CC BY
335
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 4 (9) 2017
УДК 930.251
Копырина Сардана Николаевна, инженер кафедры архивоведения и истории государственного управления, Уральский федеральный университет им. Первого Президента России Б.Н. Ельцина (УрФУ)
e-mail: sandaleyk@mail.ru
ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ АРХИВНЫХ САЙТОВ РОССИИ И
ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ САЙТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВОВ
Аннотация: в статье автор произвел анализ первых сайтов архивов России и на основе мониторинга выявил тенденции развития сайтов федеральных архивов. Автор охарактеризовал нормативные акты, регламентирующие создание сайтов архивов и выявил возможные пути развития отечественного архивного сайтостроения.
Ключевые слова: Российские архивы, сайт архива, информатизация, архивные технологии, НСА, Росархив
Sardana Kopyrina, engineer of department of archival studies and history of public administration, Ural Federal University named after the first President of Russia B. N. Yeltsin (UrFU).
HISTORY OF RUSSIAN ARCHIVE WEBSITES AND TRENDS DEVELOPMENT OF THE FEDERAL ARCHIVES SITES
Annotation: the author made analysis of the first archival sites of Russia. She made monitoring and revealed the tendencies of the development sites of the federal archives. The author characterized the normative acts regulate the creation of archive sites and identified possible ways of developing the Russian archival site construction.
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 4 (9) 2017
Key words: Russian archives, archive site, informatization, archival technologies, Rosararchive, reference apparatus.
В условиях активного развития компьютерных технологий происходит переход от аналоговой техники прошлого к электронной цифровой технике будущего. Данная тенденция широко начала происходить архивами вначале 2000- х гг., когда Росархив и федеральные архивы начали создавать свои первые собственные сайты и базы данных по архивным документам.
Вопросы и проблемы вступления первых отечественных архивов в сеть Интернет широко обсуждались в конференциях, круглых столах. Архивисты приводили примеры зарубежных архивных сайтов, экономическую выгоду создания сайта и какие возможности откроет всемирная электронная сеть. На основе материалов, подготовленных участниками конференций, были написаны рекомендации по вступлению Отечественных архивов в сеть Интернет и план работ по предоставлению материалов архивных конференций, исторических источников, выполнению запросов граждан по сети.
По данным 1998 г. в сеть Интернет вступило 120 зарубежных архивов и 25 архивных учреждений, архивных обществ, учебных заведений и др. Также в этот период в США несколько сотен архивистов пользовались сетью BITNET (подсеть «Архивы и Архивисты») [7, с. 97-117].
Первые Российские архивные сайты начали создаваться с 2000-х гг. Первым информационно-представительским архивным сайтом в России стал портал «Архивы России». Портал был официально открыт в мае 2001 г. создан он был под эгидой Федерального Архивного Агентсва России (Росархива) при поддержке Института «Открытое общество» (Фонд Сороса) и Министерства РФ по делам печати, радиовещания и средств массовых коммуникаций. Сайт был размещен на сервере Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД). На первой странице была размещена фотография уходящей вдаль галереи Главного архива Министерства иностранных дел, и затем на ее фоне шли ссылки на новости сайта, где можно
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 4 (9) 2017 было получить информацию об опубликованных материалах. Сайт тогда делился на 16 рубрик (разделов): Архивная отрасль, Архивное законодательство, Федеральные архивы, Региональные архивы, Летопись событий, Архивные справочники, Базы данных, Архивные проекты, Издания и публикации и др. М.Б. Петриченко пишет, что внимательно изучив данный сайт, можно узнать обо всех федеральных и региональных архивах России, получить информацию об основных событиях в архивной сфере, составить список периодических изданий, изучить нормативные документы и методические пособия по архивоведению и много другое [9, с. 164].
Одним из архивов, который в числе первых начал создавать свою электронную базу данных архивных документов и научно-справочный аппарат (НСА) для дальнейшего предоставления на своем сайте стал Российский государственный архив кино-фото документов (далее РГАКФД). Для этих целей была создана АМП (Архивный медиа проект), в которую вошли ВС «РИСК», «Кинокомпьютернцый мир» (Институт им. Келдыша) и «Абамедиа» (США). АМП получил грант от ЮСАИД (Российского - американского агентства по развитию средств массовой информации). На эти средства в течение года была создана демонстрационная версия каталога кинодокументов производства 1938 г. К 2000 г. архив в своем электронном каталоге представил 10 000 названий фильмов. Вначале информационный фонд установили на персональные компьютеры в читальном зале архива, и исследователи могли пользоваться обработанной БД целиком. Также архив изготовил несколько CD - дисков, и блок информации был установлен в интернет странице архива [1, с. 88-90].
Когда начали появляться первые сайты, посвященные конкретным архивам и архивному ведомству в целом, государственный архив Российской Федерации (далее ГАРФ) начал создание своего интернет ресурса. К 2001 г. сайт данного архива находился на стадии разработки. Информация, приведенная на сайте, состояла из следующих разделов: «как нас найти», «об архиве», «история», «путеводитель», «каталоги», «вопросы к нам», где
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 4 (9) 2017 описывались, какие документы хранятся в ГАРФ, какие документы необходимо представить для работы в архиве и как вести генеалогический поиск [10, с. 246260].
Проект компьютеризации архива Коминтерна был спроектирован Российским Центром хранения и изучения документов новейшей истории (РЦХИДНИ) и РГАКФД [13, с. 158-161]. На данный момент этот электронный архив размещен в портале «Архивы России» [12].
Одним из интереснейших сайтов среди федеральных архивов является сайт Российского государственного исторического архива (далее РГИА), который был разработан в рамках проекта «Создание автоматизированной информационно-справочной службы (далее АИСС) и расширение доступа к фондам РГИА». Проект создания АИСС финансировался за счет средств гранта Инвестиционного фонда поддержки культуры. В ноябре 2007 г. на средства гранта, полученного в рамках программы «Экономическое развитие Санкт-Петербурга», между Российским государственным историческим архивом, Фондом Инвестиционных строительных проектов Санкт-Петербурга и ОАО «Альт-Софт» - победителем конкурса проектов, был заключен контракт на разработку программно-информационного комплекса (ПИК) КАИСА-Архив для реализации проекта «Создание автоматизированной информационно-справочной службы РГИА». Началось формирование единой базы данных архива [8].
К 2014 г. все федеральные архивы открыли свои официальные сайты в сети Интернет [14, с. 175-181]. Техническую поддержку сайтов в большинстве случаев ведут аутсорсиноговые организации. За информационное наполнение отвечают штатные сотрудники архива. На данный момент создание сайта архива регулируется такими законодательными и нормативными актами как, Федеральный Закон от 27.07.2006 г. № 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации, где прописаны основные определения об информации, информационных технологиях. Данный закон занял в системе регулирования информационных отношений практически ту же нишу, что его
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 4 (9) 2017 предшественник - ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации». Не все его положения бесспорны. Основным прогрессивным моментом данного законодательного акта следует считать более системное регулирование отношений, касающихся статуса информационных систем, а также комплекса прав и обязанностей операторов таких систем. И также в Федеральным Законом от 21.01.2009 г. №8 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», где можно найти определение понятия «официальный сайт государственного органа или органа местного самоуправления» под которое и подпадают сайты архивов.
Однако непосредственно в отношении архивного дела большое значение имеют «Рекомендации по созданию Архивного сайта в Интернет», которые были разработаны Росархивом в 2001 г. Следует отметить, что Рекомендации описывают проблемы информационного наполнения сайта, организации его создания и поддержки, размещения в Интернете, формирования концепции и дизайна сайта и совершенно не затрагивают узкоспециализированный комплекс технических вопросов, связанных с установкой, подключением и обеспечением защиты собственного сервера. Также подчеркивается, что структура конкретного сайта не обязательно должна совпадать с представленным в настоящих Рекомендациях разбиением информационного наполнения сайта по разделам [11].
Таким образом, архивам пришлось решать все вопросы технической составляющей самостоятельно, не обладая большим опытом в этой сфере. Это привело к некоторым неприятностям в виде не отвечающих страниц, сложной структуре сайтов.
В результате, проведенных исследований автора, возможно, выделить основные перспективы развития архивных сайтов [2, с. 214-216; 3, с 104-106; 4, с. 147-150; 5, с. 157-160; 6, с. 32]:
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 4 (9) 2017
1) актуализация нормативной базы по созданию архивных сайтов в сети Интернет, в том числе и принятие новых «Рекомендаций...» или редактура нормативного акта под современные реалии.
2) широкое использование возможностей социальных медиа и размещение ссылки на них в официальном сайте архива. Данный шаг ориентирован, в основном, для привлечения новых посетителей в архивы и популяризацию архивного дела.
3) активное применение технологий баз данных, для предоставления и поиска архивных документов на сайте, что ускорит поиск необходимой ретроспективной информации.
4) перенять опыт зарубежных архивных сайтов в сфере взаимодействия с образовательными учреждениями и учащимся в рамках интернет среды и открыть специализированные образовательные страницы внутри архивного сайта.
5) создание англоязычных версий архивных сайтов, для привлечения зарубежной аудитории и международного партнерства.
Таким образом, первые российские архивные сайты были открыты на рубеже XXI века. Первыми свои официальные страницы в сети Интернет открыли федеральные архивы, т.к. эти архивы располагали большими фондами и были оснащены тем, минимумом компьютерной техники, который мог быть использован для начала освоения интернет пространства. Либо имели доступ к этой технике в своих вышестоящих или в смежных организациях.
И перспективными направлениями развития федеральных архивных сайтов являются: использование опыта зарубежного сайтостроения, применение баз данных и социальных медиа. Что в будущем позволит создать «идеальный» вариант архивного сайта, идущего в ногу со временем и отвечающий требованиям всех посетителей.
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 4 (9) 2017 Список литературы
1. Калантарова Н.А. Из опыта работы РГАКФД по созданию электронного каталога кинодокументов// Вестник архивиста. 2000 № 3-4. С. 8890
2. Копырина С.Н. Зарубежный опыт популяризации архивного дела с использованием официального веб-сайта архива // Общественные практики: уроки истории и современные вызовы: тезисы докладов Всероссийской научной конференции студентов -стипендиатов Оксфордского Российского Фонда.- Екатеринбург: УрФУ, 2016. С. 214-216
3. Копырина С.Н. Использование социальных медиа в работе архивных сайтов России и США // Документ в современном обществе: парадигмы прошлого и реалии настоящего: материалы IX Всероссийской студенческой научно-практической конференции.- Екатеринбург: РГППУ, 2016.-С. 104-106
4. Копырина С.Н. Мониторинг архивных сайтов Российской Федерации // Документ в современном обществе: от теории к практике: тезисы VIII Международной студенческой научно-практической конференции.-Екатеринбург: УрФУ, 2015.-С. 147-150
5. Копырина С.Н. Образовательные программы на официальном сайте Национального архива и управление документацией США //Документ. Архив. История. Современность: материалы VI межд. научно-практ. конференции / гл. ред. Л.Н. Мазур.— Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2016. -С. 157-160
6. Копырина С.Н. Официальные веб-сайты федеральных архивов России: сравнительный анализ: сб. научн. тр./ Урал. федер. ун-т, [под ред. Л.Н. Мазур]. Екатеринбург: Из-да Урал. федер. ун-та, 2016. Вып.16. С.32
7. Михайлов О.А. Электронные документы и архивы (по данным международных конференция и публикации 1998-1999 гг.) // Вестник архивиста. 2000 №1 С. 97-117
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 4 (9) 2017
8. О проекте [Электронный ресурс] / Сайт Российского государственного исторического архива URL: http://rgia.su/old/showObject.do?object=33902213 (дата обращения: 13.04.2017)
9. Петриченко М. Б. Архивы и компьютерная генеалогия: взаимосвязь и развитие. Российский и зарубежный опыт // Вестник архивиста. 2003 № 2, С. 164
10. Петриченко М.Б. Компьютерная генеалогия. Российские интернет-сайты // Вестник архивиста. 2001 №2 (62) С.246-260
11. Приложение к письму Росархива от 17.05.2001 г. №6/513-К «Рекомендации по созданию архивного сайта в Интернет» [Электронный ресурс] / Официальный веб-сайт Росархива России. URL: http://www.rusarchives.ru/methodics/sait.shtml (дата обращения: 20.02.2016)
12. Состоялась презентация Электронного архива Коминтерна [Электронный ресурс]/ Сайт Росархива. URL: http://archives.ru/press/05-03-2015-komintern.shtml (дата обращения: 13.04.2017).
13. Электронные документы и архивы: состояние и перспективы // Вестник архивиста. 2000 №1 С. 158-161.
14. Юмашева Ю.Ю. Информатизация архивного дела в Российской федерации (1991-2016 гг.) Научные исследования в области применения информационных технологий. / Юмашева Ю.Ю., М., 2016, С. 175-181.
