CC BY
96КОНТРОЛЬ И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ОБОСНОВАННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА
CONTROL AND DETERMINATION OF THE DOCUMENTARY VALIDITY OF THE FORMATION OF THE REMUNERATION FUND
УДК 33
Шумило Анастасия Михайловна, студент, Калининградский филиал Московского финансово-юридического университета, Россия, г. Пионерский Shumilo Anastasia, student, Kaliningrad branch of Moscow University of Finance and law
Аннотация
актуальность темы настоящей статьи обусловлена тем обстоятельством, что фонд оплаты труда является существенной частью расходов предприятия, поэтому контроль и определение документальной обоснованности его формирования, а также рационального использования очень важны для любой коммерческой организации.
Abstract
the relevance of this article is due to the fact that the payroll is a significant part of the company's expenses, so monitoring and determining the documentary validity of its formation, as well as rational use is very important for any commercial organization.
Ключевые слова: заработная плата, документальная обоснованность, контроль формирования фонда оплаты труда, оплата труда.
Keywords: wages, documentary validity, control of the formation of the wage Fund, remuneration.
Организация оплаты труда подразумевает определенный порядок установления и выплаты работникам предприятия заработной платы. Посредством организации оптимальной системы оплаты труда уравновешиваются интересы работодателя и работника, находится определенный компромисс, помогающий гармонично развивать отношения партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.
Политика организации по оплате труда работников представляет собой составную часть управления предприятием, она в значительной мере определяет эффективность работы всей организации, так как самым важным
стимулирующим моментов для эффективного использования труда работников является заработная плата.
В своей политике в оплате труда предприятие должно руководствоваться своим финансовым состоянием, уровнем безработицы в регионе, государственным регулированием, положениями коллективного договора и уровнем конкурентоспособной заработной платы других предприятий отрасли [4, с. 383].
Вместе с тем Трудовой кодекс РФ содержит раздельные понятия терминов «оплата труда» и «заработная плата»:
1. Оплата труда - система отношений работодателя и работников, которая заключается в осуществлении организации и выплате работодателем денежного вознаграждения работникам за их работу в соответствии с законом, трудовым или коллективным договором и иными локальными и нормативными правовыми актами [1].
2. Заработная плата - вознаграждение работникам за выполненную работу, зависящее от уровня квалификации, сложности и количества выполняемой работы, и включающее также выплаты стимулирующего и компенсационного характера [1].
Таким образом, понятие термина «оплата труда» гораздо шире понятия «заработная плата» и отличается тем, что содержит не только систему расчета заработной платы, но и установленный режим рабочего времени, правила его использования, установленные нормы труда и др.
Иными словами, оплата труда - это регулируемая трудовым законодательством, локальными нормативными актами и коллективным трудовым договором система отношений между сторонами трудового договора по вопросу установления и осуществления работодателем вознаграждения работника за его труд, а заработная плата - это только часть оплаты труда, представляющая собой вознаграждение за труд в денежной форме.
Значение и роль оплаты труда, как экономической категории разные для работодателя и сотрудника. Для последнего заработная плата представляет собой основную статью дохода его и семьи. Это делает очевидным, тот факт, что оплата труда выполняет стимулирующую функцию для повышения производительности труда и соответственно увеличения получаемого за труд вознаграждения. Оплата труда для работодателя выглядит как статья расходов на процесс производства, чем меньше эта статья, тем лучше. Работодатель всеми силами стремиться уменьшить расходы на оплату труда без ущерба для качества продукции [3, с. 14].
В условиях современных рыночных отношений предприятия и организации различных форм собственности имеют практически полную самостоятельность в сфере оплаты труда, но при условии, что она осуществляется за счет собственных средств организации. Поэтому существуют такие понятия, как «фонд потребления», «средства, направляемые на потребление», «фонд оплаты труда» и «фонд заработной платы». Каждый из них имеет свое значение.
Так, фонд заработной платы (ФОТ) - это вознаграждение работникам в соответствии с количеством и качеством выполненной ими работы, а также компенсации за условия труда.
В свою очередь, фонд оплаты труда - это более широкое понятие, включающее в себя и фонд заработной платы. Он включает в себя все расходы на заработную плату работников, в том числе и премии, надбавки и компенсации из любого источника финансирования.
Фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы тем, что включает в себя абсолютно все начисления работникам, а фонд заработной платы включает только выплаты за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ними.
Итак, фонд оплаты труда — это все расходы на заработную плату штата работников, в том числе премии, надбавки, компенсации и т.д. из любого источника финансирования. С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. От итоговой суммы фонда оплаты труда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д. Кроме этого, фонд оплаты труда -важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников [3, с. 16].
Все начисления фонда оплаты труда на предприятии (заработная плата, пособия, отпускные, премии и пр.) начисляются и производятся в соответствии с нормативными актами.
Таким образом, все расходы в организации на оплату труда работников, а также прочие выплаты работникам, и связанные с оплатой труда отчисления в социальные фонды делятся следующим образом [5, с. 22]:
- основная часть - фонд оплаты труда работников;
- отчисления в фонд социального страхования, обязательного медицинского страхования и пенсионный фонд;
- выплаты, не относящиеся непосредственно к фонду оплаты труда работников и отчислениям в социальные фонды.
Исходя из ранее изложенного, совокупность заработной платы всех сотрудников предприятия представляет собой фонд оплаты труда, который занимает значительную доля в расходах организации. От индивидуальных особенностей производственной деятельности организации, её отраслевой принадлежности и стратегии администрации по выплатам сотрудникам расходы на ФОТ могут колебаться в диапазоне от половины общих затрат организации до нескольких процентов.
Фонд оплаты труда представляет собой неотъемлемую часть финансовой системы предприятия, а планирование фонда оплаты труда -необходимый процесс, определяющий положение предприятия на рынке и его внутреннюю среду на будущий период. В фонд заработной платы в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами, включают следующие составляющие [1]:
- оплата труда, соответственно отработанному времени;
- оплата за неотработанное время, в соответствии с законодательством;
- различные премии и материальная помощь;
- дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения;
- оплату питания, жилья, топлива.
В свою очередь, бухгалтерский учет оплаты труда призван обеспечивать призваны обеспечивать контроль за использованием средств фонда оплаты труда, правильным начислением всех обязательных социальных взносов, а также качеством и количеством выполненных сотрудниками организации работ.
Бухгалтерский учет расчетов сумм на оплату труда работников занимает важное место в бухгалтерском учете организации, т.к. оплата труда является одной из основных статей себестоимости продукции и оказываемых услуг, а также основным источником дохода рабочих и служащих. Анализ расчетов с работниками важен для организации с точки зрения оптимизации и экономии фонда оплаты труда. Особую важность имеет соблюдение действующего законодательства о труде, т.к. правильно оформленное документальное подтверждение в бухгалтерском учете расчетов между организацией и сотрудниками, гарантирует и правильное начисление всех сумм оплаты труда и социальных отчислений. Правильная организация бухгалтерского учета
расчетов с работниками на предприятии помогает защитить интересы сразу трёх сторон - государства, работника и работодателя [6, с. 37].
Для правильного расчета с работниками бухгалтер должен руководствоваться большим количеством нормативных и законодательных актов, а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием. Основанием бухгалтеру для расчета оплаты труда работника служат трудовые договоры, приказы и документы учета использования рабочего времени (табель учета рабочего времени, сдельные наряды и т.д.).
Организация для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы может использовать унифицированные формы первичных учетных документов или утверждать и разрабатывать самостоятельно формы первичных документов, которые необходимы именно ей для ведения бухгалтерского учета расчетов с работниками.
При контроле и определении документальной обоснованности формирования фонда оплаты труда важно определить будущую эффективность его использования, для этого следует определить степень материального стимулирования труда, способствующую повышению производительности труда работников, их заинтересованности в увеличении достижения высоких результатов деятельности организации, росту товарооборота, повышению прибыли.
Таким образом, контроль и определение документальной обоснованности формирования фонда оплаты труда представляют собой стабильный, нацеленный на будущее процесс, заключающийся в оценке эффективности существующих систем оплаты труда и соответствия законодательству учета расчетов по оплате труда, выявлении событий, препятствующих достижению поставленных целей развития предприятия.
Список литературы:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете» // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
3. Виничук Т.Г. Учет труда и его оплаты: учебное пособие / Т.Г. Виничук, С.Н. Сергеева. - Томск: Изд-во Том. гос. архит.-строит. ун-та, 2019. - 244 с.
4. Бережная Э. В., Опалева О.Д. Проблемы совершенствования формирования заработной платы в современных условиях // Молодой ученый. — 2015. — №12. — С. 383-386.
5. Горелов Н.А. Оплата труда персонала: методология и расчеты: Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 412 c.
6. Долинина Т. Н. Внутрифирменная политика оплаты труда. Экономическое обоснование. - М.: Издательство Гревцова, 2018. - 320 c.
List of references:
1. the Labor code of the Russian Federation from 30.12.2001 N 197-FZ (ed. from 02.08.2019) / / reference and legal system "Consultant Plus".
2. Federal law from 06.12.2011 N 402-FZ (ed. from 26.07.2019) "About accounting" / / reference and legal system "Consultant Plus".
3. Vinichuk T. G. Accounting for labor and its payment: textbook / T. G. Vinichuk, S. N. Sergeeva. - Tomsk: publishing house of Tom. state. archit.-builds. UN-TA, 2019. - 244 p.
4. Berezhnaya E. V., Opaleva O. D. Problems of improving the formation of wages in modern conditions / / Young scientist. - 2015. - №12. - P. 383-386.
5. Gorelov N. A. Remuneration of personnel: methodology and calculations: Textbook and workshop for bachelor's and master's degrees. - Lyubertsy: yurayt, 2016. - 412 p.
6. Dolinina T. N. intra-Company payment policy. Economic justification. -Moscow: Grevtsov Publishing house, 2018. - 320 p.
