Научная статья на тему 'ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В АДМИНИСТРАЦИИ ОРДЖОНИКИДЗЕВСКОГО РАЙОНА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД УФА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН'

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В АДМИНИСТРАЦИИ ОРДЖОНИКИДЗЕВСКОГО РАЙОНА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД УФА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН Текст научной статьи по специальности «Право»

CC BY
25
6
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Область наук
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В АДМИНИСТРАЦИИ ОРДЖОНИКИДЗЕВСКОГО РАЙОНА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД УФА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН»

рассматривается вариант, при котором типом данных является Integer или Long (длина ключа составляет 32 или 64 бита).

Результатом работы алгоритма является вывод произведения всех простых множителей, которые образуют данное число. В заключении следует отметить что был разобран алгоритм перебора простых чисел при помощи решета Эратосфена, были показаны некоторые отрезки кода, которые необходимы для понимания и дальнейшего использования алгоритма. Следует отметить, что алгоритм RSA является одним из самых защищенных на сегодняшний день и имеет очень большую во всех сферах, где необходима передача информации.

Использованные источники:

1. Ишмухаметов, Ш.Т. Методы факторизации натуральных чисел [Текст]: -Казань, Казанский универстиет, 2011 г. - 190 с.

2. Бехроуз, А. "Интуит" - математика криптографии и теория щифрвания [Электронный ресурс]: - Режим доступа: http://www.intuit.ru/studies/courses/552/408/lecture/9368?page=6

Гайфутдинова Р.Д. студент 2 курса кафедра ГМУ ФГБОУ БГАУ Гарифуллина А. Ф. доцент ФГБОУВПОБГАУ Россия, г. Уфа

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

В АДМИНИСТРАЦИИ ОРДЖОНИКИДЗЕВСКОГО РАЙОНА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД УФА РЕСПУБЛИКИ

БАШКОРТОСТАН

Внедрение и развитие современных технологий в сферу деятельности человеческого общества стимулировало увеличение масштабов использования сетевой глобальной коммуникации, которая объединяет людей из разных социальных групп в единое мировое информационное сообщество. Современные технологии глобальной коммуникации позволяют экономическим отношениям существовать в электронной форме. Это связано с организацией совместной работы большого количества людей, находящихся на значительном расстоянии друг от друга, возможностью напрямую связываться между собой, полной свободой перемещения по личному усмотрению. Распространение и обработка, хранение информации являются важнейшей сферой человеческой деятельности, требующей четкого правового регулирования. Развитая компьютерная и коммуникационная инфраструктура стала одним из ключевых факторов успешного социально-экономического развития современного Российского государства, деловой активности его граждан.

Опираясь на единые правила, гражданам и бизнесу будет легче взаимодействовать с государством, особенно в сфере исполнения государственных услуг, в налоговой, финансовой, социальной сферах. Если мы добьемся отмены бумажного документооборота и перейдем на электронные формы взаимодействия, то достигнем ощутимого ускорения документооборота.

В Администрации Орджоникидзевского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан используется система электронного документооборота «Directum».

Система электронного документооборота способствует созданию новой организационной культуры в органах власти, сделав работу государственных служащих более легкой, интересной и значимой.

Система электронного документооборота «Directum» поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное бумажное делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот.

В организационно-контрольном управлении в системе электронного документооборота регистрируются входящие нормативные документы, документы от юридических лиц и обращения граждан. Также проводится регистрация исходящих нормативных документов Администрации района, исходящих инициативных писем в адрес юридических лиц и ответов на обращения физических и юридических лиц.

В систему электронного документооборота также поступают проекты нормативных правовых документов Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан для рассмотрения и согласования главой Администрации района.

Регистрацию документов осуществляют три специалиста канцелярии Администрации района. Один специалист осуществляет функции по регистрации и контролю исходящих нормативных документов, обеспечению порядка согласования проектов нормативных документов Администрации г. Уфы. Другой специалист осуществляет регистрацию входящих и исходящих обращений физических лиц и контролирует их исполнение. Третий специалист выполняет регистрацию входящих и исходящих обращений юридических лиц, входящих нормативных документов и осуществляет контроль их исполнения.

Документы, поступающие в Администрацию района и исходящие из Администрации района, регистрируются путем введения данных в регистрационно-контрольную карточку (далее - РКК) документа в СЭД.

В РКК вводятся основные сведения о документе, по которым в дальнейшем можно осуществлять поиск и формировать отчеты.

Основными сведениями, вносимыми в РКК, являются:

- адресат (кому адресован документ);

- корреспондент (от кого поступил документ);

- содержание;

- исходящий номер и дата документа (для вышестоящих документов и обращений от юридических лиц);

- содержание резолюции, наложенной главой либо заместителем главы Администрации района (т.к. поступают обращения, адресованные непосредственно заместителю главы Администрации района, курирующему определенную сферу деятельности);

- информация об исполнителях документа и сроках исполнения.

После введения всех необходимых данных в РКК, она распечатывается

и, вместе с документом, передается на подпись главе Администрации района либо его заместителю. После того, как документы рассмотрены и резолюции подписаны, они передаются исполнителям. Если в РКК указано несколько исполнителей, то с документа делаются ксерокопии. Оригинал передается основному исполнителю, который указан в РКК первым и который, в случае если документ стоит на контроле, готовит ответ, а ксерокопии передаются всем остальным исполнителям.

Документы, поступающие в адрес Администрации городского округа город Уфа РБ и подлежащие рассмотрению и исполнению в Администрации района, поступают в электронном виде через систему электронного документооборота. Что значительно сокращает период доведения документа до Администрации района и делает этот процесс оперативнее.

В канцелярии Администрации района используется сканер с целью отправки ответов по обращениям граждан, которые находятся на контроле в Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, в электронном виде специалистам Администрации г. Уфы, с дальнейшим подтверждением на бумажном носителе. Данные отсканированные документы прикрепляются в РКК в разделе «Электронные документы».

Благодаря переходу на систему электронного документооборота в Администрации Орджоникидзевского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан был расширен круг возможностей в области делопроизводства.

Также большим плюсом в переходе на систему электронного документооборота является упрощение работы в области делопроизводства, оперативность и прозрачность исполнения.

Внедрив систему электронного документооборота, Администрация Орджоникидзевского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан не только повышает эффективность деятельности, но и, что очень важно, получает ценный опыт и практику работы в новых условиях — в условиях электронного документооборота.

Использованные источники: 1. Моченов В. Ю. Правовое регулирование электронной коммерции: дисс. ... канд. юр. наук. М., 2012 г. 175 с.;

2. Шелепина Е. А. Правовые аспекты электронного документооборота: дисс. ... канд. юр. наук. М., 2011 г. 226 с.;

3. Ларин М. В. Об организации электронного документооборота в Российской Федерации [Электронный ресурс]// «Современные технологии делопроизводства и документооборота»: сетевой журнал; 2010 г.;

4. Семилетов С. И., Соловьев В. Ю. «Законодательная база электронного документооборота в Российской Федерации»//Информационное право. 2011. № 3. С. 7-13.;

5. Храмцовская Н. А. «Основные тенденции развития законодательно-нормативной базы в области управления документами в России»; 2011 г.

Дрозд Ю.И. студент Полыко И.В., м.э.н. научный руководитель УО «Барановичский Государственный Университет»

Республика Беларусь, г. Барановичи АНАЛИЗ ПРОГРАММ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО

УЧЕТА

Бухгалтерский учет является одним из ключевых звеньев в деятельности любой организации. От правильности и точности ведения бухгалтерского учета во многом зависит финансовое благополучие бизнеса.

Современное предприятие предполагает наличие различных финансовых потоков, которые отражаются на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет включает в себя множество рутинных операций, многократное повторение одних и тех же вычислительных действий, а также подготовку множества учетных документов, регистров, отчетности.

В этой связи традиционное ведение бухгалтерского учета предполагает сложный и кропотливый труд бухгалтеров, требующий значительных сил и внимания.

Современное развитие информационных технологий и широкое применение их в учетной практике позволяют решить эту проблему путем автоматизации бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета предполагает установку соответствующего программного продукта и последующее ведение бухгалтерского учета в условиях применения информационных технологий.

Автоматизация бухгалтерского учета имеет массу преимуществ перед традиционным способом ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерские информационные системы позволяют повысить производительность труда сотрудников бухгалтерии, снизить влияние «человеческого фактора» на результаты обработки информации, повысить скорость составления отчетов и ведения документации, предоставляют возможность параллельного ведения учета в нескольких организациях [1, с. 27].

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.