CC BY
7УДК 004.942
КОРПОРАТИВНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
ПЕРСОНАЛОМ
Ганрмшк» A.B., студентка НУ ВО «Сургутский государственный педагогический университет»
В статье рассматриваются технологии автомашинист управления персоналам. Проводится ана ип данных систем. Автоматизированный комплекс - гибкая открытая структура, которую можно перестраивать и дополнять различными новыми модулями.
Ключевые слова: автоматизация, КИС. управление, эффективность.
CORPORATE TECHNOLOGY AUTOMATION OF PERSONNEL MANAGEMENT
Gavrishko A., student. Ill HE Kh MAD- Yugra «Surgut Stale Pedagogical University»
The article discusses the technology of automation of personnel management. The analysis of these systems are discussed. An automated system is a flexible open structure that can he reshaped and enhanced with a range of new modules.
Keywords: automation, keys, management, efficiency.
Повышение эффективности управленческой деятельности -одно h i важных направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности процессов, протекающих в организации, является их автоматизация. Системы такого рода предназначены для усовершенствования работы сотрудников [I.e. 8].
По мнению Г.А. Титоренко «от четкости и оперативности движения и обработки документов зависит скорость получения информации, необходимой для принятия управленческих решений». [7, с. 174].
Имеющиеся в России системы автоматизации управления персоналом можно разделить на три группы, представленные на рисунке 1[1.с.47].
Корпоративная система должна управляться понятно и «прозрачно» именно с точки зрения руководителя. Он должен представлять каковы «потоки» документооборота в ней, иметь определенные «точки контроля». Это говорит о том. что каждая система должна соответствовать определенному минимальному набору критериев, наличие которых будет говорить о том. насколько продукт является эффективным, а для того чтобы это определить и дать соответствую-
Таблица 1. Характеристика корпоративных программных продуктов, анализируемых в работе
Рис.1 Группы корпоративных информационных систем
щую оценку нужно провести их анализ.
В статье рассмотрены основные корпоративные обеспечения рынка программных продуктов, представленные в таблице I.
№ Наименование Описание
1 БОСС-Кадровик С помощью данного программного продукта можно осуществлять формирование и ведение штатного расписания, хранить полную информацию о сотрудниках, отслеживать внутреннее движение кадров по организации, производить расчет заработной платы.
2 АиТ: Управление персоналом Система разработана по модульному принципу и включает следующие модули: заработная плата: кадровый табельный и индивидуальный пенсионный учет; учет коллективных и бригадных работ.
3 TRIM-Персонал К основным функциям программы огносяг: формирование персональных учетных карточек сотрудников; отслеживание контрактного статуса работника; управление сменами.
4 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП Позволяет определять: принципы ведения работы с кадрами: по юридическим лицам, или по центрам финансовой ответственности; условия для проведения аттестаций и на их основании формировать "Положение об аттестации"; условия по предоставлению льгот.
5 SAP Human Resources Management System В программе реализована единая система отчетов, а также дружественный графический интерфейс пользователя.
6 Oracle Human Resources Analyzer С помощью данного программного обеспечения можно автоматизировать: табельный учет на предприятии, процедуру по найму и планированию.
Таблица 2. Анализ современных технологии автомат'»пни управления персоналом
Критерии сравнения ЬОСС-Кадровик Ли Г: Управление персоналом IKIM 11ерсонал 1С: Зарплата и управление персоналом 8КОРП SAP Human Resources Management Sy stem Oracle Human Resources Analy zcr
Срок вне (рения 2-4 месяцев Около 3 месяцев 10-16 месяцев 3 9 мое. и более 1 -5лсти более 1 -5лет и более
Стоимость внедрения 44J0.00 руо,-одна лицензия па год 12X00 руб. та одно рабочее место Мин. стоимость линем ши: 1 »000 рублей Лицензия на одно рабочее место $ 150-600. S350000 Лицеи шя на 50 рабочих мест $5000 на одно рабочее место
Учет личных дел + + +
Учет рабочего времени + + +
Опросы сотрудников +
Веление архива + + +
Планирование штатного расписания + + +
Отчетность в гос. органы + + +
Опыт работы с крупными фирмами МГУ. салоны «Sony » Московский калийный комбинат; Газпромбанк Нововоро нежская атомная станция «Нотариаль пая палата Хабаровского края» Американская фирма Chitdrens Place Retail Stores Магшпа-горский металлургичсс кий комбинат
lililí
БОСС Кадровик АиТ. Управление персомАЛОМ
TRtM-Персонал
1С: Japfvnara и SAP Human От *ct* Human
ynpaa-senne Stwu'wj Resources Arutym
Г>«р(0нал0м 8 КОРП Management System
Рис 2. Удобство интерфейса
■ ■ ■
III
БОСС-Кадровик АиТ:Управление TRiM-Персоиал 1С: Зарплата и SAP Human Resources Oracle Human
персоналом управление Management System Resources Analyze'
персоналом 8 КОРП
Рис 3. Удобство предоставления результатов
llalli
БОСС кадровик
АиТ: управление персоналом
TRiM Персонал 1С-. Зарплата и SAP Human Oracle Hjman
управление Revi urces Resources An ¿yze г
персоналом 8 КОРП Management System
Рис 4. Информированность сайта системы
i ill U
БОСС Кадровик
АмТ управле»м*е персоналом
Г Hi м персонал 1С: Зарплата и SAP Human Oracle »Aiman
управление Resource« Resources Analyzer
персоналом • КОРП Management System
Рис 5. Удобство поиска информации
I Оценка
I Оценка
■ Оценка
i Оценка
Любой пакет прикладных программ может быть проанализирован на основе таких характеристик, как цена, функциональные особенности. Сравнительный анализ автоматизированных систем по управлению персоналом представлен в таблице 2.
Необходимо учитывать и удобство корпоративных систем в работе. По данным аспектам были проанализированы отзывы пользователей данных программ с интернет сайтов и. опираясь на них. даны средние оценки системам по 5 шкале.
Критерий удобство интерфейса, рисунок 2. имеет следующие данные:
Оценки у систем хорошие, т.е. у всех удобный интерфейс [2.3.4.5.6].
Удобство предоставления результатов, рисунок 3, дает такие оценки:
Самый низкий балл набрала программа TRIM - Персонал [2,3.4.5.6].
По критерию информированность сайта системы, рисунок 4. такие данные:
I 1рограмма TRI M - Персонал опять получила очень низкий балл -3. Система Sap System на среднем уровне отлично [2,3,4,5,6].
По удобству поиска информации, рисунок 5, у систем такие оценки:
Средние оценки получили программы TRIM Персонал и АиТ: Управление персоналом. У остальных систем отметки отлично [2.3.4.5,6]
Обобщая, можно сделать следующие выводы:
1. Достаточно распространенными являются такие системы как: БОСС'-Кадровнк и 1С: Зарплата н управление персоналом 8 КОРП. У систем широкие функциональные возможности. Так же. по отзывам пользователей с сайтов системы набрали достаточно высокие опенки
2. Очень низкие показатели и по оценкам и по функционалу лала программа TRIM-Персонал.
3. Программы SAP Human Resources Management System и Oracle Human Resources Analyzer также достаточно популярны. Но. к сожалению, у зарубежных npoi-рамм имеются возможности, которые пока еще не нужны нашим предприятиям, возможно, зто вызвано различием в философии управления, к примеру, такие системы могут
планировать карьеру работника с прогнозированием конкретного местоположения организации в будущем.
4. Программа АиТ управление персоналом не уступает в своих функциональных возможностях другим программам, но по отзывам пользователей практически везде находится на среднем уровне.
Как можно увидеть, на рынке представлено много пакетов по автоматизации функций кадровой работы. ">го говорит о большой востребованности предприятий и организаций в данном обеспечении.
Выбор того или иного пакета может существенно повлиять на эффективность работы как отдельных сотрудников гак и всей организации.
Благодаря таким системам решаются проблемы координации деятельности сотрудников и подразделений, обеспечения их должной информацией и контроля над исполнительской дисциплиной, а руководство получает своевременный доступ к достоверным данным о ходе производственного процесса и располагает средствами для быстрого принятия и воплощения в жизнь своих решений.
Литература:
1. Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венлелева. Ю.В. Всргакова. - М.: Юрайт. 2013. - 462 с.
2. Волшебный форум.URL: http://www.forum.mista.ru/topic. php?id=575187 (дата обращения 07.03.2016)
3. Мнения о системе АиТ: Управление персоналом.URL: http:// www.sqLru/fomm/282397/mneniya-o-sisteme-ait-upravleniepersonalom (дата обращения 07.03.2016)
4. CneitTeK.URL:http://www.trim.ru/content/view/250/72 (дата обращения 07.03.2016)
5. Сайт для пользователей 1С 8.2 Зарплата и управление персоналом. URL: http:Vwww.glavbyh.ru/showthread.php'.'t^44504 (дата обращения 07.03.2016)
6. Сайт по кадровому делопроизводству. URL: http:// kadrovikpraktik.ru/communication/forum/forum3/topic40 91 (лата обращения 07.03.2016)
7. Титоренко. I .A. Информационные системы и технологии управления/учебник для студентов и вузов/Г.А. Титоренко. -М.: Юнити. 2013. 591 с.
УДК 004.942
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ЭКСПЕРТНОЙ ПОДДЕРЖКИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
Фелоюва М.В.. студентка БУ ВО «Сургутский государственный педагогический университет»
В данной статье наглядно рассмотрим несколько экспертных систем, применяющих- в области управления персоналом. Не всегда специалист определенной области может корректно сформулировать или решить, поставленную перед ним задачу. В роли помощника, таким специалистам, выступает, так называемый искусственный интеллект, а именно, экспертные системы.
Ключевые слова: жепертная система, поддержка управленческих решений, стратегия предприятия.
INFORMATION TECHNOLOGY EXPERT ТО SUPPORT MANAGEMENT
DECISIONS
Kcdotova M„ student. Bl HE KhMAO- Yugra «Surgut State Pedagogical University»
This article will clearly consider some expert systems that apply in the field of personnel management. Not always specialist a particular area that can properly formulate or to decide the question before it. In the role of assistant, professionals such acts, so-called artificial intelligence, namely, expert systems.
Keywords: expert system, management support solutions, enterprise strategy.
Как мы знаем, одним из наиболее важных аспектов эффективного существования и становления организации, как раз является принятие управленческих решений. Но, к сожалению, не всегда специалист в области управления персоналом может принять правильное решение или корректно подобрать решение к поставлен 11011 задаче. Решая множество различных задач, специалист по управлению персоналом, может легко допустить ошибки и. во избежание недочетов, создаются такие программы, как экспертные системы.
В повседневной жизни мы постоянно сталкиваемся с экспертами в самых различных областях человеческой деятельности - будь это врачи, педагоги, юристы, лингвисты, адвокаты, программисты и
другие специалисты. Имея огромный багаж знаний, касающихся определенной предметной области, а также достаточно большой опыт в этой области, они умеют точно сформулировать и верно решить задачу. В течение последних десятилетий многочисленные попытки ис следователей были направлены на создание систем, способных за меннгь специалиста в конкретной предметной области. то есть решать задачи в отсутствие экспертов. Эти системы получили название экспертных систем ОС).
Экспертные системы это сложные программные комплексы, аккумулирующие знания специалистов в конкретных предметных областях и тиражирующие этот эмпирический опыт для консульта-
