CC BY
5
применением скоринговых моделей и истории работы с должниками, с учетом сегментации по регионам, продуктам и типам кредитных портфелей.
Использованные источники:
1.Возможные подходы к работе с проблемной задолженностью/ [Электронный ресурс]: URL: http://www.rcb.ru/dep/2009-08/24197/ (дата обращения: 15.12.2014).
2.Управление просроченной и проблемной задолженностью. / [Электронный ресурс]: URL: http://xreferat.ra/7/1957-1-problema-prosrochennoiy-zadolzhennosti-v-bankah.html (дата обращения 15.12.2014).
3.Фурзикова Е.Г. Методы работы с проблемной задолженностью потребительского кредитования, их преимущества и недостатки. / [Электронный ресурс]: URL: http://www.science-education.ru/106-7985 (дата обращения: 15.12.2014).
Разакова Ф. М. студент 4 курса Раджабова М.Г., к. э. н. научный руководитель, ст. преподаватель ФГБОУ ВПО «Дагестанский государственный университет»
Россия, г. Махачкала ОРГАНИЗАЦИЯ ЭФФЕКТИВНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА
ПРЕДПРИЯТИИ
Аннотация: в статье раскрываются проблемы формирования эффективного документооборота, приведены принципы, в соответствии с которыми должна вестись работа с документами на предприятии.
Ключевые слова: документооборот, график, унификация, система электронного документооборота.
Единовременно с утверждением учетной политики предприятие должно сформировать и правила документооборота. Документооборот на предприятие это сложная система, которая требует постоянного контроля и регулирования и оказывает значительное влияние на эффективность деятельности организации.
Организация работы с документами оказывает влияние на качество работы аппарата управления, организацию и работу управленческих работников. Успех организации зависит от того, насколько профессионально ведется документация на организации.
Благодаря документу точно известно место, время, объект учета и ответственные лица. Документом в учете подтверждается законность и обоснованность всех текущих учетных записей. Документооборот -неотъемлемый элемент учетной политики.
С начала 2013 года с введением нового Федерального закона от 06.12.11 №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» изменения коснулись многих сфер, в том числе и правил документирования и формирования учетной
политики, как на бумажных носителях, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Понятие документооборота определятся ГОСТОМ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»: документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Для любой организаций полный цикл движения документов включает себя следующие этапы:
- прием внешних документов;
- регистрацию поступающей документации;
- передача документов в дела;
- установление сроков хранения и уничтожения документов.
Документооборот на любом предприятии основывается на графике
документооборота, который может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверки и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Эффективность организации документооборота определяется оперативностью прохождения документов по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени.
Какая бы технология обработки документов ни использовалась, организация документооборота должна основываться на определенных принципах, или правилах, обеспечивающих эффективность, оперативность прохождения документов. К таким принципам можно отнести следующие:
- обеспечение централизации операций по обработке и отправке документов;
- максимальное сокращение числа инстанций прохождения документов и исключение обратных (возвратных) движений документов, не связанных с хозяйственной необходимостью;
- разработка схем прохождения документов (маршрутизация);
- обеспечение однократности регистрации документов (документы, поступающие в организацию и создаваемые в организации, регистрируются один раз: входящие - при поступлении, внутренние и исходящие - при создании; регистрация документов может осуществляться в службе документационного обеспечения управления учреждения или в структурном подразделении);
- обеспечение предварительного рассмотрения и распределения документов, поступивших в организацию (на подпись и утверждение к руководителю, его заместителям, на исполнение непосредственно в подразделения);
- исключение необоснованных согласований, организация параллельного согласования документов одновременно несколькими работниками (копирование проекта документа или передача его по
электронной почте одновременно всем заинтересованным лицам);
- снижение уровня подписания документов;
- исключение или максимальное ограничение возвратных движений документов;
-максимальное единообразие в порядке прохождения и процессах обработки основных категорий документов, исходя из того, что каждое перемещение документа должно быть оправданным.
В связи с этим для выстраивания эффективного взаимодействия с другими отделами для получения и передачи необходимых документов на предприятиях внедряют и развивают систему электронного документооборота. Движение документов в электроном виде позволяет не только повысить прозрачность процесса движения документов, но и значительно упрощает работу бухгалтера, который может отслеживать движение документов на всех этапах. Однако при использовании электронных документов нужно иметь в виду, что если в силу закона или исходя из условий договора первичный документ должен быть представлен другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект - будь то организации, индивидуальный предприниматель или иной субъект - обязан по требованию этого лица или государственного органа изготовить и предоставить копию электронного первичного учетного документа на бумажном носителе.
Технические требования к использованию систем электронного документооборота, как правило, невелики. Программы могут работать как через интернет, так и в локальной сети. Преимуществом электронного документооборота по сравнению с бумажным является:
- сокращение затрат на ведение документооборота(оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек на 2%);
- ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%);
- обеспечение сохранности юридически значимых документов -документы хранятся в электронном виде и регулярно сохраняются копии;
- снижение времени на подготовку и отправку документов за счет автоматического формирования документов;
- сокращение времени на ввода учетной информации на основании поступивших документов за счет автоматического ввода данных в учетную систему;
- снижение ошибок, связанных с человеческим фактором за счет автоматического формирования документов;
- забота об экологии: компания, перешедшая на бумажный документооборот, участвует в сохранении деревьев.
Кроме перечисленных выше преимуществ, возрастает
производительность труда персонала, который постоянно работает с документами.
В то же время, существуют определенные проблемы внедрения системы электронного документооборота:
1) Проблема трансформации существующих бумажных документов в электронную форму. Зачастую в организациях, имеющих бумажный архив документов, практически невозможно найти их электронные копии для создания электронного варианта архива. Поэтому электронный архив существующих документов в этом случае нужно создавать из бумажного путем сканирования. Если же никакого архива нет, необходимо провести сначала достаточно длительную подготовительную работу. Нужно добиться единого порядка хранения документов в каталогах, запретить хранение документов на локальных дисках компьютеров. Необходимо обеспечить и требовать наличие у всех пользователей в организации собственных каталогов в сети, в которых они хранят документы. Это существенно облегчает в дальнейшем перевод документов в систему электронного документооборота.
2) Внедрение системы электронного документооборота тесно связано с возможностью и необходимостью ее интеграции с уже существующей автоматизированной системой управления. Причем желательно, чтобы системы электронного документооборота содержали специальные средства для осуществления такой интеграции.
4) Необходимо обеспечивать выполнение высоких требований к обеспечению безопасности данных и ограничению доступа.
5) Важной проблемой остается и проблема кадров.
6) немаловажной проблемой является необходимость обеспечения юридической силы электронных документов. И сегодня, благодаря тому, что наконец-то принят закон, регулирующий использование электронной цифровой подписи (ЭЦП), стало возможным придание электронным документам юридического статуса.
Разакова Ф.М. бакалавр 4 года обучения профиль «Бухгалтерский учет» Ибрагимова А.Х., к. э. н. научный руководитель, доцент ФГБОУВПО Дагестанский Государственный Университет
Россия, г. Махачкала МЕТОДЫ КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ
Калькулирование это совокупность приемов учета затрат на производство и осуществление расчетных процедур исчисления себестоимости продукции. Результатом калькулирования является калькуляция, т.е. расчет затрат предприятия, падающих на объект
