CC BY
72
К ОЦЕНКЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО ЭФФЕКТА ОТ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ПРОЦЕССА ПОДГОТОВКИ ПРОИЗВОДСТВА
М. А. ПАХОМОВ, Е. А. ХВОРЫХ
Экономические последствия внедрения программных продуктов, позволяющих автоматизировать процесс подготовки производства на промышленном предприятии, мало исследованы. В данной статье представлено исследование основных видов затрат и эффектов, связанных с осуществлением данного процесса.
Ключевые слова: программный продукт, капитальные вложения, затраты, эффект.
Подготовка производства - это процесс непосредственного приложения труда коллектива работников в целях разработки и организации выпуска новых видов продукции или модернизации изготовляемых изделий. Процесс подготовки производства представляет собой особый вид деятельности, совмещающий выработку научнотехнической информации с ее превращением в материальный объект - новую продукцию.
Создание новых видов продукции осуществляется в процессе подготовки производства, которая протекает вне рамок производственного процесса. Задача подготовки производства состоит в том, чтобы обеспечить необходимые условия для функционирования производственного процесса. Но, в отличие от таких процессов подготовительной фазы, как приобретение предметов труда, наем рабочей силы и других процессов, систематически повторяющихся при каждом обороте производственных фондов, подготовка производства стала единовременным актом, осуществляемым при переходе предприятия на выпуск новой продукции [1; 2].
Совершенствование процесса подготовки производства имеет различные аспекты. Во-первых, требует определенных затрат на его осуществление. Во-вторых, предполагает получение определенного экономического эффекта. В-третьих, требует определенных административных усилий и т. д.
Руководители промышленных предприятий зачастую достаточно поверхностно относятся к вопросам о совершенствовании тех или иных процессов. Принятие решений в большинстве случаев осуществляется без исследования экономической эффективности плановых мероприятий.
Одним из перспективных направлений совершенствования процесса подготовки производства является повышение уровня его автоматизации на основе использования современных программных продуктов.
Затраты, связанные с совершенствованием подготовки производства на основе применения современных программных средств, можно разделить на капитальные и текущие.
К единовременным вложениям можно отнести: затраты на покупку программного обеспечения; затраты на переподготовку сотрудников; затраты на покупку офисной техники; затраты на покупку офисной мебели; затраты на создание локальной сети; дополнительные вложения в оборотный капитал (3ОБК).
При исследовании альтернативных вариантов осуществления проектов необходимо выбрать критерий, в соответствии с которым будет приниматься управленческое решение.
В текущей задаче исследования целесообразности внедрения программных продуктов, позволяющих осуществлять более качественное планирование подготовки производства, в качестве критерия предлагается выбор разности между годовым эффектом от использования данных продуктов и годовыми приведенными затратами, связанными с их эксплуатацией. Ели бы предприниматель не вкладывал капитал в размере Зобщ в покупку программных продуктов, позволяющих осуществлять более качественное планирование подготовки производства, то он ежегодно получал бы в виде процентов на данные средства:
Зобщ*г%
100% ’
где г - норма доходности, %.
К текущим затратам относятся:
- амортизация приобретенных в рамках совершенствования подготовки производства основных средств;
- рост эксплуатационных издержек (электроэнергия, расходные материалы, затраты на ремонт и т. п.), связанных с функционированием приобретенных в рамках совершенствования подготовки производства основных средств;
- прирост (в случае отсутствия прироста возникнет экономический эффект) фонда оплаты труда и выплат по обязательным страховым взносам;
- рост платежей по налогу на имущество, связанный с приобретением в рамках совершенствования подготовки производства основных средств.
Эффект, связанный с совершенствованием подготовки производства на основе применения современных программных средств, можно разделить на внутренний и внешний.
Внутренний эффект будет характеризоваться сокращением потребления бумажных носителей при подготовке технологической и конструкторской документации; экономией фонда оплаты труда (в случае его наличия) и выплат по обязательным страховым взносам.
Внешний эффект от совершенствования подготовки производства на основе применения современных программных средств является более существенным и трудно оцениваемым. Дело в том, что совершенствование подготовки производства оказывает положительное влияние на многие процессы, происходящие на промышленных предприятиях и приводит к появлению следующих видов эффектов:
1. Эффект печатного представления конструкторской и технологической документации. Печатное представление технологической документации значительно облегчает процесс идентификации содержимого рабочими и сотрудниками заинтересованных служб (бухгалтерии, планового отдела и т. п.). Это происходит по той причине, что технологическая документация, оформленная в письменном виде выполняется зачастую небрежно, неразборчиво, что приводит к многочисленным негативным последствиям: изготовлению бракованных деталей, ошибкам при формировании планов и отчетов, росту уровня нецелевого использования рабочего времени сотрудниками различных отделов, производственных рабочих.
2. Эффект влияния сокращения длительности цикла подготовки производства на эффективность использования оборотных средств. Сокращение времени подготовки производства по отдельным изделиям приводит к общему сокра-
щению длительности их производственных циклов. В экономической науке при этом является общепризнанным факт того, что сокращение длительности производственного цикла приводит к повышению уровня оборачиваемости оборотных средств, их высвобождению и т. п.
3. Эффект электронного представления конструкторской и технологической документации. Электронное представление технологической документации значительно облегчает процесс функционирования плановых служб предприятия. Дело в том, что использование сформированных на этапе подготовки производства электронных баз данных по трудоемкости операций, по нормам расхода материалов, по конкретным наименованиям оборудования и специальностям производственных рабочих, закрепленных за определенными операциями, существенно упрощает процесс формирования планов материально-технического снабжения, планов по труду, планов использования оборудования.
4. Эффект приобретенного потребителя. Сокращение длительности подготовки производства, и, следовательно, в целом производственного цикла, делает предприятие более привлекательным в глазах потребителя.
Эффект печатного представления конструкторской и технологической документации будет проявляться в экономии времени основных производственных рабочих, а также прочих пользователей конструкторской и технологической документации (плановые службы, службы снабжения и т. п.). Печатное представление конструкторской и технологической документации позволит ускорить процесс ее восприятия со стороны основных производственных рабочих. Сокращение затрат времени основных производственных рабочих на чтение конструкторской и технологической документации, безусловно, может оказать положительное влияние на экономическое состояние по нескольким направлениям.
К первому из них следует отнести возможность увеличения объема выпуска и реализации продукции за счет увеличения производительности труда, связанного с тем, что у работников производственной сферы высвобождается рабочее время. Следует отметить, что указанного эффекта может и не наблюдаться, если дополнительный спрос на готовую продукцию отсутствует и отсутствует необходимость дополнительного ее производства. Следует отметить, что возможны ситуации, при которых спрос на продукцию таков, что высвободившееся время основных производственных рабочих может быть использовано для выпуска дополнительного объема готовой продукции лишь частично.
Ко второму направлению следует отнести влияние сокращения длительностей производственных циклов изготовления продукции за счет уменьшения времени подготовки производства на эффективность использования оборотных средств. Второе направление и обуславливает наличие выше обозначенного эффекта влияния сокращения длительности цикла подготовки производства на эффективность использования оборотных средств.
Главный эффект от сокращения длительности производственного процесса выражается в том, что: для изделий, изготовляемых по принципу «как можно раньше», выручка от реализации продукции будет получена раньше; для изделий, изготовляемых по принципу «как можно позже», оборотные средства, направляемые на закупку материалов могут быть израсходованы позже.
Эффект печатного представления конструкторской и технологической документации будет проявляться не только в более эффективном использовании рабочего времени основных производственных рабочих, но и в экономии времени прочих пользователей конструкторской и технологической документации (плановые службы, службы снабжения и т. п.).
Эффект электронного представления конструкторской и технологической документации, как было отмечено выше, заключается, главным образом, в том, что использование сформированных на этапе подготовки производства электронных баз данных по трудоемкости операций, по нормам расхода материалов, по конкретным наименованиям оборудования и специальностям производственных рабочих, закрепленных за определенными операциями, существенно упрощает процесс формирования планов материально-технического снабжения, планов по труду, планов использования оборудования.
Очевидно, что если программные продукты, позволяющие автоматизировать процесс подготовки производства, используются только для данной сферы деятельности промышленного предприятия, и данные сформированных электронных баз данных не используются для планирования производства и снабжения, то эффект электронного представления конструкторской и технологической документации будет равен нулю.
Если на конкретном промышленном предприятии моделирование и планирование производственных процессов, закупок осуществлялось и до внедрения программных продуктов, позволяющих автоматизировать процесс подготовки производства, то исследуемый эффект за год будет равен годовым затратам на перевод, необходимой
для данного планирования, информации в электронный вид (оплата труда персонала, обязательные страховые взносы с этой заработной платы, дополнительные затраты электроэнергии и т. п.).
Если же на конкретном промышленном предприятии моделирование и планирование производственных процессов закупок не осуществлялось по причине отсутствия программных продуктов, позволяющих автоматизировать процесс подготовки производства, то исследуемый эффект будет, в первую очередь, заключаться в сокращении длительности технологических циклов и, следовательно, в повышении эффективности использования оборотных средств предприятия.
Эффект приобретенного потребителя может быть оценен по формуле:
Э = О *г
ч-/ х'потенц 1 пр.ср.?
где
Опогенц - потенциальный прирост объема выручки, обусловленный прогнозируемым сокращением длительности подготовки производства, руб.;
Гпр.ср. - средний уровень рентабельности продукции, долей единицы.
Величина Опотенц является трудноопределимой. Она может быть определена маркетологами, прочими экспертами, представляющими различные отделы, отвечающие за взаимодействие с потребителями и регистрирующими в прошлом отказы от заказов готовой продукции по причине не устраивающих сроков ее изготовления, а также исходя из предполагаемых изменений на рынке данной продукции.
Литература
1. Гольдштейн Г. Я. Инновационный менеджмент: учеб. пособие. Таганрог, 1998.
2. Организация и планирование машиностроительного производства: учебник / под ред. М. И. Ипатова, В. И. Постникова, М. К. Захаровой. М., 2002.
* * *
TO THE ESTIMATE OF ECONOMIC RESULT FROM IMPROVEMENT OF PRODUCTION PREPARATION PROCESS
M. A. Pakhomov, Ye. A. Khvorykh
Economic consequences from adoption of program products permitting automat the production preparation process at industrial enterprise are not investigated adequately. In this article, the research of main types of costs and effects associated with realization of this process is presented.
Key words: program product, capital investments, costs, effect.
