CC BY
8
Власов С.В. студент магистратуры Институт экономики и управления ФГАОУВО «КФУ им. В.И. Вернадского» научный руководитель: Горбачёв В. А.
Россия, г. Симферополь
МЕТОДИКА УЧЁТА И ОТРАЖЕНИЯ ОТЧЁТНОЙ ИНФОРМАЦИИ О МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСАХ
Аннотация: в статье рассмотрена методика учёта и отражения отчётной информации о материально-производственных запасах организации. Выделены основные первичные документы по движению МПЗ (поступление, отпуск, списание). Отмечена особенность отражения данных об МПЗ на синтетическом и аналитическом уровне. Раскрыта специфика исчисления и отражения отчётной информации об МПЗ в формах отчётности.
Ключевые слова: материально-производственные запасы, первичные учётные документы, синтетический и аналитический учёт, поступление, выбытие, счета учёта
Vlasov S. V.
Master's Degree student Institute of economics and management Vernadsky Crimean Federal University Scientific coordinator: Gorbachev V.A.
Russian Federation, Simferopol METHOD OF ACCOUNTING AND REFLECTING ACCOUNT INFORMATION ON MATERIAL AND PRODUCTION RESERVES
Abstract: article considers the method of accounting and reflection of accounting information about the material and industrial stocks of the organization. Highlighted the main primary documents on the movement of inventories (receipt, vacation, write-off). The feature of reflection of data on inventories at the synthetic and analytical level is noted. The specifics of the calculation and reflection of reporting information about inventories in reporting forms are disclosed.
Key words: inventories, primary accounting documents, synthetic and analytical accounting, receipt, disposal, accounts
Методика бухгалтерского учета материально-производственных запасов (далее - МПЗ) представляет собой взаимосвязанное отражение, балансовое обобщение и соизмерение юридически доказательной информации об объектах бухгалтерского учета, выраженное в денежном измерителе. Применяя отпрядённую методику учёта МПЗ, организация может проследить насколько она соответствует законодательным требованиям и
специфике её деятельности, что в дальнейшем позволит выявить существующие недостатки в теории и практики бухгалтерского учета запасов и разработать эффективные стандарты и методики учета, соответствующие современным экономическим потребностям.
Основополагающим документом, реализующим методику бухгалтерского учёта, в частности, МПЗ, является учётная политика. Все хозяйственные операции, проводимые в организации, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых осуществляется ведение бухгалтерского учёта.
Первичные документы по движению МПЗ должны правильно и своевременно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершавших операции, а также признаки соответствующих объектов учёта. Контроль за соблюдением правил оформления движения МПЗ возложен на главного бухгалтера и руководителя организации. В таблице 1 представлены номера и названия форм первичных документов по учёту МПЗ [2, а 55].
Таблица 1
Первичные учётные документы по учёту МПЗ_
Номер формы Название формы Назначение
М-2 Доверенность Выписывается на сотрудников, уполномоченных получать МПЗ от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
М-4 Приходный ордер Выписывается в случае, если расчетные документы поставщика не могут быть использованы в качестве приходных документов.
М-7 Акт о приемке материалов Оформляется в нескольких случаях: если товар поступил без сопроводительных документов или если были выявлены качественные и количественные расхождения с теми сведениями, которые были указаны в сопроводительных документах.
М-8 Лимитно-заборная карта Используется при систематической передачи товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада). Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности.
М-11 Требование-накладная Используется при передаче внутри организации МПЗ из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад.
М-15 Накладная на отпуск материалов на сторону Используется при передаче материалов из головной компании в филиалы и структурные подразделения, находящиеся в территориальном отдалении
М-17 Карточка учётов материалов Применяется для контроля за движением МПЗ, хранящихся на складе предприятий и организаций
Исходя из таблицы 1 выделены наиболее часто применяемые первичные документы по поступлению и отпуску МПЗ.
При поступлении МПЗ поставщиками могут выступают промышленные организации, торговые и посреднические структуры, индивидуальные предприниматели, физические лица. Кроме того, сырьё и материалы могут поступать в и от подотчётных лиц, в том случае, если сырьё и материалы приобретаются за наличный расчёт.
Поставщик обязан выдать организации-покупателю комплект всех необходимых документов: счёта-фактуры, накладные, товарно-транспортные накладные (ТТН) и другие. Причём, к указанным документам должны прикладываться документы, подтверждающие качество приобретённых материально-производственных запасов, например, сертификаты соответствия.
Сверхлимитный отпуск материалов со склада может производиться только с разрешения руководителя или главного инженера и оформляется требованием-накладной.
При отпуске материалов самовывозом или выносом, накладную, подписанную получателем, кладовщик организации передаёт в бухгалтерию для выписки расчётно-платежных документов, если материалы отпускались с последующей оплатой.
При замене одних видов материалов другими, сходными по своим свойствам, допускается только с разрешения руководителя подразделения и оформляется требованием-накладной указанной формы. Этот документ вместе с лимитно-заборной картой заменяемого материала передаётся на склад, и кладовщик уменьшает остаток лимита с учётом выдачи материалов-заменителей.
Карточка учёта материалов является документом строгой отчётности и выдаётся кладовщику под расписку. Материально-ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом) производит записи в карточках на основе первичных приходно-расходных документов в день совершения операции в натуральном выражении.
Важным моментом в методике учёта МПЗ является разработанный Рабочий план счетов организации, призванный обобщить и систематизировать информацию на данном участке.
Необходимость в открытии субсчетов и дальнейшей аналитики МПЗ
зависит от целей организации. Открывать счета можно по поставщикам, видам материально-производственных запасов и прочим признакам [1, с. 160].
Внутри каждой из перечисленных групп, подгрупп счетов, МПЗ подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный документ, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также учётную цену и единицу измерения материалов.
Каждый аспект информации о МПЗ запасах отражается в определённых формах бухгалтерской (финансовой) отчётности, дополняющих друг друга.
На конец отчётного года МПЗ отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов во II разделе «Оборотные активы» по строке 1210 «Запасы», по определённым счетам (10, 41 и т.д.), и соответственно, номенклатурной группе (сырьё и материалы, товары и т.д.) и рассчитывается по формуле:
— происходит суммирование дебетового сальдо счетов: 2 Дт=10+11+15+16+20+21+23+28+29+41+43+44+45
— за вычетом кредитового сальдо счетов: 2Кт=14+16+42
Организации самостоятельно определяют детализацию показателя по строке 1210 «Запасы». Например, в Бухгалтерском балансе может быть обособленно приведена информация о стоимости материалов, готовой продукции и товаров, о затратах в незавершенном производстве, если такая информация признается организацией существенной [3, с. 311].
Важнейшей номенклатурной группой в строке «Запасы» является отражение сырья и материалов по счёту 10, которые становятся главными средствами труда для создания товара, а после занесения данных о конечной валовой продукции в строке баланса.
Что касается отчёта о финансовых результатах, то в нём информацию о МПЗ можно найти в составе строки «Выручка» (2110) в виде доходов от реализации данных запасов и по строке «Себестоимость» (2120) в виде расходов, которые были понесены в процессе приобретения и заготовки данных запасов.
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах не являются унифицированной формой, и информация о МПЗ в них раскрывается в виде отражения, по каким статьям учёта проходили данные запасы в отчётном году.
Таким образом, методика ведения учёта и отражения отчётной информации, касательно МПЗ, в полной мере должна включать:
— правильно и последовательно оформленные документы в части МПЗ от начала их создания и до сдачи в архив;
— номенклатуру МПЗ, в которой открыты субсчета не только к наиболее важным наименованиям, но и к постоянным поставщикам и
покупателям, должна быть отражена количественная и качественная информация;
— построение синтетического и аналитического учета операций по учету МПЗ организации;
— своевременное обобщение и отражение информации об МПЗ в соответствующих формах отчётности.
Использованные источники:
1. Долгова Ю. В. Материально-производственные запасы (МПЗ): учет и оценка // Молодой ученый. - 2017. - №1. - С. 159-161.
2. Нор-Аревян Галина Григорьевна. Особенности организации учета материально-производственных запасов на современном этапе // Учет и статистика. - 2017 - № 2 (14) - С. 53-58.
3. Сафронова Е.А. Учет материально-производственных запасов, их классификация и оценка // Научные исследования и современное образование: материалы Междунар. науч.-практ. конф. (Чебоксары, 29 апр. 2017 г.) / редкол.: О.Н. Широков - Чебоксары: ЦНС «Интерактив плюс», 2017. - С. 304-312.
УДК 342.71
