CC BY
2
УДК 658.012.7 https://doi.Org/10.35546/kntu2078-4481.2022.2.18
Т. I. ДЕМ'ЯНЕНКО
Украшська шженерно-педагопчна академiя
ORCID: 0000-0001-9362-635
НЕОБХ1ДН1СТЬ ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМИ КОНТРОЛ1НГУ НА ШДПРИеМСТВАХ УКРА1НИ
У cmammi наведено результати дослiджень з таких питань, як анализ теоретичного та практичного контролю, а також обтрунтування важливих iнструментiв ефективностi управлтня та впровадження на тдпри-емствах Укра'ти. У сучасних мiнливих умовах вiтчизняний бизнес надто повшьно реагуе на змти довкшля. Mmi та середнi пiдприемства страждають вiд цiеi проблеми i тому потребують негайного вирiшення. Зважаючи на це, було б корисно впровадити на пiдприемства такий сучасний тструмент, як система контролю, що ткно пов'язане з великою потребою у вдосконаленнi системи управлтня, тдвищення швидкостi реагування та гнучкос-тi оргатзаци на змти довкшля. Саме використання контролю дае можливiсть визначати прюритетт напрями дiяльностi на тдприемства, контролювати витрати та планування, економно витрачати ресурси та сировину, знижувати витрати та шукати альтернативнi шляхи використання обмежених фтансовихресурйв, що згодом призведе до скорочення собiвартостi продукцп та позитивно впливае на прибуток. пiдприемства. Використання контролтгу означае виконання низки по^довних кроюв, ефективтсть кожного з яких можна оцiнити вiдразу тсля виконання. Тому використання системи управлтня на пiдприемствах дуже важливе для ефективно'1' робо-ти, осюльки дозволить рацюнально використовувати ресурси компани. Впровадження системи контролiнгу на тдприемства орiентоване на перспективу, тобто ii завдання полягае не тшьки в облк фактичних витрат або отриманих доходiв, а й у забезпеченш тдприемства повною та яюсною тформащею для прийняття ршень. планування майбутшх доходiв та витрат. Наведено перешкоди для запровадження системи контролю в укра-1'нських пiдприемствах. Пропонуються шляхи подолання цих перешкод. Пояснено результати та перспективи впровадження. За результатами до^дження виявлено кшька завдань, ят необхiдно вирiшити при впровадженн контролю на пiдприемствах, з яких визначено основнi: оптимiзацiя управлiння оргатзацтною структурою тд-приемств; органiзацiя ефективно'1' системи оперативного облк та облжу результатiв; впровадження систем планування, контролю та анализу дiяльностi; забезпечення мотивацп працiвникiв у пiдвищеннi ефективностi пiдприемств; автоматиза^я систем облжу та управлтня на пiдприемств Укра'ти.
Ключовi слова: контролтг, управлiння, впровадження, пiдприемство, ефективтсть.
T. I. DEMIANENKO
Ukrainian Engineering Pedagogical Academy
ORCID: 0000-0001-9362-635 THE NEED TO IMPLEMENT A CONTROLLING SYSTEM IN UKRAINIAN ENTERPRISES
The article presents the results of research on such issues as the analysis of theoretical and practical control, as well as the justification of important tools for the effectiveness of management and implementation at Ukrainian enterprises. In today's changing conditions, domestic business is too slow to respond to environmental changes. Small and medium-sized enterprises suffer from this problem and therefore need an immediate solution. In view of this, it would be useful to introduce such a modern tool as a control system to enterprises, which is closely related to the great need to improve the management system, increase the speed of response andflexibility of the organization to environmental changes. It is the use of control that makes it possible to determine priority areas of activity for enterprises, control costs and planning, economically spend resources and raw materials, reduce costs and look for alternative ways to use limitedfinancial resources, which will subsequently lead to a reduction in production costs and have a positive effect on profits. Enterprise. The use of controlling means performing a series of successive steps, the effectiveness ofeach of which can be assessed immediately after execution. Therefore, the use of a management system in enterprises is very importantfor effective work, since it will allow rational use of the company's resources. The introduction of a controlling system for enterprises is focused on the future, that is, its task is not only to account for actual expenses or income received, but also to provide the enterprise with complete and high-quality information for decision-making. planning future income and expenses. Obstacles to the introduction of a control system in Ukrainian enterprises are given. Ways to overcome these obstacles are proposed. The results and prospects ofimplementation are explained. According to the results of the study, several tasks have been identified that need to be solved when introducing control in enterprises, of which the main ones are determined: optimization of management of the organizational structure of enterprises; organization of an effective system of operational accounting and accounting of results; implementation ofplanning, control and analysis systems; ensuring the motivation of employees in improving the efficiency of enterprises; automation of accounting and management systems at Ukrainian enterprises.
Key words: controlling, management, implementation, enterprise, efficiency.
Постановка проблеми
Сучасний свгговий ринок характеризуеться постшним удосконаленням умов, в яких доводиться функцюну-вати пвдприемству, що веде не просто до зростання ролi управлiння ним, а й до яшсних змiн у розумшш його принципiв, елементiв структури i методiв реал1зац11. У цих суворих умовах перед менеджерами особливо гостро постае завдання передбачити розвиток ринково! ситуацп та своечасно реагувати на новi загрози та можливостi з метою тдвищення рiвня конкурентоспроможностi тдприемства. Вона вирiшуеться за рахунок практично! реа-лiзацi! iнновацiйного потенцiалу господарюючого суб'екта, яка системно охоплюе весь комплекс управлшських заходiв, в основу яких покладено систему контролiнгу.
ÄH^i3 останшх досл1джень i публiкацiй
У фундаментальних працях вiтчизняних вчених, зокрема, О.Ф. Балацького, 1.К. Бистрякова, О.О. Веклич, Виноградов С.Л., Гулш Д.В., Б.М. Данилишина, А.А. Крупанин, Т.А. Лев, В.Д. Немцов, О.А. Новиков, Т.В. Сухорукова, О.О. Терещенко, Р.А. Фатхудинов та iнших достатньо грунтовно дослiдженi теоретичнi питання, пов'язан iз загальними процесами iнформацiйного забезпечення системи конгролiнгу на рiвнi тдприемства; запропонованi науково-мето-дичнi подходи до формування iнформацiйних систем про стан навколишнього середовища на макро- та мiкрорiвнях.
Формулювання мети дослiдження
Метою статп е управлiнням витратами i прибутком i придбання практичних навишв планування витрат на виготовлення продукци на основi використання прогресивного методу, яким е контролiнг.
Викладення основного матерiалу дослiдження
У сучасних умовах укра!нським пiдприемствам надаеться право самостшно розробляти власнi виробничi про-грами, плани виробничого i соцiального розвитку, визначати стратеги цшово! полiтики. Це призводить до зна-чного тдвищення вщповвдальносп керiвникiв за прийнятi ними управлшсьш рiшення. Для цього !м потрiбна достовiрна iнформацiя про фшансово-господарську дiяльнiсть пвдприемства. Це завдання виконуе контрольна служба тдприемства. Вiдповiдно, сучасна концепцiя комплексно! системи управлiння тдприемством, що вклю-чае управлiнський облш для контролю всiх статей витрат, вах пiдроздiлiв i всiх складових надаеться продукцй' або послуг, а також !х перспективне планування, називаеться контролем. Забезпечуе iнформацiйно-аналiтичну пiдтримку процеав ухвалення рiшень в управлiннi оргашзащею [1; 2]. Система контролiнгу - це принципово нова концепщя шформаци i управлiння, яку можна визначити як облжова аналiтичну систему, що реалiзуе синтез елементiв облiку, аналiзу, контролю, планування, забезпечуе як оперативне, так i стратегiчне управлiння процесами досягнення цiлей [2]. Основою системи управлшня е регулярний та своечасний збiр iнформацi! про функць онування пiдприемства та стан ринкового середовища для !! функцiонування, аналiз та планування цiе! шформа-цп вкрай важливi у сучасних реалiях. У цьому напрямi збiльшуеться штенсивтсть та насиченiсть iнформацiйних потокiв, що потребуе систематизаци, унiфiкацi! для забезпечення ефективносп управлiння бiзнесом.
На сьогодтшнш день контролiнг е одним iз найкращих систематизаторiв великих iнформацiйних потоков про обiг економiчно! iнформацi! на промислових тдприемствах з метою координацп прийняття управлiнських рiшень. Для ефективносп управлiнських рiшень необхiдно не тшьки забезпечити оборот iнформацi!, що ввдо-бражае реальний стан справ, оргатзувати едину, коротку, чiтку та просту форму !х подання, а й дотримуватись своечасностi !х надання. Тому слщ пам'ятати, що контроль запобтае непослiдовностi у прийняттi управлiнських ршень i дозволяе своечасно виявити прихований потенцiал у системi управлiння. В умовах низько! лiквiдностi, платоспроможностi та рентабельносп використання системи управлiння дозволяе компатям узгоджувати плани залежно ввд змiн зовнiшнього середовища, аналiзувати причини вщхилень та виробляти рекомендацп щодо забезпечення застосування у конкурентних умовах [6]. Поява контролшгу на сучасних тдприемствах викликала виявлення: незначнiсть довшлля виявляе пiдвищенi вимоги до системи управлшня увагою: виявлення спостере-жуваних подiй з прогнозуванням подiй майбутнього; - передбачувана реакцiя змiну довшлля, що викликае !! мш-ливють; - очiкуванi змiни у зовшшшх та внутрiшнiх середовищах; - Перспектива продумано! системи дiяльностi щодо забезпечення виживання п1дприемства та уникнення кризових явищ; - ускладнення систем управлшня тдприемства вимагае мехашзму координацп всередиш системи управлiння; - необхщшсть побудови спецiально! системи iнформацiйного забезпечення управлшня [3].
Тому необхщна розробка конкретного подходу до планування та бюджетування у частинi внутрiшнього контролю компанп, операцiйних витрат компани та створення системи очiкуваних показнишв та системи облiку витрат зпдно з органiзацiйною структурою (рис. 1).
Таким чином, виникнення контролiнгу обумовлене наступними причинами (рис. 2).
Контролшг - досить складне поняття. В останньому нiмецькому виданнi лексикону економши бiзнесу вона визначаеться як концепцiя iнформацi! та управлiння. Система контролшгу як система управлшня вперше була описана та найбшьш повно застосована в США. Звiдси й значенневе значення термiна «контролiнг».
У тепершнш час контролiнг е найважливiшим засобом усшшного функцiонування п1дприемства рис. 3.
Одшею з основних причин появи та впровадження концепц^! контролю стала необхвдшсть системно! iнтегра-ц^! та координацп рiзних управлiнських аспектiв бiзнес-процесiв компанп.
Hapa3i багато украшських компанш потребують впровадження контролю, оск1льки залишаються про-блеми у сферi упрaвлiння: низька ефектившсть шфор-мaцiï; процес планування вщ виробництва, а не вщ маркетингу продукту; змшування концепцiй управлшня прибутком i управлшня грошовими потоками; труднощi з роздiленням змiнних i постшних витрат; вiдсутнiсть контролю за досягненням цшей компaнiï; брак шфор-мaцiï' для прийняття упрaвлiнських ршень, iнформaцiя часто залишаеться незатребуваною; низька культура aнaлiзу цiлей, отримання прибутку часто е метою шд-приемства [8].
Результатом впровадження системи контролшгу е: можливють швидко та точно розрахувати цiну прийня-того замовлення за договiрною цiною, а також прийняти замовлення за фiксовaною цшою, якщо цiнa запропоно-вана замовником;
- створення формaлiзовaних iнформaцiйних потокiв (документообiгу), що дозволяють оперативно фiксувaти поточний стан виконання тих чи iнших показнишв;
- вмiння планувати поточну дiяльнiсть та прогнозу-вати ïï результати; створити модель майбутнього стану пвдприемства;
- забезпечувати поточний контроль та анал1з результата фiнaнсово-господaрськоï' дiяльностi компaнiï;
- вмшня визначати реaльнi причини тих чи шших явищ та формування стилю упрaвлiння;
- aвтомaтизaцiя облшэвих, контрольних, аналггич-них та планових функцiй компанп.
Для ефективного функцюнування системи упрaвлiння необхвдно розробити концепцш упрaвлiння господар-сько-фiнaнсовою дiяльнiстю, що включае три основнi блоки.
1. Визначення цiлей компaнiï - идеальна мета, реaльнi цiлi, стрaтегiя розвитку. 1деальна мета визначаеться бiз-нес-фiлософiею та культурою компанп. Ïï може сформулювати лише добре пiдiбрaнa група висококвaлiфiковaних, економiчно освiчених менеджерiв.
Рис. 1. Модель впровадження системи контролшгу на nwnpTOMCTBi
Рис. 2. Причини виникнення контролшгу
Рис. 3. Завдання контролшгу
2. Управлшня щлями вимагае розробки показнишв iндикаторiв, як1 забезпечують пошук «вузьких мюць», визначення результатiв дiяльностi не лише фiрми, але й структурных пвдроздшв, формування co6iBapTOCTi, ефективтсть використання основних зaсобiв, мaтерiaльних ресурав, персоналу, ефективнiсть процесiв постачання, виробництва, збуту, маркетингу, шумово-досл^но! роботи тощо.
3. Досягнення цiлей пiдприемствa характеризуе продуктивнiсть пiдприемствa, плaтоспроможнiсть, тдпри-емливють, рентaбельнiсть, лiквiднiсть, iнновaцiйну aктивнiсть [1].
Тому сьогодш питання оргашзацп контролю в украшських компaнiях вирiшуються iндивiдуaльно для кожно! компанй' з урахуванням специфiки та обсягiв li дiяльностi. Нaйчaстiше контрольнi функцп виконуе головний бухгалтер чи економют, що заважае виконанню 1хшх обов'язкiв. Враховуючи досввд кра!н, де система упрaвлiння використовуеться та розвиваеться давно, максимальний ефект досягаеться, якщо система упрaвлiння оргашзо-вана в окремому структурному шдроздш.
Висновки
У даний час контролшг як концепц1я економiчного упрaвлiння шдприемством, направлена на виявлення всiх можливостей, пов'язаних з оптимiзaцiею фiнaнсового результату, широко застосовуеться в зaрубiжних кранах. У наший крaíнi контролiнг тшьки зароджуеться, i в основному застосовуеться тшьки оперативний контролiнг в управлшш фiнaнсaми i виробництвом.
Використання системи контролшгу сприяе ефективному функцiонувaнню шдприемств у сучасних умовах гос-подарювання. Склад, структура, щдхвд до оргашзацп та умови реaлiзaцil здебiльшого можуть бути передaнi шс-цевим компашям. Насамперед у тих компан1ях, де вaжливi оперaцiйнi та стрaтегiчнi ршення вимагають обробки великого, часто мшливого обсягу шформацп та вiдповiдних уже внесених до них коригувань.
Список використаноТ лггератури
1. Балацкий Е.О. Фiнaнсовi потоки у глобальному свт // Мехaнiзм регулювання економiки, мiжнaродний науковий журнал, № 3, т. 1 (35), 2008. - Суми: Ушверситетська книга - С. 173-180.
2. 1.К. Бистрякова. Удосконалення методичних пiдходiв до aнaлiзу фiнaнсового стану тдприемства // Еконо-мiст. - 2001. - № 11. - 40 с.
3. Веклич О. О. Економiчний мехашзм регулювання контролшгу в Укрш'ш / О. Веклич. - К., 2003. - 88 с.
4. Виноградов С.Л. Контроллинг как технология менеджмента. Заметки практика / Контроллинг. - 2002. - № 2.
5. Гулш Д.В. Система контролшгу на промисловому шдприемсга // Маркетинг в Укрш'ш. - 2000. - № 4.
6. Дем'яненко Т. I., Хомутов Д. Г. Формування системи мехашзму ефективного управлшня на промислових шдприемствах. Економiчний вюник Зaпорiзькоl державно! iнженерноl академп. 2018. Вип. 5. С. 81-85.
7. Данилишина Б.М., В.Куценко. Гнновацшна модель економiчного розвитку: роль вищо! освiти // Вiсник НАН Украши. - 2005. - № 9. - С. 26-35.
8. Demianenko T.I. Stalyi rozvytok vitchyznianykh pidpryiemstv v suchasnykh ekonomichnykh umovakh. Vcheni zapysky TNU imeni VI. Vernadskoho. 2020. Vol. 31 (70). No. 2. https://doi.org/10.32838/2523-4803/70-2-30 [in Ukrainian].
9. Крупанин А.А. Основы предпринимательства. М. : Изд-во МГТУ 2003. 177 с
10. Лев Т. А. Контролшг у фшансовому менеджмента вищого учбового закладу. - Донецьк: 1ЕН НАН Укрш'ни, 2005.
11. Немцов В.Д., Довгань Л.£. Стратепчний менеджмент: Навч. посiб. - К., 2001. - 560 с.
12. Новиков О.А., Уваров С.А. Коммерческая логистика. Учебное пособие.- СПб.: Изд-во СПбУЭиФ, 2005. 111 с.
13. Сухорукова Т.Г. Концептуальный взгляд на экономическую безопасность предприятия // Зaлiзничий транспорт Украши. - 2007. - № 2-3. - С. 9-12.
14. Терещенко О.О. Контролшг у системi антикризового управлшня пвдприемством // Фшанси Украши. -2001. - № 12.
15. Фатхудинов Р.А. Конкурентоспособность: экономика, стратегия, управление. - М.: ИНФРА - М. - 2000. 312 с.
16. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга: Пер.с нем. / Под ред. и с предисл. А.А. Тур-чака, Л.Г. Головача, М.Л. Лукашевича. М.: «Финансы и статистика», 2006. 800 с.
17. Манн Р., Майер Э. Контроллинг для начинающих: Пер. с нем. Ю.Г. Жукова / Под ред. В.Б. Ивашкевича. 2-е изд., перераб. и доп. М.: «Финансы и статистика», 2005. 304 с.
18. Цал-Цалко Ю.С. Фшансова звггшсть пвдприемства та И aнaлiз: Навч. поабник. - Житомир: ЖГП, 2001. - 300 с.
References
1. Balatskyi E.O. Financial flows in the global world // Mechanism of economic regulation, international scientific journal, No 3, v. 1 (35), 2008. - Sumy: University Book - P. 173-180.
2. I.K. Bystryakova. Improvement of methodological approaches to the analysis of the financial condition of the enterprise // Economist. - 2001. - № 11. - 40 p.
3. Veklich O.O. Economic mechanism of regulation of controlling in Ukraine / O. Veklych. - K.: 2003. - 88 p.
4. Vinogradov S.L. Controlling as a management technology. Notes practice / Controlling. - 2002. - № 2.
5. Gulin D.V Controlling system at an industrial enterprise // Marketing in Ukraine. - 2000. - № 4.
6. Demyanenko T. I., Khomutov D. G. Formation of a system of the mechanism of effective management in industrial enterprises. Economic Bulletin of Zaporizhzhya State Engineering Academy. 2018. Issue. 5. pp. 81-85.
7. Danylyshyna B.M., VKutsenko. Innovative model of economic development: the role of higher education // Bulletin of the NAS of Ukraine. - 2005. - № 9. - Pp. 26-35.
8. Demianenko T.I. Stalyi rozvytok vitchyznianykh pidpryiemstv v suchasnykh ekonomichnykh umovakh. Vcheni zapysky TNU imeni V.I. Vernadskoho. 2020. Vol. 31 (70). No. 2. https://doi.org/10.32838/2523-4803/70-2-30 [in Ukrainian].
9. Krupanin A.A. Fundamentals of preprinimatelstvo. M. : Izd-vo MSTU, 2003. 177 s.
10. Lev T.A. Controlling in the financial management of a higher educational institution. - Donetsk: IEN NAS of Ukraine, 2005.
11 Nemtsov V.D., Dovgan L.E. Strategic Management: Textbook. - K., 2001. - 560 p.
12. Novikov O.A., Uvarov S.A. Commercial logistics. Uchebnoe posibie. - St. Petersburg: Izd-vo SPbUEF, 2005. 111 p.
13. Sukhorukova T.G. Conceptual view of the economic safety of the enterprise // Railway transport of Ukraine. -2007. - № 2-3. - Pp. 9-12.
14. Tereshchenko O.O. Controlling in the system of crisis management of the enterprise // Finance of Ukraine. -2001. - №12.
15. Fathudinov R.A. Competitiveness: economics, strategy, management. - M.: INFRA - M. - 2000. 312 p.
16. Khan D. Planning and control: the concept of controlling: Per.s nem. / Ed. and with predisl. A.A. Turchak, L.G. Golovach, M.L. Lukashevich. M.: "Finances and Statistics", 2006. 800 pp.
17. Mann R., Mayer E. Controlling for beginners: Per. s nem. Y.G. Zhukova / Pod ed. V.B. Ivashkevich. 2nd ed., pererab. and extra. M.: "Finances and Statistics", 2005. 304 p.
18. Tsal-Tsalko Y.S. Financial statements of the enterprise and its analysis: Textbook. - Zhytomyr: ZHITI, 2001. - 300 p.
