Некоторые особенности процесса формирования системы управления информационными потоками Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Территория науки, 2013.№4

1. Ахмедов А.Э. Основные направления совершенствования стимулирования труда в странах с рыночной экономикой// ФЭС: Финансы. Экономика. Стратегия. 2007. № 5. С. 33a-36.

2. Вырковский А. Грейды для апгрейда / А. Вырковский // Секрет фирмы. - 2005. - № 2 (89).

3. Горелов Н.А. Вознаграждение работникам. Компенсационный менеджмент: учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности "Экономика труда" / Н.А. Горелов. - СПб.: ЛИК, 2007. -816 с.

4. Дашкова Е. С. Современные системы вознаграждения персонала: монография / Е.С. Дашкова; [Воронеж. гос. ун-т; науч. ред. А.А. Федченко]. - Воронеж: ИПЦ ВГУ, 2010. - 112 с.

5. Прохорова Екатерина. Каждому по способностям: как система грейдов помогает компании IBS в работе с кадрами / Екатерина Прохорова. - 2007. - (http://www.ibs.ru/content/rus/480/4806-article.asp? archive=1)

6. Стояновская Ирина. Построение системы материальной

мотивации труда: современные тенденции / Ирина Стояновская // Коучинг для бизнеса. - 2011. - (http://coaching2b.ru/stati?

mode=view&post_id= 1838601)

7. Федченко А. А. Гибкие системы оплаты труда: эффективность и производительность / А. А. Федченко // Нормирование и оплата труда в промышленности. - 2009. - №12. - с. 14 - 18.

8. Чемеков В. П. Грейдинг: технология построения системы управления персоналом / Чемеков В. П. - М.: Вершина, 2007. - 208с.

Давыдова Е.Ю.

НЕКОТОРЫЕ ОСОБЕННОСТИ ПРОЦЕССА ФОРМИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПОТОКАМИ

Воронежский экономико-правовой институт

Ключевые слова: информационные потоки, система управления, модернизация.

Аннотация: в статье рассматривается методика проектирования системы управления информационными потоками предприятия.

Keywords: information flow control system modernization.

Abstract: The article discusses the technique of designing information management system of the enterprise.

52

Территория науки, 2013.№4

Процесс проектирования системы управления информационными потоками на предприятии завершается разработкой плана формирования данной системы. В условиях достаточно высокого уровня конкуренции является целесообразным использовать для этой цели методы сетевого планирования и управления разработками. Содержание стадии формирования системы управления информацией (СУИ) представлено на рисунке 1.

Рис. 1. Процесс формирования системы управления информационными потоками

Из рисунка видно, что при формировании СУИ сначала осуществляется распределение ресурсов по отдельным операциям процесса, заключаются договоры на их поставку, а также на

53

Территория науки, 2013.№4

выполнение отдельных видов работ субподрядчиками. Этот этап, как и другие этапы и работы, нуждается в оперативном управлении и диспетчировании. Их можно представить в виде одновременно выполняемых функций: координации, регулирования, организации, нормирования, учета, контроля и мотивации.

Формирование СУИ предусматривает использование тех возможностей и ликвидацию тех угроз, которые несет внешняя среда производственно-сбытовой системы. Кроме того, выполнение работ должно сопровождаться использованием внутренних резервов производственно-сбытовой системы как в технологическом, так и в организационном отношениях.

Параллельно с созданием СУИ должно проходить обучение персонала, призванного эксплуатировать систему. Очевидно, что на этом этапе возможны различного рода отклонения, которые впоследствии необходимо устранить.

После сдачи системы в эксплуатацию необходимо осуществить анализ результатов формирования СУИ с целью ее дальнейшего непрерывного совершенствования (модернизации). Естественно предположить, что в условиях глобализации хозяйственной деятельности предприятий объективно создаются условия для встраивания СУИ в аналогичные системы более высокого порядка. Поэтому в дальнейшем целесообразно разработать механизм объединения однопорядковых СУИ за счет формирования соответствующих интерфейсов.

Основные направления оптимизации системы управления информационными потоками представлены на рисунке 2.

Рисунок показывает, что оптимизировать указанную систему можно за счет внешних и внутренних возможностей. К первым относятся: консалтинг, инвестирование, надежность снабжения

ресурсами, освоение передового опыта, антикризисные меры, координация деятельности подразделений, повышение квалификации персонала, управление инфраструктурой системы. Ко вторым -сокращение затрат, оптимизация бизнес-процессов,

совершенствование структуры системы, оптимизация методов работы с информацией, внедрение перспективных технологий, мотивация персонала, развитие организационной культуры, использование резервов.

54

Территория науки, 2013.№4

Рис. 2. Направления оптимизации системы управления информационными потоками на предприятии

Таким образом, внедрение СУИ требует изменения организационной структуры с реорганизацией информационного взаимодействия структурных подразделений предприятий. Построение СУИ должно сопровождаться ревизией и изменением, оптимизацией цепи «снабжение-производство-сбыт» и отношений внутри нее и за ее пределами. Применение новых информационных технологий по-новому организует и распределяет права и обязанности работников,

55

Территория науки, 2013.№4

так как увеличивает информационную нагрузку, приводя к делегированию ответственности. Информационная инфраструктура, создаваемая как в рамках отдельных предприятий, так и групп предприятий на базе современных СУИ, превращает информацию из вспомогательного фактора в самостоятельную производительную силу, способную в короткие сроки снизить издержки производства и повысить производительность труда.

Список литературы

1. Гапонова С. Н. Совершенствование экономической деятельности предприятия на основе управления информацией [Текст] / С. Н. Гапонова, Е. Ю. Давыдова, Е. Л. Смольянова. - Воронеж: Воронежская государственная технологическая академия, 2008. - 120 с.

2. Гапонова С. Н. Повышение эффективности управленческой деятельности на основе разработки и внедрения информационной системы предприятия [Текст] / С. Н. Гапонова, Е. Ю. Давыдова. -Воронеж: Воронежская государственная технологическая академия, 2008. - 114 с.

3. Современная модель управления информационными потоками предприятия [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.smartcat.ru/ Management/ zscoreALshtml.

Иванов В.Н., Иванов А.В.

ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ФИНАНСАМИ

Воронежский экономико-правовой институт

Ключевые слова: облачные технологии, Интернет-технологии, управление финансами.

Keywords: cloud computing, Internet technology, financial

management.

Аннотация. Одной из основных проблем высшего образования является отсутствие качественных систем по управлению ВУЗом. Существующие программные продукты слабо учитывают отраслевую специфику рынка образования. Решение проблемы автоматизации управления ВУЗом заключается в создании единого информационного пространства. При этом ведущей платформой интеграции

информационных потоков внутри организации и за ее пределами в последние десятилетия была и остается платформа ERP. Системы управления учебным заведением на базе ERP имеют множество

56