Научная статья на тему 'КОНЦЕПТУАЛіЗАЦіЯ УПРАВЛіНСЬКОГО ОБЛіКУ КОМПАНіЙ Зі СТРАХУВАННЯ ЖИТТЯ'

КОНЦЕПТУАЛіЗАЦіЯ УПРАВЛіНСЬКОГО ОБЛіКУ КОМПАНіЙ Зі СТРАХУВАННЯ ЖИТТЯ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
77
9
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
УПРАВЛіНСЬКИЙ ОБЛіК / КОМПАНіЯ Зі СТРАХУВАННЯ ЖИТТЯ / ЦЕНТРИ ВіДПОВіДАЛЬНОСТі / ФУНКЦії УПРАВЛіНСЬКОГО ОБЛіКУ / іНФОРМАЦіЙНі СИСТЕМИ

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Кривицька Ольга Романівна

Визначено концептуальні засади організації управлінського обліку в діяльності компаній зі страхування життя. Наведено основні відмінності між управлінським і бухгалтерським обліком за такими критеріями, як мета обліку, користувачі інформації, ступінь доступності, обов’язковість ведення, базова структура, принципи обліку, вид інформації, ступінь відповідальності за допущені помилки, об’єкти обліку та звітності, часовий інтервал, точність наданої інформації, документування, частота подання звітності, групування витрат, відкритість даних, сфера застосування. Визначено, що критеріями управлінського обліку компаній зі страхування життя є: стислість; оперативність; порівнянність; доцільність, неупередженість; вигода від використання. Доведено доцільність виокремлення превентивної функції управлінського обліку, дія якої спрямовується на своєчасне виявлення менеджерами компанії внутрішніх загроз погіршення фінансової стійкості та платоспроможності компаній такого типу. Деталізовано центри відповідальності управлінського обліку та схематично відображено їх позиціювання в організаційній структурі компаній зі страхування життя. Запропоновано центри відповідальності зосередити в рамках основної (страхової) діяльності та виділити: центр по роботі з договорами, якими передбачено досягнення застрахованою особою визначеного договором пенсійного віку; центр по роботі з договорами страхування довічної пенсії, страхування ризику настання інвалідності або смерті учасника недержавного пенсійного фонду; центр по роботі з договорами накопичувального страхування; центр по роботі з договорами страхування життя лише на випадок смерті; центр по роботі з іншими договорами страхування життя. Акцентовано увагу на доцільності застосування автоматизованих інформаційних систем, що сприятиме оперативному опрацюванню великого масиву даних компанії зі страхування життя, що зекономить час і сприятиме своєчасному прийняттю раціональних управлінських рішень.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «КОНЦЕПТУАЛіЗАЦіЯ УПРАВЛіНСЬКОГО ОБЛіКУ КОМПАНіЙ Зі СТРАХУВАННЯ ЖИТТЯ»

Удк 657.1:368.03:368.07:65.014.12 JEL Classification: м19; м41

KOHЦEПTVAЛIЗAЦIЯ VПPAВЛiHCbKOГO OБЛiKV KOMПAHIЙ 3i CTPAXVВAHHЯ ЖИТТЯ

© 2019 КРИВИЦЬКА О. Р.

© 2019

Визначено концептуальн засади оргашзацп управлшського облку в д/яльност: компанш 3i страхування життя. Наведено основн в\дмшост'1 мж управлшським i бухгалтерським обл'шом за такими критер1ями, як мета облжу, користувач ¡нформацп, ступ'шь доступностi, обов'язковкть ве-дення, базова структура, принципи облку, вид ¡нформацп, ступнь в'дпов'дальностi за допущенi помилки, об'екти облку та зттностi, часовий ¡нтервал, точнсть надано'1 ¡нформацп, документування, частота подання зттностi, групування витрат, тдкриткть даних, сфера застосування. Визначено, що критерями управлшського облку компан¡й зi страхування життя е: стислкть; оператившсть; порюнянтсть; доцмьнкть, неупе-реджешсть; вигода вд використання. Доведено доцмьнкть виокремлення превентивноi функцн управл'шського облжу, дя якоi спрямовуеться на своечасне виявлення менеджерами компанИ внутр'шшх загроз погршення ф'шансовоi стшкост'> та платоспроможностi компанш такого типу. Детал'вовано центри тдпотдальностi управл'шського облку та схематично в'дображено ¡х пози^ювання в орган¡зац¡йн¡й структур компанш з1 страхування життя. Запропоновано центри тдпотдальностi зосередити в рамках основноi (страховоi) д'тльност'1 та вид'шити: центр по робот'> з договорами, якими передбачено досягнення застрахованою особою визначеного договором пенсшного тку; центр по роботi з договорами страхування дотчноiпенсп, страхування ризику настання iнвалдностi або смерт'> учасника недержавного пенсшного фонду; центр по роботiз договорами накопичувального страхування; центр по роботi з договорами страхування життя лише на випадок смерт'>; центр по роботi з ¡ншими договорами страхування життя. Акцентовано увагу на доцмьнот застосування автоматизованих ¡нформа^йних систем, що сприятиме оперативному опрацюванню великого масиву даних компанИ зi страхування життя, що зекономить час i сприятиме своечасному прийняттю рацю-нальних управлшських ршень.

Ключов слова:управлнський обл'ш, компатя зi страхування життя, центри тдпотдальност'!, функцИуправлшського облку, ¡нформац¡йн¡ системи. DOI: ЬПрв://с1о'1.огд/10.32983/2222-0712-2019-2-157-163 Рис.: 2. Табл.: 2. Ббл.: 7.

Кривицька Ольга Ромашвна - кандидат економчних наук, доцент, доцент кафедри ф¡нанс¡в, облжу i аудиту, Нацональний ушверситет «Острозь-

ка академ'т» (вул. Сем¡нарська, 2, Острог, 35800, Украна)

E-mail: olha.kryvytska@oa.edu.ua

ORCID: http://orcid.org/0000-0002-0844-3362

Researcher ID: http://www.researcherid.com/G-4917-2018

УДК 657.1:368.03:368.07:65.014.12 1Е1 С^Ыюп: М19; М41 Кривицкая О. Р. Концептуализация управленческого учета компаний по страхованию жизни

Kryvytska O. R. Conceptualization of Management Accounting

of Life Insurance Companies

UDC 657.1:368.03:368.07:65.014.12 JEL Classification: М19; М41

Определены концептуальные основы организации управленческого учета в деятельности компаний по страхованию жизни. Приведены основные различия между управленческим и бухгалтерским учетом по таким критериям, как цель учета, пользователи информации, степень доступности, обязательность ведения, базовая структура, принципы учета, вид информации, степень ответственности за допущенные ошибки, объекты учета и отчетности, временной интервал, точность предоставленной информации, документирование, частота представления отчетности, группировка затрат, открытость данных, область применения. Определено, что критериями управленческого учета компаний по страхованию жизни являются: краткость; оперативность; сопоставимость; целесообразность, непредвзятость; выгода от использования. Доказана целесообразность выделения превентивной функции управленческого учета, действие которой направляется на своевременное выявление менеджерами компании угроз ухудшения финансовой устойчивости и платежеспособности компаний такого типа. Детализированы центры ответственности управленческого учета и схематично отражено их позиционирование в организационной структуре компаний по страхованию жизни. Предложено центры ответственности сосредоточить в рамках основной (страховой) деятельности с выделением: центра по работе с договорами, которыми предусмотрено дости-

The conceptual framework for the organization of management accounting of life insurance companies is defined. There given the main differences between management accounting and financial accounting based on the following criteria: purpose of accounting, users of information, degree of accessibility, statutory or not, basic structure, principles of accounting, type of information, degree of responsibility for mistakes made, objects of accounting and reporting, time interval, accuracy of information provided, documentation, reporting frequency, cost grouping, data openness, scope of application. It is determined that the criteria for management accounting of life insurance companies are: brevity; efficiency; comparability; expediency, neutrality; benefit from using. The expediency of distinguishing the preventive function of management accounting, which is aimed at timely identification of threats associated with deterioration of financial stability and solvency of companies of this type by the company's managers, is proved. The centers of responsibility of management accounting are detailed and their positioning is schematically reflected in the organizational structure of life insurance companies. It is proposed that the responsibility centers be concentrated within the framework of the main (insurance) activity with singling out the centers for working with: contracts which envisage reaching by the insured a certain retirement age stipulated by the contract; life annuity contracts, insurance against the risk of disability or death of a non-state pension fund participant; cash-value life insurance policies; life insurance contracts only in case of death; other

жение застрахованным лицом определенного договором пенсионного возраста; центра по работе с договорами страхования пожизненной пенсии, страхования риска наступления инвалидности или смерти участника негосударственного пенсионного фонда; центра по работе с договорами накопительного страхования; центра по работе с договорами страхования жизни только на случай смерти; центра по работе с другими договорами страхования жизни. Акцентировано внимание на целесообразности применения автоматизированных информационных систем, которые будут способствовать оперативной обработке большого массива данных компании по страхованию жизни, сэкономят время и будут способствовать своевременному принятию рациональных управленческих решений. Ключевые слова: управленческий учет, компания по страхованию жизни, центры ответственности, функции управленческого учета, информационные системы. Рис.: 2. Табл.: 2. Библ.: 7.

Кривицкая Ольга Романовна - кандидат экономических наук, доцент, доцент кафедры финансов, учета и аудита, Национальный университет «Острожская академия» (ул. Семинарская, 2, Острог, 35800, Украина)

E-mail: olha.kryvytska@oa.edu.ua

ORCID: http://orcid.org/0000-0002-0844-3362

Researcher ID: http://www.researcherid.com/G-4917-2018

life insurance contracts. The emphasis is placed on the appropriateness of using automated information systems which will facilitate rapid processing of a large array of data from a life insurance company, save time and contribute to timely adoption of rational management decisions. Keywords: management accounting, life insurance company, responsibility centers, management accounting functions, information systems. Fig.: 2. Tabl.: 2. Bibl.: 7.

Kryvytska Olha R. - Candidate of Sciences (Economics), Associate Professor, Associate Professor of the Department of Finance, Accounting and Audit, The National University of Ostroh Academy (2 Seminarska Str, Ostroh, 35800, Ukraine)

E-mail: olha.kryvytska@oa.edu.ua

ORCID: http://orcid.org/0000-0002-0844-3362

Researcher ID: http://www.researcherid.com/G-4917-2018

Вступ. Бухгалтерський облш е процесом виявлення, вимiрювання, реестрацп, накопичення, узагальнення, збе-ртання та передачi шформацп про дiяльнiсть тдприем-ства зовншшм i внутршшм користувачам для прийняття ршень. В^пов^но, внутршньогосподарський (управлш-ський) облш - система обробки та тдготовки шформацп про дiяльнiсть тдприемства для внутршнк користувачiв у процеа управлшня тдприемством. 6 тдстави до сутнос-т управлшського облшу тдходити з позицп форми оргаш-зацп процесу формування необх^но! шформацп для свое-часного виршення управлшських завдань.

Аналiз останшх досл^джень i публжацш. Актуаль-шсть проблематики управлшського облшу представлена численними науковими працями вггчизняних учених, як зосереджували свою увагу на рiзних аспектах його про-вадження. Так, сутшсть i завдання управлшського обль ку висвилювали Божидарнiк Т. В., Бутинець Ф. Ф., Дави-дюк Т. В., 1ль!на С. Б., Журба Т. С., Малюга Н. М., Напрсь-ка К. 6., Садовська I. Б., Ткаченко Н. М., Чижевська Л. В.

Особливостям оргашзацп управлшського облшу присвя-ченi пращ таких вчених як Карпова Т. П., Лишиленко О. В., Мухарь Н. Ф., Нападовська Л. В., Палш В. Ф., Сопко В. В., Ходзицька В. В., Чумаченко М. Г., Шевченко I. Г., Янков-ський К. П. та ш.

Враховуючи важливiсть i Грунтовшсть наукових до-робкiв, якi розкривають проблематику управлiнського об-лiку, дозволимо зазначити, що на сьогоднi юнуе чимало коло нерозкритих i дискусшних питань щодо особливос-тей управлшського облшу в дiяльностi страховикiв зага-лом, а також компанiй зi страхування життя зокрема.

Мета i завдання до^дження. Дослiдити особли-вост позицiювання управлiнського в дiяльностi компанш зi страхування життя, а також розкрити концептуальш засади його реалiзащl в практичнiй дiяльностi до^джува-них суб'ектiв ринку.

Виклад основного матерiалу. Суттевi характеристики бухгалтерского та управлiнського облiку наведено у табл. 1.

Таблиця 1

Порiвняльна характеристика бухгалтерського та управлiнського облту

Ознака пор1вняння Управл1нський обл1к Бухгалтерський обл1к

1 2 3

Мета облту Надання шформацп для планування, прогно-зування, управлшня, аналiзу та контролю Складання звiтностi для потреб зовншых корис-тувачiв

Kористувачi iнформацií Kерiвники рiзного рiвня повноважень i вщ-повщальносп залежно вiд мети íx управлшня i вщповщно до прав i обов'язгав Широке коло зовншшх i внутрiшнix користувачiв

Ступшь доступностi Обмежувться ступенем компетентностi 1нформа^я не £ комерцiйною тавмницею

Oбов'язковiсть ведення на тдпривмста Залежить вщ рiшення керiвництва Регулю£ться Законом Укра'ни «Про бухгалтерський облт та фiнансову звiтнiсть в УкрашЬ

Закшчення табл. 1

1 2 3

Базова структура Залежить вщ поставлено! мети Активи = Власний каптал + Зобов'язання

Принципи облту Обираються правила, яга, на думку керiвни-цтва, бтьш кориснi для прийняття рiшень Загальноприйнят норми, принципи, стандарти, вимоги чинного законодавства

Вид шформацп Доцтьна, свовчасна, корисна, закрита, специ-фiчна, iмовiрна, об'вктивна, суб'вктивна Необхщна, об'вктивна, вiдкрита, стандартизована

Ступшь вщповщальносп за допущен помилки Дисциплiнарна вщповщальнсть АдмЫстративна вiдповiдальнiсть

Об'вкти облiку та звiтностi Бiзнес-процеси, центри вiдповiдальностi, окремi програми, продукти, види страхуван-ня, канали продажу тощо Kомпанiя в цтому

Часовий штервал Поряд з фактичними даними оцшка на перспективу (прогноз) Фiксацiя господарських фактiв в облту на перiод здiйснення операцiй або безпосередньо пкля Гх закiнчення

Tочнiсть наданоГ шформацп Багато приблизних оцшок Досить точна, незначн вiдхилення у воображены даних у межах визначеного рiвня сутт£востi

Вимiрники в облiку Грошовь натуральна трудовi, якiснi Грошовi, натуральнi

Документування Перелт документiв та Гх форми визначаються пiдпри£мством з урахуванням управлiнських ршень Установлений перелт документiв та Гх форми офщшно затверджено Miнiстерством статистики УкраГни

Частота подання звггносп Залежить вщ потреб управлiння: за запитом керiвництва - негайно; за потреби - щоденно, щотижня, щомоця Piчна, квартальна, мiсячна

Групування витрат За статтями калькуляцп, за способами вклю-чення до собiвартостi, за ступенем впливу об-сягу наданих послуг на рiвень витрат За елементами витрат

Вщкрижть даних Комерцшна тавмниця Широкий доступ

Застосування Впливав на дГГ менеджерiв Дав змогу оцшити економiчний стан страховой компанп

Джерело: складено автором за [1; 2]

1нформащя управлiнського облiку орiентована на задоволення потреб як стратепчного, так i поточного управлiння, на оптимiзацiю використання ресурйв, забез-печення об'ективного оцшювання дiяльностi пiдроздiлiв та окремих менеджерiв страхово! компанп.

З огляду на це, для дiяльностi компанiй зi страхування життя важливо забезпечити в1дпов^шсть шформацп управлiнського облiку таким критерiям: стислостi (повинна бути чггкою, без зайвого навантаження); точност (ко-ристувач повинен бути впевненим у в^сутност помилок i пропусив при формуваннi шформацп); оперативност (мае бути сформована на вимогу управлшського персоналу); порiвнянностi (мае бути поршнянною за часом i по видках / пiдроздiлах (центрах в^пов^альносп); доцкьносп (iнформацiя повинна в^пов^ати цiлям пiдготовки); адрес-ностi (мае бути доведена до в^пов^ального виконавця iз дотриманням конфiденцiйностi); неупередженостi (мае бути тдготовлена i представлена без упередження); рентабельной - вартють пiдготовки шформацп не повинна перевищувати вигоди вiд И використання.

Правила ведення управлшського облжу встановлю-ються безпосередньо компанiею. Унiфiкацiю та регламен-тацiю облiку i внутршньо1 звиносп, формування единих

внутрiшньофiрмових методiв i стандартiв його ведення, поетапну технологш впровадження управлiння в компанп можливо доручити фшансовому директору або фшансово-економiчнiй службi iз залученням висококвамфшованих фахiвцiв з вiдповiдним досвiдом роботи, знаннями у сферi фiнансового анамзу, бухгалтерського облiку, системи опо-даткування, шформатики. Важливо, щоб кершництво було зацжавлене у кiнцевому результатi, а менеджери вищо! ланки брали активну участь у процеа розробки та впровадження в компанп управлшського облжу, осильки його iнформацiя загалом орiентована на потреби керiвництва.

Зважаючи, що управлiнський облiк - шструмент для вирiшення конкретних завдань компанп [3, с. 41], важливо окреслити таю його функцп:

■ шформацшна - забезпечення кершникш вск рш-нiв управлiння iнформацiею, необхiдною для поточного планування, контролю, прийняття опера-тивних управлшських ршень, анамзу можливих очшуваних витрат i результатов дiяльностi, оцiнки ступеня господарського ризику i на цiй основi -прийняття оперативних управлшських ршень;

■ комушкацшна - формування шформацп на основi внутршнього комунiкацiйного зв'язку мiж ршня-

ми управлшня та рiзними структурними шдроздь лами одного рiвня;

■ контрольна - оперативний контроль та оцшка результат дiяльностi внутршшх пiдроздiлiв компани у досягненш мети;

■ прогнозна - перспективне планування розвитку компани у майбутньому на пiдставi аналiзу й оцш-ки фактичних результатiв дiяльностi;

■ аналiтична - аналiз системи прийняття ршень з метою ïï удосконалення. Важливо визначити повноту виконання поставленого завдання та з'ясувати чинники, що вплинули на його неви-конання, призвели до недолшв у плануванш або контролi, необГрунтованого окреслення мети [4].

Перелж функцiй управлiнського облжу безпосеред-ньо для компанiй зi страхування життя доцкьно доповни-ти превентивною функщею. ïï дiя спрямовуеться на свое-часне виявлення менеджерами компани внутршшх загроз погiршення фшансово'1 стiйкостi та платоспроможностi компанiй такого типу.

Зважаючи на соцiальну значущсть компанiй зi страхування, актуалiзуеться роль управлiнського облiку, осккь-ки саме його результати слугуватимуть базою для прийнят-тя стратепчних рiшень подальшого розвитку компани.

Шд час проведеного дослiдження встановлено, що у структурi доходiв, витрат i прибутку компанiй зi страхування життя значна частка припадае на основну (страхову) дiяльнiсть, пов'язану зi здшсненням страхування життя. З огляду на це, увагу управлшського облшу слiд закценту-вати безпосередньо на деталiзацiï центрiв вiдповiдальностi основно'1 дiяльностi компанiй (надання послуг зi страхування життя) у загальнш органiзацiйнiй структурi компани зi страхування життя. Типову органiзацiйну структуру страхово'1 компани наведено на рис. 1.

Оргашзацшна структура страховика е досить роз-галуженою. Це продиктовано необх^шстю компанiй свое-часно та результативно реагувати на будь-якi змши зовнш-нього середовища. Для кожно'1 компани зi страхування життя оргашзацшна структура може також вiдрiзнятися ильистю та пiдпорядкованiстю певних пiдроздiл, що продиктовано внутршньою полiтикою та стратепею компани. Проте немаловажне значення та сшльним для всiх страхо-вих компанiй, в тому чи^ i для компанiй зi страхування життя, е орiентацiя органiзацiйноï структури на побажання та запити страхувальниив.

Варто зазначити, що ефективною визнаватиметься така органiзацiйна структура, яка буде спроможна задо-вольнити всi запити та побажання ^ентш, при цьому збе-регти належний ршень свое'1 фiнансовоï стiйкостi та пла-тоспроможность Сприятиме цьому виокремлення таких центрiв вiдповiдальностi: центр по роботi з договорами, якими передбачено досягнення застрахованою особою ви-значеного договором пенсшного вжу; центр по робот з договорами страхування довiчноï пенси, страхування ризику настання швамдносй або смерт учасника недержавного пенсiйного фонду; центр по робот з договорами накопичу-вального страхування; центр по робот з договорами страхування життя лише на випадок смерт; центр по робот з iншими договорами страхування життя (рис. 2).

Запропонована схема управлшського облшу сприятиме його наближенню до мiжнародноï практики, осккь-ки кожному центру в^пов^альност чггко визначена своя зона в^пов^альност, зорiентована на потреби конкретного кола страхувальниив.

Враховуючи масштаби роботи компани зi страхування життя та бажання покращити результативнiсть управлшського облшу, на практищ дощльно застосовувати про-грами комплексно'1 автоматизаци страхово'1 дiяльностi. Застосування таких програм мае низку переваг. Бiльшiсть модулш працюе як в автономному, так i у системному ре-жимь Iнформацiйна система дiяльностi компани зi страхування життя створюеться як в^крита система, здатна до штеграци i розвитку на функцiональному, шформацшному, програмно-технiчному рiвнях.

У цiй програмi широко застосовуються офiснi про-грамш продукти (текстовi редактори, електроннi таблищ, генератори звiтiв, генератори форм електронних докумен-тш тощо).

Як правило, функцюнальна структура шформацш-них систем, що застосовуеться у дiяльностi страхових компанш, включае такi шдсистеми: 1) ведення нормативно-довiдковоï бази договорш страхування (довiдники, кла-сифшатори технiко-економiчноï iнформацiï, тарифи страхування); 2) стратепчне планування дiяльностi страхово'1 компани; 3) формування та ведення договорш страхування (перестрахування); 4) розрахунок комiсiйних; 5) порядок формування страхового фонду; 6) облш розрахун-кш зi страхувальником (сплата страхових премш, виплат по страхових подiях, розiрвання договору страхування);

7) бухгалтерський облш дiяльностi страхово'1 компани;

8) аналiз фiнансового стану страхово'1 компани; 9) податко-вий облш страхово'1 дiяльностi; 10) сервiснi функци (iмпорт i експорт даних).

Практичне запровадження шформацшно'1 системи страхово'1 дiяльностi включае конкретнi етапи робгг (табл. 2).

Результативнiсть цих етапiв залежить в^ повноти застосування у дiяльностi компанш зi страхування життя процесш автоматизаци iнформацiйних систем. Чинна практика показуе, що автоматизована шформацшна система працюе ефективно та набагато швидше, якщо забезпе-чено злагоджешсть ÏÏ функцiональних i забезпечувальних пiдсистем.

Функцiональними пiдсистемами автоматизовано'1 ш-формацiйноï системи е:

- шдсистема 01 «Планування» - призначена для роз-робки перспективних i поточних планш доходiв i витрат за вама програмами страхування i планш надходження страхових платежш;

■ пiдсистема 02 «Бухгалтерський облш i звггшсть» -забезпечуе автоматизоване розв'язання задач з облшу грошових i поточних господарських опе-рацiй, складання зведених бухгалтерських звггш у цкому по страховiй компани, а також зведених бухгалтерських баланав i аналiтичних розробок до них;

■ шдсистема 03 «Праця i заробiтна плата» - призначена для розробки проектв кошториав ви-

Спостережна рада Загальн збори акцюнер1в Реввшна

комгая

Заступник з розвитку

_1_

Заступник з продажу

Вщдт маркетингових дослщжень

Вщдт ¡нновацшних розробокта методологи нових продукт^

Вщдт реклами та дизайну

Навчально-методичний центр та б1блютека

Джерело: [5]

_1_

Голова правлшня

I

Заступник з андерайтингу

Вщдт по робот1 з регулювання пщроздтами

Вщдт по робот1 з посередниками юридичними особами

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Вщдт по робот1 з агентами - фвичними особами

Телефонний та 1нтернет-продаж

Вщдт по робот1 з корпоративними шснтами

_1_

Заступник з1 страхування

Андерайтинговий центр

Вщдт методологи страхових продукт^

Управлшня страхування майна

Управлшня страхування ризикв на транспорт!

Управлшня страхування вантаж1в

Управлшня особистого та медичного страхування

_1_

Заступник з фшанав

Вщдт ¡нвестицш

Вщдт економтного аналву

Вщдт бюджетування

Вщдт актуарних розрахунгав

Бухгалтеры

Рис. 1. Типова оргашзацшна структура страховоТ компани

Заступник з перестрахування

Вщдт по робот1 з мЬкнародними посередниками

Бухгалтеры

Вщдт

матертльно-техшчного забезпечення

Вщдт документооб1гу та арх1в

Вщдт урегулювання збитгав

Вщдт вхщного перестрахування Вщдт внутршнього аудиту

Вщдт вихщного перестрахування Управлшня ¡нформацшних технологш

Юридична служба

Служба персоналу

Вщдт економтноТ безпеки

Управлшня справами

Автогосподарство

Рис. 2. Виокремлення центр1в вщповщальносп управл1нського обл1ку в д1яльност1 компанш 3i страхування життя

Джерело: розробка автора

Таблиця 2

Етапи практичного застосування шформацшноТ системи страховоТ дiяльностi

Етап Характеристика

36ip i ре£страцiя шформаци Пщготовка первинних даних на машинних ноаях (введення в пам'ять комп'ютера). Ресурсною базою £ форми докуменпв для документального оформлення вщносин страховика i страхувальниив (договори, довщки, картотеки, класифтатори та довiдники тощо)

Передача даних по каналах зв'язку Акумулювання первинних даних всiх фiлiй, вщдтень, представництв, мобiльних користувачiв страховика в центральному офiсi через мережу 1нтранет та мережу Екстранет

Збер^ання даних у базi даних Створення структури бази даних (структурування масиву шформаци за визначеними критерiями: договори, страховi платеж^ зобов'язання, клi£нти, резерви тощо)

Обробка даних Виокремлення iз загального масиву шформаци ткТ, яка £ актуальною для виршення конкретно поставленого завдання та ÏÏ аналiз. Для цього застосовують програмне забезпечення як системного, так i прикладного типу

Оприлюднення даних Розмщення на web-сайтах компанiй документiв зовншньоТ звiтностi та рекламних матерiалiв

даткiв i облiку видаткiв на утримання страхово'1 компани, складання звтв з працi та заробiтноï плати, формування зведених звггш та аналiтичних розробок до них;

■ пiдсистема 04 «Статистичний облiк i звiтнiсть» -використовуеться для укладання зведених ста-тистичних звггш за всiма видами страхування, фшансовими результатами страхових операцiй

за piK, основними показниками роботи страхово'1 компанп, а також для аналiтичних розробок за вйма видами звггносп, оpганiзацiйно-масовоï та контpольно-pевiзiйноï роботи;

■ тдсистема 05 «Правове забезпечення», тдсисте-ма 06 «Контроль виконання документ» i тдсис-теми 07 «Кадри» - автоматизоваш шформацшно-пошуковi пiдсистеми, якi забезпечують облiк, збер1гання i пошук правових та шформацшних акт1в за всiма видами дiяльностi страховика, до-зволяють центpалiзувати збip i контроль шфор-мацп, одержувати в^пов^ щодо законодавчих, правових, нормативних та шших питань всiм ко-ристувачам системи за умов, що з нею одночасно працюють кiлька коpистувачiв;

■ тдсистема 08 «Тарифи i нормативи» - призна-чена для автоматизованого розв'язування задач з обчислення тарифних ставок за програмами страхування життя, резервами внесив зi страху-вання життя;

■ пiдсистема 09 «Автоматизована обробка шформа-ц11» - розв'язуе задачi з оpганiзацiï автоматизовано'1 обробки страхово'1 iнфоpмацiï у страховш компанп. У рамках пiдсистеми формуються зведенi звiти про переведення страхово'1 iнфоpмацiï на обробку за допомогою персонального комп'ютера [6].

Страховиками в УкраМ переважно використовують-ся шформацшт технологи та пpогpамнi продукти компани «Украшсьи стpаховi iнфоpмацiйнi системи», осно-вним продуктом яко'1 е iнфоpмацiйна система «Insurance Company», котра реамзована на сучасних технологiях в ар-хiтектуpi «клiент-сеpвiс», охоплюе ва сучаснi аспекти об-лiку страхово'1 iнфоpмацiï. Система iнтегpуеться з бухгалтерским програмним забезпеченням «1С: Шдприемство» та «Парус», засобами «MS Excel», «MS Word», гpафiчними засобами, «OLAP» та шшими [7].

Висновок. Шд час проведеного дослiдження вста-новлено, що упpавлiнський облiк е важливим шструмен-том у пpийняттi управлшських piшень кер1вництвом ком-панiй зi страхування життя. Поряд iз численними функщ-ями, якими вiн надкений, доцiльно к пеpелiк доповнити також i превентивною функщею, яка розкриватиме одне з його основних функщональних призначень - своечасне подання необх^но'1 шформацп для виявлення потенцiйних i реальних загроз дiяльностi.

Найбкьш ефективним i pацiональним е видкення цен-тр1в вiдповiдальностi упpавлiнського облiку в частит номен-клатури послуг, як надають компанп зi страхування життя в рамках здшснювано'1 основно'1 (страхово'1) дiяльностi

Запровадження в дiяльностi компанш зi страхування життя автоматизованих шформацшних систем тдви-щить результатившсть упpавлiнського облiку страховика, осильки забезпечить кер1вник1в i фахiвцiв страхових компанш шформащею в необхiдному обсязi та потpiбноï якостi, а також сприятиме реамзацп стандарт шформацшних технологiй упpавлiння на основi: тдтримки при-йняття упpавлiнських piшень; зниження витрат управлшня страховою дiяльнiстю; створення штегровано'1 бази даних; забезпечення захисту шформацшних ресурс1в; пiдтpимки електронного документообпу; iнтегpацiï iз зовнiшнiми

iнформацiйними системами; тдвищення iнформацiйноï культури yправлiнськоï пращ.

Л^РАТУРА

1. Бридун E. В. Фшансове yправлiння страховою компанi€ю. URL: https://prestige-ic.com.ua/storage/other/ 2008_2fnansove_upravlnnya_strahovoyu_kompanyu.pdf

2. Веретнов В. Управлшський облт y страховiй компанп. URL: http://www.klubok.net/article1637.html

3. Васюк H. В. Методолопя органiзацiï yправлiнського об-лту на пiдпри€мствi. Всник cоцiально-економiчниx досл'джень. 2013. Вип. 1 (48). С. 40-45.

4. Садовська i. Б., Божидарнт T. В., Напрська К. E. Бухгалтерський облт : пщручник. URL: https://pidruchniki.com/ 1867101053282/buhgalterskiy_oblik_ta_audit/predmet_metod_ printsipi_funktsiyi_upravlinskogo_obliku

5. Успаленко В. i., Сироватський О. A. Звгг про науково-дошдну роботу забезпечення резyльтативностi дiяльностi страхових компанш в Укран URL: http://www.fin.kharkov.ua/ docs/science/2015/insurance.doc

6. Моргун К. Ыформацшне забезпечення шновацшноТ ди яльностi страхових компанш. URL: http://kerivnyk.info/2013/01/ morgun.html

7. Грисюк О. П. Характеристика програмного забезпечення ведення бухгалтерского облту в страхових компашях. URL: http://dspace.tneu.edu.ua/bitstream/316497/19728/1/20-21.pdf

REFERENCES

Brydun, Ye. V. "Finansove upravlinnia strakhovoiu kompani-ieiu" [Financial management by the insurance company]. https:// prestige-ic.com.ua/storage/other/2008_2fnansove_upravlnnya_ strahovoyu_kompanyu.pdf

Hrysiuk, O. P. "Kharakterystyka prohramnoho zabezpechen-nia vedennia bukhhalterskoho obliku v strakhovykh kompaniiakh" [Characteristics of accounting software in insurance companies]. http://dspace.tneu.edu.ua/bitstream/316497/19728/1/20-21.pdf

Morhun, K. "Informatsiine zabezpechennia innovatsiinoi diialnosti strakhovykh kompanii" [Information support of insurance companies' innovative activity]. http://kerivnyk.info/2013/01/ morgun.html

Sadovska, I. B., Bozhydarnik, T. V., and Nahirska, K. Ye. "Bukh-halterskyi oblik" [Accounting]. https://pidruchniki.com/ 1867101053282/buhgalterskiy_oblik_ta_audit/predmet_metod_ printsipi_funktsiyi_upravlinskogo_obliku

Uspalenko, V. I., and Syrovatskyi, O. A. "Zvit pro naukovo-doslidnu robotu zabezpechennia rezultatyvnosti diialnosti strak-hovykh kompanii v Ukraini" [A report on research work to ensure the effectiveness of insurance companies in Ukraine]. http://www. fin.kharkov.ua/docs/science/2015/insurance.doc

Vasiuk, N. V. "Metodolohiia orhanizatsii upravlinskoho obliku na pidpryiemstvi" [Methodology of organization of management accounting at the enterprise]. Visnyk sotsialno-ekonomichnykh doslidzhen, no. 1 (48) (2013): 40-45.

Veretnov, V. "Upravlinskyi oblik u strakhovii kompanii" [Management accounting for an insurance company]. http://www. klubok.net/article1637.html

Стаття надйшла до редакцй03.04.2019 р.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.