CC BY
51
УДК 657.6 ББК У 65
Юнусова Д.А. — к.э.н., доцент кафедры «Анализ хозяйственной деятельности и аудит», Дагестанский государственный университет народного хозяйства
Yunusova D.A. — Ph.D., Associate Professor of «Business Analysis and Audit», Dagestan State University of National Economy
ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ И МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ УРОВНЯ КОНТРОЛЯ ЗА ДВИЖЕНИЕМ ТОВАРОВ
THE ORGANIZATION OF INTERNAL CONTROL IN THE COMPANY AND MEASURES TO INCREASE THE LEVEL OF CONTROL OVER THE MOVEMENT OF GOODS
Главной целью внутреннего аудита является совершенствование деятельности организации. Основными задачами внутреннего аудита является обнаружение и оценка рисков, нахождение слабых сторон в работе компании и, на основе полученных данных, внесение рекомендаций, позволяющих снизить риски и повысить как эффективность отдельных участков бизнеса, так и в целом по предприятию.
Ключевые слова: внутренний контроль, инвентаризация, аудит.
The main objective is to improve the internal audit activities of the organization. The main tasks of the internal audit is to detect and risk assessment, finding weaknesses in the company's work and, on the basis of the data, making recommendations to reduce the risk and increase the efficiency of individual business areas and for the whole company.
Keywords: Internal control, inventory, audit.
Любому предприятию необходима определенная форма контроля за выполнением ее требований и задач управляемой системой. Такой контроль должен осуществляться непрерывно и реализоваться в течении всей управленческой деятельности, включая ее начальный, промежуточный и завершающий этапы.
В настоящее время в компаниях применяются разные методики внутреннего контроля. Самая распространенная методика предполагает разделение внутреннего контроля на: предварительный, текущий и последующий контроль.
Предварительный контроль осуществляется до начала совершения хозяйственных операций. Он дает возможность определить, насколько правильной и законной будет являться та или иная осуществляемая торговой компанией хозяйственная операция. Примером предварительного контроля является контроль за соответствием заключаемых договоров поставки товаров требованиям законодательства и интересам самой организации. На данном этапе, как и на следующем, задействованы многие участники системы внутреннего контроля организации, ответственные за совершение какой-либо хозяйственной операции.
Текущий контроль начинается там, где заканчивается предварительный контроль. Такой контроль проводится на стадии формирования, распределения и использования финансовых ресурсов предприятия. Здесь проверяется соблюдение финансовой дисциплины и принимаются меры по предотвращению нарушений. При текущем контроле контролируются действия отдельных подразделений и отделов, правильное выполнение работниками своих обязанностей. Для выполнения таких мероприятий в крупных организациях необходима отдельная служба (комиссия) по внутреннему контролю.
Последующий контроль осуществляется по итогам совершения хозяйственных операций. Он проводится путем анализа и проверки бухгалтерской документации и отчетности. На данном этапе, как и на других предыдущих этапах, выявляются нарушения и принимаются меры по их устранению. Примером является проверка номенклатуры полученных и оплаченных предприятием товаров. На этом этапе без бухгалтерии невозможно, поскольку, для анализа необходима достоверная финансовая информация, а ею обладает только определенное количество людей. В связи с этим, следует считать, что бухгалтерия является основной линией внутреннего контроля торговой организации, да и любой другой компании.
Контроль за товарными операциями начинают с проверки их сохранности. Самым наилучшим методом является инвентаризация.
Инвентаризация представляет собой метод проверки фактических данных и его соответствие данным бухгалтерского учета на одно и то же время.
Сопоставление данных инвентаризации с определенными остатками в учетных регистрах дает возможность установить их реальное состояние, т.е. правильность фактических остатков, излишки или недостачи материальных ценностей. Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия из соответствующих специалистов, включая работника бухгалтерии, на основе приказа руководителя ревизуемого предприятия.
Инвентаризацию проводят в присутствии МОЛ и нескольких ревизора. Данные о фактическом наличии каждого вида товаров зафиксируются в инвентаризационных описях или определенных актах, подписывающиеся всеми членами инвентаризационной комиссии. Лица, которые ответственны за сохранность товаров, дают расписку о том, что до начала инвентаризации все приходные и расходные документы на товары сданы в бухгалтерию.
Категорически нельзя осуществлять инвентаризацию комиссией, если даже один из его членов отсутствует и вносить в опись данные об остатках товаров со слов МОЛ или по данным учета без проверки их фактического наличия.
После окончания инвентаризации заведующий складом должен дать расписку о том, что все товары, определенные в инвентаризационной описи пересчитаны в его присутствии, и с результатами инвентаризации он согласен и претензий к проверяющим нет.
Потом в сличительной ведомости сопоставляются количество товаров по данным учета и инвентаризации, и выводят недостачи и излишки.
В случае проведенной инвентаризации найдены излишки, то они оприходуются и относятся на доходы предприятия. А если найдены недостачи, то должны быть возмещены МОЛ.
По фактам недостач или излишков проверяющий требует от ответственного лица письменных разрешений.
Если недостачи установлены в больших размерах, то проверяющему следует подать соответствующую записку на имя директора предприятия с требованием устранения от выполнения обязанностей материально ответственное лицо до окончания проверки, и уведомить следственные органы.
Торговые компании, имеющую цель дальнейшего успешного существования и развития на рынке, следуют проводить текущий контроль за эффективным использованием производственных, товарных ресурсов; за своевременным и полным выполнением обязательств перед государством по налогам, сборам и иным платежам; за своевременным погашением дебиторской и кредиторской задолженностей; за рациональной и достоверной организацией бухгалтерского и налогового учета и отчетности.
На предприятии внутренний контроль осуществляется по приказу руководителя в виде годовых инвентаризаций на складах товаров. Инвентаризации товаров осуществляются как плановые, так и внеплановые, а также при смене МОЛ.
Для того чтобы организация развивалась успешно необходимо создать в компании службы внутрихозяйственного контроля для независимой проверки выполнения сотрудниками организации должностных обязанностей.
Важнейшие задачи службы внутреннего контроля следующие:
- документирование основных бизнес-процессов, оценка рисков и внедрение процедур внутреннего контроля;
- выработка предложений по оптимизации работы всей торговой компании и ее документооборота, а также рекомендаций по снижению рисков и отрицательных эффектов их воздействия;
- взаимодействие с подразделениями организации по вопросам системы внутреннего контроля.
Организация внутреннего контроля в организациях не контролируется и не регулируется государством. Внутренний контроль проводится самостоятельно в интересах самого предприятия.
Эффективность системы внутреннего контроля торговой компании зависит от способности решать определенные задачи и обеспечивать защиту компании от возможных рисков.
Основными целями организации системы внутреннего контроля в торговых компаниях являются:
- контроль за сохранностью оборотных и внеоборотных активов;
- эффективное и целесообразное использование товарных ресурсов;
- соблюдение законодательных требований и составление точной отчетности;
- выявление внутрихозяйственных резервов.
Хорошо разработанные методы и процедуры контроля уменьшат возможности для совершения и сокрытия хищения, устранят ошибки в учете.
Мероприятия по повышению уровня контроля за движением товаров:
1) составление анкет и психологических тестов по подбору наиболее надежных и порядочных сотрудников;
2) проверку информации, предоставленной в документах и анкетах принимаемых на работу работников, и подлинности предоставляемых документов;
3) проверка счетов поставщиков в целях устранения ошибок и обмана со стороны лиц, занимающихся снабжением и закупкой товаров. Также, служба внутреннего контроля должна проводить проверку действующих цен поставщиков и проводить оценку среднерыночных цен закупаемых товаров. В случае обнаружения значительно завышенных цен в счетах поставщиков или несоответствия с действующим реестром поставщика немедленно дать в известность директора или исполняющего его обязанности;
4) контроль за приемкой товаров на склад, полученных от поставщиков. После осуществления приемки по количеству и качеству сотрудник службы внутреннего контроля ставит в сопроводительных документах отметку о результатах приемки и свою подпись;
5) постоянное сопоставление взаиморасчетов с клиентами независимо от работников бухгалтерии;
6) проводить регулярные инвентаризации товарных операций в обязательном порядке перед составлением бухгалтерского годового отчета.
7) Также увеличить количество внезапных проверок товарных операций.
Таким образом, система внутреннего контроля компании будет направлена на эффективное использование товарных и финансовых ресурсов, повышение оперативности работы компании в целях увеличения прибыли, предотвращение и снижение вероятности совершения хищений и обмана.
Список литературы:
1. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности от 30 декабря 2008 г. 307-ФЗ»
2. Аудит. Теория и практика. Учебник/Под ред. Н.А. Казаковой. - М.: Юрайт, 2014. - 400 с.
3. Толчинская М.Н. Риско-ориентированный подход в организации службы внутреннего аудита // Фундаментальные исследования. 2015. №10-3. С.640-644.
4. Толчинская М.Н., Гаврилова Э.Н. Контроллинг качества аудита в современных условиях// Научное обозрение. Серия 1: Экономика и право.2015. №3 с 207210
5. Юнусова Д.А. Внутренний аудит в системе управления предприятием // Научное обозрение. Серия 1: Экономика и право. 2014. №5 С.56-59.
