CC BY
47
УДК 657.471:330.341.1
ФОРМУВАННЯ ОБЛ1КОВО1 1НФОРМАЦП ДЛЯ УПРАВЛ1ННЯ ВИТРАТАМИ НА 1ННОВАЦП
М.1. Диба, к.е.н., доцент
В.В. Гик
Нацюнальний утверситет «Львгвська полгтехнгка», Льв1в, Украта
Диба М.1., Гик В.В. Формування облтовоЧ iнформацп для управлтня витратами на тновацп.
У статл дослщжено сучасний стан формування облжово! шформаци про витрати на шноваци в ^CTeMi управлшня. Встановлено, що для устшного функцюну-вання господарюючого суб'екта у складному динамiчному сeрeдовищi потрiбнi чiткий i регулярний 36ip, збершання, переробка та видача рiзносторонньоl шформаци. Визначено, що формування системи бухгалтерского облжу витрат на шноваци необидно забезпечити за допомогою процесу документування, який вдаграе важливу роль в управлшш дiяльнiстю пiдприемства, е одним i3 eлeмeнтiв методу бухгалтерського облжу та забезпечуе контроль за збереженням майна господарства, рацiональним його використанням.
Ключовi слова: шноваци, витрати на шноваци, облж витрат
Дыба М.И., Гык В.В. Формирование учетной информации для управления затратами на инновации.
В статье исследовано современное состояние формирования учетной информации о затратах на инновации в системе управления. Установлено, что для успешного функционирования хозяйствующего субъекта в сложном динамическом среде нужны четкий и регулярный сбор, хранение, переработка и выдача разносторонней информации. Определено, что формирование системы бухгалтерского учета затрат на инновации необходимо обеспечить с помощью процесса документирования, который играет важную роль в управлении деятельностью предприятия, является одним из элементов метода бухгалтерского учета и обеспечивает контроль за сохранностью имущества хозяйства, рациональным его использованием.
Ключевые слова: инновации, расходы на инновации, учет расходов
Dyba M.I., Hyk V.V. Formation of accounting information for management of costs on innovations.
Present day state of formation of accounting information about costs on innovations in managerial system has been investigated in the article. It has been determined that for successful management of an economic subject within a complex dynamic surrounding, clear and regular gathering, storage, processing and release of diversified information are required. It has been defined that formation of the system of business accounting of costs on innovations must be provided through documentation, which plays a crucial role in enterprise management, and is an element of the accounting method, provides control over maintenance of household property and its efficient use.
Keywords: innovations, costs on innovations, accounting of costs
Розвиток конкурентного середовища у сучасних умовах господарювання висувае новi вимоги до ефективного управлшня витратами на шноваци тдприемства, головною вимогою якого е цшеспрямоване планування, облш та контроль, що аргументовано направлен на досягнення мети [1]. При цьому виникае необхщшсть чггкосп у формуванш достовiрноl шформаци про витрати на шноваци, як передумови для рацюнально! методики та оргашзаци 1х облшу.
Аналiз останшх дослвджень та публжацш
Питания створення шформаци та оргашзаци документального оформлення операцш з облшу шновацшних процеав розглянуп у працях
0.С. Бородина, Л.Н. Гнилицько!, О.В. Кантаево!,
1.В. Мельничук, А.Н. Пустовит, М.С. Пушкара, К.С. Саенко, В.1. Чиж та iнших. Однак, не применшуючи значення проведених дослiджень, невиршеними залишаються проблеми документування операцш з облшу витрат на шноваци, яш потребують подальших дослiджень та удоскона-лення.
Метою статтi е дослiджения теоретичних засад та розробц практичних рекомендацiй щодо вдосконалення процесу формування облшово! шформаци для управлшня витратами на шноваци.
Виклад основного матерiалу дослiдження
Одним з основних елеменпв системи економiчноl шформаци про витрати i результати шновацшно1 дiяльностi пiдприемства е бухгалтер-ський облш, розвиток якого мае йти у напрямку бiльш повного iнформацiйного обслуговування рiзних функцiй управлiння з метою прийняття оптимального управлiнського рiшення. При цьому проф. М.С. Пушкар, розглядаючи новi пiдходи, 1де1 та концепци управлiнського облiку, приходить до висновку, що «...виникае необхщшсть формування системи управлшського облiку шновацшних процесiв, яка дозволила б шформацшно пiдтримати ефективну державну iнновацiйну политику, а отже, й кожного тдприемства в умовах невизначеносп та глобалiзацu економiки, зокрема». Актуальнiсть ще1 системи зростае з урахуванням особливостей шновацшного про-
цесу, яш вимагають специф1чних шдход1в до виршення облшових проблем [2].
Основними завданнями обл1ку витрат на шновацп за таких умов е формування повно!, своечасно!, достов1рно! шформацп про витрати в1дпов1дно до потреб управлшня шновацшною д1яльшстю та надання И внутршшм 1 зовтшнш користувачам для прийняття ршень щодо швес-тування в шновацшну д1яльшсть. Необхщшсть бухгалтерського воображения витрат на шновацп зумовлена тдвищенням уваги з боку держави та суспшьства. Передумовою бухгалтерського в1до-браження витрат на шновацп е те, що будь-як1 процеси цшеспрямованого впливу на шновацш-ний процес пов'язаш з витратами ресурав, яш необхщно вщображати у бухгалтерському облшу. Потреба у веденш бухгалтерського облшу витрат на шновацп обумовлена такими причинами (рис. 1).
Бухгалтерський облж шновацшно! д1яльност1 повинен формувати шформацш про здшснення
>
>
>
>
Для отримання шформацп, пов'язаною з науковими розробками на тдприемствах, потр1бно розробити модель облшу, зразок яко! запропонував свого часу проф. О.С. Бородин [4]. Дана модель залежить в1д управлшсько! системи, в якш обов'язково враховуеться вплив зовшшнього середовища (тенденцп в наущ та техтщ в свт, крат, галуз1, вивчення ринку техшки 1 технологш, наявшсть фшансових ресурав) та освггнш р1вень команди менеджер1в. Управлшська система дае замовлення на шформацшш ресурси, у тому числ1 й бухгалтер^' щодо групування витрат у розр1з1 напрям1в шновацшно! политики. Окремим блоком ще! модел1 видшено методи визначення економ1чно! ефективносп реал1зованих проекпв.
Дещо шшо! точки зору притримуються А.Б. Аскеров, Л.1. Раков1ч [5], яш зазначають, що створення системи облшу витрат на шновацп на шдприемств1, передбачае дек1лька етатв: визначення об'екпв облшу, розробка форми
заходiв суб'ектом господарювання щодо витрат на шновацп, а також ïx ефективносп. Формування системи бухгалтерського облiку витрат на шнова-цiйнi заходи, як стверджуе М.О. Авилк1на, необxiдно забезпечити на основi виконання таких принцитв, як1 визначають напрями його розвитку: розгляд iнновацiйного продукту як об'екта бухгалтерського облшу з урахуванням властивостей його вимiрностi й вiдокремленостi; воображения iнновацiй на рахунках бухгалтерського облшу як к1льк1сно визначених i вiдокремлениx об'ектiв; накопичення на рахунках бухгалтерського облшу «шновацшних» витрат за етапами становлення iнновацiй; розширення змюту й перелiку об'ектiв «шновацшного» облшу через розширення розумiния iнвестицiй як вкладень не тiльки в основний каттал i нематерiальнi активи, а й у науковi дослiджения та розробки, у людський капiтал [3].
основного документу (ноая шформацп), виб1р способ1в обробки даних облшу.
О.О. 1льченко [6], при проведет дослщження дшчо! практики шформацшного забезпечення управлшня витратами на шновацп, запропонував шформацшну технологш отримання даних для прийняття управлшських ршень. Ця шформа-цшна технолопя передбачае трир1вневу систему формування шформацп: на першому р1вш проходить виявлення та фшсащя шформацп, другий р1вень забезпечуе перев1рку !! достов1рносп, зберпання та використання користувачами в межах !х повноважень, на третьому р1вш проводиться анал1з та оцшка з1брано! та систематизовано! шформацп з виробленням практичних управлшських ршень.
Для того, щоб одержати облшову шформацш та сформувати р1зномаштш показники про результати фшансово-господарсько! д1яльност1 необхщш даш, зафшсоваш на ноаях первинно! облшово! шформацп (документах), як1 в подальшому сл1д зарееструвати в облшових
ПРИЧИНИ НЕОБХ1ДНОСТ1 ВЕДЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛЖУ ВИТРАТ НА IННОВАЦIÏ
Рис. 1. Причини необхщносп ведення бухгалтерського облшу витрат на шновацп
реестрах вщповщно до !х економiчного змiсту та вимог управлшня. При цьому, слушно зазначае Й. Бетге [7], що документування е передумовою для досягнення визначено1 системи цiлей будь-якого шдприемства.
Зауважимо, що розробка системи документування операцш з облiку витрат на шноваци залишаеться доволi складним питанням. З цього питання проф. В.1. Чиж зазначае, що «Документування в рамках стратепчного управлiнського облшу шновацшно1 дiяльностi мае специфiку, яка полягае у тому, що документи складаються на перюд, що охоплюе час реалiзацu iнновацiйного проекту, з роздшенням по об'ектах облiку, рiвнях iнновацiйного товару, етапах реалiзацil проекту, видах робп, центрах вiдповiдальностi, яш е елементами i компонентами стратеги. Бухгалтерська первинна документащя по реестраци фактiв господарсько1 дiяльностi пiдприемства при реалiзацu iнновацiйного проекту повинна вщображати спрямованiсть витрат на досягнення параметрiв, характеристик i результатiв етапiв шновацшного проекту, об'ем i структуру виконуваних роби» [8].
Також слiд зазначити, що серед науковщв вiдсутнiй единий шдхщ щодо перелiку первинних докуменпв, якими повиннi оформлятися операци з облшу витрат на шноваци. Так, деяш розробки пов'язанi з документуванням витрат на шноваци присутнi у проф. О.С. Бородина [9], який запропонував застосовувати картку облiку витрат i результатiв упровадження заходiв з ново1 технiки, у як1й наводилась така шформащя: найменування об'екту або заходу; загальш вiдомостi про об'ект; модель, тип або марка; дата та номер акту про введення в експлуатацш або впровадження; витрати на впровадження; джерела вщшкодування витрат i результати впровадження..
К.С. Саенко [10] вивчала практику оргашзаци документообиу витрат на освоення нових видiв продукци у виробничому об'еднанш «Ярославсь-кий електромашинобудiвний завод» (ЯЕМЗ), де розробкою та освоенням ново1 продукци зайнятий науково-технiчний центр (НТЦ). Саме витрати НТЦ е об'ектом облшу витрат на розробки, освоення та впровадження нових видiв промислово1 продукци на пiдприемствi. Протягом мюяця цi витрати групують за статтями калькуляци у розрiзi замовлень та накопичують у «Вiдомостi витрат на НТЦ». Щомюяця суми витрат за статтями калькуляци заносять у «Карточку облшу витрат за темами единого фонду розвитку науки i техшки (£ФРНТ)», у як1й вщображали всi витрати за темами (за виключенням вартостi реалiзованих дослiдних зразшв).
Л.Н. Гнилицька [11], дослiджуючи методику облшу витрат на освоення i розробку ново1 продукци на приладобудiвних пiдприемствах зазначае, що всi витрати групують у картках аналггачного облшу, як1 вiдкривають на кожну розробку i ведуть у розрiзi статей скорочено1 номенклатури. Закриття теми або И етапу
здiйснюеться на основi акту приймання-здавання виконаних робiт.
А.Н. Пустовит [12] документування витрат на тдготовку й освоення виробництва нових видiв продукци розглядае за етапами даного процесу та наводить так1 первинш документи: трудова угода, авансовий звп, виписка банку, вимога, бухгалтерська довщка, наряд.
Для акумулювання витрат на шноваци проф. М.С. Пушкар [13] пропонуе кожного мiсяця накопичувати iнформацiю про них у «Картщ облiку витрат на iнновацiйну дiяльнiсть», а також зростаючим пiдсумком з початку року до зашнчення i впровадження проекту в експлуатацiю. На основi карток складаеться вiдомiсть витрат за напрямами шновацшно1 дiяльностi.
Оперативний облш впровадження у виробниц-тво певного типу шновацшно1 продукци у спеща-льнiй картцi пропонуе вести В.П. Денис [14]. У нш вщображаються: капiтальнi i поточнi витрати з дослщження i розробки, тдготовки i освоення виробництва iнновацiйноl продукци, економiчна ефективнiсть впровадженого проекту, час фактичного початку i зашнчення проекту (етапу), загальний бюджет проекту (етапу) та окремо за джерелами фiнансування.
1.В. Мельничук [15] при створеннi штелектуа-льних новацiй на пiдприемствi запропонувала використовувати так1 первиннi документи та реестри для збору й обробки iнформацil про iнно-вацiйну дiяльнiсть: картки облiку рацiоналiзатор-ських пропозицш (iнновацiй) та тест опитування з вивчення проблемних питань у виробницга продукцil та И збуту.
Вибiр носilв облiковоl iнформацil здебiльшого зводиться до використання нормативно закршлених за вiдповiдним напрямком облiку первинних докуменпв та реестрiв. Однак, за допомогою застосовуваних типових форм докуменпв неможливо видiлити окремi об'екти облжу витрат на iнновацil, що утрудняе подальший !х облiк. У раз^ якщо типовi чи ушфжоваш документи та реестри не вщповщають повнiстю потребам користувачiв, зазначенi суб'екти господарювання можуть розробляти власнi носи облжово1 iнформацil. Так, вiдповiдно до вимог п. 5 ст. 8 розд^ III Закону Укра1ни «Про бухгалтерський облiк та фiнансову звпшсть в Украlнi» [16] пiдприемство самостшно: затверджуе правила документообороту та технологiю обробки облiковоl iнформацil, додаткову систему рахуншв i реестрiв аналггачного облiку. Вiдповiдно до цього, постае потреба у розробщ форм носив шформаци для поточного облiку витрат на шноваци.
Для поточного облшу витрат на шноваци про-понуемо використовувати так1 облiковi реестри: 1) «Вщомють аналiтичного облiку капiталь-них/поточних витрат на iнновацil» та 2) «Зведену вiдомiсть облiку витрат на шноваци». Перший реестр використовуеться для вщображення каш-тальних/поточних витрат на шноваци з моменту !х
виникнення та визначення належносп до певно! групи витрат в1дпов1дно до цшей, на як1 вони були понесет, а також для !х облшу в розр1з1 статей калькуляцп 1 списання на в1дпов1дш рахунки необоротних актив1в та витрат. Другий реестр формуеться у розр1з1 дебетових та кредитових оборопв витрат на шновацп та призначений для синтетичного облшу й узагальнення шформацп.
Фактичш витрати на виконання робгт за темою групуються у «Ввдомосп аналггачного облшу каттальних/поточних витрат на шновацп» на шдстав1 первинних докуменпв наростаючим тдсумком з початку виконання робгт за встановленими статями калькуляцп [17].
В1днесення витрат за калькуляцшними статтями здшснюеться у в1дпов1дност1 до !х економ1чного зм1сту та прийнято! методики групування за кожною калькуляцшною статтею. Для забезпечення зручносп проведення облшу витрат кожнш тем1 необхщно призначати шифр (номер), який буде проставлятися на первинних
Список лiтератури:
документах, з метою в1дсл1дковування понесених витрат [17].
Фактична соб1варт1сть зашнчених робгт визначаеться за даними вщомостей аналггачного облшу каттальних/поточних витрат на шновацп, шляхом тдсумовування витрат за в1дпов1дними рахунками та узагальнюеться у «Зведенш ввдомосп облшу витрат на шновацп». За даними реестру можна титзувати шформацп у розр1з1 каттальних 1 поточних витрат на шновацп.
Висновки
Таким чином, застосування запропонованих обл1кових реестр1в буде позитивно впливати на створення системного, оперативного 1 повного вдображення витрат на шновацп та своечасного !х списання на рахунки необоротних актив1в або рахунки витрат звггаого перюду, що мае суттеве значення для визначення фшансових результат1в п1дприемства.
1. Гик В.В. Методичш п1дходи до бюджетування витрат на 1нновац1! / В.О. Озеран, В.В. Гик // Бухгалтерський облш, економ1чний анал1з та контроль в умовах формування 1 розвитку сучасних концепцш управл1ння: тези вистутв XII М1жнародно! науково! конференцп (м. Житомир, 24-25 жовтня 2013 р.) / Житомир: ЖДТУ, 2013. - С. 230-232.
2. Сучасш проблеми обл1ку: монограф1я / За ред. д.е.н., проф. М.С. Пушкаря - Тернопшь: ТНЕУ, 2010. - 268 с..
3. Авилкша М.О. Обл1к витрат на 1нновац1!: стан 1 напрями розвитку / М.О. Авилкша // Бухгалтерський обл1к 1 аудит. - 2009. - №7. - С. 44-52.
4. Бородкин А.С. Учет новой техники в объединении / А.С. Бородкин - К: Тэхника, 1981. - 160 с.;
5. Аскеров А.Б. Учет затрат на проведение научно-технических мероприятий / А.Б. Аскеров, Л.И. Ракович // Бухгалтерский учет. - 1986. - № 4. - С. 31-33.
6. 1льченко О.О. Обл1к 1 анал1з витрат на шновацп: управлшський аспект: дис. ... канд. екон. наук: спец. 08.00.09 - бухгалтерський облш, анал1з 1 аудит / О.О. 1льченко. - Державна академ1я статистики, облшу та аудиту Держкомстату Укра!ни, 2009. - 188 с..
7. Бетге Й. Балансоведение: / Бетге Й.; пер. с нем. под ред. В.Д. Новодворского - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2000. - 454 с.
8. Чиж В.1. Стратепчний управлшський облш шновацшно! д1яльност1 / В.1. Чиж, О.О. Мазейкша // В1сник Схщноукрашського нацюнального ушверситету 1мен1 В.Даля, - 2010. - № 11 (153) Ч.1. -С. 271-277.
9. Бородкин А.С. Проблемы учета в управлении научно-техническим прогрессом / А.С. Бородкин. - М: Финансы, 1980. - 160 с.
10. Саенко К.С. Учет затрат на мероприятия НТП / К.С. Саенко. - М.: «Финансы и статистика», 1991. - 96 с.
11. Гнилицька Л.Н. Удосконалення облшу витрат на освоення 1 розробку ново! продукцп в приладобудуванш / Л.Н. Гнилицька // Бухгалтерський облш 1 аудит. - 2000. - № 10. - С. 45-48.
12. Пустовит А.Н. Обл1к витрат на освоення нових вид1в продукцп / А. Н. Пустовит // Бухгалтерський облш 1 аудит. - 2000. - № 10. - С. 40-44.
13. Пушкар М.С. Креативний облш (створення шформацп для менеджер1в): Монограф1я / М.С.Пушкар. - Тернопшь, Карт-бланш, 2006. - 334 с.
14. Денис В.П. Оперативний облш 1 анал1з шновацшно! д1яльносп тдприемств: автореф. дис... канд. екон. наук: спец. 08.00.09 - бухгалтерський облш, анал1з 1 аудит / В.П. Денис. - Державний вищий навчальний заклад «Ки!вський нацюнальний економ1чний ушверситет 1м. В. Гетьмана». -К., 2007. - 19 с.
15. Мельничук 1.В. Обл1к 1 анал1з шновацш у сфер1 випуску та збуту продукцп текстильно! промисловосп: автореф. дис. канд. екон. наук: спец. 08.00.09 - бухгалтерський облш, анал1з 1 аудит / 1.В. Мельничук. - Тернопшьський нац1ональний економ1чний ун1верситет, - Т., 2011. -20 с.
16. Про бухгалтерський облж та фiнансову звггшсть в Украш: Закон Украши вiд 16.07.1999р. № 996-XIV.
17. Гик В.В. 1нформацшне забезпечення облiку витрати на шновацп / В.В. Гик // Облщ аналiз та аудит в CTcreMi управлiння пiдприeмницькою дiяльнiстю: Всеукрашська наук.-практ. конф. -Сiмферополь: ВД «АР1АЛ», 2012. - С. 56-59.
Надано до редакцп 27.05.2015
Диба Михайло 1ванович / Myhajlo I. Dyba
Гик Василь Володимирович / Vasyl V. Hyk
vasiahyk@ukr. net
Посилання на статтю /Reference a Journal Article:
Формування облiковоl тформацп для уnравлiння витратами на шновацп [Електронний ресурс] / М.1. Диба, В.В. Гик // EKOHOMiKa: реалН часу. Науковий журнал. — 2015. — № 4 (20). — С. 223-227. — Режим доступу до журн.: http://economics. opu. ua/files/archive/2015/n4. html
