CC BY
67
Территория науки. - 2014. - № 1.
Давыдова Е.Ю., Гапонова С.Н.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ПРОЦЕССА ПРОЕКТИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ ПРЕДПРИЯТИЯ
Воронежский экономико-правовой институт Воронежский государственный университет инженерных технологий
Ключевые слова: система управления информацией, банк моделей, структурирование функций, технико-экономическое обоснование работ, централизация и децентрализация.
Аннотация: в данной статье представлена последовательность процесса проектирования системы управления информацией предприятия. В современных условиях хозяйствования в связи с постоянным возрастанием количества различной используемой информации важным для каждого предприятия является наличие и качественное функционирование системы управления ею. Формирование системы управления информацией предусматривает использование тех возможностей и ликвидацию тех угроз, которые несет внешняя среда производственно-сбытовой системы. Параллельно с созданием системы управления информацией должно проходить обучение персонала, призванного эксплуатировать систему.
Keywords: control system of information, bank of models, structuring functions, feasibility study on works, centralization and decentralization.
Abstract: the sequence of process of design of a control system is presented in this article by enterprise information. In modern conditions of managing in connection with continuous increase of number of various used information for each enterprise existence and high-quality functioning of a control system of it is important. Formation of a control system by information provides use of those opportunities and elimination of those threats which are born by environment of production and marketing system. In parallel with creation of a control system by information has to be trained the personnel, urged to operate system.
83
Территория науки. - 2014. - № 1.
В современных условиях хозяйствования в связи с постоянным возрастанием количества различной используемой информации важным для каждого предприятия является наличие и качественное функционирование системы управления ею.
Разработаем последовательность процесса проектирования системы управления информацией (СУИ) [1, 2]. Она представлена на рисунке
1. Рисунок показывает, что проектирование СУИ начинается с определения объемов работ, которые предстоит выполнить. Этот этап является достаточно ответственным, поскольку при его
осуществлении следует:
- определить источники получения информации;
- рассчитать трудоемкость получения информации;
- выявить оптимальное сочетание данных по их основным классификационным признакам;
- проанализировать альтернативные варианты работы с информацией;
- сформировать банк моделей и методов работы с информацией и другое.
Второй этап связан с выявлением выполняемых в рамках СУИ основных и вспомогательных функций. На нем предстоит сделать выбор о целесообразности специализации отдельных исполнителей на определенных видах работ в зависимости от их сложности и трудоемкости.
На третьем этапе осуществляется структурирование функций на операции. Это позволяет обеспечить полную загрузку оборудования и специалистов. Проектировщикам СУИ следует сделать выбор в сфере ориентации работ исполнителей либо на технологию их осуществления, либо на отдельные процессы. Второе направление, как показывает практика, в настоящее время выступает более перспективным.
Четвертый этап направлен на определение необходимого количества ресурсов: материальных, финансовых, людских и
информационных. Именно данный этап предопределяет необходимость технико-экономического обоснования работ, связанных с проектированием СУИ. В результате формируется смета капитальных и текущих затрат на внедрение системы.
84
Территория науки. - 2014. - № 1.
Рис. 1. Процесс проектирования системы управления информацией
85
Территория науки. - 2014. - № 1.
На пятом этапе формируются элементы СУИ: персонал в разрезе специальностей и уровня квалификации; используемое оборудование и техника; технологии ведения работ; необходимые ресурсы; система управления СУИ; инфраструктура системы и др.
На шестом этапе проектируется организационная структура управления СУИ, устанавливается уровень централизации и децентрализации функций управления, разрабатывается система мотивации персонала и мероприятия по формированию организационной культуры.
Седьмой этап связан с закреплением организационных, функциональных и правовых аспектов формирования СУИ и ее основных звеньев в соответствующих документах.
Завершается комплекс работ разработкой плана формирования СУИ. В условиях достаточно высокого уровня конкуренции является целесообразным использовать для этой цели методы сетевого планирования и управления разработками. Этот этап, как и другие этапы и работы, нуждается в оперативном управлении и диспетчировании. Их можно представить в виде одновременно выполняемых функций: координации, регулирования, организации, нормирования, учета, контроля и мотивации.
Формирование СУИ предусматривает использование тех возможностей и ликвидацию тех угроз, которые несет внешняя среда производственно-сбытовой системы. Кроме того, выполнение работ должно сопровождаться использованием внутренних резервов производственно-сбытовой системы как в технологическом, так и в организационном отношениях.
Параллельно с созданием СУИ должно проходить обучение персонала, призванного эксплуатировать систему. Очевидно, что на этом этапе возможны различного рода отклонения, которые впоследствии необходимо устранить.
После сдачи системы в эксплуатацию необходимо осуществить анализ результатов формирования СУИ с целью ее дальнейшего непрерывного совершенствования (модернизации). Естественно предположить, что в условиях глобализации хозяйственной деятельности предприятий объективно создаются условия для встраивания СУИ в аналогичные системы более высокого порядка. Поэтому в дальнейшем целесообразно разработать механизм объединения однопорядковых СУИ за счет формирования соответствующих интерфейсов [3].
86
Территория науки. - 2014. - № 1.
Таким образом, в данной статье нами была определена последовательность выполнения работ в процессе проектирования системы управления информацией предприятия.
Список литературы
1. Горшкова М. А. Улучшение использования информации как фактор повышения эффективности системы управления и организации производства // Материалы межвузовской научно-практической электронной конференции «Менеджмент предпринимательских формирований в условиях постоянных изменений и вызовов». -Воронеж: ГОУВПО «Воронежский государственный технический университет», 2006. - С. 15-17.
2. Давыдова Е. Ю., Гапонова С. Н. Некоторые аспекты выбора систем управления взаимоотношениями с клиентами [Текст] // Проблемы развития экономической системы России в XXI в.: материалы Международной научно-практической конференции (23-24 мая 2008 г., г. Воронеж) / под ред. Д. А. Мещерякова: в 3 ч. - Воронеж: АНО МОК «ВЭПИ», 2008. Ч. 2 - С.27-30.
Кузьменко Н.И.
НАУЧНЫЕ ПОДХОДЫ К ОПРЕДЕЛЕНИЮ ПОНЯТИЯ «ЛОГИСТИКА»
Воронежский экономико-правовой институт
Ключевые слова: логистика, материальный поток,
информационный поток, управление, планирование.
Аннотация: В работе представлен анализ различных подходов отечественных и зарубежных авторов по определению понятия «логистика».
Keywords: logistics, material flow, information flow, management and planning.
Abstract: This paper presents an analysis of different approaches of domestic and foreign authors on the definition of "logistics".
За последние десятилетия в России получило развитие новое научное направление - логистика, характеризуемое, в частности, ростом количества публикаций: от тезисов конференций до учебников и монографий. Появление такого количества работ является положительным явлением, дающим надежду на быстрое внедрение
87
