Научная статья на тему 'Комплексный анализ различных видов повреждений документов на примере фондов отдела картографии Российской национальной библиотеки'

Комплексный анализ различных видов повреждений документов на примере фондов отдела картографии Российской национальной библиотеки Текст научной статьи по специальности «Прочие технологии»

CC BY
1
0
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
сохранность / консервация / реставрация / режим хранения / количество микроорганизмов на поверхности документов / биоповреждение / запыленность / preservation / conservation / restoration / storage conditions / document damage / the number of microorganisms on paper surfaces / dust level

Аннотация научной статьи по прочим технологиям, автор научной работы — Подгорная Наталья Ивановна, Волгушкина Наталья Степановна, Трепова Екатерина Сергеевна, Хазова Светлана Сергеевна, Мешкова Татьяна Владимировна

Систематическое обследование состояния и условий хранения документов в фондах библиотек — необходимое требование обеспечения их сохранности, возможности предоставления читателям, экспонирования, т. е. полноценного осуществления всех функций библиотеки. В Федеральном центре консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки (ФЦКБФ РНБ) разработана методика обследования, состоящая из нескольких взаимосвязанных направлений: оценка состояния документов с точки зрения их сохранности, оценка состояния помещений для хранения фондов, оценка условий хранения. В статье в качестве примера приведены результаты такого комплексного подхода к оценке состояния и анализа повреждений картографических материалов (1570–1700 гг.), посвященных Франции, из отдела картографии РНБ. Коллекция, изданная в Амстердаме и Париже,

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по прочим технологиям , автор научной работы — Подгорная Наталья Ивановна, Волгушкина Наталья Степановна, Трепова Екатерина Сергеевна, Хазова Светлана Сергеевна, Мешкова Татьяна Владимировна

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Comprehensive Analysis of Various Types of Damage in Documents (The Case of the Cartography Department’s Collections of the National Library of Russia)

Systematic examination of the preservation status of documents in various library collections, as well as of the storage conditions, is required to ensure the preservation of the documents and therefore their availability to readers and exhibition visitors, allowing for the library to perform its functions. The Federal Document Conservation Center of the National Library of Russia (FDCC NLR) has developed a survey methodology covering several interrelated areas: document preservation status assessment, storage facility condition assessment, and indoor environmental condition assessment. The article describes an integrated approach to assessing the preservation status of documents and presents the findings of an analysis of damage in cartographic documents related to France (1570–1700), stored in the Cartography Department of the National Library of Russia. The collection, published in Amsterdam and Paris, includes 373 items. The documents are considered a rare and valuable part of the library fund. During the assessment process, the following damages were described: mechanical, physical and chemical, biological, paper damages, book block and binding damages, media damages. The microbiological condition of documents, the dust level in storage area, as well as temperature and humidity parameters also fell within the scope of the assessment. The collected data was recorded in digital format for each item. The examination findings have allowed researchers to evaluate the preservation status of each individual document in general or by a particular characteristic, to develop a preservation program for each item for both short and long term, as well as to plan the financial costs of conservation measures.

Текст научной работы на тему «Комплексный анализ различных видов повреждений документов на примере фондов отдела картографии Российской национальной библиотеки»

УДК 002:7.025.3

Н. И. Подгорная, Н. С. Волгушкина, Е. С. Трепова, С. С. Хазова, Т. В. Мешкова

Комплексный анализ различных видов повреждений документов на примере фондов отдела картографии Российской национальной библиотеки

Обследование условий хранения и состояния документов в фондах библиотек обеспечивает их сохранность, делает возможным полноценное использование.

В Федеральном центре консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки (ФЦКБФ РНБ) разработана методика комплексного анализа повреждений документов различного вида, основанная на оценке состояния документов с точки зрения их сохранности, микробиологического состояния документов и условий их хранения.

Рассмотрим пример такого комплексного подхода к оценке состояния документов и анализа повреждений на примере обследования картографических материалов, посвященных Франции и хранящихся в отделе картографии РНБ, одном из старейших и наиболее крупных картографических хранилищ России. Хронологический

охват документов обследуемой коллекции — 1570-1700 гг. Большая часть документов издана в Амстердаме, незначительная часть — в Париже. В коллекции представлено 373 документа, из них 350 листовых различного формата, 23 книги. Документы относятся к особо редкой и ценной части фонда. Обследование выполнено в 2020 г.

Оценку сохранности документов проводили визуально, идентифицируя повреждения, наиболее характерные для материала носителя информации, материала записи информации, блока и переплета, при необходимости выполняли дополнительные исследования. Данные обследования заносили в электронные паспорта сохранности, формируя на их основе базу данных по состоянию документов коллекции. Повреждения оценивали по 4-балльной системе (0 баллов — повреждение отсутствует, 1 балл — повреждено менее 20 % объема документа, 2 — повреждено

Ил. 1. Фрагмент электронного паспорта состояния картографического документа

Общая сохранность обследованных документов

Сохранность Оценка сохранности, %

5о 60 65 70 75 80 85 90 95

Носитель информации 1 2 - 12 23 42 168 101 24

Материал записи информации 1 - - - 1 9 101 173 89

Блок и переплет - - - 1 1 2 12 7 -

Общая 1 - - 14 38 169 118 30 -

20-50 %, з — повреждено более 50 %) [1, с. 109]. Анализ информации, внесенной в базу данных, осуществляется стандартными средствами MS ACCESS: поиском, сортировкой, применением фильтров, которые помогают ускорить поиск и сортировку данных [2, с. 54-68].

Были описаны механические, физико-химические, биологические повреждения носителя информации, повреждения материала записи информации, повреждения блока и переплета по методике, разработанной в ФЦКБФ РНБ для редких и ценных документов и адаптированной для коллекции западноевропейских гравированных атласов XVI-XVII вв. [3, с. 737-741]. Данные по оценке состояния документов заносились в электронные паспорта сохранности, фрагмент которого представлен на ил. 1.

К механическим повреждениям носителя информации относятся разрывы по краю и в центре листа, деформация, заломы, утраты.

Физико-химические повреждения подразделяются на загрязнения (общее, следы пальцев, следы клея), изменение цвета (побурение, одностороннее и/или общее под действием печатной краски и/или зеленой краски, пигментация, возникшая в процессе производства бумаги, фоксинги). Отдельно фиксируются повреждения и деструкция бумаги под действием зеленой краски, железо-галловых чернил, наличие затеков.

К биологическим повреждениям носителя информации относятся плесневый налет, пигментация и деструкция, возникшие в результате жизнедеятельности микроорганизмов.

Среди повреждений материалов записи информации различают побурение, угасание, переход на оборот листа и/ или соседний лист, ореолы вокруг букв, растекание.

К повреждениям блока и переплета относятся деформация, повреждение каптала, утрата каптала; нарушение шитья, выпадение блока, тетрадей, листов; загрязнения, потертости и утраты крытья; трещины вдоль корешка, утраты корешка; биологические повреждения крытья; деформация, трещины, утраты крышек, биологические повреждения крышек.

Среди механических повреждений преобладают заломы листов, разрывы по краю, деформация. Большая часть механических повреждений носителя информации оценена в 1 балл, т. е. повреждения незначительны.

Основным фактором риска для обследованных документов являются повреждения зеленой краской (ярь-медянкой). Результаты обследования позволяют констатировать, что изменение цвета носителя информации под ее воздействием имеет место на 4 документах,

повреждение — на 4. Повреждение оценено в 1 балл и на данный момент не представляет опасности для сохранности документа.

Общее загрязнение (запыленность) отмечено на всех документах, оценено в 1 балл на 359 документах, в 2 балла на 13 документах, в 3 балла на 1 документе.

Среди биологических повреждений носителя информации преобладает пигментация (101 документ), отмеченная в основном в местах затеков. Утраты, вызванные биологическим фактором, отмечены на 55 документах — большая часть вызвана насекомыми. Плесневый налет выявлен на 11 документах. Биологическая деструкция имеет место на 14 документах. Повреждения оценены в 1 балл.

По количественному признаку повреждения материала записи информации можно расположить следующим образом: переход на оборот листа печатной краски, побурение; переход на оборот зеленой краски, растекание; переход на соседний лист зеленой краски, растекание; ореолы вокруг букв отсутствуют. Повреждения самой зеленой краски, вызывающей на определенной стадии своей деструкции повреждение бумаги, не являются преобладающим. Повреждения оценены в 1 балл.

По частоте обнаружения повреждения блока и переплета наблюдается такая последовательность: загрязнение крытья ^ потертости крытья ^ деформация блока ^ утраты крытья ^ трещины вдоль корешка ^ утраты корешка ^ повреждение каптала ^ утраты каптала ^ нарушение шитья, выпадение блока ^ биологические повреждения крытья ^ выпадение листов, выпадение тетрадей, утрата каптала, трещины крышек, биологические повреждения крышек. Биологические повреждения крытья и крышек — повреждения насекомыми.

В целом сохранность блока и переплета обследованных документов можно охарактеризовать как хорошую, большая часть повреждений оценена в 1 балл.

В таблице приведены данные по общей сохранности обследованных документов по совокупности всех видов повреждений.

Сохранность носителя информации большинства документов находится в пределах 80-90 %, сохранность материала записи информации — 80-90 %, сохранность блока и переплета — 80-55 %. Общая сохранность значительной части документов находится в пределах 80-85 %. Общая сохранность 1 документа оценена в 50 %, 14 документов — в 70 %. Большая часть документов, сохранность которых находится в указанных пределах, — листовые. Прежде чем разработать программу консервационных

Фотография. Изображение. Документ. Вып. 11 (11)

Ил. 2. Изменения температуры и относительной влажности воздуха в помещении отдела картографии в 2020 г.

мероприятий, было решено оценить микробиологическое состояние документов, запыленность документов и полок и условия хранения.

Одни из наиболее важных показателей условий хранения документов — температура и относительная влажность воздуха в помещении. В обследуемом хранилище осуществляется непрерывный мониторинг температуры и относительной влажности воздуха с помощью приборов с программным обеспечением (логгеров) фирмы Коноше, которые производят измерения каждые 30 мин. [4, с. 14-17].

Показания прибора снимались с помощью специальной программы для этих приборов — НШ4, которая позволяет построить кривые изменения температуры и относительной влажности в течение всего времени обследования (ил. 2).

В 2020 г. температура в неотапливаемый период (май — сентябрь) колебалась между 20 и 24 °С, тогда как в отапливаемый период (октябрь — май) — менялась от 18 до 22 °С. Относительная влажность воздуха в период отсутствия отопления менялась от 28 до 54 %, в отапливаемый период — от 17 до 33 %.

На представленном графике изменения температуры и относительной влажности воздуха мы не видим резких изменений климатических параметров, значения температуры практически стабильны, изменения значений относительной влажности носят поступательный характер, резкие колебания отсутствуют.

Для определения количества жизнеспособных микроорганизмов на поверхности документов с участков с повреждениями отбирали пробы методом отпечатков [5, с. 80-86]. В качестве субстрата использовали питательную среду с дихлораном и глицерином (DG-l8) для выявления ксерофильных микроорганизмов, способных выживать в условиях пониженной влажности, что характерно для книгохранилищ. При оценке микробиологического состояния документов количество микроорганизмов, не превышающее 25 КОЕ/дм2, считали приемлемым [6, с. 147-160].

На предмет микробиологической зараженности обследовали каждый документ, на котором обнаружены налеты, пигментация, вызванная жизнедеятельностью микромицетов, затеки и деструкция бумаги.

На поверхности 70 % обследованных документов жизнеспособных микроорганизмов не обнаружено. На 15 % документов содержание микробиоты не превышало установленную норму. Присутствие микроорганизмов на остальных документах было также незначительным (ил 3). Видовое разнообразие микромицетов, выделенных с поверхности обследованных карт, является скудным в силу небольшого количества документов, на которых присутствовали жизнеспособные микроорганизмы.

Значительное количество переплетов изданий отдела картографии изготовлено из кожи растительного дубления или пергамена. Кожа растительного дубления считается прочным, долговечным материалом при

условии ее хранения в нормативных условиях, однако она более подвержена микробиологическому поражению, чем кожа хромового дубления. Также частицы пыли способствуют скоплению и развитию на переплетах спор микромицетов. Особенное отношение к сохранности продиктовано и исключительной ценностью хранящихся в данном фонде документов.

Для оценки микробиологического состояния переплетов обследовано 23 документа. Пробы отбирали с кожаных и пергаменных переплетов, а также переплетов, содержащих элементы из кожи или пергамена (корешок, вставки). Переплеты документов находились в различном состоянии. Среди повреждений документов встречались: отрыв корешка, утраты крытья, частичная утрата лицевого слоя, трещины, потемнение кожи, пятна. Жизнеспособные микроорганизмы обнаружены только на 2 документах, содержание микромицетов составило 50 КОЕ/дм2 на горизонтальных поверхностях и 25 КОЕ/дм2 — на вертикальных, что не превышает нормативные значения [6, с. 147-160]. Необходимо отметить, что такой низкой микробиологической зараженности документов способствовала низкая запыленность документов и помещения в целом.

Запыленность документов или полок оценивали по методике, разработанной в ФЦКБФ. Запыленность документов менее 40 мкг/см2 считается нормальной после проведения обеспыливания. При запыленности выше 60 мкг/см2 требуется гигиеническая обработка, запыленность выше 80 мкг/см2 недопустима [7, с. 50-56].

Пробы запыленности отбирались с наружных горизонтальных поверхностей документов. Запыленность 65 % обследованных документов составила менее 40 мкг/см2. Наибольшая запыленность, более 80 мкг/см2, обнаружена у единственного документа — она составила 95 мкг/см2. Низкие значения запыленности документов свидетельствуют об их хорошем гигиеническом состоянии.

Рекомендации по консервации:

Для 15 документов, общая сохранность которых находится в пределах 50-70 %, рекомендована реставрация. Для 9 книг в пергаменных переплетах желательно организовать фазовое хранение.

Для остальных документов рекомендована (и выполнена) периодическая санитарно-гигиеническая обработка, а именно обеспыливание.

Литература

1. Паснак Е. Л. История перевозки фотографической коллекции: от описания памятников до строительства нового хранилища // Книжные памятники в аспекте сохранности: материалы междисциплинар. науч.-практ. конф. М.: Центр книги Рудомино, 2021. С. 105-121.

2. Подгорная Н. И, Лоцманова Е. М, Добрусина С. А, Быстрова Е. С. Электронный паспорт сохранности редкой книги. Создание базы данных состояния документов // Теория и практика сохранения памятников культуры: сб. науч. тр. / Российская нац. б-ка. СПб.: РНБ, 2017. Вып. 25. С. 38-90.

3. Добрусина С. А, ПодгорнаяН. И., Волгушкина Н. С., Цитович В. М. Оценка состояния западноевропейских гравированных

■ Не обнаружено

■ В пределах нормы Незначительное превышение нормы

Ил. 3. Наличие жизнеспособных микроорганизмов внутри документов

атласов состояния коллекции ХУ1-ХУП вв. Электронный паспорт состояния «Атлас» // Миллеровские чтения — 2018: Преемственность и традиции в сохранении и изучении документального академического наследия: материалы II Междунар. науч. конф., 24-26 мая 2018 г., Санкт-Петербург / сост. и отв. ред. д. и. н. И. В. Тункина; Минобрнауки России. СПбФ АРАН. СПб.: Реноме, 2018. С. 734-742.

4. Мешкова Т. В. Инструкция по работе с логгерами HigгologNT // Комплексное обследование книгохранилищ: метод. пособие / Федеральное агентство по культуре и кинематографии, Российская нац. б-ка, Федеральный центр консервации библ. фондов. СПб.: РНБ, 2007. С. 14-17.

5. Великова Т. Д., Попихина Е. А. Инструкция по отбору микробиологических проб с поверхности документов // Лабораторные методики и технологические инструкции по практической консервации документов / Российская нац. б-ка, Федеральный центр консервации библ. фондов. СПб.: РНБ, 2019. С. 80-86.

6. Попихина Е.А., Великова Т. Д. Микробиологическое состояние документов // Комплексное обследование книгохранилищ: метод. пособие / Федеральное агентство по культуре и кинематографии, Российская нац. б-ка, Федеральный центр консервации библ. фондов. СПб.: РНБ, 2007. С. 147-160.

7. Мамаева Н. Ю. Инструкция по оценке запыленности документов и качества их обеспыливания // Лабораторные методики и технологические инструкции по практической консервации документов / Российская нац. б-ка, Федеральный центр консервации библ. фондов. СПб.: РНБ, 2019. С. 50-56.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.