Методика формування облікової інформації щодо розрахунків з постачальниками для потреб управління Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК675.1:657.6 Асист. I.I. Стещв, канд. екон. наук;

ст. викл. Р.1. Стещв, acnip. Я.М. Kocie - ЛКА

МЕТОДИКА ФОРМУВАННЯ ОБЛIКОВОÏ ШФОРМАЦП ЩОДО РОЗРАХУНК1В З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ ДЛЯ ПОТРЕБ

УПРАВЛ1ННЯ

Запропоновано методику формування обд1ково'1 шформаци щодо po3paxyHKÍB з постачальниками. В основу методики покладено системний тдхщ оргашзацп обль кового процесу.

Assist. I.I. Stetsiv, sen. teacher R.I. Stetsiv, doctorate Ya.M. Kosiv - LCA

Technique of formation of the registration information concerning accounts with the suppliers for needs of management

The technique of formation of the accounting information about accounts with the suppliers is offered. In a basis of a technique the system approach of organization of registration process is fixed.

Торговельна д1яльшсть е досить складною галуззю i видом госпо-дарсь^' дiяльностi шдприемства. Рацюнальне функцюнування торгiвлi пот-ребуе вмшого i грамотного yправлiння, яке здшснюеться за рiзними напряма-ми та аспектами. Одним iз важливих об'еклв господарювання торговельного пiдприeмства е розрахунки за товарними операщями, yправлiння яким вима-гае наявностi багатостyпеневоï економiчноï iнформацiï. Така iнформацiя не-обхщна для потреб зовнiшнiх та внутршшх користyвачiв. Особливу вагу во-на мае в частит потреб керiвникiв рiзних рiвнiв менеджменту пiдприeмства, бо служить основою для прийняття управлшських ршень.

Дослiдження лiтератyрних джерел у сферi бухгалтерського облiкy да-ють пiдстави зробити висновки, що питання формування облiковоï шформа-цiï щодо розрахунюв з постачальниками i покупцями не достатньо пов'язу-ють з такими потребами, що, у свою чергу, негативно впливае на здшснення контролю розрахункових операцш. В основному при розглядi питань щодо цих тополопчних дшянок зупиняються на порядку анал^ичного облiкy роз-рахyнкiв, який передбачае створення шформаци в розрiзi контрагентiв за кожною операцieю та формування залишюв на перше число наступного за звггним мiсяця [1, с.340-350; 2, с.35-45; 5, с.125-131, 507-509]. Унаслщок цього репстри аналогичного i синтетичного облiкy, форми звггност^ в яких узагальнена iнформацiя щодо розрахунюв, не забезпечують ïï наявшсть за не-обхiдними розрiзами i термшами для використання ïï внутршшми користу-вачами з метою оперативного регулювання взаeмовiдносин з партнерами. На наш погляд, проблему можна виршити через визначення чинниюв, що впли-вають на формування iнформацiï й належну органiзацiю yправлiнського обль ку цих операцш.

Огляд достyпноï нам наyковоï лiтератyри з бухгалтерського облжу [3-4] дозволяе вказати на вщсутшсть характеристики чинникiв та методики формування шформаци управлшського облiкy щодо розрахунюв з постачальниками i покупцями.

Беззаперечно виршення такого завдання потребуе застосування системного шдходу, який обумовлюе розгляд розрахунюв як частини схеми об-лiкового процесу, а саме тополопчних дiлянок облiку на всiх його етапах та використання методик впорядкування об'еклв оргашзаци технологи, якими, за визначенням вчених, е облiковi номенклатури, носи шформаци, рух носив шформаци та забезпечення [6, с.32-35; 8, с. 88-104].

Тому, метою даного дослщження е адаптащя облiку розрахунюв з постачальниками i покупцями до системного шдходу оргашзаци облжового процесу для розробки методики створення облшово! шформаци зпдно з потребами внутршшх користувачiв, що сприятиме покращенню управлiнських рiшень у цiй галузi менеджменту. На наш погляд, основним чинником, що здшснюе вплив на створення шформаци щодо розрахункових операцш е кла-сифiкацiя постачальникiв i покупцiв, яка дае змогу сформувати розрiзи ш-формаци бухгалтерського i внутрiшньогосподарського облiку здiйснення контролю та анашзу стану розрахункiв, тобто впливае на формування облжо-вих, контрольних i аналiтичних номенклатур.

Отже, першочерговим завданням е визначення облiкових номенклатур. Облiковi номенклатури - це параметри, за якими господарська операщя буде вщображена в облiку [8, с.90]. З метою визначення облжових номенклатур дослiджують потреби користувачiв шформаци [7, с.491]. Такий шдхщ до-цiльно застосувати для визначення потреб внутршшх користувачiв шформаци стосовно розрахункiв. Для цього використаемо споЫб анкетування. Анкета може мати такий вигляд (табл. 1).

Табл. 1. Анкета визначення потреб внутр'ишйх Kopucmyea4ie шформацИ

Господарський об'ект Розр1зи шформаци Термш подання

1. Розрахунки з постачальниками Дотримання догов1рно! дис-циплши в частит поставки, та ll оплати, щодо кожного пос-тачальника у розр1з1 догово-р1в. • щоденно; • узагальнено у роз-р1з1 постачальни-шв раз на мюяць.

Склав_

(пвдпис)

Анкета носить адресний характер i дае змогу систематизувати потреби в шформаци керiвникiв вЫх рiвнiв менеджменту шдприемства.

Дослщжеш потреби слщ виразити через облiковi номенклатури, як необхiдно органiзувати органiзацiйним документом, яким е система облжо-вих номенклатур. На основi дослiджень потреб пращвниюв споживчих това-риств вона, на наш погляд, буде такою (табл. 2).

Для формування носив шформаци управлшського обл^ доцшьно засто-совувати загальну методику формування носив облшово! шформаци [6, с.49-52].

Носи облжово! шформаци формуються тд впливом номенклатур, якi виражаються певними ре^зитами. 1х подiляють на ре^зити-ознаки та рек-вiзити-основи; першi характеризують якiсну, а другi - кшьюсну сторону об-лiкованих об,ектiв. Ре^зит - мiнiмальна структурна одиниця економiчноl ш-формаци, яка не шдлягае подальшому смисловому подiлу.

152

Збiрник науково-технiчних праць

Табл. 2. Система облкових номенклатур

Етапи облшового процесу Тополопчт дТлянки облшу Первинний етап Поточний етап Пвдсумко-вий етап Бухгалтерський арxiв

'3 ей S а о .3 '<3 о К обд1ков1 номенкла-тури '3 а м р о .3 'о о н обл1ков1 номенкла-тури '3 а м р о .5 'о о н обл1ков1 номенкла-тури '3 а м р о .3 'о о н обл1ков1 номенкла-тури

1. Облш розрахун-кгв з постачальника-ми & ¡3 ю о ей И н а ей №., дата угоди; термш поставки; сума; термш оплати & б о а т а ей к а н е д е в СП №, дата угоди; сума; вщ-хилення; наслщки; вщпо-вiдадьнiсть пропозищя Узагальнений огляд Сума вщхилеиь; результат; пропозици; заходи Фактична номенклатура справ внутр1шньогоспо-дарського (управл1нсько-го) облшу . „ н л "s тм си •а л Д и • 5 « * к ; н £ £ £ SU не н; б о со кн нр НН (Ц 1—

На розробку форми ноЫя шформаци впливае низка чинникiв якi виз-начеш вченими як такi: характер, призначення, склад потрТ6них документiв, рух у процес обробки, визначення oci6, як створюють носiй та беруть участь в обробщ, кiлькiсть його примiрникiв, спосiб виконання облiкових робiт (ручний чи автоматизований) [6, с.49-50].

На наш погляд, основними е облiковi номенклатури та спосiб виконання робгг. Методика i технiка розробки носив шформаци внутршньогоспо-дарського (управлшського) облiку мае узгоджуватися iз загальними вимога-ми i передбачае виконання таких робгг:

• структуризация облгкових номенклатур на основг !х схеми для точного вира-ження потреб користувачгв у формг носгя шформаци;

• проектування зон розмщення рекшзипв передбачае: послГдовнгсть розмг-щення доступна для введення в ЕОМ; логгчний i арифметичний зв'язок; зруч-нгсть запису; прийнятна для читання.

• вибгр форми розмщення рекшзипв у зони;

• компонування елементгв шформаци у ланки, ланок - у зони i загальний монтаж форми;

• креслення есюзу;

• розрахунок загально! площг та ви6гр формату: довжина аркуша (розмгр 6гч-них полгв + тдсумок граф (рубрик) + товщина всх вертикальних лшш); ширина (аналопчно);

• редагування форми (коригування розмiщення окремих елеменпв рекшзипв на аркушi, викреслювання !х за зонами; ви6гр форми розмiщення i формату);

• форма документа: анкетна, зональна, табельна чи комбiнована форма. При цьому необхщно дотримуватись загальних вимог:

• поряд розташовують рекшзити, як заповнюе або обробляе одна особа, графи рекшзипв, що перебувають в арифметичнiй та лопчнш залежноси, графи тексту та коду тощо;

• довгдковг данi розмгшують на зворотному бощ документа.

■с

а»

в §

0 й К

СО

.'О «

1

I £

£

в §

Й

Й н и >> со и Рч К11Ш£0П0С[П СП см

ИИН'ШВ'П'ШОП'П'Ш см см

(-'+) кннэиих'п'ш см

эхэшиге'п'т аоп'п'! д о см

ИЯЙШЭВН

Терм¡п оплати кннэиих'п'ш тАэ оо

ш^эх г-

оньихяеф тАэ чо

ш^эх

хнэмАяо'п'

сволок тАэ т

ншс[эх см

(иштшШяоиШя) ил'п'шэвн ^

Тер м ¡п постачання кннэиих'п'ш тАэ о

нтж1эх

оньихяеф тАэ оо

нтж1эх г-

и 19 кАмОР чо

с!1ЯОЛ(ЛГ тАэ

нтж1эх

.а и о (ч о вмХэ т

ехв'п' см

5АГ -

о С

Он

О *

« О

И о

и

сЗ

ч

И

и

Дотримуючись наведених вище правил можна запропонувати таку форму репстра управлiнського облжу розрахункiв з постачальниками за то-варними операцiями (табл. 3).

За даними карток, можна узагальнити шформацш у розрiзi всiх поста-чальниюв. Такий облiк дае змогу здшснювати щоденний контроль розрахун-кових операцш i створюе можливiсть проведення аналiзу стану розрахункiв.

154

Збiрник науково-техшчних праць

Вчеш Укра1ни вiдзначають велику роль облшу для здiйснення контролю та анашзу розрахункових операцiй при прийнятл управлiнських рiшень. Ми подiляемо таку точку зору i вважаемо, що наведений вище пiдхiд оргаш-заци номенклатур та 1х носив дае змогу ращонально органiзувати облiк, контроль i аналiз розрахункiв, тобто iнформацiйне забезпечення управлiння роз-рахунковими операщями пiдприемства. Це створить можливють для оперативного реагування на вщхилення та сприятиме прийняттю ефективних уп-равлiнських рiшень щодо стосунюв з контрагентами, покращення комер-цшно! роботи торговельного пiдприемства, попередження штрафних санкцiй, своечасного нарахування резервiв сумшвних боргiв тощо.

Л1тература

1. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фшансовий облш: Подручник. - Житомир: Ж1Т1, 2000. - 608 с.

2. Верига Ю.А. Заець О.В. Бухгалтерський облш в основних галузях господарства споживчо! коопераци. - К.: Л1бра, 1997, т. 2. - 312 с.

3. Голов С.Ф. Управлшський облш: Шдручник. - К.: Л1бра, 2003. - 704 с.

4. Друри К. Введение в управленческий и производственный учт/ Пер. с англ. Под ред.С.А. Табалиной. - М.: Аудит; ЮНИТИ, 1994. - 560с

5. Пушкар М.С. Фшансовий облк: Пщручник. - Тернопшь: Карт-бланш, 2002. - 628 с.

6. Сопко В. Завгороднш В.П. Оргашзащя бухгалтерського обл1ку, економ1чного контролю та анашзу: Пщручник. - К.: КНЕУ, 2000. - 260 с.

7. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фшансовий облш на пщприемствах Укра1ни: Пщ-ручн. - 5-те вид., допов. й перероб. - К.: А.С.К.,2000. - 784 с.

8. Стещв 1.1. Оргашзащя облшового процесу в умовах реформування системи бухгалтерського обл1ку Укра1ни (на приклад1 малих пщприемств)- Дисертащя на здобуття науко-вого ступеня кандидата економ1чних наук. - Льв1в: Льв1вська комерцшна академ1я Укоопспш-ки, 2002. - 248 с.

9. Стещв 1.1. 1нформацшна система менеджменту в сучасних умовах економ1чно'1 дь яльносп: проблеми 1 ршення. Формування ново'1 парадигми економ1чно'1 теорп в Укра1т. Спецвипуск 8 Ф1нансов1 анал^ичш шструменти реформування економ1чно'1 системи Укра1ни/ За ред. проф. З.Г. Ватаманюка. - Льв1в: 1нтереко, 2001. - С. 486-54.

УДК674.02:621.923 Acnip. Б.О. Магура1 - УкрДЛТУ

РОЗРАХУНОК КОМПОНЕНТ1В АБРАЗИВНО1 МАСИ ТА РЕЦЕПТУРА ВИГОТОВЛЕННЯ АБРАЗИВНИХ КРУГ1В

Наводиться обгрунтування вибору i розрахунок масових часток компоненпв абразивних кругiв. Описано технологiю виготовлення абразивних крупв.

B.O. Magura - USUFWT

Calculation of abrasive mass components and technology of abrasive disks producing

Substantiation of the choice and calculation of abrasive disks components is given. Technology of abrasive disks producing is described.

1 Наук. кер1вник: проф. В.М. Голубець, д-р техн. наук - УкрДЛТУ