Некоторые проблемы применения электронной подписи в управленческой деятельности предприятий и пути их решения Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

УДК 651.012.12

НЕКОТОРЫЕ ПРОБЛЕМЫ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ

О. В. Шеметова, С. В. Чугунова Научный руководитель - Л. А. Жереб

Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М.Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31

E-mail: Shemetlesia@gmail.com

В современном мире активно развиваются информационные технологии и в управленческой деятельности российских предприятий бумажный документооборот постепенно уступает своё место электронному. Но с появлением электронных документов встал вопрос об их защите. В данной статье рассмотрены проблемы, связанные с применением электронной подписи в управленческой деятельности российских предприятий.

Ключевые слова: управленческая деятельность, электронно - цифровая подпись, электронное документирование.

SOME PROBLEMS OF APPLICATION OF THE DIGITAL SIGNATURE IN ADMINISTRATIVE ACTIVITY OF THE ENTERPRISES AND WAY OF THEIR DECISION

O. V. Shemetova, S. V. Chugunova Scientific Supervisor - L. A. Zhereb

Reshetnev Siberian State Aerospace University 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: Shemetlesia@gmail.com

In the modern world information technologies actively develop and in administrative activity of the Russian enterprises paper document flow gradually gives way to electronic. But with the advent of electronic documents there was a question of their protection. In this article the problems connected with application of the digital signature in administrative activity of the Russian enterprises are considered.

Keywords: administrative activity, electronically - the digital signature, electronic documenting.

Электронно - цифровая подпись или электронная подпись (ЭП) - это реквизит документа, позволяющий подтвердить принадлежность документа владельцу ЭП и отсутствие исправлений документа с момента его создания.

Первое упоминание об электронной подписи в России появилось в 1994 году в ГОСТ Р 34.10-94. В нём говорилось о криптографической защите информации и процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи на базе ассиметричного криптографического алгоритма. Со временем появились новые способы создания и использования электронной подписи, потребовалось создание нового закона, регулирующего использование ЭП. В 2011 году был принят новый Федеральный закон «Об электронной подписи» (ФЗ - № 63) [5], действующий по настоящее время на территории РФ в сфере делопроизводства.

ЭП разделяется на несколько видов и выбор того или иного вида зависит от сферы применения. Определяясь с выбором вида электронной подписи надо не упускать из виду, что органи-

Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2017. Том 3

зацию юридически значимого документооборота на предприятии с использованием ЭП можно вести как внутри организации, так и между разными организациями и при этом необходимо учитывать в какой сфере управленческой деятельности используется каждый из видов ЭП.

К несомненным преимуществам ЭП можно отнести эффективность использования времени и безопасность ее использования.

Использование ЭП позволяет обеспечить взаимодействие тех или иных структур независимо от их удаленности друг от друга, а также значительно сократить время, затраченное на такие операции, как сдачу налоговой отчетности через интернет, совершение операции по счетам и обмен документами с банком, участие в электронных торгах, получение доступа к электронным услугам ведомств и т.д.

Технологическая защита ЭП заключается в том, что каждая подпись имеет свой закрытый ключ, доступ к которому имеет только хозяин подписи. Поэтому ЭП указывает на авторство документа [3].

Однако, использование электронной подписи, имеет ряд проблем.

Главной и существенной проблемой, не позволяющей внедрить ЭП во все сферы повседневной жизни, является недоверие граждан инновационным, высокотехнологичным решениям задач, стоящих перед современным человеком [4]. Причина этой проблемы лежит в низком уровне информационной культуры населения. Определенный психологический барьер испытывают и многие руководители предприятий. Поэтому для обеспечения электронного документооборота с использованием ЭП на предприятии необходимо иметь не только соответствующие технические средства, но и знания, соответствующую квалификацию и определенный психологический настрой, как рядовых менеджеров, так и руководителей.

Следующая проблема ограниченного применения ЭП - это защита электронной подписи от несанкционированного использования или изменения [2]. Так, например, если автоматизированная система документационного обеспечения управления предприятия территориально распределена, то желательно, чтобы при обмене документами по открытым каналам связи имелись встроенные сертифицированные средства цифровой подписи и шифрования. Однако, эта проблема является комплексной и затрагивает в целом защиту информации и коммерческой тайны предприятия, что является предметом отдельного обсуждения.

Третьей и не менее важно проблемой можно считать отсутствие в документах прямого действия указаний на повсеместное применение электронной отчетности. Решение этой проблемы даст значительный толчок для внедрения электронной подписи во все сферы нашей деятельности. Кроме того, распространению электронной подписи препятствуют ее высокая цена и необходимость оформления разных подписей для взаимодействия с разными госорганами и доступа к различным базам данных [1].

В настоящее время применение ЭП на предприятиях и в учреждениях постоянно возрастает, что позволяет постепенно устранять проблемы, тормозящие её более широкое использование. Электронная подпись- это важный шаг на пути к развитому электронному документообороту предприятий, интенсивному развитию управленческой деятельности предприятий, успешному функционированию корпоративных отношений.

Нет сомнений в том, что широкое использование электронных подписей в управленческой деятельности российских предприятий станет реальностью в ближайшем будущем.

Библиографические ссылки

1. Горовцова М.Т. Переходим с обычной подписи на электронную: преимущества и нюансы// Информационно-паровой портал. [Электронный ресурс]. URL: http://www.garant.ru/article/482896/#ixzz4O6rY3RBW (дата обращения 8.11.2016).

2. Риск-менеджмент и безопасность. Электронные документы и ЭП: что нужно знать бухгалтеру // Сайт статей Всероссийского банковского форума. - 1999-2014 [Электронный ресурс]. URL:.http://bankir.ru/tehnologii/s/elektronnye-dokumenty-i-ep-chto-nuzhno-znat-bukhgalteru-10003864 (дата обращения 8.11.2016).

3. Туркин Р. Электронная подпись: опыт комплексного изучения // Первая социальная сеть для юристов. [Электронный ресурс] URL: http://zakon.ru/blogs/elektronnaya_ podpis_opyt_ kompleksnogo_izucheniya/6255 (дата обращения 8.11.2016).

4. Шадрина Т. Роскликом пера. Визировать документы теперь можно по Интернету // Российская газета. [Электронный ресурс] URL: http://www.rg.ru/2011/04/08/sign.html#comments (дата обращения 8.11.2016).

5. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // Информационно-правовой портал Консультант плюс. [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=191956&fld=134&dst=1 000000001,0&rnd=0.6570338441018797#0 (дата обращения 8.11.2016).

© Шеметова О. В., Чугунова С. В., 2017