CC BY
14
УДК 65.011.56 + УДК 004
МОДЕЛЬ ТРЕБОВАНИЙ К КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРИРОДНЫЙ ЗАПОВЕДНИК «СТОЛБЫ»
С. С. Юшкова*, Л. В. Липинский
Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31
E-mail: sveta_yushkova@mail.ru
Рассмотрены цели проектирования корпоративной информационной системы для ФГБУ ГПЗ «Столбы». Обозначены основные требования, которым должна соответствовать система. Проведен сравнительный анализ подходящих платформ.
Ключевые слова: корпоративная информационная система, автоматизация бизнес-процессов, требования к информационной системе, сравнительный анализ систем.
MODEL OF REQUIREMENTS TO CORPORATE INFORMATION SYSTEM
FOR THE FEDERAL BUDGETARY INSTITUTION "STATE NATURAL RESERVE
"STOLBY"
S. S. Yushkova*, L. V. Lipinskiy
Reshetnev Siberian State Aerospace University 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: sveta_yushkova@mail.ru
In this article the aims of engineering of corporate information system for state natural reserve "Stolby" are analyzed. The main requirements, which this system must agree with, are determined. A comparative analysis of relevant platforms is done.
Keywords: corporate information system, automating of business processes, requirements to information system, comparative analysis of systems.
В 2017 году празднует своё столетие заповедная система России, кроме того, текущий год официально объявлен годом экологии. Именно поэтому, актуальным является рассмотрение деятельности природоохранных учреждений федерального значения, существующих на протяжении многих десятилетий в отсутствии информационных усовершенствований.
Проведя анализ деятельности организации, управляющей особо охраняемой природной территорией Красноярского края - заповедником «Столбы» [1], была выявлена необходимость автоматизации ключевых бизнес-процессов, посредством внедрения корпоративной информационной системы (КИС).
Главным назначением КИС будет являться предоставление сотрудникам заповедника единого централизованного механизма для оперативного и качественного исполнения рабочих операций [2].
Для наглядного представления миссии КИС, необходимо построить дерево целей. Ключевой целью внедрения будет выступать повышение эффективности функционирования «Государственного природного заповедника «Столбы». Для достижения данного ориентира, необходимо реализовать цели более низкого ранга (см. рисунок).
Взяв за ориентир сформулированные задачи, выделим печень общих требований к КИС, обозначим функциональные требования и требования к реализации [3].
Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2017. Том 2
Первостепенно обратимся к общим требованиям. КИС должна обеспечивать: прием, учет, обработку и хранение вверенной информации; информационную безопасность данных; разграничение прав доступа пользователей и администраторов; техническую возможность модернизации и наращивания функциональности; должную производительность, предусматривая одновременную работу минимум 50 пользователей в режиме: 24-х часов в день, 7 дней в неделю; масштабируемость в отношении нарастания объемов обрабатываемой информации; и электронный документооборот между функциональными подразделениями учреждения.
Л
Повышение эффективности функционировал!« ФГБУ1113 «Столбы»
- I
Обеспечение единого центра хранения информации
Минимизация ручного контрольно-отчетного труда
/----s
Повышение качества и
скорости обслуживания
клиентов ч___/
Реализация потенциала сотрудников
Оперативное взаимодействие между отделами Увеличение скорости формирования отчетов Повышение уровня удовлетворения клиентов Прохождение обучения и повышение квалификации
1 1 1 1
Повышение скорости поиска информации Повышение качества составления документации Своевременное оказание услуг Высвобождение времени на творческий и проектный труд
Структуризация данных.
Увеличение достоверности данных о деятельности
Отсутствие дублирования данных оо услугах
I 1
Сбор, обработка: хранение данных Ликвидация ошибок в отчетности
Дерево целей внедрения КИС
КИС должна предусматривать частичную автоматизацию следующих процессов: экскурсионное обслуживание; регистрация проживания в научно-познавательном комплексе; учёт фирменной сувенирной продукции; управление научно-исследовательскими данными; управление персоналом и финансовой деятельностью. На основе более детального рассмотрения выделенных модулей, формируется соответствующая система функциональных требований, учитывающая специфику природоохранного учреждения.
Особое внимание стоит уделить обозначению требований к реализации КИС: соответствие конфигурационным требованиям техники; удовлетворение требованиям эргономичности; интуитивно понятное и простое устройство; трехуровневая архитектура; содержание инструментария визуальной настройки бизнес-логики приложения; поддержка стандартизированных протоколов обмена данными; возможность удаленной работы через Интернет; интеграция со средствами антивирусной защиты.
Составив перечень требований, приступаем к подбору наиболее подходящей платформы для автоматизации бизнес-процессов. В связи с внесением поправок в федеральный закон № 44, с 1 января 2017 года установлено ограничение на закупку иностранного программного обеспечения государственными организациями. Именно поэтому круг, рассматриваемых информационных систем, представлен авторитетными и развивающимися российскими продуктами: «1С: Предприятие 8», «Галактика ERP», «ПАРУС 10», «БОСС-Компания», «БЭСТ-5» и «Флагман».
Сравнительный анализ выбранных платформ будет проходить согласно следующим критериям: число предлагаемых функциональных решений; архитектурная модель программного ком-
плекса; способы модификации системы и настройки бизнес-логики; поддержка протоколов обмена данными; интеграция с внешними приложениями; поддержка «облачных» вычислений; наличие у сотрудников опыта работы с данной системой [4].
Обзорное описание решений, предложенное компаниями производителями, не является формализованным, а также имеет схожую интерпретацию. Однако, если из выделенного перечня критериев, исключить характеристики, не позволяющие идентифицировать системы, останутся пункты, позволяющие заметить явные отличия (см. таблицу).
Сравнительный анализ КИС
КИС Число функциональных решений Архитектурная модель «Облачные» вычисления Опыт работы сотрудников
1с: Предприятие 8 45 3-х уровневая Технология 1cFresh 1С: Бухгалтерия 8.3.
ПАРУС 10 20 3-х уровневая Web-приложение «ПАРУС-Онлайн» Нет
Галактика ERP 13 2-х уровневая 3-х уровневая Перенос в «облако» отдельных модулей Нет
БОСС-компания 10 2-х уровневая Платформа IBS DataFort Нет
Флагман 23 2-х уровневая Не поддерживаются Нет
БЭСТ-5 11 2-х уровневая Не поддерживаются Нет
Определение наиболее подходящей КИС является нетривиальной задачей. В наибольшей степени образу корпоративной системы для заповедника «Столбы» соответствует «1С: Предприятие 8», однако, данный выбор основывается лишь на рассмотренных критериях и носит рекомендательный характер.
Отправной точкой цифровой трансформации компании является обеспечение должного уровня рентабельности будущей системы, базирующееся на правильном целеполагании и максимальном соответствии требованиям, образующим фундамент для построения качественной КИС.
Библиографические ссылки
1. Устав Федерального государственного бюджетного учреждения «Государственный природный заповедник «Столбы» : Приказ Минприроды России от 23.05.2011 г. № 388. М., 2011. 149 с.
2. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем. М. : Интернет-ун-т информ. технологий, 2005. 304 с.
3. Липаев В. В. Программная инженерия. Методологические основы : учебник. М. : ТЕИС, 2006. 608 с.
4. Романов В. П., Коряковский А. В. Корпоративные информационные системы : учеб. пособие. М. : РЭУ им. Г. В. Плеханова, 2011. 131 с.
© Юшкова С. С., Липинский Л. В., 2017
