Первинний облік готівково-безготівкових розрахунків та значення його схеми для контролю таких операцій Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Науковий вкчшк, 2005, вип. 15.5

УДК 657.1:657.6+658.14 Асист I.I. Стещв, канд. екон. наук -Rbeiecbm КА

ПЕРВИННИЙ ОБЛ1К ГОТ1ВКОВО-БЕЗГОТ1ВКОВИХ РОЗРАХУНК1В ТА ЗНАЧЕННЯ ЙОГО СХЕМИ ДЛЯ КОНТРОЛЮ

ТАКИХ ОПЕРАЦ1Й

Розглянуто проблему розрахунюв через внесения гот1вки в банк для зарахування на поточний рахунок постачальника за товари (роботи, послуги). Запропоновано назву такого виду розрахунюв та схему первинного обдшу у кожного учасника операцп.

Assist. I.I. Stetsiv - Commercial Academy of L'viv

The name of such kind of accounts and circuit of the primary account at each participant of operation is offered.

The problem of accounts is considered by entering cash money into bank for transfer on the current account of the supplier for the goods (work, service).

Метою ведення бухгалтерского облшу е формування i надання ш-формацп користувачам про господарську дiяльнiсть тдприемства [1]. Обль кову шформащю створюе процес облжу. Першим етапом облжового процесу е первинний облж, який передбачае фжсащю факпв здiйснення господарсь-ких операцiй у первинних документах. Облiковi операцп цього етапу забезпе-чують якiсть, достовiрнiсть i кориснiсть облшово1 шформацп i е основою процесу облiку та контролю господарсько! дiяльностi пiдприемства. Це обу-мовлюе суворiсть i ч^юсть вимог до складання документiв та регламентащю вiдповiдальностi за органiзацiю первинного облжу. Необхiдно зазначити, що бухгалтерський облiк передбачае використання величезно! юлькост рiзнома-нiтних первинних документiв. Вони вiдрiзняються за формою i змютом, порядок !х складання визначаеться численними нормативно-правовими та мето-долопчними документами, до складання первинних документ залучаються рiзнi посадовi особи. Тому первинний облш найбiльш громiздкий i вщповь дальний етап облiкового процесу.

За таких умов, на наш погляд, важливу роль вiдiграе схема облшового процесу, яка передбачае визначення комплексу документiв для вiдображення "пе! чи шшо1 господарсько! операцп в обл^ та порядку !х подання в бухгалтерiю. Особливе значення така схема мае при здiйсненнi перевiрок зовнiшнiми службами контролю i податковою зокрема. У практицi перевiрок част випадки, коли через вщсутнють тако1 схеми безпiдставно нараховуються штрафнi санкцп.

У спецiальнiй лiтературi з бухгалтерського облiку в основному висвгт-люеться порядок оформлення господарських операцш за розрiзами облiку (тополопчними дiлянками). За окремими з них це виправдано. Але таю як об-лш розрахункових операцiй, на наш погляд, вимагають шшого порядку, який може реалiзуватися у повному обсязi тiльки через схему облжового процесу. Це стосуеться, насамперед, розрахунюв з постачальниками i покупцями за товари, роботи (послуги).

Протягом останшх роюв широке розповсюдження знайшов такий вид розрахунюв, при якому покупець (замовник) проводить оплату за товари, продукщю, послуги готвкою в касу банку для зарахування на поточний рахунок постачальника (продавця). Зауважимо, що таю операцп НБУ визначеш

4. Економжа, планування i управлшня в лiсовиробничому комплексi

309

Нащональний лкотехшчний унiверситет УкраТни

та дозволеш зокрема п. 1.4 1нструкцп "Про безготiвковi розрахунки в Укра1ш в нацюнальнш валют^' роз'яснюе, що перерахування банками за дорученням шдприемств i фiзичних осiб коштiв, унесених ними готiвкою в касу банку, на рахунки отримувачiв коштiв е безго^вковими розрахунками [2]. П. 2.7 Поло-ження "Про ведення касових операцш у нацiональнiй валютi Украши" дае змогу розрахунки го^вкою в межах 10 тис., грн., i визначае: "Якщо тд-приемства (пiдприемцi) та фiзичнi особи здiйснюють готiвковi розрахунки без вщкриття поточного рахунку шляхом унесення до установ банюв го^вки для подальшого перерахування 11 на рахунки шших пiдприемств (шд-приемщв) або фiзичних осiб, то таю розрахунки для платниюв коштiв е го^в-ковими, а для отримувачiв коштiв - безготiвковими" [3]. Огляд лггературних джерел у галузi бухгалтерского облiку [4-7] дае змогу зробити висновок, що порядок документального оформлення таких операцш у комплексному порядку не висвплено. Наслщки ще! ситуаци можна продемонструвати, навiв-ши такий приклад. У червнi 2004 р. податкова шспекщя Франкiвського району Львова, використовуючи невизначенiсть щодо документального оформлення за такою операщею, нарахувала ТзОВ "Х" штраф за не оприбут-кування готiвки в касу в сумi 20000 грн. Шсля численних скарг рiшення ска-соване, але такий факт доводить, що юнуе проблема, яка потребуе виршення.

Тому метою дано! роботи е створення схеми первинного облжу розра-хункових операцiй за товари (роботи, послуги) з оплатою 1х покупцем (за-мовником) через каси банку та визначення виду таких розрахунюв. На наш погляд, такий вид розрахунюв повинен мати назву го^вково-безго^вковь

Перш за все, необхщно окреслити сферу здшснення господарських операцш та 1х документального оформлення, щоб охопити вс господарськi поди, якi виникають у процесi вiдпуску товарiв (робгг, послуг) та проведення розрахункiв за них шляхом внесення го^вки покупцем (замовником) для за-рахування 11 на поточний рахунок продавця (постачальника). Необхiдно за-уважити, що учасниками таких операцш можуть виступати юридичш особи (платники i не платники ПДВ), пiдприемцi, тi чи iншi одночасно. Залежно вiд учасникiв буде змшюватися схема облiкового процесу. Розглянемо, насампе-ред, ситуацiю за яко! учасниками е суб'екти господарювання - юридичш особи. У даному випадку операцп здшснюе постачальник i покупець почергово в певнiй послщовност i вони взаемопов,язанi. Покупець робить замовлення (усно чи письмово) на товар (роботи, послуги), яке може мати рiзну форму. Постачальник виписуе рахунок на оплату товару (послуг) з реестращею його в книзi облжу рахунюв. Представник покупця отримуе в кас свого тд-приемства го^вку у пiдзвiт i вносить 11 в банк для зарахування на поточний рахунок постачальника, отримуючи при цьому квитанщю банку. У встанов-ленi термiни вiн становить авансовий звгг про використання кош^в, до якого додае квитанцiю. Вщпуск товару (послуги) переважно здiйснюеться за умови надходження кош^в на поточний рахунок постачальника, що шдтвер-джуеться випискою банку та касовим ордером. Але в будь якому випадку вш оформлюеться постачальником накладною у двох екземплярах (актом вико-наних робгг, довщкою), а покупець подае довiренiсть типово! форми № М-2

310

Збiрник науково-технiчних праць

Науковий вкчшк', 2005, вип. 15.5

постачальнику на отримання цiнностей. При цьому якщо учасники - платники ПДВ, то постачальник виписуе i податкову накладну покупцю за фактом надходження коштiв на рахунок, або при вщпуску товару (робiт, послуг). От-же, в бухгалтерському облжу постачальника ця операцiя буде вщображена: в журналi облiку рахункiв; у виписщ банку з поточного рахунку, з яко! додано ордер; у накладнш (актi, довiдцi) на вщпуск товарiв (робiт, послуг), до яко! додана довiренiсть на ix отримання; у податковш накладнiй та raroi продажу товарiв (робiт, послуг).

У бухгалтерському облжу покупця вона знайде вираження: у журналi типово!" форми К 03, видатковому касовому ордерi К 02, касовш книзi К 04, в авансовому звт з доданою квитанцiею банку на внесення кош^в, рахунку, у книзi облжу довiреностей, у накладнiй (актi, довщщ) на отримання цшнос-тей, податковш накладнш i raroi придбання товарiв (робiт, послуг).

Наведена вище схема дае змогу правильно вщображати операци щодо готiвково-безготiвковиx розраxункiв у бухгалтерському облжу постачальни-кiв i покупщв. Вона сприяе ефективному i фаховому проведенню контролю таких операцiй як у кожного учасника, так i в цшому за операщею i забезпе-чуе усунення непорозумшь при здшсненш перевiрок та ситуацiй, як завда-ють матерiальниx та моральних збиткiв суб'ектам процесу контролю.

Лггература

1. Про бухгалтерський облш та фшансову зв1ттсть в Укрш'ш: Закон Украши вщ 16.07.99 № 996 - XIV (¡з змшами i доповненнями).

2. "Про безгот1вков1 розрахунки в Укрш'ш в нацюнальнш валют1" 1нструкщя НБУ в1д 21.01.2004 р., № 22.

3. Положения "Про ведення касових операцш у нацюнальнш валют! в Укрш'ш", зат-верджено постановою Правлшня НБУ вщ 15.12.2004 р., № 6371.

4. Рудницький В.С., Лазаришина 1.Д., Бачинський В.1., Пол1щук В.Л. Оргашзащя первинного облшу та економ1чного анал1зу на приклад1 пщприемств торпвлк Навч. пос1б-ник. - К.: ВД "Професюнал", 2004. - 480 с.

5. Пуздрач Л.1., Куцик П.О. Бухгалтерський облш на тдприемствах сфери об1гу споживчо'1 коопераций Частина 1: Навч. поабник. - Льв1в: Вид-во ЛКА, 2003. - 104 с.

6. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фшансовий облш на тдприемствах Украши: Пщ-ручник. - 5-те вид., допов. й перероб. - К.: А.С.К., 2000 -784 с.

7. Сопко В. Бухгалтерський облш: Навч. поабник. - 3-те вид., перероб. i доп. - К.: КНЕУ, 2000. - 578 с.

УДК339.725.2:338(477) Асист С.М. Лихолат;

студ. Н.1. Фляк - Львiвська КА

ПРОБЛЕМИ ЗАЛУЧЕННЯ 1НОЗЕМНИХ 1НВЕСТИЦ1Й В ЕКОНОМ1КУ УКРАÏНИ

Розглянуто позитивш й негативш фактори, що впливають на залучення шозем-них швестицш в економшу краши; мехашзм залучення шоземних швестицш.

Ключов1 слова: мехашзм залучення швестицш, нечесна конкуренщя, прибу-ток, банкрутство, штегращя.

4. Екоиомiка, планування i управлшня в лiсовиробиичому комплексi

311