий уровень представляет первичная и вторичная бухгалтерская документация. Четвертый уровень представлен документами, регламентирующими особенности бухгалтерского учета на уровне предприятий. Они разрабатываются и утверждаются руководством организации. Аутсорсинг бухгалтерии может включать следующие направления:
- консультирование клиента;
- разработка локальных нормативных документов (положение о премировании, учетная политика, план счетов и др.);
- обработка первичной отчетности;
- ведение регистров;
- составление проводок;
- выбор метода и системы ведения учета;
- подготовка и сдача налоговой, статистической отчетности;
- оптимизация расходов (цены на аутсорсинг бухгалтерии значительно ниже экономии);
- предоставление документов во внебюджетные фонды;
- расчет выплат по трудовым договорам с учетом страховых взносов, налоговых вычетов и льгот;
- оформление перечислений дивидендов и прочих сумм собственникам фирмы;
- работа с подотчетными лицами;
- проведение инвентаризаций, ревизий;
- постановка системы материальной ответственности и др.
На рисунке 2 представлены функции бухгалтерского аутсорсинга
Рисунок 2 - Функции бухгалтерского аутсорсинга
Операционная функция, то в данном случае подразумевается бухгалтерское сопровождение всех сделок компании с целью обеспечить наиточнейшую регистрацию данных, а также просчет рисков и выгод, получаемых от той или иной сделки. Другими словами, компания-аутсорсер берет под контроль все заключаемые вами договора, регулируя вашу деятельность в четком соответствии с действующим законодательством. В процесс включаются также и профессиональные юристы, что обеспечивает наивысшую безопасность заключаемых сделок.
Регистрирующая функция - это ведение бухгалтерии предприятия. В частности составляются различные отчеты - как бухгалтерские, так и налоговые, в реестр вносятся все финансовые прибыли и расходы - другими словами, компания-аутсорсер фиксирует все финансовые потоки вашей фирмы. Подобная функция используется чаще всего, так как правильное ведение бухгалтерии требуется всем фирмам, а аутсорсинг бухгалтерских услуг способен обеспечить наивысшую актуальность и полноту фиксируемых данных.
Аналитическая функция предпочтительна как для развивающегося бизнеса, так и для компаний, которые испытывают финансовые затруднения. В частности, компания - аутсорсер анализирует все финансовые потоки фирмы, после чего выдает подробный отчет о расходах и доходах с вероятными вариантами сокращения первых и повышения вторых. Например, вам могут указать на ненужность того или иного отдела, предложить варианты упрощения налогообложения или освобождения от некоторых видов сборов. Также аутсорсеры берутся за оптимизацию деятельности предприятий, которая может включать в себя различные методы повышения эффективности работы — от установки нового программного обеспечения и приобретения оборудования до сокращения или расширения штата.
Стоит заметить, что даже те компании, которые получают стабильный доход и не относятся к числу не рентабельных или развивающихся, также прибегают к аналитике своей бухгалтерии. Чаще всего аутсорсинг бухгалтерских услуг в данной сфере способен значительно повысить доходы фирмы, а увеличение прибыли требуется даже стабильным компаниям.
Контрольная функция требуется в том случае, если у компании уже есть свой штат бухгалтеров, но она хочет удостовериться в том, что ведение бухгалтерии проходит правильно. Другими словами, заказываются аудиторские проверки, которые могут выявить нарушения в работе собственной бухгалтерии, способные привести к штрафам или потерям фирмы. Таким образом, можно также вычислить мошенничества, которые иногда случаются со стороны собственных специалистов, и уберечь свою компанию от повышенного внимания налоговых органов.
Информационная функция также часто используется предприятиями, как обладающими бухгалтерией, так и работающими без нее. В эту функцию входят бухгалтерские консультации по различным вопросам, касающимся бухучета, налогообложения, а также некоторых организационных. Например, особенно часто с компаниями - аутсорсерами консультируются по поводу открытия филиалов или представительств, организации различных обществ (например, ООО или ОАО) и так далее.
Наконец, управленческая функция заключается в контроле над работой вашего бухгалтерского отдела. Компания - аутсорсер прописывает строгие правила и нормативы работы этого отдела и является как контрольным органом, так и управляющим - другими словами, возглавлять ваш отдел бухгалтерии будут аутсорсеры. Немногие понимают выгоду подобной услуги, но в данном случае она весьма велика
Прежде всего, внештатные специалисты обладают большим управленческим и организаторским опытом, поэтому они могут наилучшим образом оптимизировать работу вашей бухгалтерии. В частности устанавливаются различные регламенты, формулируются правила составления отчетности
На практике могут использоваться варианты услуг: бухгалтерское консультирование; выборочный аутсорсинг; полный аутсорсинг; ведение учета от лица главбуха (рисунок 3).
Предоставление Персонала
Рисунок 3 - Виды бухгалтерского аутсорсинга
При разработке договора об оказании бухгалтерских услуг следует учитывать мнение аутсорсинговой компании, так как они имеют больший опыт в бухгалтерском сопровождении. Также не следует торопиться и обсудить все важнейшие особенности взаимодействия. Так, например, при внедрении аутсорсинг бухгалтерских услуг при наличии международных сделок на этапе разработки и заключения договора необходимо тщательно проработать и учесть в контракте все ключевые вопросы и проблемы ведения международного бизнеса.
При правильном выборе компании-подрядчика также можно рассчитывать на повышение качества бухучета и снижения затрат на услуги комплексного бухгалтерского сопровождения, которые представлены на рисунке 4.
Прежде, чем принимать решение по вопросу перехода на аутсорсинг, руководству следует проанализировать все риски внедрения и не внедрения аутсорсинга бухгалтерских услуг
Основным риском аутсорсинга бухгалтерских услуг является возможность утечки информации. Также к рискам стоит отнести:
- вероятность негативного влияния на бизнес-репутацию;
- риск, связанный с использованием не качественных кадров;
- невозможность осуществления оперативного реагирования и лавирования с учетом запросов менеджмента.
Еще одним фактором отказа от использования аутсорсинга может стать потенциальная монополия со стороны компании-аутсорсера, так как оказание бухгалтерских услуг монополистом может привести к необоснованному и резкому увеличению цены аутсорсинговой услуги.
При наличии вышеописанных рисков использования аутсорсинга бухгалтерских услуг проблема может быть решена, например, при помощи зарубежных аутсорсинговых компаний. При этом более высокая цена будет компенсироваться большей конкурентоспособностью и компетентностью.
Критерии передачи ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности на аутсорсинг:
1) Определить финансовую экономию в оплате труда и прочих расходов на содержание своих штатных сотрудников бухгалтерии по сравнению со стоимостью оплаты услуг аутсорсинговой компании.
2) Определить круг компаний аутсорсинга, предлагающих свои услуги на данном рынке, в этом случае необходимо:
- обратить внимание на период существования данной фирмы и ее известность;
- найти и ознакомиться с отзывами клиентов. В основном на сайтах самих компаний всегда присутствуют только благодарственные письма и хвалебные отзывы. Попробуйте поискать отзывы, размещенные на других сайтах. Конечно, отрицательным отзывам не всегда стоит верить на 100%, но, например, на их основе можно составить список своих обязательных вопросов, которые стоит задать менеджеру при первичном общении;
КОМПЛЕКСНОЕ БУХГАЛТЕРСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
Экспресс анализ текущей деятельности
Формирование учетной политики
Проверка первичной бухгалтерии
Ведение кадрового учета
Расчет заработной планы
Ведение налогового учета
Консультации по вопросам операционной деятельности
Рисунок 4 - Комплексное бухгалтерское сопровождение
- обратить внимание на прозрачность и понятность цен на предлагаемые услуги;
- на наличие в компании-аутсорсере не только специалистов бухгалтерского учета, но и сотрудников сопутствующих специальностей, например юристов и кадровиков, а также менеджеров и пр.;
- на наличие сайта на просторах Интернета, его расположение в поисковой системе (первая/вторая страница или далеко за пятую/десятую страницу поисковой системы) и информационное наполнение сайта. Когда на страничке сайта перечислены только услуги и предлагается оставить свой номер телефона для звонка менеджера, то стоит задуматься;
- на готовность менеджера компании выслать вам на электронную почту шаблон договора для ознакомления на начальном этапе без навязчивого зазывания непременно подъехать для первичного знакомства, для анализа договора в более спокойном формате, нежели если вы будете его читать в офисе выбираемой компании, подсознательно пытаясь сократить время на ознакомление с договором.
- после того как выбор пал на одну из компаний, стоит все-таки посетить ее офис, для того чтобы понять условия труда сотрудников и обеспечение их современными информационными технологиями.
- пообщайтесь с руководителем отдела бухгалтерии или возможным сотрудником, выстраивать механизм взаимодействия, каким образом будет происходить обмен документацией и информацией, как будет осуществляться контроль за правильностью ведения учета.
- изначально понимать, что стоимость высококвалифицированной работы не может составлять несопоставимые с рынком цены. Компания, предлагающая вести бухгалтерский учет по стоимости одного театрального билета, не может предоставить вам квалифицированную услугу.
При взаимодействии с бухгалтерией аутсорсинговой компании возникающие сложности в своевременном представлении документации могут привести к недовольству обеих сторон и даже к разрыву договорных отношений.
На этапе сотрудничества необходимо помнить и понимать, что:
- на начальном этапе работы вы должны быть готовы к тому, что сотрудники компании-аутсорсера будут задавать вам вопросы, касающиеся специфики вашей деятельности, с целью понять специфику вашей деятельности и корректно выстроить бухгалтерский учет ваших финансовых операций. Поэтому вам необходимо максимально просто и прозрачно объяснить систему вашей работы, а также процессы работы самостоятельно либо назначить со своей стороны ответственного сотрудника;
- со стороны должны быть назначены сотрудники, ответственные за своевременное представление первичной документации для обработки, с которыми будут контактировать аутсорсеры для получения документации;
- суммы налогов формируются на основании подведенных итогов по представленным с вашей стороны документам. И если документация представлена не в полном объеме, то в данном случае финансовый результат будет некорректным, сумма налогов окажется более высокой, а прибыль компании более низкой по сравнению с ожидаемыми результатами;
- представлять договоры, которые вы планируете заключать со своими поставщиками или покупателями, на этапе обсуждения условий сделок, чтобы аутсорсер смог помочь вам в оценке возможных налоговых рисков.
Таким образом, грамотно выстроенный аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет организациям минимизировать издержки, сократить неточности и ошибки в ведении бухгалтерского учета.
Источники:
1. О бухгалтерском учете [Текст]: Федеральный закон от 06 декабря 2011 г №402-ФЗ. // Консультант плюс [Электронный ресурс]: Информационный банк.- М. Консультант плюс 2018 г.
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации № 34н от 29.07.1998 г.: в новой ред. утверждено Приказом Минфина России от 11.04.2018 г. № 186н// Консультант плюс [Электронный ресурс]: Информационный банк. - М. Консультант плюс 2018 г.
3. Яковлева Е. Аутсорсинг бухгалтерских услуг, как выбрать компанию / Яковлева Е. // Учет и контроль. - 2018.
- N 5.
4. Котляров И.Д. Сущность аутсорсинга как организационно-экономического явления//Компетентность. -2012. -
28-35 с.
5. Крамских А. С. Бухгалтерский аутсорсинг в России/А. С. Крамских, И. В. Овчинникова, Е. В. Останина, С. Р. Симонян//Вестн. Кузбас. гос. техн. ун-та. -2015. -№ 1 (107).
Sources:
1. On accounting [Text]: Federal Law of December 06, 2011 No. 402-FZ. // Consultant Plus [Electronic resource]: Information Bank. - M. Consultant Plus 2018
2. Regulation on accounting and financial statements in the Russian Federation No. 34n of July 29, 1998: in a new edition. approved by the Order of the Ministry of Finance of Russia dated 04.04.2018 No. 186n // Consultant Plus [Electronic resource]: Information Bank.- M. Consultant Plus 2018.
3. Yakovleva E. Outsourcing of accounting services, how to choose a company / Yakovleva E. // Accounting and control. -2018. - N 5.
4. Kotlyarov I.D. The essence of outsourcing as an organizational-economic phenomenon // Competence. -2012. -28-35 with.
5. Kramskikh A.S. Accounting outsourcing in Russia / A. S. Kramskikh, I. V. Ovchinnikova, E. V. Ostanina, S. R. Simonyan // Vestn. Kuzbass. state tech. un-that. -2015. - № 1 (107).
