CC BY
5ЭКОНОМИКА
УДК »04.942
ОСОБЕННОСТИ АРМ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ
Камышева А.В., БУ ВО ХМАО-Югры «Сургутский государственный педагогический университет»
В статье дана характеристика автоматизированного рабочего места менеджера. Описаны преимущества применения современных технологий в поддержке управленческих решений.
Ключевые слова: автоматизированное рабочее место, поддержка принятия решений, информация.
FEATURES OF THE AUTOMATED WORKING STATION MANAGEMENT
SPECIALTIES
kamvsheva А.. Й/ HE KhMAD-Yugra «Surgut State Pedagogical University»
The paper presents the characteristics of an automated workflow manager places. Advantages of using modern technologies to support management decisions are described.
Keywords: workstation, decision support, information.
Решения современного управленческого работника поддерживаются и реализуются на основе информационных технологий, шторые определяют его автоматизированное рабочее место (АРМ). АРМ позволяет сформировать и принять решение, опираясь па информационный потенциал, который обеспечивается как современными информационными технологиями, так и всей информационной базой данных и знаний.
Г.А. Титоренко определил АРМ "как совокупность ннформационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающих пользователь обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области" [I. с.28].
АРМ является индивидуальным инструментом принятия решения в деятельности любых управленческих работников. В сфере вправления организация работы ориентирована на использование новых современных информационных технологий. В данном случае весь процесс организации управленческих функции необходимо полностью пересмотреть. Основой любого АРМ является технические и программные средства, которые все больше перестают быть просто средствами обработки данных, а становятся инструментом анализа и оценки для принятия наиболее эффективного экономического решения.
Децентрализация в управлении и ее усиление привело к развитию распределенных информационных технологий. С помощью децентрализации АРМ современные рабочие места стали более совершенными. Все обычные рутинные задачи по обработке, накоплению. хранению и передаче информации переданы вычислительной технике, а управленческий работник выполняет работу творческого характера необходимую для управленческого решения. В силу индивидуализации АРМ круг задач которые с помощью его решаются очень мал относительно всех процессов в организации, но тем не менее является очень значимым как элемент всей системы [2, с. 141].
После внедрения АРМ происходит интеграция управленческих функций, а каждое рабочее место становится интеллектуальным и многофункциональным. Но достигается это благодаря организации технико-программной информационной системе, организованной на рабочем месте специалиста. В В. Комнотова в своей работе определила требования к АРМ управленческих специальностей:
- «иметь достаточно развитую базу данных, постоянно пополняемую оперативной и достоверной информацией, сведенной в I пределенные массивы;
- обеспечивать свободный доступ к ней и наглядное представление;
- иметь диалоговые программные средства обеспечения принятия решений в режиме: «что будет, если...?»;
- обеспечивать оперативную связь с другими источниками информации в пределах организационно структуры и для оперативного поиска необходимой информации в базе данных:
- давать возможность принимать оптимальные решения по заданному критерию (на максимум прибыли и объем конечной продукции, па минимальный расход или путь перевозок и др.);
- обеспечивать простоту работы при повышении надежности технических и программных средств, а также возможность нако-
пления в памяти опыта решений;
- служить основой перевода делопроизводства па автоматизированный режим (технические носители)» |3].
Вся основная информация, обработанная на АРМ специалистов и руководителей подразделений, переходит к руководителю организации. Соответственно руководитель на основе данной информации может с помощью своего АРМ оперативно реагировать на изменения или отсутствие гаковых. Основными обобщенными функциями АРМ данного виды будет получение своевременной информации об объекте управления, анализ работы организации, координация деятельности всех сотрудников и принятие решений стратегического характера. Благодаря своевременной и полной информации любой специалист, а так же и руководитель могут значительно сократить время на решение задач, а тем самым расширить и уделять время на перспективные вопросы, касающиеся повышению эффективности работы и развитию организации.
Реализация всех необходимых функции АРМ любого специалиста или руководителя может быть достигнута только с включением его в сеть организации. Данная сеть обеспечивает внутреннею связь в организации, а также обмен информацией между всеми сотрудниками.
В заключении охарактеризуем преимущества использования АРМ на современном этапе:
- децентрализованная обработка и хранение данных;
- возможность работы в сети;
- гибкость и модульность, позволяющая учитывать специфику организации и совершенствовать:
- использование современных систем управления базами данных (С'УЬД). а так же использование баз данных в управлении:
- широкий анализ полученной информации после обработки и всесторонняя поддержка управленческих решений.
АРМ позволяет реализовать широкий круг задач специалистов. Тем самым резко повышает эффективность деятельности менеджеров увеличивая объем используемых данных, сокращая время на их обработку, повышая качество управленческих решений.
Литература:
1. Информационные системы в экономике : учебник / под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2012. - 464 с.: ил.,табл.. схем. - ISBN 978-5-238-01167-7 ;
2. Исакова A ll. Информационные технологии [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Исакова А.И.. Исаков М.И.— Электрон, текстовые данные. Томск: Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники. Эль Контент, 2012.— 174 с. Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/l3938. ЭБС «IPRbooks». по паролю;
3. Комнатова В В. АРМ как основа инновационных процессов в управлении предприятиями АПК.// Экономика региона
2008 г. №S4. С. 191-199. Режим доступа: http://cyberleninka. ru/article/narm-kak-osnova-innovatsionnyh-protsessov-v-upravlenii-predpriyatiyami-apk.
INNOVATIVE ECONOMY I №2 2016 I 17
