Научная статья на тему 'КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КАК КЛЮЧЕВОЙ ФАКТОР ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ'

КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КАК КЛЮЧЕВОЙ ФАКТОР ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

203
40
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
проект / управление проектами / проектный менеджмент / корпоративная система управления проектами / project / project management / corporate project management system

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Зубкова Дарья Станиславовна, Терехова Софья Вячеславовна

управление проектами – наиболее прогрессивное и новаторское направление в менеджменте, позволяющее повысить общую эффективность деятельности организации. В статье рассматриваются основные преимущества от внедрения корпоративной системы управления проектами в организации, проблемы, возникающие при внедрении и предложены пути их разрешения.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

CORPORATE PROJECT MANAGEMENT SYSTEM AS A KEY FACTOR IN IMPROVING THE ORGANIZATION'S PERFORMANCE

project management is the most progressive and innovative direction in management that allows you to increase the overall efficiency of the organization. The article discusses the main advantages of implementing a corporate project management system in an organization, the problems that arise during implementation, and suggests ways to solve them.

Текст научной работы на тему «КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КАК КЛЮЧЕВОЙ ФАКТОР ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ»

13. Никишин А.Ф. Развитие торговли продовольственными товарами в условиях цифровой экономики // Экономика и предпринимательство. 2019. № 1 (102). С. 160-163.

14. Панасенко С.В., Чеглов В.П., Майорова Е.А., Красильникова Е.А., Казанцева С.Ю. СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕНДЫ РАЗВИТИЯ РЫНКОВ ТОВАРОВ И УСЛУГ №6. Статья в открытом архиве № 6 29.10.2019.

15. Шнорр Ж.П. Инновации в розничной торговле как фактор повышения конкурентоспособности в условиях глобализации экономики // Экономика и управление: теория и практика. 2018. Т. 4. № 4-1. С. 73-81.

16. www.rosstat.gov.ru

УДК 65.011.8

Зубкова Дарья Станиславовна, Терехова Софья Вячеславовна Zubkova Daria Stanislavovna, Terekhova Sofya Vyacheslavovna

Магистранты Undergraduates

Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова Plekhanov Russian University of Economics

КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КАК КЛЮЧЕВОЙ ФАКТОР ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

CORPORATE PROJECT MANAGEMENT SYSTEM AS A KEY FACTOR IN IMPROVING THE ORGANIZATION'S PERFORMANCE

Аннотация: управление проектами - наиболее прогрессивное и новаторское направление в менеджменте, позволяющее повысить общую эффективность деятельности организации. В статье рассматриваются основные преимущества от внедрения корпоративной системы управления проектами в организации, проблемы, возникающие при внедрении и предложены пути их разрешения.

Ключевые слова: проект, управление проектами, проектный менеджмент, корпоративная система управления проектами.

Annotation: project management is the most progressive and innovative direction in management that allows you to increase the overall efficiency of the organization. The article discusses the main advantages of implementing a corporate project management system in an organization, the problems that arise during implementation, and suggests ways to solve them.

Keyword: project, project management, corporate project management system.

В современных условиях глобализации экономики и постоянных рыночных изменений для компаний особое значение принимает удержание

своей конкурентной позиции при наиболее эффективном использовании всех имеющихся ресурсов.

В этих условиях особое значение принимает управление проектами и создание эффективной корпоративной системы управления проектами.

Управление проектами - совокупность целенаправленных действий, основной задачей которых является достижение цели, которая заключается в создании нового продукта или услуги в условиях постоянного изменения окружающей среды и ограниченности ресурсов. Проект в этом случае представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий, которые направлены на создание уникального продукта/услуги или какого-либо результата в условиях временных и ресурсных ограничений [4, с. 46].

Изменения, происходящие в экономической деятельности, повышают значимость применения проектного менеджмента. Поэтому сейчас как в России, так и за рубежом активно изучается проектное управление и является предметом множества научных исследований. Работы ученых затрагивают жизненный цикл проектов, планирование, оценку ресурсов, контроль за выполнением проекта и так далее.

В российской терминологии управление проектами зародилось относительно недавно. Это обусловлено преобладанием государственного сектора и командно-административной экономики до начала образования Российской Федерации, что оказывает негативное влияние на формирование проектного мышления у высшего руководства и сотрудников компаний [4, с. 48].

Изученность проектного управления играет значительную роль в формировании эффективной системы управления.

Главное отличие проектного управления от традиционных моделей управления заключается в том, что при проектном подходе сначала ставится цель, а затем уже разрабатывается календарно-финансовый план достижения этой цели. Проектный подход подразумевает гибкость и возможность быстрого реагирования на изменяющуюся среду, что позволяет:

- в среднем на 20-30% увеличить общую эффективность деятельности компании,

- повысить скорость оборачиваемости финансовых средств,

- повысить удовлетворенность клиентов компании,

- увеличить лояльность сотрудников компании и повысить общий уровень удовлетворенности сотрудников своей деятельностью,

- оптимизировать процесс принятия решений и улучшить коммуникативные связи между сотрудниками,

- гибкость и простота принятия решений в типовых задачах [2]

Вышеперечисленные преимущества создают привлекательность для

руководства компании и повышают значение проектного управления для организации.

При традиционном подходе существуют недостатки при распределении обязанностей между сотрудниками, низкая эффективность при распределении ресурсов внутри компании, что повышает сложность в достижении поставленных целей.

Ужесточение требований к качеству и срокам, конкуренция на рынке, низкая мотивация персонала и рост числа проектов повышают значение проектного управления.

Управление проектами включает в себя около 47 процессов, взаимосвязанных между собой. Все процессы во взаимодействии друг с другом позволяют своевременно вносить необходимые изменения, чтобы в итоге достичь поставленной цели в указанные сроки. Во главе изучаемого процесса стоит офис управления проектами, при помощи которого происходит стандартизация процессов руководства проектами и обмен ресурсами, различными методами и инструментами [5, с. 158].

Несмотря на то, что корпоративная система управления проектами (КСУП) позволяет значительно повысить общую эффективность организации, процесс внедрения зачастую сопряжен с множеством трудностей.

Так как КСУП внедряется уже в готовую, существующую систему, в первую очередь могут возникнуть проблемы между подразделениями и руководителями подразделений в конфронтации за распределение ресурсов [6, с. 132].

Помимо того, построение КСУП зачастую сопровождается работой неподготовленного и необученного персонала, который не понимает до конца свои цели и обязанности, а также отсутствием налаженной связи и непринятием нововведений.

Так, исходя из множества проведенных исследований, именно отсутствие надлежаще обученного персонала играет большую роль в процессе внедрения системы управления проектами в организацию.

В первую очередь, важно понимать, что КСУП - это не отдельное автономное подразделение, а часть бизнес-организма компании. Внедрение должно происходить при условии полного понимания и принятия высшим руководством компании значения системы управления проектами. В противном случае вышеупомянутые проблемы так и продолжат сопровождать КСУП.

На наш взгляд, главной причиной провала большинства проектов по внедрению КСУП является неправильно выбранная стратегия и некорректно сформулированные ожидания.

Таким образом, можно выделить следующие важные этапы внедрения КСУП:

- подготовка команды. На этом этапе важно не только сформировать команду проекта, но и донести до каждого члена с целью, существующими мировыми стандартами и т.д. Важно сформировать единое мышление команды, которое будет соответствовать желаемому результату,

- разработка нормативно-методической базы, которая включает в себя схемы бизнес-процессов, регламенты, требования и т.д. Данный процесс является длительными и занимает не менее полугода,

- автоматизация разработанной нормативно-методической базы,

- обучение персонала - завершающий этап внедрения КСУП в организации [1, с. 134];

- КСУП в современной экономике является средством оптимизации бизнес-процессов внутри организации. Внедрение такого инструмента должно происходить поэтапно, так как он в корне меняет привычные организации процессы в зависимости от целей и задач.

Главными преимуществами проектного подхода являются:

- рост экономической эффективности компании за счет разумного и рационального потребления и распределения ресурсов,

- повышение общей эффективности,

- рост инвестиционной привлекательности, как следствие роста общей эффективности,

- приобретение руководством возможности оценивать риски проектов на этапе планирования и возможность отказаться от наименее целесообразных проектов,

- взаимодополняемость проектов, так как они реализуются в рамках единой выбранной стратегии,

- развитие вовлеченного в проекты персонала, повышение лояльности и удовлетворения сотрудников,

- повышение заинтересованности клиентов,

- рост качества предоставляемого продукта или услуги.

КСУП в современной экономике является средством оптимизации бизнес-процессов внутри организации. Внедрение такого инструмента должно происходить поэтапно, так как он в корне меняет привычные организации процессы в зависимости от целей и задач.

Проектный подход обеспечивает маневренность организации, что на сегодняшний день является главным преимуществом в условиях постоянного изменения окружающей среды.

Библиографический список:

1. Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. - 248 с.

2. Бурганова Т.А. Управление проектами: генезис, структура/ Международный журнал гуманитарных и естественных наук, 2018. [Электронный ресурс] Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/upravlenie-proektami-genezis-struktura.

3. Катаева В.И. Терехова С.В. Проектное управление в субъектах РФ: проблемы и перспективы развития/ Сборник трудов кафедры менеджмента и административного управления, ООО «Перспектива», Москва, 2018. 85-92 с. . [Электронный ресурс] Режим доступа: https://elibrary.ru/item.asp?id=35335665

4. Колпакова М.А. Совершенствование системы управления проектами в организации: функциональные сферы управления проекта и требования к квалификации менеджера проекта/ Сборник статей по материалам XI международной научно-практической конференции. Издательство: Общество с ограниченной ответственностью "Международный центр науки и образования" (Москва), 2017. 45-50 с. [Электронный ресурс] Режим доступа: https://elibrary.ru/item.asp?id=30732941

5. Молебнова Е.А. Корпоративная система управления проектам как инструмент управления проектами/ Молебнова Е.А., NOVAUM.RU Издательство: Ситников Евгений Сергеевич, 2018. - 157-158 с. [Электронный ресурс] Режим доступа: Шр8://еНЬгагу.ги/йет.авр?1ё=36676272& (дата обращения: 28.09.2020)

6. Нугайбеков Р.А., Максин Д.Г., Ляшук А.В. Корпоративная система управления проектами: От методологии к практике / Р.А. Нугайбеков, Д.Г. Максин, А.В. Ляшук. — М.: Альпина Паблишер, 2015. — 236 с.

УДК 005.95

Хасанова Асия Ниязовна Khasanova Asiya Niyazovna

Аспирант Graduate student

Казанский (Приволжский) Федеральный Университет Kazan (Volga region) Federal University

ОСОБЕННОСТИ СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

В ИННОВАЦИОННОЙ СФЕРЕ

FEATURES OF STRATEGIC PERSONNEL MANAGEMENT IN THE

INNOVATION SPHERE

Аннотация: Стратегия управления персоналом в сфере инноваций основывается на знании поведенческой экономики, а также особенностях психотипа сотрудников, работающих в данной сфере. Таким образом, можно выделить пять основных принципов по управлению персоналом, которые способствуют стабильной и наиболее эффективной работе.

Abstract: The strategy of personnel management in the field of innovation is based on knowledge of behavioral Economics, as well as the characteristics of the psychotype of employees working in this field. Thus, there are five main principles of personnel management that contribute to stable and most effective work.

Ключевые слова: стратегическое управление, поведенческая экономика, инновационная сфера, IT сфера, инновационные проекты.

Key words: strategic management, behavioral Economics, innovation sphere, IT sphere, innovative projects.

В настоящее время, для построения эффективной стратегии по управлению персоналом большую роль играет знание поведенческой экономики. Понимание психологического типа сотрудника может помочь настроить максимально комфортную и продуктивную работу.

Взаимосвязь психологии и экономики изучалась многими экономистами и психологами. Основоположником понятия поведенческой экономики является Даниэль Канеман, лауреат нобелевской премии 2002 года, за включение данных психологических исследований в экономическую науку. Статья «Теория

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.