CC BY
180
УДК 343.14
КЛАССИФИКАЦИЯ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Д. В. Овсянников, следователь по особо важным делам отдела по расследованию
организованной преступной деятельности в сфере компьютерной информации следственной части Главного следственного управления при ГУВД по Челябинской области, капитан юстиции
Рассматриваются классификации документов и электронных документов, имеющих юридическое значение, их сравнение и отличительные признаки.
Ключевые слова: электронный документ, классификация, юридическое значение.
В литературе имеется классификация видов документов по различным основаниям, которые можно использовать в многочисленных отраслях деятельности, а также с учетом распространения этих документов.
В различных отраслях имеется своя классификация документов, которые в этой деятельности используются, например, юридические документы имеют свою отличительную классификацию от неюридических.
Специалисты в области криминалистики выделяют классификацию документов, которая отличается от классификации, используемой в области уголовно-процессуального права. Так, криминалисты классифицируют документы с целью решения задач по выявлению и раскрытию преступлений и делят их на:
- документы - вещественные доказательства;
- документы - письменные доказательства;
- документы - образцы для сравнительного исследования.
По способу фиксации информации имеется своя классификация юридических документов, в которую входит такой вид документов, как электронные.
Как отмечает А. П. Вершинин, юридические документы достаточно строго различаются по следующим критериям:
1) по субъекту;
2) по объекту;
3) по стадии изготовления;
4) по сроку действия;
5) по юридическим последствиям;
6) по содержанию;
7) по форме и т.д.1
Ввиду того, что электронные документы являются разновидностью документов, на наш взгляд, можно применить классификацию юридических документов и к электронным документам.
По субъекту электронные документы можно разграничить на исходящие от государственных и общественных организаций, частных юридических лиц, а также исходящие от граждан.
Исходящими от государственных и общественных организаций, а также частных юридических лиц, являются в большинстве случаев электронные документы в виде электронных платежных поручений и иных документов, используемых в банковской сфере. Однако не является исключением и обмен электронными сообщениями в локальных компьютерных сетях, а также глобальной компьютерной сети «Интернет», содержащими коммерческие соглашения организаций.
Исходящими от частных лиц могут быть электронные письма, сообщения, заявления, которые в случае надлежащего оформления также признаются юридически значимыми. Например, с 2004 года на электронном сайте МВД России в глобальной компьютерной сети «Интернет» любой гражданин имеет право написать электронное заявление и сообщить о готовящемся, совершаемом или совершенном преступлении. При надлежащем оформлении электронного заявления сообщение будет рассмотрено.
В случае сообщения на каком-либо электронном сайте в локальных сетях или сети «Интернет» информации в электронном виде, которая порочит честь и достоинство другого человека или гражданина, данная информация
также будет иметь юридическое значение, так как может привести к определенным юридическим последствиям.
По объекту, т.е. по отношению прав и фактов к той или иной отрасли, документы прежде всего подразделяются на публичноправовые и частно-правовые.
Р. А. Сабитовым и Е. Ю. Сабитовой приведена более широкая классификация по объекту, а именно деление документов в зависимости от характера правоотношений, которых касаются содержащиеся в документах юридические факты:
- государственно-правовые;
- гражданско-правовые;
- финансово-правовые;
- административно-правовые;
- земельно-правовые;
- трудовые;
- семейно-правовые;
- процессуальные документы.
Однако применительно к электронным документам в России наиболее часто встречаются виды документов, представленные в электронной форме - это финансовоправовые электронные документы. Тем не менее электронные документы, относящиеся к государственно-правовым, гражданско-
правовым и административно-правовым, также встречаются и используются.
По стадии изготовления электронные документы, подразделяются на подлинники, дубликаты и копии документов на машинном носителе.
Понятиям «подлинники», «дубликаты», «копии документов на машинном носителе» посвящен раздел ГОСТ 6.10.4-84 «УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники». В нем устанавливается, что подлинником документа на машинном носителе является первая по времени запись документа на машинном носителе и содержащая указания, что этот документ является подлинником.
По срокам электронные документы можно классифицировать на документы постоянного и временного пользования. К электронным документам постоянного пользования можно отнести документы, которые не ограничены каким-либо сроком действия; к таковым можно отнести различные электронные сайты в глобальной компьютерной сети «Интернет», электронные деньги, электронные ценные бумаги и т.д. К электронным доку-
ментам временного пользования относятся документы, в которых указан срок, в течение которого данные электронные документы имеют юридическую силу или могут быть использованы по их первоначальному назначению, например, электронные договоры, соглашения, электронные паспорта, а также электронные платежные поручения.
По юридическим последствиям электронные документы разграничивают на действительные, т.е. те, которые используются либо могут использоваться по назначению, и недействительные, которые не имеют юридической силы в связи с истечением срока их действия либо неправильным оформлением. Примером может служить оформление документов в нарушение требований согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
По содержанию электронные документы можно классифицировать в зависимости от характера информации - электронные документы нормативного и индивидуального характера. К электронным документам нормативного характера прежде всего следует отнести законы, указы Президента РФ, постановления органов законодательной и исполнительной властей, законодательные акты субъектов РФ, а также акты органов местного самоуправления. К таковым можно отнести и официальные сайты органов власти в сети «Интернет», например, официальный сайт Президента РФ, Правительства и т.д., а также различные информационно-правовые базы и системы, такие как «Гарант», «Консультант-Плюс». Электронные документы индивидуального характера определяют в первую очередь права и обязанности конкретных лиц, а также отдельные юридические факты.
Тем не менее А. П. Вершинин подразделяет электронные документы индивидуального характера еще и на распорядительные, т.е. выражаемые в виде заявлений, требований, приказов, и удостоверительные, которые в первую очередь устанавливают или констатируют существующее положение, действительные факты и права2.
Классификация электронных документов по форме, на наш взгляд, является самой обширной, так как разграничивает документы по способам фиксации и выражения информации.
Овсянников Д. В.
Классификация юридически значимых ___________электронных документов
Электронные документы всегда находятся либо закреплены на носителе информации, вне которого они существовать не могут.
Носителем электронного документа может выступать любое техническое устройство либо физическое поле, которыми могут быть:
- внутренний накопитель на жестком магнитном или магнитооптическом диске;
- оптический или магнитооптический диск (лазерный или компакт-диск);
- внешний накопитель на жестком магнитном диске (ЗИП-драйвер);
- внешнее устройство накопления информации (стриммер);
- накопитель на магнитной ленте или специальной металлической нити;
- гибкий магнитный диск (дискета);
- бумага либо полимерная пленка;
- интегральная микросхема памяти -микроэлектронное изделие, предназначенное для выполнения функций электронной схемы памяти ЭВМ и других электронных устройств, элементы и связи которого неразрывно сформированы в объеме и (или) на поверхности материала, на основе которого изготовлено изделие;
- физическое поле - материальный носитель физических взаимодействий искусственного происхождения.
На машинном носителе информация в виде электронного документа может содержаться в следующих формах:
- в виде электромагнитных сигналов, т.е. средств переноса компьютерной информации в пространстве и во времени с помощью электромагнитных волн (характеризуется частотой колебаний, измеряемых в герцах). Из всех видов электромагнитных сигналов для фиксации и переноса документальных сообщений в основном используются радио, инфракрасные и световые сигналы;
- в виде электрических сигналов -средств переноса компьютерной информации по проводникам с помощью упорядоченного движения заряженных частиц (характеризуется напряжением, силой и частотой пульсации тока);
- в виде магнитных меток - способа записи информации на машинный магнитный носитель (диск, дискету, ленту, проволоку, карту) путем создания на нем участков с различной степенью напряженности магнитного поля или противоположными направлениями магнитной ориентации;
В связи с тем, что информация находится в машиночитаемой форме, которая непосредственно не доступна восприятию человеком, используются дополнительные идентификационные реквизиты. Они позволяют определить вид документа на машинном носителе и конкретное средство электронно-вычислительной техники, которое необходимо использовать для перевода содержания информации в человекочитаемую форму.
Самой распространенной и простой формой электронных документов являются файлы, т.е. поименованная область записей на машинный носитель информации, где в закодированном виде хранится строго определенная информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Для этого электронному документу в форме файла присваивается определенное имя, которое, во-первых, позволяет отличить его от множества других файлов, и, во-вторых, как правило дает некоторое представление о категории сведений, содержащихся в нем, или о лице, его создавшем.
К электронным документам, представленным в форме файлов, можно отнести следующие:
1) документальное сообщение, переданное по каналам электросвязи;
2) электронная страница глобальной сети «Интернет» или электронный сайт.
К следующему виду электронного документа, классифицируемого по форме, можно отнести бездокументарную ценную бумагу, к которой относится ценная бумага, фиксируемая в памяти электронно-вычислительной машины. Порядок обращения бездокументарных ценных бумаг регламентирован гражданским законодательством (ст. 149 ГК РФ).
В виде бездокументарных ценных бумаг могут выступать акции, банковские сберегательные книжки на предъявителя, векселя, депозитные сертификаты, закладные, инвестиционные паи, коносаменты, облигации, сберегательные расписки, чеки и т.д.
К электронным документам, классифицируемым по форме, также можно отнести программу для ЭВМ, которая представляет собой объективную форму представления совокупности данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств с целью получения определенного результата, а также подготовленные и зафиксированные на физическом носителе материалы, полученные в ходе ее разработки,
и порождаемые ею аудиовизуальные отображения3, а также цифровой фотоснимок, видео-и аудиозапись; файл с данными, позволяющими их идентифицировать; электронный журнал автоматического регистрирующего устройства; электронная записная книжка сотового телефона.
Отдельно, на наш взгляд, необходимо уделить особое внимание пластиковой карте как электронному документу. Пластиковая карта - это документ, выполненный на основе металла, бумаги или полимерного (синтетического) материала - пластика стандартной прямоугольной формы, хотя бы один из реквизитов которого находится в форме, доступной восприятию средствами электронно-вычислительной техники и электросвязи.
По назначению пластиковые карты можно классифицировать на идентификационные: паспорта, водительские удостоверения, пропуски, визитки, клубные карты, дисконтные карты, подарочные сертификаты, а также платежные. К платежным пластиковым картам относятся банковские, кредитные, дебетовые, предоплаченные и телефонные.
1 См.: Вершинин А. П. Электронный документ: правовая форма и доказательство в суде. М., 2000. С. 47.
2 См.: Там же.
3 См.: Вехов В. Б. Особенности осмотра электронного документа. Волгоград, 2008. С. 43.
Статья поступила в редакцию 15 сентября 2010 г.
