CC BY
32
МИРЗОЕВА С.А., ЭМИНОВА Э.М.
ОСНОВНЫЕ ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В АПК РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
Аннотация. Статья посвящена роли информационного обеспечения в сфере управления агропромышленным комплексом. Важное место в научном исследовании отводится исследованию процессов информатизации агропромышленного комплекса в условиях централизованной экономики в переходный период. Выявлены основные тенденции развития информационных систем: от автоматизированной системы управления (АСУ) до корпоративной информационной системы (КИС). Проанализированы известные КИС «Парус», «Галактика», «Лагуна», «1С: Предприятие», выявлены их особенности, достоинства и недостатки. В работе даны рекомендации и предложения по интенсификации использования информационных ресурсов и новых информационных технологий, которые позволят осуществить полноценную интеграцию государства в мировое информационное пространство.
Ключевые слова: информационное обеспечение, информатизация АПК, тенденции развития информационных систем, автоматизированная система управления (АСУ), корпоративная информационная система
(КИС).
MIRZOEVA S.A., EMINOVA E.M.
THE MAIN TENDENCIES OF THE DEVELOPMENT OF INFORMATION SYSTEMS IN THE AIC OF THE REPUBLIC OF DAGESTAN
Abstract. The article is devoted to the role of the information provision in the sphere of management of the agro-industrial complex. An important place in the scientific research is given to the study of the processes of informational support of the agro-industrial complex in the conditions of centralized economy and in the transitional period. The main tendencies of the development of information systems were found: from the automated system of management (ASM) to the corporate informational system (CIS). Well-known CIS systems "Parus", "Galaktika", "Laguna", "1C: Company" have been analyzed; their features, advantages and drawbacks were identified.
The article gives recommendations and suggestions on intensifying the use of informational resources and new informational technologies that will allow implementing a full integration of the state into the world informational space. Keywords: information provision, AIC computerization, tendencies of the development of informational systems, an automated system of management (ASM), a corporate information system (CIS).
В наше время нельзя представить нормальное функционирование и развитие АПК без соответствующей системы информационного обеспечения, которая призвана предоставлять всем субъектам рыночных отношений своевременную и достоверную информацию во всех сферах их деятельности. Применение передовых технологий в сфере управления АПК и его отдельных отраслей обеспечивает повышение качества экономической информации (ее точности, объективности, оперативности) и, как результат этого, возможности принятия своевременных управленческих решений.
Трансформационные процессы, происходящие в России, разрушили сложенную за многие годы Государственную систему научно-технической информации (ГСНТИ), ЕС НТИ Госагро-прома СССР, которые были рассчитаны на принятие решений в условиях централизованной экономики и являлись основными источниками внешней информации для ее отраслей. Вследствие этого многие хозяйственные субъекты страны оказались «отрезанными» от реальных процессов, происходящих в экономике государства.
Сокращение государственной поддержки в 1991-2000 гг. привело к тому, что процесс информатизации АПК перешел в экстенсивную, неуправляемую стадию. Отдельные предприятия (в основном крупные) создавали собственные информационные службы. Другие — приобретали отдельные подсистемы, обычно не связанные между собой ни функционально, ни информационно. В итоге государственные органы потеряли рычаги управления, а, в отдельных случаях, и возможность наблюдения за деятельностью предприятий.
АПК России и его главное звено — сельское хозяйство — в условиях информационного вакуума перешло в состояние неопределенности и дезорганизованности. Такая ситуация привела к увеличению трансакционных издержек, так как информация из «внешней среды» явля-
Мирзоева СЛ., ЭМИНОВА Э.М.
_ОСНОВНЫЕ ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ Б ЛПК РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН_
ется их основной составляющей. Это, в свою очередь, отразилось на результативности аграрного производства.
Глубокие социально-экономические преобразования, происходящие в АПК (увеличение объемов информации, поступающей в органы управления и непосредственно к руководителям предприятий, усложнение решаемых ими задач, необходимость учета большого числа взаимосвязанных факторов и быстро меняющейся обстановки), требуют:
- значительной трансформации традиционных методов управления и форм информационного обеспечения;
- изменения структуры и организации потоков информации;
- создания условий для формирования новых информационных систем (ИС);
- использования наиболее перспективных информационных технологий в процессе принятия управленческих решений.
В связи с этим возрастает злободневность создания системы информационного обеспечения (СИО) управления развитием АПК региона, которая будет обеспечивать своевременное предоставление исчерпывающей и достоверной информации о состоянии управляемых объектов, внутренней и внешней среды их функционирования лицам, принимающим управленческие решения.
СИО управления развитием АПК региона должна обеспечивать организацию представления информации, которая отвечала бы любым требованиям всех пользователей, а также условиям автоматизированных технологий.
Стратегия развития информационных систем управления (ИСУ) определяется, в первую очередь, целями ее функционирования, а также существующими возможностями и ограничениями предприятия. Поэтому она для каждого предприятия своя. Каждое предприятие имеет
свою структура системы информационного обеспечения — информационную инфраструктуру.
Виды информационных систем и цели их использования менялись в зависимости от периода времени. В экономической литературе различают четыре поколения ИС. Мы добавили пятое поколение ИС, которое начинается с 2008 г. с момента издания приказа Минсельхоза РФ от 31.03.2008 № 183 «Об утверждении целевой программы ведомства "Создание Единой системы информационного обеспечения агропромышленного комплекса России (2008-2010 гг.)"» [4] (табл. 1).
Таблица 1
Основные тенденции развития информационных систем
Период времени, годы Вид информационной системы Концепция использования информации Цель использования информационной системы
1960-1970 ИС обработки расчетных документов на электромеханических бухгалтерских машинах Формирование безбумажного документооборота Повышение скорости обработки документов Упрощение процедуры обработки счетов и расчета зарплаты
1970-1980 Управленческие ИС для производственной информации Расчетные функции, машины стали поддерживать цели компаний (планирование экономики). Основная помощь в подготовке отчетов Ускорение процесса подготовки отчетности
1980-1990 Системы поддержки принятия решений. Системы для высшего звена управления Управленческий контроль Выработка наиболее рационального решения
1990-2008 Стратегические ИС. Автоматизированные подразделения Эра компьютерных технологий (Intranet, ExtraNet). Формирование информационных полей Повышение конкурентоспособности предприятия
С 2008 ЕСИО АПК Унификация и стандартизация технических и технологических решений Повышение доступности информации в сфере АПК
За последние десять лет отечественные информационные системы прошли сложный путь развития от простейших учетных бухгалтерских программ до комплексных систем для автоматизации управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. На смену оди-
ночным компьютерам пришли локальные вычислительные сети, позволившие объединить все информационные ресурсы предприятия в единой базе данных. Дальнейшее развитие средств коммуникации открывает сегодня новые возможности: Интернет позволяет интегрировать бизнес-процессы различных субъектов рынка, обеспечивая ведение бизнеса в едином информационном пространстве.
В эпоху общегосударственного планирования и управления использовалась автоматизированная система управления (АСУ). АСУ — это совокупность технико-информационных элементов и специалистов, организованных для решения определенных задач. Таким образом, АСУ разворачивались для того, чтобы предприятие могло быстрее и лучше выполнить спущенный сверху план. Этому в АСУ было подчинено все. Причем и сами АСУ строились в значительной мере сверху, т. е. по отраслевым стандартам. Сейчас предприятие автономно в вопросах создания ИС.
Первоначально АСУ выполняли функции учета, затем зона их ответственности была распространена на функции планирования. Однако сегодня деловая среда стремительно меняется: расширяются внешние и внутренние связи компаний, увеличивается скорость самих бизнес-процессов. Требования к информационным технологиям повышаются, что способствует быстрому развитию систем. АСУ перестали удовлетворять современным целям предприятий и претерпевают в настоящее время значительные трансформации. АСУ преобразуются в так называемые корпоративные информационные системы (КИС).
Создание КИС в фирме зависит не от плана вышестоящих инстанций, а только от желания директоров создать эффективно работающую организацию и от их способности решить эту задачу. К созданию КИС бизнес обращается тогда, когда он начинает проигрывать в конкурентной борьбе, так как иными средствами уже не может справиться с управлением материальными, финансовыми и иными потоками организации.
Службы автоматизации организации играют большую роль в развитии ИС от АСУ до КИС. Однако на отечественных предприятиях отделы АСУ были вспомогательными, прямой связи между директоратом и службой АСУ обычно и сейчас еще нет. За исключением некоторых банковских структур. Поэтому крупные задачи, связанные с применением сложных технологий, до настоящего времени возлагаются на немногочисленные подразделения АСУ, возможности которых ограничены.
На развитие КИС влияют три весомых фактора:
- развитие технологий, методов и методик управления предприятием, вызванное постоянными изменениями ситуации на рынке. Растущий уровень конкуренции вынуждает руководителей компаний искать новые методы сохранения своего присутствия на рынке и удержания рентабельности своей деятельности. Такими методами могут быть диверсификация, децентрализация, управление качеством и др.;
- развитие общих возможностей и производительности компьютерных систем. Увеличение мощности и производительности компьютерных систем, развитие сетевых технологий и систем передачи данных, широкие возможности интеграции компьютерной техники с самым разнообразным оборудованием позволяют постоянно наращивать производительность КИС и их функциональность;
- развитие подходов к технической и программной реализации элементов КИС.
Параллельно с развитием средств технического обеспечения происходит внедрение новых
более удобных и универсальных методов программно-технологической реализации КИС:
- изменяется общий подход к программированию. С начала 1990-х годов объектно-ориентированное программирование фактически вытеснило модульное, сейчас непрерывно совершенствуются методы построения объектных моделей;
- в связи с развитием сетевых технологий локальные системы уступают свое место клиент-серверным реализациям;
- в связи с активным развитием сетей Internet появляются все большие возможности работы с удаленными подразделениями, открываются широкие перспективы электронной коммерции, обслуживания покупателей через Интернет и многое другое. Использование Internet-технологий в интрасетях предприятия также дает очевидные преимущества;
- использование распределенных технологий при построении ИС в наибольшей степени
Мирзоева С.А., ЭМИНОВА Э.М.
_ОСНОВНЫЕ ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В /АПК РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН_
соответствуют существующим потребностям;
- развитие концепции XML (Extensible Markup Language) обеспечивает очень удобное описание сложных структур данных в виде XML-объектов. В корпоративных информационных системах роль таких объектов играют универсальные бизнес-объекты, которые в большинстве случаев имеют древовидную структуру. Описанные на XML бизнес-объекты также являются удобным средством для обмена информацией между различными приложениями.
Известными корпоративными информационными системами являются такие, как «Парус», «Галактика», «Лагуна», «1С: Предприятие» и др.
КИС «Парус» изначально строилась как комплексная система автоматизации управления. Она характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдении принципа однократности ввода исходной информации.
Состав приложений (модулей) КИС «Парус» и их функциональное объединение в подсистемы обусловлено объективным наличием четырех основных бизнес-направлений (бизнес-сфер) деятельности предприятия: управление финансами; маркетинг и логистика; управление производством; управление персоналом (табл. 2).
Структура КИС «Парус» и ее функциональные возможности близки к международным стандартам, что дает пользователям системы определенные преимущества, в частности при привлечении зарубежных инвестиций.
Таблица 2
Состав приложений (модулей) КИС «Парус»
Бизнес-направления Приложения КИС «Парус»
1. Управление финансами Финансовое планирование; Бухгалтерский учет
Консолидация
2. Маркетинг и логистика Маркетинг (клиенты); Закупки; Склад;
Реализация; Магазин
З.Управление производством Учет затрат и калькуляция себестоимости;
Технико-экономическое планирование;
Техническая подготовка производства
4. Управление персоналом Учет персонала;
Табельный учет рабочего времени;
Расчет заработной платы
К плюсам системы «Парус» можно отнести и невысокие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет довольно большое количество проектов на промышленных предприятиях РФ. Недостатком системы «Парус» является мало раскрученный бренд, слабо развитая партнерская сеть.
Являясь одним из лидеров на российском рынке информационных технологий, корпорация «Парус» предлагает сегодня новое решение — ПАРУС-ON-LINE, позволяющее использовать преимущества Web-технологий для поэтапного перевода бизнеса на рельсы новой Интернет-экономики XXI в.
КИС «Галактика» — модульная, каждый модуль взаимосвязан с другими компонентами, но самодостаточен, может работать автономно, поэтому продукт обычно внедряется постепенно, с возникновением потребностей в функционале у заказчика. Модули объединены в контуры (рис.).
Основными объектами системы являются операционные документы, формируемые при проведении любой хозяйственной операции и образующие в совокупности документооборот предприятия.
Система «Галактика» — тиражно-заказной продукт. Это означает, что наиболее соответствующее потребностям пользователя отраслевое тиражное решение «доводится» в процессе совместной работы сотрудников предприятия-заказчика и работников одного из региональных представительств корпорации.
Система «Галактика» может работать в среде самых различных операционных систем — Novell NetWare, Windows NT, Windows 2000. В процессе инсталляции системы имеется возможность выбрать в качестве рабочей одну из СУБД — Pervasive SQL (Btrieve), Oracle, MS SQL, обеспечивающих эффективное использование архитектуры «клиент-сервер».
Состав КИС «Галактика» [2]
КИС «Лагуна» — это комплекс программных продуктов, предназначенных для автоматизации всех направлений деятельности предприятий. Система обладает большой функциональностью и возможностями по расширению. «Лагуна» ориентирована на автоматизацию и решение широкого спектра задач предприятия: планирования и учета ресурсов и финансов, управления персоналом, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.
В состав КИС «Лагуна» входят четыре автономные интегрируемые подсистемы, охватывающие практически полный спектр бизнес-процессов предприятия (табл. 3).
Таблица 3
Состав приложений (модулей) КИС «Лагуна»
Бизнес-направления Приложения КИС «Лагуна»
Финансовый блок Финансовые операции Финансовые документы Учет ТМЦ Основные средства Специальные решения
Блок управления персоналом Отдел кадров Штатное расписание Заработная плата Финансовые операции Финансовые документы Специальные решения Вспомогательные модули Пенсионный фонд Наряды Табель Подоходный налог
Блок анализа информации Расширенный анализ себестоимости Отчеты пользователя
Блок планирования производства Расчет потребностей Учет договоров
Мирзоева С.А., Эминова Э.М.
_ОСНОВНЫЕ ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В /АПК РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН_
Одной из немаловажных особенностей системы является модульность. Модульность позволяет реализовать любую конфигурацию автоматизации предприятия: от локальных проектов (как, например, автоматизация бухгалтерского учета) до комплексной автоматизации всего предприятия.
Реализованные в КИС «Лагуна» принципы построения позволяют осуществлять тесное взаимодействие всех подсистем и интегрировать ее с разнообразными программными продуктами (такими, например, как генератор отчетов Crystal Report), обеспечивая конкретное предприятие индивидуально настроенной системой обработки информации, отличающейся высокой производительностью и низкими затратами на внедрение и использование.
Главным конкурентом КИС «Парус» является система «1С: Предприятие» (табл. 4), которая предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.
Таблица 4
Состав приложений (модулей) КИС «1С: Предприятие»
Бизнес-направления Описание
1С: Бухгалтерия Позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета
1С: Торговля и склад Предназначена для учета любых видов торговых операций
1С: Зарплата и кадры Предназначена для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях различных типов финансирования и форм собственности
1С: Предприниматель Готовое решение для ведения учета и составления отчетности ИП
1С: Аспект Все необходимое для торгового учета на предприятиях оптовой и мелкооптовой торговли
1С: Платежные документы Предназначена для формирования, учета и вывода на печать первичных документов: платежных поручений, счетов-фактур, приходных и расходных кассовых ордеров, счетов, накладных, доверенностей, авансовых отчетов, а также платежных требований
Она представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.
Особенностью системы программ «1С: Предприятие» является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.
Система программ «1С: Предприятие» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. КИС «1С: Предприятие» позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.
Построение перечисленных систем на основе единых технологических модулей позволит обеспечить широкий набор современных информационных и телекоммуникационных услуг; унификацию и стандартизацию технических и технологических решений. Интенсификация использования информационных ресурсов и новых информационных технологий позволит осуществить полноценную интеграцию государства в мировое информационное пространство, без чего сегодня невозможен экономический рост.
Литература
1. Дохолян, С. В. Продовольственный рынок региона : теория и практика / С.В. Дохолян, П.С. Юнусо-ва, Р.К. Ибаев, Ф.Р. Исхаков. — Махачкала : Изд-во ИСЭИ ДНЦРАН, 2010.
2. Дохолян, С. В. Экономическая устойчивость агропромышленного предприятия : сущность и факторы /Дохолян С.В., Магомедова М.Э. //Региональные проблемы преобразования экономики. 2011. № 3. С. 169-191.
3. Интегрированная система управления предприятием «Галактика ERP». — URL : //http:// www.coolreferat.com (дата обращения: 31.07.2014).
4. Приказ Минсельхоза РФ от 31.03.2008 №183 «Об утверждении целевой программы ведомства "Создание Единой системы информационного обеспечения агропромышленного комплекса России (2008-2010 годы)"». — URL : //http://www.bestpravo.ru/rossijskoje/jl-instrukcii/x5g.htm (дата обращения: 13.06.2014).
References:
1. Dokholyan, SV Food Market Region: theory and practice / SV Dokholyan, PS Yunusov, RK Ibaev, FR Iskha-kov. - Makhachkala: Izd ISEIDagestan Scientific Center, Russian Academy of Sciences, 2010.
2. Dokholyan, SV Economic sustainability of agro-industrial enterprises: the nature and factors / Dokholyan SV, Magomedov ME // Regional problems of economic transformation. 2011. № 3. S. 169-191.
3. Integrated enterprise management system "Galaxy ERP». - URL: //http://www.coolreferat.com (date accessed: 31/07/2014).
4. Order of Ministry of Agriculture of the Russian Federation of31.03.2008 №183 «On approval of the target program agency" Creating a unified system of information support of agriculture of Russia (2008-2010) ". " -URL: //http://www.bestpravo.ru/rossijskoje/jl-instrukcii/x5g.htm (date accessed: 13/06/2014).
