CC BY
52
УДК 330.44 (477) Acnip. О. С. Грицак - Львiвська КА
ОБЛ1К I КОНТРОЛЬ В ШФОРМАЦШНШ СИСТЕМ1 УПРАВЛ1ННЯ ПОЗИКОВИМ КАП1ТАЛОМ ТОРГОВЕЛЬНОГО ШДПРИСМСТВА
Запропоновано органiзацiйну структуру модуля автоматизовано'1' оброблення обд1ково'1' шформацп про зобов'язання в умовах впровадження автоматизованого ро-бочого мюця (АРМ) бухгалтера. Структуровано задачi облiку i контролю зобов'язань торговельного тдприемства за рiвнями облiкового процесу.
Ключов1 слова: iнформацiйна система, обл1ковий процес, позиковий капiтал, автоматизоване робоче мюце, аналiз, контроль, зобов'язання.
Вступ. Потреба у забезпеченш ефективного управлшня джерелами фь нансування в умовах економiчноï кризи вимагае застосування сучасних ш-формацшних технологш, як передбачають здшснення електронноï оброблення облiковоï iнформацiï. На цей час шформацшне середовище торговельноï галуз1 не повною мiрою вiдповiдае потребам управлiння фшансовими ресурсами, що негативно впливае на ïx формування, розмiщення та використання як окремими суб'ектами фшансово-господарсь^' дiяльностi, так нацюналь-ною економшою загалом.
Вирiшення проблем iнформацiйного забезпечення управлшня зо-бов'язаннями пiдприемства торговельноï' галузi пов'язане з вирiшенням пи-тань органiзацiï' та методологiï' бухгалтерського облiку, економiчного аналiзу, контролю та оптимiзацiï структури зовнiшнix джерел фшансування.
Основною функцiею бухгалтерського облiку зобов'язань е формування кшьюсно1 шформацп фiнансового характеру щодо складу i величини джерел позикового кашталу (насамперед, довгострокових i поточних зобов'язань), руху отриманих пiд зобов'язання фшансових ресурсiв та результа-ти ïx використання у господарському обiгу суб'ектiв пiдприемництва з метою шформацшного забезпечення процесу управлiння капiталом.
Аналiз останшх дослiджень i публiкацiй. Втизняш вченi присвяти-ли дослiдженню методологи бухгалтерського облжу в умовах автоматизова-но1 оброблення iнформацiï багато публжацш. Зокрема, загальнi теоретичнi i практичш аспекти застосування iнформацiйниx комп'ютерних технологш в органiзацiï бухгалтерського облiку з орiентацiею на зовнiшнiй аудит у нав-чальному посiбнику описуе С.В. 1вахненков [1].
У монографiï В.П. Завгороднш [2] висвiтлюе питання методологи бухгалтерського облжу, контролю, аналiзу й аудиту в умовах автоматизованоï системи оброблення iнформацiï за рiзними дiлянками облiку. Узагальненi ш-формацшш моделi розв'язання задач основних роздшв бухгалтерського обль ку та ïx практичну реалiзацiю в рамках стандартноï мбуxгалтерськоïм програ-ми "1С: Буxгалтерiя 7.7" розглянуто у навчальному поЫбнику [3]. Однак не-достатньо дослщженим залишаеться низка питань, зокрема оргашзащя обль ку i контролю в шформацшнш системi управлiння позиковим кашталом.
Постановка завдання, мета дocлiдження. Метою дослщження е об-грунтування теоретичних аспеклв i критерiïв органiзацiï облжу, аналiзу та контролю в шформацшнш системi управлiння позиковим капiталом, впрова-
дження електронно! системи оброблення економiчно! шформаци на вЫх ета-пах облiкового процесу.
Виклад основного матерiалу. Формування системи облжу, аналiзу i контролю зобов'язань здшснюеться у межах загально! побудови облжового процесу, який розглядаеться як технолопчний процес, де внаслiдок перетво-рення первинно! облжово! шформаци формуеться вихщна продукцiя у вигля-дi вiдповiдних показникiв щодо зобов'язань, яю, власне, i е основою шформа-цiйного забезпечення управлiння позиковим кашталом.
Технологiя облiку зобов'язань складаеться з первинного, поточного i пiдсумкового облжу операцiй з формування зобов'язань (залучення коштiв iз зовнiшнiх джерел), використання створеного внаслщок цього капiталу у гос-подарськiй дiяльностi пiдприемства та виконання (погашення) зобов'язань шляхом повернення суми основного боргу та сплати вщсотюв за користуван-ня залученими фiнансовими ресурсами (у разi залучення кош^в на безоплат-нiй основi вiдсотки не сплачуються). В умовах застосування сучасних шфор-мацiйних технологш облiк, аналiз i контроль зобов'язань розглядаються як елементи едино! шформацшно! системи управлiння капiталом, що своею чертою е шдсистемою загально! системи електронно! оброблення економiчно! шформаци щодо фiнансово-господарсько! дiяльностi пiдприемства.
Оргашзащя облiкового процесу в умовах системи електронно! оброблення шформаци передбачае розподшення його на таю етапи:
• етап документування господарських фактов;
• етап узагальнення первинно! облшово! шформаци у зведених бухгалтерських репстрах, до яких належать журнали-ордери № 3 (для облшу довготермшо-вих зобов'язань, поточних зобов'язань 1 доход1в майбуттх перюд1в) та №7 (для обл1ку забезпечень майбуттх витрат 1 платеж1в та цшьового фшансу-вання), а також ввдомосп анал1тичного обл1ку за ввдповвдними рахунками;
• етап формування внутршньо! та зовтшньо! бухгалтерсько! зв1тност1;
• етап закриття облшового перюду 1 формування арх1ву облшових даних.
В умовах сучасних шформацшних технологiй найефективнiшою формою оргашзаци облiку, аналiзу i контролю господарсько! дiяльностi суб'ектiв пiдприемництва е створення автоматизованого робочого мюця (АРМ) бухгалтера. Концептуальна модель електронно! оброблення облшово! шформаци охоплюе названi вище етапи облiкового процесу i забезпечуе !х взаемозв'язок у межах системи електронно! оброблення економiчно! iнформацi!. Основш принципи та концепцiя побудови АРМ бухгалтера теоретично дослщжено i сформульовано в науковш лiтературi [1, с. 24-35]. Оргашзацшш можливостi впровадження АРМ бухгалтера охоплюють рiзноманiтнi типи шформацшних систем, вибiр яких залежить вщ особливостей фiнансово-господарсько! дь яльностi суб'екта шдприемництва.
Пiдприемства торгiвлi на цей час мають вс умови для забезпечення сучасного рiвня органiзацi! облжу, аналiзу i контролю зобов'язань на основi АРМ бухгалтера. Досить великий обсяг зобов'язань (переважно короткотер-мшового характеру) е пiдставою для локалiзацi! !х облiку, аналiзу i контролю в окремому модуль Найпоширешшими пакетами прикладних програм (ППП) облiково-аналiтично! спрямованост е "1С - Бухгалтерiям, "Фшанси без проб-
лем", "Головний бухгалтер", "Парус", "Бест" тощо. Програмне забезпечення оброблення анал^ичних даних з використанням ППП грунтовно розглянуто в [3, 4]. Програма "1С - Бухгалтерiя", верси яко1 застосовують на тд-приемствах торгiвлi, створюе умови для написання на ïï основi додаткових програм, якi дають змогу забезпечити весь комплекс облжових, анал^ичних i контрольних процедур у вщповщнш послiдовностi i спрямованостi.
Концептуальнi засади оргашзаци локальних АРМ бухгалтера для об-лiку окремих взаемопов'язаних операцш грунтуються на принципах децен-тралiзованоï оброблення облiковоï iнформацiï та створення локальних баз даних в умовах розподшено1" системи оброблення даних (РСОД).
РСОД в умовах функцюнування АРМ бухгалтера будуеться за трирiв-невою структурою управлшня i складаеться з таких рiвнiв:
• вищого, де здшснюеться управлшня за даними бухгалтерського облшу зага-лом по тдприемству;
• середнього, який призначено для здшснення управл1ння окремими видами операцш на основ1 виршення комплекшв задач, ввдображених у бухгалтерсь-кому облшу;
• нижчого, де здшснюеться безпосередне оперативне управлшня структурни-ми тдроздшами тдприемства.
Три рiвнi шформацшно1" системи управлiння дають змогу послщовно вирiшити усю сукупнiсть задач щодо оброблення економiчноï iнформацiï та використання ïï для прийняття управлiнських ршень.
Локалiзацiя облiку зобов'язань на рiвнi вiдповiдних АРМ бухгалтера грунтуеться на реалiзацiï принципу модульностi побудови автоматизованих робочих мюць. Модульна побудова АРМ дае змогу видшити облiк зобов'язань за окремими операщями, сформувавши модульнi набори облiкових даних, на базi яких вирiшуються облiковi, контрольш та аналiтичнi задачi в системi управлiння такими операцiями.
На шдприемствах торговельноï галузi побудова локальних АРМ бухгалтера здшснюеться переважно за комплексами типолопчних задач. Задачi облжу зобов'язань вирiшуються на АРМ бухгалтера з облжу розрахунково-кредитних операцш. Водночас, принцип модульност побудови АРМ дае змогу видшити облж, аналiз i контроль зобов'язань в окремий модуль, сформувавши модульний набiр облiкових, аналiтичних i контрольних задач в систе-мi управлшня позиковим кашталом.
Виходячи з концептуальних засад побудови iнформацiйноï системи облжу, аналiзу i контролю в управлшш фiнансово-господарською дiяльнiстю пiдприемства, якi обгрунтував професор М.С. Пушкар [5, 79-81], для шд-приемств торгiвлi ми запропонували органiзацiйну структуру модуля автома-тизованоï оброблення облiковоï iнформацiï щодо зобов'язань, штегрованого у АРМ бухгалтера з облжу розрахунково-кредитних операцiй (рис. 1).
Розгорнуту структуру електронноï системи оброблення облiковоï шфор-мацiï з видшенням модулю розрахункiв за зобов'язаннями наведено на рис. 2.
Як видно з рис. 2, облжовий процес локалiзуеться за трьома рiвнями деталiзацiï економiчноï iнформацiï, що вщповщають стадiям облiкового про-
цесу. Перший рiвень призначено для формування i оброблення первинно! ш-формацi! щодо зобов'язань. На цьому рiвнi проводиться оброблення первинно! шформаци i вiдображення результатiв для прийняття управлiнських рь шень за мiсцем здшснення операцi!.
Рис. 1. Структурна схема оброблення облжовоХтформацИщодо зобов'язань в
умовах АРМ бухгалтера
Систематизащя та узагальнення шформаци щодо зобов'язань викону-ються на другому рiвнi шформацшно! системи. Цей рiвень застосовуеться для проведення контрольно-аналгтичних процедур за комплексами завдань i прийняття оперативних управлшських рiшень.
Рис. 2. Локалiзацiя даних щодо зобов'язань в електроннш системi оброблення економiчно'i шформаци: 1 - збирання тареестращя первинног тформацп щодо зобов'язань; 2 - первинний облж зобов'язань; 3 - нормативна база первинного облжу зобов'язань; 4 - формування локальног бази даних операций з первинного облжу зобов'язань; 5 - в1дображення вих1дног ¡нформацп первинного облжу зобов'язань; 6 - прийом, переварка, формування даних, що надтшли з тдсистеми першого ргвня, автоматизований контроль, розрахунок та в1дображення вих1дног ¡нформацп поточного облжу зобов'язань; 7 - оперативний контроль i анал1з зобов'язань; 8 - сервер центрального (основного) комп'ютера; 9 - формування локальног бази даних поточного облжу зобов'язань; 10 - нормативна база тдсумкового облжу зобов'язань;
11 - формування локальног бази даних тдсумкового облжу зобов'язань; 12 - контроль та вiдображення тформацп щодо зобов'язань у внутршнш i зовншнш (фи нансовт) звiтностi тдприемства; 13 -ретроспективний контроль та аналiз зобов'язань; 14 - перспективний аналiз зобов'язань для прийняттяуправлiнськихри шень; 15 - формування та вiдображення тформацп до запитання; 16 - закриття облжового перюду i архiвацiя облжових даних
На третьому рiвнi шформацшно! системи формуеться зв^на облжова шформащя, здшснюеться ретроспективний аналiз та заключний контроль зобов'язань тдприемства. Яюст характеристики шформацшних потоюв тре-тього рiвня безпосередньо залежить вщ оргашзаци попередшх еташв облжового процесу, яю формують даш первинного та поточного облжу.
1нформащя, що накопичуеться у локальнш базi даних тдсумкового облжу, поеднуе правову, нормативно-довщкову, планову i фактографiчну ш-формащю, яка супроводжуе облж, аналiз i контроль зобов'язань на вЫх ета-пах 1х руху. На вщмшу вщ шформацшних потоюв попередшх рiвнiв, шдсум-
кова шформащя мае бути класифжована i систематизована вщповщно до ви-мог створення едино! шформацшно! системи управлiння позиковим кашта-лом пiдприемства.
Систематизацiя шформацшних потокiв на третьому рiвнi електронно! системи оброблення iнформацi! здiйснюеться вщповщно до комплексу задач управлiння зобов'язаннями.
Отже, шдсумковий облiк - це завершальна стадiя облiкового процесу, на якш реалiзуеться iнформацiйний продукт. На цш стадi! здiйснюеться: ви-дача шформаци зпдно iз встановленими прюритетами (тобто забезпечуеться адреснiсть i термшовють iнформацi!); багатопрограмний режим забезпечення користувачiв iнформацiею у реальному масштабi часу; складання фшансово! звiтностi та !! надання за належнiстю; ретроспективний аналiз та заключний контроль зобов'язань; прогнозування показниюв позикового капiталу вщпо-вщно до потреб пiдприемства.
Органiзацiйна структура модуля електронно! оброблення облшово! ш-формацi! щодо зобов'язань, iнтегрованого у АРМ бухгалтера з облжу розра-хунково-кредитних операцiй та структурна модель електронно! системи оброблення шформаци шдприемства торгiвлi е основою виршення задач орга-нiзацi! та методики облшу, аналiзу i контролю зобов'язань шдприемства.
Задачi облiкового комплексу мають тюний iнформацiйний взаемозв'я-зок i зв'язок з задачами iнших комплексiв, якi визначаються такими функць ями управлшня як органiзацiя, контроль, мотиващя, планування та прогнозування зобов'язань шдприемства. Реалiзацiя визначених функцiй управлшня грунтуеться на побудовi ефективно! системи економiчного аналiзу i внут-ршнього контролю.
Аналiз зобов'язань пiдприемства здшснюеться шляхом реалiзацi! при-нципових характеристик методу економiчного аналiзу, до яких належать:
• використання системи екоиом1чиих показиик1в для характеристики парамет-р1в досл1джуваиого об'екта в статиц1 та динамщ1;
• вивчення причин змши економ1чних показник1в;
• виявлення та досл1дження взаемозв'язку мiж показниками з метою тдвищен-ня ефективност1 управлшня досл1джуваним об'ектом.
Економiчний аналiз, нарiвнi з облiком, е важливим джерелом фактог-рафiчно! iнформацi!, яка використовуеться для контролю зобов'язань шдприемства. Внутршнш контроль зобов'язань як важлива функщя управлшня передбачае дослщження руху позикового кашталу вiдповiдно до чинного за-конодавства i нормативно-правових документ, що регулюють фiнансово-господарську дiяльнiсть пiдприемства.
Iнформацiйне супроводження фiнансово-господарсько! дiяльностi створюе потрiбнi умови для використання сучасних методик аналiзу i контролю на вЫх стадiях облжового процесу. Висока ефективнiсть здiйснення анал^ично-контрольних процедур в умовах застосування електронно! оброблення шформаци дае змогу запропонувати методику аналiзу i контролю зобов'язань, яка передбачае оргашчне поеднання методичних прийомiв оперативного, ретроспективного i перспективного економiчного аналiзу i внут-рiшнього контролю.
Задачi облжу, аналiзу i контролю, якi виршуються в системi управлш-ня зобов'язаннями шдприемства, розподiленi за рiвнями облжового процесу, наведено у табл. 1. Даш ще! таблицi дають змогу простежити залежшсть задач шдсумкового облiку вiд постановки i розв'язання задач попередшх рiвнiв.
Табл. 1. Перелш задач облту, аналiзу i контролю зобов'язань зарiвнями облшо-
вого процесу в умовах електронно'1 системи оброблення 'икформаци
Ивень електронно! системи Етап облшового процесу Задач1, що вир1шуються на ввдповвдному р1вш
Перший Вхвд до системи (первинний облш 1. Пвдготовка 1 фшсащя на машинних ношях первин-них даних щодо зобов'язань.
2. Контроль 1 коригування первинно! шформацй
3. Одержання шформацй у запитальному режим1
4. Формування локально! бази даних
5. Формування вихвдно! шформацй
Другий Процес системи (поточний облш) 1. Систематизащя 1 узагальнення первинно! шформацй на рахунках облшу
2. Контроль результат1в систематизацп
3. Усунення помилок, виявлених у процес контролю
4. Оперативний анал1з зобов'язань.
5. Формування шформацй для шдсумкового обл1ку
6. Формування локально! бази даних
7. Формування носив поточного обл1ку
Третш Вихвд 1з системи (тдсумковий облш) 1. Формування шформацй для управлшня зобов'язаннями.
2. Формування нос1я для арх1вного збереження облшо-во! шформацй.
3. Коригування нормативно-доввдково! шформацй.
4. Контроль правильности 1 ввдповвдносп поточно! та тдсумково! шформацй.
5. Ретроспективний анал1з зобов'язань.
6. Заключний контроль зобов'язань.
7. Перспективний анал1з 1 прогнозування позикового кашталу.
Висновки. Яюсш змши в шформацшних потоках е наслщком поед-нання, накопичення й узагальнення правово!, нормативно-довiдково!, планово!, попередньо! i звiтно! облiково! та позаоблшово! фактографiчно! шформа-цi! щодо зобов'язань, !! поетапно! аналiтично! оброблення i контролю.
Аналiз i контроль зобов'язань у пiдприемствi торгiвлi можна локалiзу-вати за рiвнями електронно! системи оброблення iнформацi!, якi значною мь рою вiдповiдають облiковому процесу: оперативний аналiз i контроль зобов'язань; оперативний, ретроспективний (поточний) аналiз i поточний контроль зобов'язань; ретроспективний i перспективний (прогнозний) аналiз, за-ключний контроль i прогноз потреби позикового кашталу.
Запропонований шдхщ до побудови органiзацiйно! структури модуля автоматизовано! оброблення облiково! iнформацi! про зобов'язання в умовах впровадження АРМ бухгалтера сприятиме вдосконаленню облжово-анал^ич-ного забезпечення управлiння позиковим капiталом торговельних тдприемств.
Лггература
1. 1вахненков С.В. Iнформацiйнi технологи в оргашзаци бухгалтерского облiку та аудиту : навч. поабн. / С.В. 1вахненков. - К. : Вид-во "Знання-Прес", 2003. - 349 с.
2. Завгороднш В.П. Автоматизащя бухгалтерського облiку, контролю, аналiзу та аудиту / В.П. Завгороднш. - К. : Вид-во А.С.К., 1998. - 768 с.
3. Шкв1р В.Д. 1нформацшш системи i технологи в облшу : навч. поабн. - 3-е вид., : пе-рероб. i доп.]. / В. Д. Шкгар, А.Г. Загороднш, О.С. Височан. - К. : Вид-во "Знання", 2007-439 с.
4. Шуремов Е.Л. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учёта, анализа и аудита : учебн. пособие [для ВУЗов] / Е.Л. Шуремов, Э.А. Умнова, Т.В. Воропаева. - М. : Изд-во "Перспектива", 2001. - 363 с.
5. Пушкар М.С. Розроблення системи обл^ : навч. поабн. / М.С. Пушкар. - Тернопшь : Вид-во "Карт-Бланш", 2003. - 198 с.
Грицак О.С. Учет и контроль в информационной системе управления ссудным капиталом торгового предприятия
Предложена организационная структура модуля автоматизированной обработки учетной информации об обязательстве в условиях внедрения автоматизированного рабочего места (АРМ) бухгалтера. Структурированы задачи учета и контроля обязательств торгового предприятия по уровнях учетного процесса.
Ключевые слова: информационная система, учетный процесс, ссудный капитал, автоматизированное рабочее место, анализ, контроль, обязательство.
Grytsak O.S. Accounting and monitoring in the information system of loan capital management of trade enterprise
We suggest the organizational module of structure of automatic processing information about obligation in the conditions of AWP (automatic working place) introduction of the accountant. We also propose the structure of the tasks of the accounting and control obligations of the trade enterprise of according to the levels of accounting process.
Keywords: information system, accounting process, loan capital, automatic working, place, control, analysis, obligation._
УДК 658:621 Асист. О.1. Гудзь - НУ "Льв1вська пол1техтка "
РОЗРАХУНОК ПОКАЗНИК1В ЖИТТСВОГО ЦИКЛУ МАШИНОБУД1ВНО1 ПРОДУКЦП У РАЗ1 ПОСТУПОВОГО ЗМЕНШЕННЯ ОБСЯГ1В II ВИГОТОВЛЕННЯ
Розглянуто життевий цикл машинобудiвноi продукци у сферi об^. Представлено анал^ичне обгрунтування життевого циклу в умовах масового та сершного ви-готовлення продукцп, здшснено графiчну штерпретащю. Наведено характеристику кожного з еташв життевого циклу продукцп.
Ключов1 слова: життевий цикл продукцп, масове виробництво, сершне вироб-ництво, показники життевого циклу продукцп, етап життевого циклу продукцп, три-валють етапу життевого циклу продукцп.
Вступ. На сьогодш кожне шдприемство намагаеться утримати або по-лшшити сво1 позицн на конкурентному ринку i отримувати прибутки. Забез-печити це шдприемство може завдяки ефективному плануванню життевого циклу власно1 продукци.
У багатьох виданнях наведено теоретичне обгрунтування життевих цикшв продукци з виокремленням декшькох еташв (стадш). Наприклад, Р. Чорний шд життевим циклом товару розумiе перюд, протягом якого товар життеспроможний на ринку i забезпечуе досягнення мети продавця. Вш роз-
