Модели функционирования депозитариев научных исследований в сфере образования Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

14. Прогнозирование развития, мониторинг и статистика образования.

15. Экономические отношения в сфере образования и развитие новых механизмов финансирования.

15.1. Модели финансирования образовательных организаций.

15.2. Экономическая самостоятельность образовательных организаций (учреждений).

15.3. Инвестиционная привлекательность сферы образования.

15.4. Формирование эффективного рынка образовательных услуг.

16. Национальные проблемы образования.

17. Региональная образовательная политика.

18. Международное научно-образовательное сотрудничество.

Представленный рубрикатор должен быть согласован с Государственным рубрикатором научно-технической информации (ГРНТИ), который представляет собой универсальный иерархический классификатор областей знаний, принятый для систематизации всего потока научно-технической информации в России и странах СНГ.

УДК 378.001.891

МОДЕЛИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ДЕПОЗИТАРИЕВ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ

Танеева Е. Ш., Платонова Н. А.,

ФГОУВПО «Российский государственный университет туризма и сервиса»

The central concept of a depository library in education is that of a collection of records, or pieces of information related to research results in education. Depository libraries collect, organize, maintain, preserve, and assist users with information. The data is managed to ensure its integrity and quality, it allows shared access by a community of users. There are a number of different ways of organizing a schema, that is, of modeling the database structure: these are known as database models (or data models). The data model (for example, relational, object-relational, network) determines the query languages that are available to access the database. Scientific research depository library in education produces and distributes information products. Depository library provides access to the scientific publications and information in education and disseminates information products nationwide.

В данной статье представлены описательные модели функционирования депозитариев, анализируются системы сбора и архивации результатов научных исследований в сфере образования. Депозитарии собирают, систематизируют, сохраняют данные таким образом, чтобы пользователи информации могли получать совместный доступ к целостным и качественным данным. В сфере образования научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы и их результаты представляются в виде различных моделей данных (например, реляционных, объектно-ориентированных и сетевых баз данных), которые определяют язык запросов, используемый для получения доступа к базе данных депозитария научных исследований в сфере образования. Депозитарий научных исследований в сфере образования позволяет объединить информацию, представляемую различными организациям в РФ, снизить уровень непрозрачности и сложности систематизации.

В данной статье проанализированы описательные модели функционирования баз данных и депозитариев научных разработок, в т.ч. и в сфере образования. Выявлены четы-

ре вида моделей функционирования депозитариев научных исследований. Каждой описательной модели соответствует отдельное положение о порядке размещения отчетов

Таблица 1

Сведения, которые предоставляются в БД о проектах

1. Сведения об организации 1.1. Название

1.2. Адрес

1.3. Контактное лицо

1.4. Телефон

1.5. E-mail

2. Сведения о проекте 2.1. Название проекта

2.2.Область применения

2.3. Краткое описание

2.4. Технические характеристики

2.5. Внедрение

2.6. Новизна

о результатах НИР (НИОКР) депозитариях различного типа, а также специальные формы регистрации результатов НИР.

Рассмотрим особенности функционирования модели депозитария № 1.

1. Размещение информации производится на основе утвержденных регистрационных документов.

2. Основу базы данных депозитария составляет реестр, в который заносится информация о НИР (НИОКР) в области образования.

3. Реестр снабжен поисковой системой.

4. В свободном доступе размещается перечень выполненных НИР (НИОКР) в области образования, аннотация работ, сведения об их исполнителях. Сведения обновляются ежемесячно.

5. В закрытом доступе размещаются отчеты о результатах НИР (НИОКР), которые предоставляются пользователям по специальным заявлениям при наличии квитанций об оплате.

По аналогии с данной моделью осуществляется деятельность депозитария электронных изданий НТЦ «ИНФОРМРЕГИСТР».

Основной недостаток данной модели, по мнению авторов, заключается в объеме запрашиваемой информации, о чем свидетельствуют регистрационные формы, приведенные в приложения.

Далее рассмотрим особенности функционирования модели депозитария № 2.

1. Размещение информации производится на основе утвержденных регистрационных документов.

2. Материалы, полученные к регистрации распределяются специалистами депозитария по специфическим базам данных (БД) в зависимости от содержания.

3. БД в зависимости от типа снабжены on-line или/и локальной поисковой системой, по некоторым БД поиск осуществляется в режиме отложенных запросов.

4. В свободном режиме возможен доступ только к демо-версиям БД, в которых размещается перечень выполненных НИР (НИОКР), диссертаций по всем отраслям науки и техники, в т.ч. и в области образования, аннотация работ, сведения об их исполнителях. В зависимости от типа БД сведения обновляются ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

5. Доступ к полным версиям БД возможен только в коммерческом режиме. Обслуживание происходит на договорной основе. Оплата осуществляется по подписке (независимо от количества обращений и полученных документов) или по предоплате (заключается договор на каждый вид работ). По аналогии с данной моделью осуществляется деятельность Всероссийского научнотехнического информационного центра (ВНТИЦ).

Основной недостаток данной модели заключается в ограниченности доступа к информации БД (некоторые БД работают только в режиме локального доступа).

Особенности функционирования модели депозитария № 3 представлены ниже.

1. Размещение информации производится на основе утвержденных регистрационных форм.

2. Основу базы данных депозитария составляет реестр, в который заносится информация о разработках высших учебных заведений и научных учреждений Министерства образования РФ и направлениях их деятельности.

3. Реестр снабжен поисковой системой. Поисковая система обеспечивает максимальные возможности доступа к базе данных. Поиск ведется по 3 направлениям:

• по отрасли;

• по ключевым словам;

• по организации.

4. В свободном доступе размещается перечень разработок в основных научных областях.

5. Состав информации о проектах, включенных в БД, представлены в табл. 1.

По аналогии с данной моделью осуществляется деятельность Межвузовского центра маркетинга научно-исследовательских разработок (МЦМНИР). МЦМНИР поддерживает постоянно обновляемую централизованную базу данных по разработкам организаций Министерства образования и науки РФ, ведет базу данных инновационных проектов, оказывает содействие в инновационной деятельности.

Основной недостаток данной модели заключается в том, что в ней не содержится конкретных результатов научноисследовательских разработок. Данная модель содержит коммерческие предложения разработок вузов, входящих в данную систему. Межвузовский центр маркетинга научноисследовательских разработок является связующим звеном между вузами и предприятиями на пути создания и освоения НИР — трансфера технологий.

Порядок депонирования научных работ в модели депозитарии № 4 следующий.

1. Депонирование (передача на хранение) — особый способ публикации научных работ. Депонированные научные работы приравниваются к опубликованным печатным изданиям. Авторы депонированных научных работ сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара.

2. Депонированию подлежат разрешенные в установленном порядке к открытому опубликованию отдельные статьи, обзоры, мо-

нографии, сборники научных трудов, материалы конференций, съездов, симпозиумов и совещаний.

3. Научные работы принимаются на депонирование в соответствии с требованиями Инструкции о порядке депонирования рукописных работ.

4. Информация о депонированных научных работах в виде рефератов и библиографических описаний этих работ размещается в соответствующих реферативных журналах и базах данных депозитария № 4, а также в ежемесячном библиографическом указателе депозитария № 4 «Депонированные научные работы».

5. Организации, представившей научную работу на депонирование, в месячный срок высылается письмо-уведомление, подтверждающее прием работы на депонирование. В случае неправильного оформления рукопись возвращается на доработку.

6. По результатам депонирования по запросу автора в его адрес направляется справка о депонировании научной работы с указанием фамилии автора, названия работы, регистрационного номера работы, наименования и номера библиографического указателя, в котором опубликовано библиографическое описание.

7. Справка платная.

8. Оплата производится после направления запроса в отдел депонирования и получения ответного сообщения о порядке оплаты. Предоставление бесплатных копий авторских экземпляров депонированных научных работ не предусматривается.

Научные работы высылаются на депонирование в двух экземплярах с соответствующими документами согласно вышеназванной инструкции.

Далее рассмотрим особенности функционирования базы данных депозитария № 4. Общий объем БД — более 20 млн документов, БД формируется по материалам периодических изданий, книг, фирменных изданий, материалам конференций, тезисов, патентов, нормативных документов, депонированных научных работ, 30% которых составляют российские источники. БД ВИНИТИ пополняются ежемесячно, а БД Химия — 2 раза в месяц.

Документы БД депозитария № 4 содержат библиографию, ключевые слова, рубрики и реферат первоисточника на русском языке.

Таблица 2

Тематические фрагменты БД депозитария № 4

Название тематического фрагмента БД Шифр фрагмента БД Генерация с Название тематического фрагмента БД Шифр фрагмента БД Генерация с

Автоматика и радиоэлектроника АВ 1981 Машиностроение MH 1981

Астрономия АС 1989 Медицина MD 1998

Биология BI 1981 Металлургия MT 1981

Вычислительные науки VN 1997 Механика MX 1985

Генетика GE 1981 Обеспечение безопасности при чрезвычайных ситуациях EX 1987

География GG 1991 Охрана окружающей среды OC 1981

Геология GL 1985 Сварка CB 1981

Геофизика GF 1986 Транспорт TR 1984

Горное дело GD 1981 Физика FI 1983

Издательское дело и полиграфия IP 1985 Физико-химическая биология и биотехнология FB 1981

Информатика IN 1982 Химия CH 1981

Коррозия и защита от коррозии KR 1981 Экономика промышленности EK 1985

Лекарственные растения LR 1991 Электротехника EL 1981

Математика MA 1997 Энергетика EN 1981

БД Депозитария № 4 включает 28 тематических фрагментов и более 230 выпусков БД, а также генерируемые с 2001 года единую поли-тематическую БД, объединяющую все тематические фрагменты, кроме «Математики» и реферативный сборник «Экономия энергии» (табл. 2).

Используя кнопку «База данных в режиме on-line» на начальной странице WWW сервера депозитария № 4, можно попасть на страницу «Банк Данных (БнД) Депозитария №4».

С этой страницы возможен:

• поиск в демо -версии базы данных;

• поиск в БД депозитария №4.

Поиск в демо-версии БД осуществляется бесплатно и не требует ввода регистрационных данных (идентификатора и пароля). Демонстрационные базы данных полностью отражают наполнение описаний документов БД депозитария № 4 и дают возможность ознакомиться с функциями системы.

Поиск в БД депозитария № 4 возможен только для зарегистрированных пользовате-

лей (для этого нужно заполнить «Договор на предоставление научно-технической информации из Банка данных депозитария № 4» и «Регистрационную форму пользователя online».

Доступ к БД депозитария №4 открыт круглосуточно в любой день недели.

Для поиска в режиме on-line БД ВИНИТИ представлена пятилетними тематическими фрагментами («Химия», «Автоматика» и др.) и единой политематической БД, объединяющей все тематические фрагменты текущего года. Поиск можно проводить:

• по авторам,

• по заглавию документа,

• по ключевым словам,

• по рубрикам,

• по источнику,

• по индексу Международной патентной классификации (МПК),

• по № депонирования,

• по № патентного документа,

• по ISSN, ISBN,

научный журнал ВЕСТНИК МГУС 2008 / № 1

Таблица 3

Модель функционирования депозитария Схема функционирования модели Существующий аналог модели Недостатки

Модель депозитария № 1 1. Размещение информации производится на основе утвержденных регистрационных документов.Основу базы данных депозитария составляет реестр, в который заносится информация о НИР (НИОКР) в области образования. 2. Реестр снабжен поисковой системой. 3. В свободном доступе размещается перечень выполненных НИР (НИОКР) в области образования, аннотация работ, сведения об их исполнителях. Сведения обновляются ежемесячно. 4. В закрытом доступе размещаются отчеты о результатах НИР (НИОКР), которые предоставляются пользователям по специальным заявлениям при наличии квитанций об оплате. Депозитарий электронных изданий НТЦ «ИНФОРМРЕГИСТР» www.inforeg.ru 1. Большой объем запрашиваемой информации, о чем свидетельствуют регистрационные формы

Модель депозитария № 2 1. Размещение информации производится на основе утвержденных регистрационных документов. 2. Материалы, полученные к регистрации распределяются специалистами депозитария по специфическим базам данных (БД), в зависимости от содержания. 3. БД в зависимости от типа, снабжены on-line или/и локальной поисковой системой, по некоторым базам данных поиск осуществляется в режиме отложенных запросов. 4. В свободном режиме возможен доступ только к демо-версиям БД, в которых размещается перечень выполненных НИР (НИОКР), диссертаций по всем отраслям науки и техники, в т.ч. и в области образования, аннотация работ, сведения об их исполнителях. В зависимости от типа БД сведения обновляются ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. 5. Доступ к полным версиям БД возможен только в коммерческом режиме. Обслуживание происходит на договорной основе. Оплата осуществляется по подписке (независимо от количества обращений и полученных документов) или по предоплате (заключается договор на каждый вид работ). Всероссийский научно-технический информационный центра (ВНТИЦ) www.vntic.org.ru 1. Ограниченность доступа к информации БД (некоторые БД работают только в режиме локального доступа)

Модель депозитария № 3 1. Размещение информации производится на основе утвержденных регистрационных форм. 2. Основу базы данных депозитария составляет реестр, в который заносится информация о разработках высших учебных заведений и научных учреждений Министерства образования и направлениях их деятельности. 3. Реестр снабжен поисковой системой. Поисковая система обеспечивает максимальные возможности доступа к базе данных. Поиск ведется по 3 направлениям. По отрасли. По ключевым словам. По организации. 4. В свободном доступе размещается только перечень разработок. Межвузовский центр маркетинга научно-исследовательских разработок (МЦМНИР) www.icm.by.ru 1. Не содержатся конкретные результаты научно-исследовательских разработок, а только коммерческие предложения вузов, входящих в данную систему

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ ИНФОРМАТИКИ

Таблица 3 (продолжение) Обобщенные характеристики моделей функционирования депозитариев научных исследований

Модель функционирования депозитария Схема функционирования модели Существующий аналог модели Недостатки

Модель депозитария № 4 1. Общий объем БД — более 20 млн документов, БД формируется по материалам периодических изданий, книг, фирменных изданий, материалам конференций, тезисов, патентов, нормативных документов, депонированных научных работ, 30% которых составляют российские источники. 2. БД пополняются ежемесячно, а БД Химия — 2 раза в месяц. 3. Документы БД содержат библиографию, ключевые слова, рубрики и реферат первоисточника на русском языке. 4. БД депозитария №4 включает 28 тематических фрагментов и более 230 выпусков БД, а также генерируемые с 2001 года единую политематическую БД, объединяющую все тематические фрагменты, кроме «Математики» и реферативный сборник «Экономия энергии». 5. Используя кнопку «База данных в режиме on-line» на начальной странице WWW сервера депозитария №4, можно попасть на страницу «Банк Данных (БнД)». С этой страницы возможен: поиск в демо-версии базы данных; поиск в БД депозитария № 4. 6. Поиск в БД депозитария возможен только для зарегистрированных пользователей (для этого нужно заполнить «Договор на предоставление научно-технической информации из банка данных депозитария №4» и «Регистрационную форму пользователя on-line»). 7. Найденные описания документов (результаты поиска) можно просматривать на экране (краткая форма описания предоставляется бесплатно) или выгрузить на свой компьютер в виде обычного текстового файла или файла в формате CSV, удобном для загрузки в Microsoft Excel или Microsoft Access. Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ): www.viniti.ru 1. Поиск в БД депозитария возможен только для зарегистрированных пользователей. 2. On-line БД депозитария представлена только пятилетними тематическими фрагментами.

м

и>

Модели функционирования депозитариев научных исследований в сфере образования

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ И СИСТЕМЫ

• по шифру тематического фрагмента и выпуска БД,

• по году и месяцу генерации.

При этом можно использовать ограничения по языку, стране, году или виду документа-первоисточника.

Найденные описания документов (результаты поиска) можно просматривать на экране (краткая форма описания предоставляется бесплатно) или выгрузить на свой компьютер в виде обычного текстового файла или файла в формате CSV, удобном для загрузки в Microsoft Excel или Microsoft Access.

По аналогии с данной моделью осуществляется деятельность Всероссийского ин-

ститута научной и технической информации (ВИНИТИ).

Основной недостаток данной модели, по мнению разработчиков, заключается в том, что поиск в БД депозитария № 4 возможен только для зарегистрированных пользователей. А online БД депозитария № 4 представлена только пятилетними тематическими фрагментами.

Итак, авторами подробно изучены и обобщены модели функционирования депозитариев по различным сферам науки, в т.ч. в области образования. Обобщенные характеристики рассмотренных моделей представлены в табл. 3 на стр. 52—53