CC BY
52DOI 10.47576/2712-7516_2022_11_2_123 УДК 334.7
ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО АУТСОРСИНГА
Гаджиева Мадинат Ахмедовна,
кандидат экономических наук, доцент кафедры бухучета-2, Дагестанский государственный университет народного хозяйства, г. Махачкала, Россия, е-mail: [email protected]
В статье рассматривается экономическая сущность понятия «аутсорсинг», приведены различные точки зрения на определение данного понятия, выделяются разновидности аутсорсинга, отмечаются значение и экономическая целесообразность бухгалтерского аутсорсинга в системе управления предприятием. Исследованы преимущества и основные проблемы применения аутсорсинга в сфере бухгалтерских услуг в России. Отмечаются перспективы дальнейшего развития аутсорсинговой модели организации бизнеса.
Ключевые слова: бухгалтерские услуги; аутсорсинг; бухгалтерский аутсорсинг; предприятия; бизнес; оптимизация; издержки.
UDC 334.7
FEATURES OF ACCOUNTING OUTSOURCING
Gadzhieva Madinat Akhmedovna,
Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of the Department «Accounting-2», Dagestan State University of National Economy, Makhachkala, Russia, e-mail: [email protected]
The article discusses the economic essence of the concept of «outsourcing», gives different points of view on the definition of this concept, identifies varieties of outsourcing, notes the importance and economic feasibility of accounting outsourcing in the enterprise management system. The advantages and main problems of using outsourcing in the field of accounting services in Russia are studied. Prospects for further development of the outsourcing model of business organization are noted.
Keywords: accounting services; outsourcing; accounting outsourcing; enterprises; business; optimization; costs.
Современная рыночная реальность диктует свои условия «выживаемости» предприятиям и требует от последних оперативного реагирования на все колебания рынка без дополнительных расходов.
На сегодняшний день для многих предприятий, особенно для малого и среднего бизнеса, не теряет актуальности вопрос роста прибыли организации за счет анализа издержек предприятия и поиска путей их оптимизации.
В современной литературе рассматривается огромное количество инструментов оптимизации затрат предприятий. Предлагаются пути оптимизации как в части переменных, так и постоянных затрат.
Одним их реальных путей экономии, осо-
бенно для предприятий среднего и малого бизнеса, выступает аутсорсинг.
Аутсорсинг является неотъемлемым элементом современной бизнес-среды. Данный вид услуг уже давно приобрел широкую популярность в обиходе современных компаний, становится общепринятым стандартом взаимодействия в бизнесе во всем мире. По данным информационных источников, в США и европейских странах услугами аутсорсинга пользуются около 80 % всех компаний и предприятий. Среди известных мировых компаний аутсорсинга бухгалтерских услуг следует выделить IBM, EDS и Hewlett-Packard, Xerox [5].
В России же об аутсорсинге узнали сравнительно недавно, и развивался он медлен-
нее по сравнению со скачком его популярности за рубежом. Услуга стала набирать особую популярность в 2021 году из-за необходимости экономии вследствие кризисных последствий пандемии коронавируса.
Происхождение термина «аутсорсинг» английское (от «outsourcing»), в переводе означает «использование ресурсов».
Понятие «аутсорсинг» в международной практике звучит как «осуществление сторонней аутсорсинговой компанией какой-либо части бизнес-функций или отдельных бизнес-процессов конкретно взятой компании.
Рассмотрим отечественные трактовки данного понятия. Так, например, по мнению М.М. Ивановой, аутсорсинг - это передача определенных вспомогательных функций организации третьему лицу, специализирующемуся в этой области [5]. Однако это не только передача, а целенаправленное решение предприятия, основной стратегией которого должна быть именно оптимизация затрат.
М.Р. Гильмиярова в работе «Проблемы и перспективы развития бухгалтерского аутсорсинга» по итогам обзора литературы сформулировала следующее определение аутсорсинга: это «комплексное понятие и стратегическое коммерческое решение, направленное на целенаправленную реструктуризацию предприятия с передачей отдельных функций, бизнес-процессов и, соответственно, полномочий, ответственности и рисков внешним компетентным исполнителям на договорных началах» [3].
По мнению автора, данное определение является достаточно емким и точным, однако хочется отметить, что не всегда в рамках аутсорсинга происходит передача ответственности. Зачастую эта сфера также ложится на плечи предприятия, то есть в конечном итоге именно предприятие несет ответственность за тот участок работы, который был передан организаторам аутсорсинговых услуг.
Рисунок 1 - Виды аутсорсинга
На сегодняшний день существует несколь- аутсорсинг в сфере бухгалтерского учета
ко разновидностей аутсорсинга (информа- является динамично развивающимся видом
ционных технологий, бизнес-процессов, в оптимизации деятельности предприятия. сфере услуг, производственный), но именно
Рисунок 2 - Виды аутсорсинга бизнес-процессов ЖУРНАЛ ПРИКЛАДНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ
Аутсорсинговые услуги предоставляются в области постановки, ведения учета, ведения налогового учета, составления отчетности, взаимоотношений с налоговыми органами т.д. Основной популярностью пользуется аутсорсинг заработной платы и составления отчетности в налоговые органы. Это весьма оправданно, учитывая периодичность в загрузке на данных участках бухгалтерского
Причинами популярности и востребованности аутсорсинга бухгалтерского учета служат, например дефицит высококвалифицированных специалистов в экономической сфере, сезонный характер производственных процессов, потребность в стимулировании эффективности труда и др. Все причины так или иначе ведут к основной цели аутсорсинга бухгалтерских услуг - экономия средств организации.
Бухгалтерское обслуживание сторонней фирмой дает возможность предприятию сконцентрироваться на реализации основной идеи предприятия, не распыляясь на прочие организационные моменты деятельности.
Выделим основные преимущества от сотрудничества с компаниями-аутсорсерами:
1. Возможность концентрации усилий предприятия на реализации основной миссии.
2. Экономия средств на содержание штатов бухгалтеров.
3. Возможность привлечения высококвалифицированных и аттестованных специалистов в области бухгалтерии.
4. Наличие качественного контроля деятельности за ведением бухгалтерской деятельности.
Хотелось бы отметить и другую, не совсем положительную сторону аутсорсинга. Выделим возможные недостатки использования услуг аутсорсеров:
1. Отсутствие методики оценки целесоо-
учета. Начисление зарплаты происходит два раза в месяц, отчеты в налоговый период составляются и сдаются с учетом налогового и отчетного периода.
Относительно бухгалтерского аутсорсинга можно выделить следующие его виды: консультирование, полный аутсорсинг, выборочный аутсорсинг, ведение учета от лица главбуха.
бразности перевода бухгалтерии на аутсорсинг. Должны четко представляться цели, задачи, ожидаемый результат от перевода бухгалтерских услуг на аутсорсинг, проведен анализ рынка при принятии решении о целесообразности использования аутсорсинга. Причем решение о целесообразности аутсорсинга должно быть принято с учетом отраслевой принадлежности предприятия, а не наугад.
2. Проблема безопасности информации. Возможна утечка информации, составляющей коммерческую тайну предприятия через сотрудников компании - аутсорсера.
3. Уровень квалификации привлеченного бухгалтера может не соответствовать заявленным требованиям. В этом случае можно столкнуться с некачественными услугами, которые могут дать о себе знать не сразу, а через определенный промежуток времени.
4. Невозможность делегирования полной ответственности за результаты деятельности компаний - аутсорсинга. В судебном разбирательстве об отсутствии внутреннего контроля руководитель организации несет полную ответственность.
5. Работа на договорных условиях ограничивает заинтересованность в конечном результате деятельности организации-заказчика. Четкая и договорная оплата за услуги аутсорсинга предполагает отсутствие связи с успешностью развития предприятия.
6. Отсутствие должного контроля за специалистами, предоставляющими услуги.
Таблица 1 - Виды бухгалтерского аутсорсинга
Виды аутсорсинга бухгалтерских услуг
Консультирование Полный аутсорсинг Выборочный аутсорсинг Ведение учета от лица главного бухгалтера
Взаимодействие со специалистами по решению «проблемных» задач, оперативное применение всех изменений в законодательстве Комплексное бухгалтерское обсуживание предприятия аутсо-ринговой организацией Делегирование отдельных функций бухгалтерии с сохранением самостоятельного ведения бухгалтерского учета и контроля руководителя Передача на аутсо-ринг функций управления бухгалтерией
Возможна ситуация некачественного предоставления бухгалтерских услуг.
7. Отсутствие юридических гарантий. Например, в зарубежной практике, помимо нормативно-правового регулирования самой ответственности, компании обязаны страховать и свою ответственность, то есть в случае банкротства аутсорсера компаниям-клиентам выплатят значительные компенсации.
Относительно вопроса нормативно-правового закрепления аутсорсинга в российском законодательстве хотелось бы отметить, несмотря на то, что определение аутсорсинга не предусматривается отечественным законодательством, однако существует возможность привлечения сторонних организаций для введения бухгалтерского, налогового учета, и она не противоречит законодательству (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 24 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Факт делегирования обязанностей по ведению бухгалтерского учета должен быть отражен в учетной политике на соответствующий отчетный период.
В пп. 6 п. 1 ст. 21, п. 1 ст. 26 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) нашел отражение и факт допустимости представления компанией-аутсорсера, оказывающей компании-налогоплательщику соответствующие услуги, интересов компании-налогоплательщика в части налоговых правоотношений. Помимо этого, НК РФ, (в пп. 36 п. 1статьи 264) к числу прочих расходов, относит расходы на услуги, связанные с ведением бухгалтерского учета со стороны внешних компаний или сторонних индивидуальных предпринимателей, что в свою очередь подтверждает право компаний на передачу бухгалтерского и налогового учета аутсорсерам.
Еще недавно к услугам аутсорсеров в России в основном прибегали иностранные компании, аргументируется данный факт тем, что отечественные аутсорсеры легко ориентируются в российском законодательства, сейчас все больше российских бизнесменов активно пользуются данным видом услуг.
Растет не только спрос на аутсорсинговые услуги, но и предложение услуг.
Согласно данным рейтингового агентства «Эксперт РА» за 2022 год, в ТОП-10 самых крупнейших компаний и групп в области бухгалтерского аутсоссинга входят: Шнайдер Груп, Северсталь-Центр Единого Сервиса, Unicon Outsourcing, Belleragte, РН-Учет, Сбер-Решения, Ю-WistAdvice, Мое дело, Консу, Созидание и Развитие.
Таким образом, подводя итог, отметим, что под аутсорсингом понимается делегирование на договорной основе части непрофильных функций по обслуживанию деятельности предприятия, в целях оптимизации расходов организации и получения качественных услуг специалистов. Аутсорсинг получает достаточно широкое распространение в России, пользуется большой популярностью среди предприятий среднего и малого бизнеса. Аутсорсинговые услуги имеют ряд преимуществ, отмеченных выше, однако нельзя забывать и про отрицательные стороны данного вида деятельности. Помимо этого, необходимо рассчитать целесообразность применения данного класса услуг для предприятий разной отраслевой принадлежности и масштабированных предприятий. В данных условиях приобретает актуальность разработка методики оценки целесообразности перевода бухгалтерии на аутсорсинг, которая будет учитывать их основные недостатки аутсорсинга и помогать их устранить.
Список литературы_
1. Аутсорсинг бухгалтерских услуг / Л. П. Климкина, Г А. Волкова, О. В. Ментюкова, О. Н. Суханова // Актуальные проблемы бухгалтерского учета, аудита и анализа в современных условиях : моногр. / под общ. ред. Н.Н. Бондиной. Пенза: Пенз. гос. аграр. ун-т, 2017. С. 163-181.
2. Гильмиярова М. Р. Проблемы и перспективы развития бухгалтерского аутсорсинга // Вестник Воронежского государственного университета. Серия: Экономика и управление. 2017. № 2. С. 76-80.
3. Марьянова С. А. Аутсорсинг в сфере бухгалтерских услуг // Синергия наук. 2017. № 12. С. 191-196.
4. Муслимова М. М. О современных проблемах развития бухгалтерского учета в России // Вестник научной мысли. 2022. № 2. С. 52-56.
5. Сурцева М. П. Аутсорсинг как одна из форм частного государственного партнерства в сфере образования // Дуальная система профессионального образования: опыт, проблемы, перспективы: сб. ст. М. : Моск. тех. колледж, 2019. С. 56-58.
6. Цахаева Д. А. Инструменты управления затратами предприятия // Экономика и предпринимательство. 2021. № 4(129). С. 866-870.
ЖУРНАЛ ПРИКЛАДНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ
References_
1. Outsourcing of accounting services / L. P. Klimkina, G. A. Volkova, O. V. Mentyukova, O. N. Sukhanova. Actual problems of accounting, audit and analysis in modern conditions : monograph / under the general ed. by N.N. Bondina. Penza: Penza. state agrarian. un-t, 2017. Pp. 163-181.
2. Gilmiyarova M. R. Problems and prospects of accounting outsourcing development. Bulletin of Voronezh State University. Series: Economics and Management. 2017. No. 2. Pp. 76-80.
3. Maryanova S. A. Outsourcing in the field of accounting services. Synergy of Sciences. 2017. No. 12. Pp. 191-196.
4. Muslimova M. M. On modern problems of accounting development in Russia. Bulletin of scientific thought. 2022. No. 2. Pp. 52-56.
5. Surtseva M. P. Outsourcing as one of the forms of private public partnership in the field of education. Dual system of vocational education: experience, problems, prospects: sat. art. M. : Moscow Technical College, 2019. Pp. 56-58.
6. Tsakhaeva D. A. Cost management tools of the enterprise. Economics and entrepreneurship. 2021. No. 4(129). Pp. 866-870.
