CC BY
50
МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В СИСТЕМЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
О.Н. Игошкина, студент
Тюменский государственный университет
(Россия, г. Тюмень)
Б01: 10.24411/2411-0450-2020-10649
Аннотация. Статья посвящена изучению материальной ответственности, что означает обязанность одной из сторон трудового договора нести ответственность за ущерб, причиненный ею другой стороне. Материальная ответственность рассматривается в системе обеспечения экономической безопасности предприятия. В статье определены угрозы экономической безопасности при непродуманной, формальной, несоответствующей действующему законодательству организации материальной ответственности, при этом предложены принципы ее организации, позволяющие нейтрализовать указанные угрозы и тем самым способствовать усилению экономической безопасности бизнеса.
Ключевые слова: экономическая безопасность бизнеса, материальная ответственность, угрозы экономической безопасности, мероприятия по минимизации угроз.
Эксперты определяют понятие экономическая безопасность предприятия следующим образом: «экономическая безопасность предприятия - это процесс использования ресурсов предприятия для оптимизации его деятельности с целью предотвращения возможных убытков, снижения рисков и обеспечения стабильной работы бизнеса» [1].
Эта миссия не проста, так как угрозы подстерегают любую компанию в разных сферах ее деятельности: при работе с кадрами, при осуществлении сделок с поставщиками и покупателями и т.д., в том числе и при организации материальной ответственности работников.
Уровень экономической безопасности предприятия зависит от того, насколько эффективно его руководство и специалисты смогут избежать возможных угроз и устранить вредные последствия определенных негативных компонентов внешней и внутренней среды, в частности, при организации материальной ответственности на предприятии первостепенное значение имеют внутренние угрозы экономической безопасности.
Каждый бизнес имеет свой комплекс дестабилизирующих факторов, но есть определенные элементы, характерные для деятельности любой компании. Неграмот-
ная организация материальной ответственности относится к внутренним факторам. О наличии распространённых нарушений законодательства о материальной ответственности, в частности, при заключении договоров о полной материальной ответственности пишут Зайцева Л.В. и Токмакова Е.Г. [2].
Материальная ответственность как самостоятельный вид ответственности является специфической мерой материального воздействия. Этот вид обязательств выступает ответом одной стороны деловых отношений на нарушения другой стороны договора [3].
При определении угроз, имеющих место при организации материальной ответственности, мы будем использовать термин «потери». С позиции экономической безопасности, потери следует воспринимать как часть расходов, приведших к убыткам, при этом данных расходов, можно было бы избежать [4]. В нашем случае, это потери, вызванные недостачей материальных ценностей, выявленных на предприятии вследствие непродуманной системы организации материальной ответственности работников, которые не будут возмещены. Эти расходы - недостачи, списываемые в убыток, можно было бы предотвратить при должной продуманной
организации материальном ответственности на предприятии.
В таблице представим угрозы экономической безопасности для бизнеса при от-
сутствии продуманной, соответствующей действующему законодательству организации материальной ответственности работников.
Таблица. Угрозы экономической безопасности предприятия при отсутствии должной организации материальной ответственности и мероприятия по их минимизации
Угрозы экономической безопасности предприятия Мероприятия по минимизации угроз
Угроза потерь, при невозможности взыскания недостачи с виновного лица, если с ним не заключен договор о полной материальной ответственности Необходимо четко регламентировать процесс заключения договора о полной материальной ответственности с принимаемыми на работу сотрудниками на должность, предусматривающими согласно ТК РФ заключение такого договора.
Угроза потерь при списании недостачи имущества в убыток, если не выявлено виновное лицо Для реализации данного пункта необходимо соблюдение всех документальных тонкостей при проведении инвен-гаризации и сверке наличия материальных ценностей предприятия. Так же необходимы доказательства виновности конкретного лица.
Угроза потерь имущества при хищении материальных ценностей Необходимо проводить плановые, не реже одного раза в две недели, и внеплановые инвентаризации, с целью сверки количества материальных ценностей предприятия с данными бухгалтерского учета.
Угроза потерь, если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику Необходимо оснастить системой видеонаблюдения предприятие, а также проводить более строгий отбор сотрудников для работы с материальными ценностями предприятия.
Угроза потерь, если договор о полной материальной ответственности заключен с работником, занимающим должность по перечню Минтруда, но при этом доступ к материальным ценностям имеет неограниченный круг лиц, что не дает возможность взыскать с материально ответственного лица недостачи при ее выявлении Лицам, в обязанности которым входит контроль за материальными ценностями своевременное формировать информацию по наличию и движению, а значит, и сохранности имущества организации, находящемся в доступе неограниченного числа лиц, возможно при строгом соблюдении графика документооборота и разработанного на конкретном предприятии внутреннего регламента по правилам работы с материальными ценностями, находящимся в общем пользовании работников.
Угроза потерь, если произошло нарушение законодательства в связи с неправильным составлением договора о полной материальной ответственности, когда договор был заключен с работником, занимающим должность, не указанную в перечне, утвержденном Минтруда, то нарушено правило нормативного документа и взыскание ущерба невозможно Следует изучить перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. (Перечень Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. №85)
В основе материальной ответственности лежит обязанность работника добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, бережно относиться к имуществу работодателя (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.
Сохранность имущества предприятия и других материальных ценностей обеспечивается комплексом мероприятий, кото-
рый должен включать меры по обеспечению правил эксплуатации, безопасности, материальной ответственности персонала, бухгалтерского учета, исчисления износа.
Следует грамотно юридически и логически выстроить систему материальной ответственности, и она сама будет работать на компанию, внося свою долю в обеспечение сохранности ценностей. Все дело в подходе, который заключается в придании материальной ответственности статуса элемента системы безопасности
предприятия. В этом смысле материальная ответственность - это система предотвращения ущерба или, иными словами, потерь.
Одним из важных моментов в обеспечение экономической безопасности хозяйствующего субъекта является, по нашему мнению, организация контроля за сохранностью имущества в любой ситуации, в том числе, в случае, когда имущество находится в общем пользовании что требует дополнительного усиления внутреннего контроля применительно к указанной ситуации [5].
Применительно к рассматриваемой ситуации организации контроля за сохранностью объектов, находящихся в пользовании неограниченного числа лиц следует, прежде всего, разработать внутренний регламент организации по установлению лиц ответственных за контроль наличия материальных ценностей, находящихся в общем пользовании, так же следует прописать в должностной инструкции с каки-
ми сотрудниками можно составлять договор материальной ответственности [5].
Четко и грамотно организованная система материальной ответственности позволит:
1. Значительно снизить риски умышленного нанесения ущерба материально ответственными лицами.
2. Повышать ответственность сотрудников за доверенные ценности, повышать бдительность и внимание к незнакомым людям, а также к своим коллегам.
3. Возместить причиненный ущерб в полном объеме.
4. Оптимизация документооборота и технологические процессы движения материальных ценностей.
Материальная ответственность является неотъемлемой частью экономической безопасности организации, поскольку является сдерживающим фактором при различных нарушениях со стороны работников и, следовательно, предотвращением внутренних угроз потерь бизнеса.
Библиографический список
1. Габуниа Н.Г., Корелин К.В. Экономическая безопасность предприятия и управление рисками // Известия Санкт-Петербургского государственного экономического университета. - 2015. - №4 (94). - С. 79-81.
2. Зайцева Л.В., Токмакова Е.Г. Полная материальная ответственность работника: противоречия законодательного регулирования и практики бухгалтерского учета // Модернизация права, экономики и управления в современной России и ее регионах: проблемы теории и практики. - 2012. - С. 36-42. - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.duma72.ru/upload/iblock/f24/modernizaz.pdf (дата обращения: 27.07.2020)
3. Варнакова Г.Ф., Казятина Д.Ю., Мустафина Д.И. Материальная ответственность работника, как аспект обеспечения внутреннего контроля организации // Актуальные вопросы в науке и практике. Сборник статей по материалам IV международной научно -практической конференции. В 5-ти частях. - 2017. - С. 22-27.
4. Токмакова Е.Г., Кутуева А.А. Потери хозяйствующего субъекта: концептуальный подход с позиции формирования информации в бухгалтерском учете для целей обеспечения экономической безопасности // Инновационное развитие экономики. - 2018. -№5 (47). - С. 314-322.
5. Токмакова Е.Г., Кутуева А.А. Организация контроля за сохранностью материальных ценностей при доступе к ним неограниченного числа лиц с целью обеспечения экономической безопасности бизнеса // Инновационное развитие экономики. - 2018. - №5 (47). -С. 303-313.
MATERIAL RESPONSIBILITY IN THE SYSTEM OF ENSURING THE ECONOMIC
SECURITY OF THE ENTERPRISE
O.N. Igoshkina, Student Tyumen State University (Russia, Tyumen)
Abstract. The article is devoted to the study of material liability, which means the obligation of one of the parties to the employment contract to be responsible for the damage caused by it to the other party. Liability is considered in the system of ensuring the economic security of the enterprise. The article identifies the threats to economic security in the case of an ill-conceived, formal organization of material liability that does not comply with the current legislation, while the principles of its organization are proposed, which make it possible to neutralize these threats and thereby contribute to strengthening the economic security of business.
Keywords: economic security of business, material responsibility, threats to economic security, measures to minimize threats.
