CC BY
82
КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ: ПРОБЛЕМЫ
ВНЕДРЕНИЯ И ПРЕИМУЩЕСТВА
1 2
Малахов В.А. , Казанцев И.С. Email: Malakhov680@scientifictext.ru
1Малахов Виктор Анатольевич - магистрант; 2Казанцев Иван Сергеевич - магистрант,
кафедра экономики и управления, факультет экономики и менеджмента, Уральский институт управления - филиал Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, г. Екатеринбург
Аннотация: в современных динамически меняющихся условиях существования бизнеса необходимо гибко и самое важное - быстро адаптироваться к новым (внешним) условиям и это применимо для промышленных предприятий, действующих на территории Российской Федерации. В данной работе описаны основные и наиболее главные проблемы внедрения корпоративной системы управления проектами и преимущества ее использования с целью возможного принятия управленческого решения по внедрению или развитию проектного управления менеджментом в промышленных предприятиях с традиционной организационной структурой управления.
Ключевые слова: корпоративная система управления проектами, КСУП, управление проектами, финансовые инструменты, кредитные линии, бизнес.
CORPORATE PROJECT MANAGEMENT SYSTEM OF AN INDUSTRIAL ENTERPRISE: IMPLEMENTATION PROBLEMS
AND ADVANTAGES Malakhov VA.1, Kazantsev I.S.2
1Malakhov Victor Anatolevich - Undergraduate; 2Kazantsev Ivan Sergeevich - Undergraduate, DEPARTMENT OF ECONOMICS AND MANAGEMENT, FACULTY OF ECONOMICS AND MANAGEMENT, URAL INSTITUTE OF MANAGEMENT - BRANCH RUSSIAN ACADEMY OF NATIONAL ECONOMY AND PUBLIC ADMINISTRATION UNDER THE PRESIDENT OF THE RUSSIAN FEDERATION, YEKATERINBURG
Abstract: in today's dynamically changing business environment, it is necessary to flexibly and most importantly quickly adapt to new (external) conditions, and this applies to industrial enterprises operating on the territory of the Russian Federation. This paper describes the main and most important problems of implementing a corporate project management system and the advantages of using it for the purpose ofpossible management decisions on the implementation or development of project management in industrial enterprises with a traditional organizational management structure.
Keywords: corporate project management system, CSM, project management, financial instruments, credit lines, business.
УДК 65.012
Сегодня, любое предприятие ведет реализацию проектов, это может быть выпуск новой продукции, перевооружение или модернизация оборудования, другие
изменения с какой-либо конечной целью. Все изменения направлены на получение прибыли и/или ее увеличения. Авторы учебного пособия «Управления проектами» И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге, А.В. Полковников дают следующее определение: «В современном понимании проекты — это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона— это все проекты» [1].
Проектное управление в предприятии при внедрении и должном развитии позволяет получить ряд преимуществ, в том числе конкурентных. Конкурентные преимущества достигаются путем снижения затрат на выпуск и внедрение продукции, повышение качества и снижение сроков реализации проектов (продукта производства). Авторы научной статьи Е.А. Качанова, Э.А. Сагитова считают: «В современное время конкуренция является движущей силой, она вытесняет слабых участников из рынка и дает возможность более сильным игрокам развиваться в своей сфере» [2]. Вследствие этого можно сделать вывод о внедрении и использовании системы проектного управления можно дополнительно получить конкурентные преимущества, которые позволят компании эффективно повысить результаты своей деятельности и повышению своей конкурентоспособности.
В течение жизненного цикла предприятия накапливается опыт реализации проектов, он может быть положительный и отрицательный. При реализации новых проектов с использованием системы управления, опираясь на опыт своей компании и известный опыт конкурентов в отрасли, повысить эффективность реализации. Авторы книги по внедрению КСУП Р.А. Нугайбеков, Д.Г., Максин, А.В. Лящук высказываются: «Многие компании могли бы повысить эффективность реализации проектов, создав более четкую, комплексную и технологическую систему мониторинга, контроля отчетности, направленную не только на оценку уже достигнутых результатов, а прежде всего на прогнозирование дальнейшего хода реализации» [5]. Так же внедрение системы управления проектами, развития ее позволяет более эффективно использовать ресурсы компании, при инициализации новых проектов оценка ресурсов основывается на фактических показателях предприятия с учетом уже реализовываемых проектов, распределение ресурсов во времени (жизни) реализации проекта. Координация всех сотрудников проектной деятельности и упрощенного доступа получения информации, предсказуемость результатов и т.д.
Внедрение корпоративной системы управления проектами в промышленном секторе «постсоветского пространства» сталкивается с рядом проблем. К основным проблемам можно отнести отсутствие понимания преимуществ корпоративной системы управления проектами у высшего руководства (менеджмента) предприятия вследствие традиционной организационной структурой и сложившийся историей в предприятии. Консервативность взглядов и сопротивление сотрудников, вовлеченных в проектную деятельность. Сотрудники не желают менять привычный уклад, считая, что и так все в предприятии нормально. Воспринимая нововведение как дополнительную, малоэффективную нагрузку с новой возложенной ответственностью. И выполняя новые функции номинально, без вовлеченности в процесс. Тем самым снижая качество внедрения системы и даже полной остановки развертывания КСУП. Проблему персонала можно решить путем тщательного подбора специалистов участвующих в проектной деятельности, обучения проектному управлению и поэтапного (планомерного) внедрения. Что касается проблемы отсутствия понимания у высшего менеджмента, необходимо провести оценку зрелости предприятия. В научной статье М.П. Логинова, О.А. Маркова по оценке зрелости проектного управления авторы считают: «Ключевыми понятиями существующих методик оценки является зрелость организации. Незрелой считается
организация, в которой процесс управления проектами зависит не только от конкретных исполнителей и менеджеров, а процесс принятия решений не регламентирован» [3]. Авторы адаптировали модель характеристик уровней зрелости в соответствии с моделью IPMA-СОВНЕТ. Данная модель позволяет более качественно определить готовность отечественных предприятий, уровень (готовность) внедрения КСУП и в соответствии с полученными результатами выбрать правильную стратегию реализации. Обоснование высшему руководству на примере накопленного отрицательного опыта в компании с последующей его учета в новых проектах (сроки, переделки, превышения бюджета), эффективность использования заемных средств на примере финансового инструмента «кредитная линия».
Для реализации проектов предприятиям не всегда нужно иметь на этапе инициализации весь бюджет проекта и возможная его реализация с привлечением заемных средств. Пример основан на применении декомпозиции работ нового проекта на этапы и работы с привлечением ресурсов компании во времени реализации проекта. В научной статье «Основы построения региональной дорожной карты» А.А. Муронович, М.П. Логинов авторами было сделано точное определение методик планирования: «Одной из современных методик планирования и управления проектами является «управление по вехам или узловым точкам проекта», где «вехами» являются промежуточные результаты проекта. Методика включает разработку структурной декомпозиции работ, состоящей из промежуточных результатов (вех), при этом, как правило, планирование ведется от результата к началу проекта (обратное планирование).» [4].
Далее производится оптимизация проекта и поиск инвестиций. Банковский продукт, как кредитная линия позволяет заемщику единовременно оформить заем и не обосновывать каждое обращение к заемным средствам, сокращается время между обращением к заемным средствам и переводу контрагентам по проекту или по другим статьям расходов проекта. Ключевым фактором является снижение затрат на оплату процентов за использование кредитных средств в следствии оплаты не с момента оформления и предоставления кредитной линии, а с использования заемных средств и на ту сумму, которая была частично расходована. Использование кредитной линии в соответствии с затратами на этапы реализации проекта после декомпозиции работ позволяют расходовать заемные средства по необходимости реализации проекта с выплатами по процентам ниже, чем за использование в сравнении с бюджетом проекта в целом.
Вследствие изложенного выше, при принятии управленческого решения о внедрении корпоративной системы управления проектами и его правильное внедрение приведет к повышению качества реализации будущих проектов, прогнозирования возможных проблем, снижению сроков реализации и сокращению расходов и возможного превышения бюджета проекта.
Список литературы /References
1. Мазур И.И. и Шапиро В.Д. Управление проектами: учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И.И. Мазур [и др.]; под общ. ред. 6-е изд., стер. М.: Издательство «Омега-Л», 2010. 960 с.: ил., табл. (Современное бизнес образование).
2. Качанова Е.А., Сагитова Э.А. Научная статья. Сущность конкуренции // Экономика и Управление в XXI веке: Стратегии устойчивого развития / Сборник статей VIII Международной научно-практической конференции, 2019 Издательство: «Наука и Просвещение» (Пенза). С. 157-160.
3. Логинов М.П., Марков О.А. Научная статья. Оценка зрелости проектного управления. Журнал: ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ. Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации -Москва, 2018 № 3.
4. Муринович А.А., Логинов М.П. Научная статья. Основы построения региональной дорожной карты // Управленец, 2016. № 6 (64). С. 32.41.
5. Нугайбеков Р.А. Корпоративная система управления проектами: От методологии к практике / Р.А. Нугайбеков, Д.Г. Максин, А.В. Лящук. Москва, 2015. 236 с.
