CC BY
47
Раздел III. ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ
УДК 657
РАЗРАБОТКА ВНУТРИФИРМЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И РАСЧЕТАМ С РАБОТНИКАМИ В СООТВЕТСТВИИ С НОВЫМИ ТРЕБОВАНИЯМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
Аннотация. В статье представлены исследования порядка разработка внутрифирменных документов по оплате труда и расчетам с работниками в соответствии с новыми требованиями законодательства.
Ключевые слова: человеческий капитал, оплата труда, внутрифирменные документы по оплате труда, бухгалтерский учет.
DEVELOPMENT HOUSE DOCUMENTS ON WAGES AND PAYMENTS TO WORKERS IN ACCORDANCE WITH THE NEW LEGISLATIVE REQUIREMENTS
Abstract. The article presents research about the development of in-house documents on payment and settlement with the employees in accordance with the new legislative requirements Keywords: human capital, wages, house documents on payment accounting.
Введение в практику российской системы бухгалтерского учета обусловило необходимость усиления демократических подходов в формировании учетных процессов. В частности, в соответствии с новым законом 402 ФЗ «О бухгалтерском учете» организации могут самостоятельно формировать информацию в регистрах бухгалтерского учета, а также в первичных документах [4; 6; 16; 17; 19; 20]. Как показывают исследования, в обследуемых экономических субъектах работа по разработке первичной документации, обоснованности включения в них позиций по оплате труда осуществляется фрагментарно [1; 6; 7; 13; 14; 15; 18; 23].
Согласно действующему законодательству о труде работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, в том числе аттестовать рабочие места с последующей сертификацией (Ст. 212 ТК РФ). Порядок проведения такой аттестации утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 342н. Его соблюдение контролирует федеральная инспекция труда. Нарушение законодательства о труде и охране труда грозит штрафом (ч. 1 Ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц - 1-5 тыс. руб., для юридических лиц - от 30-50 тыс. руб. или административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток.
Помимо ответственности за соблюдение трудового законодательства организациями должны соблюдаться также требования по раздельному учету в первичных документах труда работников по степени его вредности, так как от его величины зависит размер взносов в пенсионный фонд. Несмотря на то что подготовка первичной информации не относится к функциям бухгалтерского учета, бухгалтер обязан тщательно проверять содержание первичных документов, сведения из которых участвуют в расчете элементов системы оплаты труда и социальных страховых платежей. В обследованных нами компаниях (в 32 из 49 организаций) был выявлен недостаток организации и контроля работы с первичными документами. В их практике учета отсутствует план-график документооборота по расчетам заработной платы и вознаграждениям работникам.
А.В. Бодяко
Anna Bodyako
© Бодяко А.В., 2014
Как показали результаты проведенного исследования, в настоящее время в бухгалтерском учете фактически используются несколько учетных регистров: лицевой счет, налоговая карточка, расчетно-платежная ведомость. Заполняя регистры, бухгалтеру приходится неоднократно переписывать одни и те же данные из одного регистра в другой. Информации этих регистров дублируется, поэтому на заполнение каждого учетного регистра требуется дополнительное время, возрастают физические затраты и психологическая нагрузка бухгалтеров. Это становится причиной роста непредумышленных ошибок, на поиск и исправление которых затрачивается рабочее время. Для устранения этого недостатка нами разработан перечень необходимых показателей для формы лицевого счета, сводящий воедино разрозненную информацию по заработной плате. Нами разработаны необходимые показатели для модифицированной формы лицевого счета, сводящей воедино разрозненную информацию, необходимую для учета всех начислений заработной платы (см. табл.).
Применение новой формы лицевого счета с предлагаемыми показателями будет способствовать снижению трудоемкости работы бухгалтера и высвобождению рабочего времени на аналитические и контрольные операции, крайне необходимые в современный период развития информационных технологий, межнациональных связей и усложнения стоимостных и товарных операций на рынках труда и капитала. Кроме того, снизится трудоемкость работы бухгалтера. Отпадет необходимость переписывать одни и те же данные из одного регистра в другой, что позволит уменьшить процент ошибок, а следовательно появится время на более детальное заполнение лицевого счета и дополнительные контрольные мероприятия. Необходимость заполнения предлагаемой нами формы лицевого счета следует указать в Приказе руководителя экономических субъектов об учетной политике в качестве формы первичного документа.
При проведении проверок в разрезе элементов оплаты труда внимательно изучаются не только основания их начисления и правильность каждой выплаты, но и качество первичных документов, подтверждающих правовую основу каждой из осуществляемых выплат [2; 3; 5; 8; 9; 10; 11; 12; 21; 22]. Недостатком документирования учета расходов на выплату отпускных в обследуемых нами организация (ООО «Хеликом», ООО «Аудиторская фирма «Совет», ООО «Гарантия» - аудиторская фирма», ООО «Кью-Эй-Груп») является отсутствие практики составления графиков очередных отпусков. Это приводит к неравномерному распределению затрат по оплате отпускных и завышению себестоимости продукции в отдельные периоды. В связи с этим нами рекомендовано ввести в систему документального оформления расчетов с персоналом по оплате труда этих организаций график очередных отпусков и смету расходов на отпуск.
К недостаткам документирования мы относим и отсутствие записей премиальных выплат в трудовых книжках работников. Отсутствие, например, записей в трудовых книжках о премировании за год, за текущие достижения в работе, за успешное завершение проекта и т.д. может привести к доначислениям налога на прибыль, штрафным санкциям и пеням. Как правило, осуществление такой записи инициируется самими сотрудниками по той причине, что для устройства на следующем месте работы она может послужить существенной рекомендацией.
Предлагаемые показатели формы лицевого счета
В типовом В налоговой В расчетно- Предлагается
Информация лицевом карточке платежной для лицевого
счете ведомости счета
Фамилия, имя, отчество X X X X
Табельный номер X - X X
Дата рождения X X - X
Информация В типовом лицевом счете В налоговой карточке В расчетно-платежной ведомости Предлагается для лицевого счета
Профессия, занимаемая должность X X — X
Оклад, тарифная ставка X — — X
Начислено (по видам оплат) X — X X
В т. ч. краткосрочные вознаграждения (по видам выплат)
В т. ч. долгосрочные вознаграждения (по видам выплат) — — — —
Всего начислено X — — —
Доходы, подлежащие налогообложению — X — X
Удержано (по видам удержания) X — X X
Всего удержано X — X X
Период удержания X X X X
Долг за организацией — — X X
Задолженность за работником — — X X
К выплате X — X X
Сумма облагаемого дохода — X — X
Количество детей X — — X
Право на вычеты X X — X
Сумма стандартных вычетов — X X X
Структурное подразделение — X X
Номер страхового свидетельства — X — X
Идентификационный номер налогоплательщика — X — X
Место жительства — X — X
Вид документа, удостоверяющего личность — X — X
Паспортные данные — X — X
Страна проживания — X — X
Движение по службе X — — X
Занимаемая должность X X X X
Сведения о лице, ответственном за исполнение X X X X
Часто работники, осведомленные о юридическом регламенте взаимоотношений с работодателем, могут аргументировать свою просьбу тем, что премия является в трудовом законодательстве обязательным видом поощрения, следовательно, работодатель обязан внести запись о премировании в раздел «Сведения о поощрениях». Однако на практике в ряде случаев дело обстоит по-другому. Когда выданная премия предусмотрена в Положении о премировании, трудовом или коллективном договоре и компания будет списывать эту выплату в налоговом учете, то самый безопасный вариант -не делать запись о ней в трудовой книжке. Иногда, когда такая запись осуществлена, то по согласованию с работником можно признать ее недействительной. У работодателя имеются правовые осно-
вания отказать сотруднику. Согласно п. 25 Правил № 225 в трудовой книжке запрещено фиксировать премии, предусмотренные системой оплаты труда. Для снятия напряженности работнику можно предложить сохранить копию приказа о премировании, который может пригодиться на новом месте работы. При выплате сумм премий из чистой прибыли запись в трудовой книжке не грозит экономическому субъекту налоговыми рисками, поскольку права работника не нарушаются.
В настоящее время широко обсуждается законодательная инициатива об отмене трудовых книжек. По нашему мнению, изъятие этого термина из Трудового кодекса РФ потребует переработки всех правовых норм, касающихся трудового права, законов о пенсионном деле, порядка оплаты больничных и т.п. Такого рода затратная процедура совершенно неактуальна, поскольку наличие трудовых книжек позволяет работнику контролировать свой трудовой стаж, в соответствии с которым начисляются пенсии. До настоящего времени не принят Закон о кадровом делопроизводстве, который и мог бы решить вопрос использования трудовых книжек. На наш взгляд, принятие этого Закона имеет чрезвычайно важное значение для работников, которые должны владеть навыками делопроизводства, с тем чтобы хранить для самоконтроля «кадровые» документы: трудовые книжки, копии приказов о приеме, переводах, увольнении, отпуске, доплатах за вредные условия, справки о работе на вредном производстве, справки об отчислениях в ПФ РФ (на практике «компьютерные сбои» - типичное явление). Трудовая миграция для работника - обычное дело, поэтому он обязан контролировать все свои перемещения, а для этого трудовые книжки крайне необходимы, равно как и все другие документы, связанные с учетом расчетов по оплате труда.
Библиографический список
1. Бодяко А.В. Развитие методики учета и внутреннего контроля расчетов по оплате труда: монография / А.В. Бодяко. - М.: Информационно-внедренческий центр «МАРКЕТИНГ», 2011. - 135 с.
2. Бодяко А.В. Разработка комплексного методического обеспечения процедур внутреннего контроля расчетов по оплате труда // Вестник Университета (Государственный университет управления). - 2012. - № 3. -С. 58-70.
3. Бодяко А.В. Учет труда и расчетов с персоналом по его оплате // Бухучет в строительных организациях. -
2012. - № 6. - С. 25-32.
4. Бодяко А.В. Методические подходы к модификации проекта положения по бухгалтерскому учету Минфина России «Учет вознаграждений» // Вестник Университета (Государственный университет управления). -
2013. - № 4. - С. 61-67.
5. Бодяко А.В. Формирование отчетности организации о вознаграждениях работникам в соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности // Микроэкономика. - 2011. - № 6. - С. 174-179.
6. Дудукалова Г.Н., Овсийчук М.Ф. Процедуры экономического анализа как инструмент внутрихозяйственного контроля результативности деятельности экономического субъекта // Аудит и финансовый анализ. -2010. - № 5. - С. 122-126.
7. Мироненко В.М. Повышение качества аудиторской проверки в сфере жилищно-коммунальных услуг // Вестник Университета (Государственный университет управления). - № 14. - 2010. - С. 252-264.
8. Мироненко В.М. Аудит отчетности товариществ собственников жилья: монография / В. М. Мироненко; под ред. М.Ф. Овсийчук. - М., 2007.
9. Мироненко В.М. Организационно-методические подходы к аудиторскому финансовому контролю жилищно-коммунального хозяйства // Вестник Университета (Государственный университет управления). -№ 9. - 2010. - С. 217-221.
10. Мироненко В.М. Классификация факторов, влияющих на деятельность товариществ собственников жилья и учет их при проведении аудита [Апрельские научные чтения имени профессора Л.Т. Гиляровской]: Материалы II Международной научно-практической конференции: Воронежский государственный университет, 26 апреля 2013 года. - Воронеж: Воронежский ЦНТИ, филиал ФГБУ «РЭА» Минэнерго России, 2013. - С. 164-167.
11. Мироненко В.М. Методические основы обеспечения социальной защиты населения в товариществах собственников жилья // Вестник Университета (Государственный университет управления). — 2013. — № 4. — С. 147—153.
12. Мироненко В.М. Факторы, влияющие на организацию бухгалтерского учета деятельности товариществ собственников жилья // Вестник Университета (Государственный университет управления). — 2012. — № 3. — С. 186—190.
13. Овсийчук М. Ф., Коба Е.Е. Создание агропромышленных холдингов — один из путей повышения динамичного развития сельского хозяйства // Аудит и финансовый анализ. — 2011. — № 5. — С. 451—452.
14. Овсийчук М.Ф., Горлов В.В. Управленческий учет в производственных фармацевтических организациях по международным стандартам бухгалтерского учета // Вестник Университета (Государственный университет управления). — № 9. — 2013. — С. 68—75.
15. Овсийчук М.Ф., Старцева Т.Е. Бюджетирование — один из элементов управления финансовым результатом в хозяйствующем субъекте // Вопросы региональной экономики. — № 9 (4). — 2011.
16. Пономарева С.В. Учетно-контрольная система информационного обеспечения управления интеллектуальными бизнес-услугами / С.В. Пономарева. — М.: КноРус, 2013. — 422 с.
17. Рогуленко Т.М., Пономарева С.В. Совершенствование системы внутреннего контроля и аудита в условиях перехода на международные стандарты финансовой отчетности. Ин-т исслед. товародвижения и конъюнктуры оптового рынка (ОАО «ИТКОР»). — М., 2011.
18. Рогуленко Т.М. Бухгалтерский учет и его место в рыночной экономике // Транспортное дело России. — № 10. — 2011. — С. 189—191.
19. Рогуленко Т.М., Ланг М.М. Разработка учетной политики организации для целей финансового, налогового и управленческого учета // Вестник Университета (Государственный университет управления). — 2008. — № 11. — С. 348.
20. Рогуленко Т.М. Проблемы перехода российского бухгалтерского учета на международные стандарты финансовой отчетности // Вестник Университета (Государственный университет управления). — 2013. — № 4. — С. 187—191.
21. Рогуленко Т.М. Синтетический и аналитический учет нематериальных активов // Бухучет в строительных организациях. — 2012. — № 6. — С. 9—11.
22. Рогуленко Т.М. Особенности аудита, вызванные отраслевыми и общеэкономическими факторами // Вестник Университета (Государственный университет управления). — 2007. — № 19. — С. 291—303.
23. Слиняков Ю.В. Креативный аспект современных образовательных технологий // Вестник Университета (Государственный университет управления). — 2007. — № 10. — С. 37—42.
24. Слиняков Ю.В. Особенности формирования, становления и развития контроллинга в деятельности предпринимательских организаций // Вестник Университета (Государственный университет управления). — 2012. — № 9(1). — С. 52—56.
25. Слиняков Ю.В. Оценка и развитие кадрового потенциала в высшей школе // Вестник Университета (Государственный университет управления). — 2007. — Т. 1. — № 19. — С. 98—103.
26. Слиняков Ю.В. Теоретические и методические аспекты контроллинга в стратегическом планировании деятельности организации // Вестник Университета (Государственный университет управления). — 2012. — № 3. — С. 275—281.
27. Слиняков Ю.В. Построение системы корпоративной социальной ответственности // Вестник Университета (Государственный университет управления). — 2013. — № 4. — С. 227—233.
