88Инновационные аспекты развития науки и техники
4. План привлечения инвестиций в экономику Тульской области (до 2024 г.). https://invest-tula.com/about-region/plan-privlecheniya-investitsiy/
5. Указ Президента Российской Федерации от 25 апреля 2019 г. №2 193 "Об оценке эффективности деятельности высших должностных лиц (руководителей высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации и деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации". http: //www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_323451/
УДК 33
Поникаровских Анастасия Евгеньевна Ponikarovsky Anastasia Evgenievna
Магистрант Undergraduate
ФГБОУ ВО «Уральский Государственный Экономический Университет»
Ural State University of Economics
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КАК ИНСТРУМЕНТ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ КОМПАНИИ
PROJECT MANAGEMENT SYSTEM AS A TOOL FOR IMPROVING
THE COMPANY'S EFFICIENCY
Аннотация: За последние годы проектное управление в своей деятельности стали применять многие организации для того, чтобы повысить эффективность реализации проектов. В статье рассматривается основной инструмент проектного управления -корпоративная система управления проектами. В работе описано понятие и роль системы управления проектами в организации, раскрыты основные элементы СУП.
Abstract: in recent years, many organizations have started to use project management in their activities in order to improve the efficiency of project implementation. The article deals with the main tool of project management - corporate project management system. The paper describes the concept
II Международная научно-практическая конференция and role of the project management system in the organization, reveals the main elements of the project management SYSTEM.
Ключевые слова: система управления проектами, методология, проект, информационная система управления проектами, проектный офис, качественная оценка, количественная оценка, корпоративный стандарт, информационная система управления проектами.
Keywords: project management system, methodology, project, project management information system, project office, qualitative assessment, quantitative assessment, corporate standard, project management information system.
В условиях динамично развивающейся экономики компании все чаще обращаются к проектному управлению для получения устойчивых показателей.
Достижение бизнес-результатов реализуется через реализацию успешных проектов, поэтому стратегия проектного управления приводит к успеху компании, а также позволяет занимать лидирующие позиции на рынке.
При внедрении инструментов проектного управления в компании создается стратегическая цепочка ценностей, которая позволяет организации приобрести преимущества перед их конкурентами. Качественно реализованные проекты определяют дальнейшее существование и развитие компании, а вероятность того сможет ли компания получить новый заказ или выпустить новый продукт на рынок.
Система управления проектами представляет собой инструмент, который позволяет организациям улучшать управляемость проектной деятельностью, владея актуальной информацией о статусе проектах, которая позволяет осуществлять контроль за реализацией проектов и быстро принимать решения на изменения.
Основными целями внедрения корпоративной системы управления проектами служат: увеличение показателей эффективности реализуемых проектов в компании, а также повышение качества управляемости проектами.
Эффективность проектной деятельности компании будет достигаться за счет: формирования единых принципов и требований к управлению проектами,
Инновационные аспекты развития науки и техники программами, портфелями организации; формирования и использование типовых управленческих процедур; отбора или разработки необходимых методов, средств и инструментов проектного управления; подбора, подготовки и аттестации персонала [4, с. 44].
Внедрение корпоративной системы управления проектами на предприятии способствует [2, с. 43]: повышению уровня вероятности того, что компания будет расходовать свои ресурсы на реализацию проектов, которые соответствуют стратегии организации; предоставлению руководителю проекта структурированной методики реализации проекта и достоверных данных, необходимых ему для принятия решений на основании показателей; снижению неопределённости результатов новых проектов; анализу хода реализации проектов, с последующим выявлением отклонений, а также своевременное принятие мер реагирования; повышению точности планирования и эффективности используемых ресурсов; повышению эффективности коммуникаций между подразделениями предприятия, а также участниками проектной группы; регулярному аудиту реализованных проектов с целью повышения качества реализуемых проектов.
Система управления проектами включает в себя четыре ключевых элемента: методология управления проектами, информационная система управления проектами (ИСУП), проектный офис, обученный персонал.
Методология управления проектами представляет собой стандарт для всех участников проекта, который регламентирует роли в проекте, процессы управления проектами, шаблоны документов по управлению проектами.
Корпоративный стандарт управления проектной деятельностью -совокупность корпоративных документов, объясняющих или предписывающих, как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или иные действия, связанные с управлением проектной деятельности [1, с. 50].
Корпоративный стандарт предназначен для обеспечения руководителей проектов описанием технологии управления, которая позволит обеспечить
II Международная научно-практическая конференция требуемы уровень качества процесса управления проектом, а, значит, повысить
качество результатов проекта и саму успешность реализации проектов [1, с. 50].
Информационная система управления проектами (ИСУП) является важным инструментом, который позволяет автоматизировать проектную деятельность. Основной задачей информационной системы управления проектами служит автоматизация процессов и объединение данных управления проектами [2, с. 64].
Единое информационное пространство представляет собой основу информационной системы управления проектами, которое позволяет повысить качество и эффективность управления проектами в организации на протяжении всего жизненного цикла проекта благодаря процессам управления проектами, которые позволяют отслеживать реализацию проектов [4, с. 64].
Обученный персонал включает всех участников проектной деятельности. Корпоративная система управления проектами будет работать только тогда, когда все сотрудники компании станут ей пользоваться. Для этого их необходимо обучить и замотивировать на работу в данной системе [1, с. 172].
Также ключевым субъектом корпоративной системы управления проектами является проектный офис, который отвечает за целостность КСУП как системы.
Проектный офис - подразделение, накапливающее данные о ходе выполнения проектов и координирующее деятельность руководителей проектов для соответствия формируемым руководством компании бизнес-требованиям [2, с. 160].
Для достижения успеха в процессе создания и развития проектного офиса его цели, миссия и цели работы должны соответствовать уровню зрелости управления проектами в компании.
Основными задачами проектного офиса являются создание и улучшение методологии, организация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками, а также контрольно-административная функция [2, с. 160].
Инновационные аспекты развития науки и техники
Внедрение корпоративной системы управления проектами - один из способов преодоления трудностей и упорядочивания проектной деятельности:
КСУП представляет собой множество элементов, взаимосвязанных между собой, которые образуют единую целостность;
КСУП включает в себя элементы, которые относятся к конкретному предприятию, адаптированные под его сферу деятельности;
КСУП представляет собой систему управления, а это значит, что она представляет собой структуру элементов, которые направлены на обеспечение соответствия предпринимаемых действий установленным планам организации;
КСУП представляет собой систему управления проектами, в которую входят элементы, отвечающие за проектную деятельность компании.
Система управления проектами способствует совершенствованию процессов жизнедеятельности предприятия, повышению качества реализации проектов, улучшению взаимодействия между подразделениями и сотрудниками, оптимизации использования ресурсов.
Библиографический список:
1. Богданов В.В. Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом [Текст]: учеб. / Богданов В.В. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. - 248 с.
2. Нугайбеков Р.А Корпоративная система управления проектами: от методологии к практике [Текст]: учеб. /Р. А. Нугайбеков, Д. Г. Максин, А. В. Ляшук. - М.: Альпина Паблишер, 2015. - 234 с.
3. Попов Ю.И. Управление проектами [Текст]: учеб. пособ. / Ю.И. Попов, О.В. Яковенко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 208 с.
4. Долженцкая К.А. Повышение эффективности корпоративных систем управления проектами как элемент стратегического развития организации [Текст]: К.А. Долженцкая // Научные труды Северо-Западного института управления. - 2015. - Т. 6. № 4 (21). - С. 158-163.
