CC BY
431
ВЕСТН. МОСК. УН-ТА. СЕР. 8. ИСТОРИЯ. 2016. № 4
Ю.Ю. Юмашева
(кандидат ист. наук, зам. директора Всероссийского научно-исследовательского
института документоведения и архивного дела)*
ТЕМАТИЧЕСКИЕ АРХИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ
И ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
В статье анализируется историография создания тематических информационных ресурсов на основе элементов архивного научно-справочного аппарата (каталогов, указателей, картотек и пр.) и первичной архивной документации, рассматриваются основные подходы и методы создания электронного научно-справочного аппарата и тематических публикаций электронных копий архивных документов, формулируются перспективы развития данного направления.
Ключевые слова: тематические информационные ресурсы, электронный научно-справочный аппарат архивов, электронные ресурсы на основе архивных документов.
The article examines the historiography of the creation of thematic information resources based on the elements of archival finding aid (catalogs, indexes, file cabinets, etc.) and primary archival documents; discusses the basic approaches and methods for creating an electronic finding aid and thematic publications electronic copies of archival documents, formulated perspectives of development of this direction.
Key words: thematic information resources, electronic finding aid archives, electronic resources on the basis of archival documents.
* * *
Создание тематических информационных ресурсов, электронных презентаций, выставочных проектов и интернет-публикаций, как базирующихся на основе традиционных элементов архивного научно-справочного аппарата (каталогов, указателей, картотек и перечней документов), так и представляющих собой оригинальные тематические базы данных, сформированные на основе подборок архивных документов, не имеющих аналогов в «бумажном» виде, является на сегодняшний день одним из главных направлений деятельности архивистов и объектом пристального внимания историков-исследователей.
* Юмашева Юлия Юрьевна, тел. 8(495)334 81-14, 8-916-688-34-01; e-mail: Yuma-sheva@vniidad.ru
Развернутая историография тематических архивных баз данных содержится в статьях Л.П. Афанасьевой и не нуждается в особом рассмотрении1. Необходимо лишь еще раз подчеркнуть, что создание тематических архивных баз данных было одним из первых направлений применения информационных технологий в архивном деле2 (первые тематические БД созданы в архивах России еще в 1980-е гг.), и что количество подобных ресурсов увеличивается день ото дня и многократно превышает все прочие формы электронного НСА.
Традиционно электронные каталоги, указатели, картотеки, перечни документов3 и тематические базы данных относят к элементам научно-справочного аппарата, поскольку при всей их тематической дифференциации и внешнем разнообразии4 (например, включении в состав атрибутов поля для представления полных машиночитаемых текстов документов («полнотекстовые БД»5), или их электронных копий), их объединяет одно общее качество: все они представляют собой так называемую «архивную»6 модель БД
1 Афанасьева Л.П. Электронные справочно-поисковые системы в государственных и муниципальных архивах: современное состояние и перспективы развития» // Круг идей: электронные ресурсы исторической информатики. Труды VIII конференции Ассоциации «История и компьютер» / Ред. Л.И. Бородкин и В.Н. Владимиров. М., 2003. С. 63—93; Афанасьева Л.П. Электронный научно-справочный аппарат архивов: новый этап в развитии // Делопроизводство. 2013. № 1—2.
2 Теме создания тематических баз данных посвящена одна из первых подготовленных и защищенных в проблематике применения информационных технологий в архивном деле диссертаций на соискание степени кандидата исторических наук: Чанхиева Ф.Ю. Методы и модели проектирования тематических баз данных при автоматизации деятельности архивных учреждений. Дисс. ... канд. тех. наук. М., 1998. [Электронный ресурс] / Библиотека диссертаций РГБ. URL: http://dlib.rsl. ru/01000278206. Дата обращения: 01.10.2016.
3 Неполный перечень тематических электронных ресурсов представлен на портале «Архивы России» (URL: http://www.rusarchives.ru/bd/list.shtml#1; http://www. rusarchives.ru/bd/list.shtml#2), а также на портале web-Архив, созданном по инициативе и на средства компании «Архивные Информационные Технологии» (г. Пермь) (URL: http://web-archiv.ru/index.php?sect=project. Дата обращения: 01.10.2016).
4 Своеобразная классификация интернет-каталогов предложена И.В. Караваевым и Н.В. Глищинской в: Рекомендации по созданию Интернет-каталогов архивных документов. Москва, 2012/ Федеральное архивное агентство. Официальный сайт. URL: http://archives.ru/documents/rekomend_internet-katalog.shtml. Дата обращения: 01.10.2016.
5 Одна из первых полнотекстовых БД, содержащих тексты архивных документов и дающая возможность поиска по ним, была создана в ЦАОДМ — БД «Общественно-политические партии и движения».
6 В статьях Л.П. Афанасьевой применяется иной термин — «документальные» базы данных (в противовес «фактографическим» базам данных), что представляется не совсем корректным: «Информационно-поисковые системы можно разделить на документальные и фактографические АИПС. В настоящее время преобладают документальные АИПС, выдающие в качестве ответа на запрос ссылочные
(табл. 1). В этой модели в качестве поисковых атрибутов представлена информация о ссылочных данных (архивных шифрах) конкретных единиц хранения7, содержащих сведения по тем или иным вопросам (например, по названиям церковных приходов, по персоналиям, по названиям организаций и т.п.).
Таблица 1
Тематика информационных ресурсов, создаваемых на основе архивных документов
Тематика 19902000 20012015 Примечания и тенденции 2001-2015 гг. (рост/сокращение кол-ва созданных ресурсов)
Фонды исполкомов местных советов, городских, районных администраций8 + + Видоизменение формы БД: в начале каталог, в настоящее время — полнотекстовые системы (типа DocuShaгe)9
Решения областных, краевых, городских, районных партийных органов10 + - Количество сокращается, так как интерес и актуальность на региональном уровне практически утрачены
данные об архивных документах. К фактографическим АИПС, выдающим в ответ на запрос конкретные сведения, можно отнести автоматизированные справочники памятных дат, биографические справочники, справочники учреждений» (Ана-фасьева Л.П. Электронные... С. 67).
7 За редким исключением — архивная информация до уровня документа включительно.
8 Например, ГА Пермской области — БД «Решения горисполкома», ГА Калининградской области — БД «Решения Правительства Калининградской области», Муниципальный архив г. Ярославля — «Решения Мэрии г. Ярославля» и т.п.
9 За последние 15 лет произошли изменения в форме представления ресурсов, обусловленные необходимостью обслуживания возникшего интереса у потребителей информации (органов исполнительной и государственной власти на местах) к получению развернутых архивных справок, и развитием информационных технологий.
10 Например, БД «Картотека решений партийных органов» в ЦДОО Свердловской области. Наиболее значительными проектами в этой тематике стали реализованные в рамках научно-исследовательской программы «Государство и общество в период Великой Отечественной войны. По материалам высших органов власти СССР» на основе специально подготовленных Технических заданий 6 тематических баз данных, созданные во ВНИИДАД по документам РГАСПИ: в 1992—1994 гг. БД по постановлениям и распоряжениям ГКО 01.07.1941—04.09.1945 гг. (9971 записей); в 1994—1996 гг. — три БД с общим названием «Постановления Политбюро, Оргбюро и Секретариата ЦК ВКП(б)» (первая БД период март 1939 — июнь 1941; вторая БД июнь 1941 — май 1945, третья БД май—сентябрь 1945 (всего 22 тыс. записей); в 1996—1998 гг. — БД «Материалы управления пропаганды и агитации ЦК ВКП(б). Июнь 1941 — май 1945 гг.»; в 1998-2002 г. — БД «Материалы организационно-инструкторского отдела ЦК ВКП(б). Июнь 1941 — май 1945 гг.»). См. также:
Продолжение табл. 1
Тематика 19902000 20012015 Примечания и тенденции 2001-2015 гг. (рост/сокращение кол-ва созданных ресурсов)
История государственных учреждений региона + +
Научно-техническая докумен-тация11, строительство, землевладение и домовладение + + Количество возрастает в силу необходимости выполнения социально-правовых запросов
Генеалогия12 + + Количество возрастает, а созданные ресурсы размещаются в сети Интернет13
Программа создания БД по учету и поиску документов участников вооруженной защиты советского государства ГАФ СССР периода 1917—1945 гг. / ВНИИДАД; ЦГАСА СССР. М., 1988; О комплексе БД по документам высших органов партии в период Великой Отечественной войны см.: Томан Б.А. О базе данных по документам ГКО // Отечественные архивы. 1995. № 4. С. 117—119; Он же. О базе данных по документам Государственного комитета обороны // Археографический ежегодник за 1997 год. М., 1997; Он же. База данных документов ЦК ВКП(б) периода Великой Отечественной войны // Отечественные архивы. 1997. № 5. С. 25—43; Он же. Москва в постановлениях Государственного Комитета Обороны: [по созданной во ВНИИДАД базе данных «Директивные документы высших органов власти СССР в годы Великой Отечественной войны» на основе документов РЦХИДНИ] // Археографический ежегодник за 1997 год. М., 1997. С. 318—325; Мельтюхов М.И., Томан Т.Б. Из опыта разработки баз данных по материалам высших органов ВКП(б) в период Второй мировой войны // Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. Доклады и сообщения на четвертой Всероссийской конференции. 24—25 апреля 2002 г. М., 2002. С. 240-244.
11 В 1995—1996 гг. ВНИИДАД выполнил научно-исследовательские работы по темам «Научно-техническая документация по проектированию и строительству объектов за рубежом. База данных «Зарубежстройпроект» и «Межотраслевой перечень проектов (объектов) особой историко-технической значимости. Перечень, БД «Росприоритетпроект». Основой для реализации первого проекта была НТД по проектированию и строительству 322 объектов за рубежом, находящаяся на хранении в государственных архивах РФ (36 464 единицы хранения). Второй проект был основан на комплектах карточек объектных каталогов по капитальному строительству, присланных во ВНИИДАД РГАНТД, ЦАНТД г. Москвы, ЦГА НТД г. Санкт-Петербург, РГИА, РВИА, РГАВМФ, РГАДА. Оба проекта реализовыва-лись на одном и том же программном обеспечении ёВазеГУ и едином входном формате данных, совпадающем с атрибутами карточки объектного каталога.
12 Подробнее см.: Юмашева Ю.Ю. Архивы и историко-биографические исследования: краткий историографический обзор // Информационные ресурсы России. 2015. № 4. С. 29-34.
13 В 2015 г. на заседании Научно-методического совета Северо-Кавказского, Южного и Крымского округов был представлен интернет-ресурс, размещенный на интернет-портале Архивов Санкт-Петербурга, «ЦГИА. Ф. 19. Оп. 127. Метри-
Окончание табл. 1
Тематика 19902000 20012015 Примечания и тенденции 2001-2015 гг. (рост/сокращение кол-ва созданных ресурсов)
История религии + + Количество сокращается
История репрессий и ГУЛАГА + + Количество сокращается
История этноса и международных связей + +
История административно-территориального деления + +
Документы по личному составу, базы данных на основе именных каталогов, указателей, ведомственных картотек + + Количество возрастает в силу необходимости выполнения социально-правовых запросов
Тематическое разнообразие создаваемых электронных каталогов обусловлено несколькими причинами, среди которых: необходимость выполнения программ оказания государственных услуг в электронной форме, обслуживание социально-правовых запросов и востребованность определенной тематики у пользователей14. Существует также постоянный интерес пользовательской аудитории к определенным документам, поэтому темы, по которым создаются электронные справочники, совпадают для разных архивов. Безусловно, тематика создаваемых каталогов БД отражает специфику состава документов архива15, представляет уже известные специалистам справочники16, отражает наиболее значимые интересы общества и т.п.
ческие книги», который на условиях платного доступа позволяет исследователям просматривать электронные копии метрических книг.
14 О методах прогнозирования востребованности документов и исследовательских интересов см.: Доклад Руководителя Федерального архивного агентства А.Н. Ар-тизова. «О стратегических подходах к размещению архивной информации в сети Интернет» на заседании Совета по архивному делу (8 октября 2014 г., г. Санкт-Петербург) [Электронный ресурс] / Федеральное архивное агентство. URL: http:// archives.ru/reporting/report-artizov-2014-sovet.shtml. Дата обращения: 01.10.2016.
15 Например, в РГАНТД создан электронный «Патентный каталог»; РГАВМФ — БД «Корабли и суда», в РГВИА — БД «Документы по истории отечественной войны 1812 года»; в РКФД — «Художественные звукозаписи РГАФ»; «Хроникально-документальные звукозаписи ЦГАЗ СССР — РГАФД» и др.
16 Например, в РГВИА БД «Каталог военно-ученого архива (ВУА)», в ГА РФ «именная картотека Московского охранного отделения» (БД создана совместно со специалистами МГУ). Подробнее см.: Бородкин Л.И., Копылова О.Н., Котлова Т.Н., Луначарский Е.Л., Широков В.И. Разработка и анализ электронных ресурсов по
В среднем ежегодно в архивах создается не менее 50 тематических электронных каталогов, картотек, указателей, перечней и баз данных17, которые, в свою очередь, подразделяются на: именные, географические, предметно-тематические, систематические и т.п.
Вместе с тем, необходимо признать, что в настоящее время отсутствуют теоретические разработки, посвященные типологии информационных систем, их применимости для создания электронных ресурсов указанных элементов системы НСА, а также методам подготовки информации традиционных элементов системы НСА для их наиболее эффективного представления в электронной среде18. В результате многие созданные на основе каталогов, указателей, картотек тематических базы данных далеки от совершенства и не соответствуют ожиданиям исследователей. К примеру, на сайте РГИА в рамках Электронного каталога размещены несколько электронных указателей (топографический (под этим названием на самом деле представлен систематический указатель), именной, географический и предметный), являющихся механической суммой позиций указателей каждого фонда и описи. При подготовке этих указателей их создатели не провели анализа специфики представления информации в электронной среде и не подготовили исходный материал к переносу в базу данных и последующему представлению в сети. Итогом этой небрежности стала полная невозможность работы, например, с именным и географическим указателями19.
Отдельным направлением архивной работы по созданию электронного НСА является разработка оригинальных информационных ресурсов (каталогов, баз данных, электронных выставок и т.п.), не имеющих аналогов в «бумажной» форме. Эта работа более всех прочих мотивирована общественным интересом20 и исследо-
материалам Агентурного отдела Московского охранного отделения (1902-1917 гг.) // Круг идей. 2003. № 9.
17 Афанасьева Л.П. Электронный научно-справочный аппарат архивов: новый этап в развитии // Делопроизводство. 2013. № 1.
18 Одним из исключений из этого правила является статья специалистов ГА РФ: Копылова О.Н., Котлова Т.Н., Луначарский Е.Л., Широкова В.Г. Делопроизводственные картотеки учреждений политического сыска России конца XIX — начала XX века, хранящиеся в ГА РФ. Опыт ретроконверсии // Вестник архивиста. 2005. № 1. С. 75-81.
19 Подробнее см.: Юмашева Ю.Ю., Романова Е.А. и др. Изучение типологии и эволюции исторических форм архивной учетной документации и возможности их представления в электронной среде. Аналитический обзор. М., 2014. С. 71.
20 К примеру, во второй половине 1990-х гг. в связи с большим количеством запросов от бывших заключенных концлагерей и угнанных на принудительные работы в Германию (в связи с принятием правительством ФРГ решения о денежной компенсации жертвам нацизма) были созданы БД «Узники Маутхаузена» (ГА РФ)
вательскими запросами и представляет собой самостоятельный вид междисциплинарной научной деятельности, поскольку, во-первых, базируется на выявлении архивных документов, посвященных той или иной проблематике, изучении предметной области, а с другой — требует от создателей наличия определенного уровня знаний в области информационных технологий21. Общей тенденцией при создании подобных ресурсов является их ориентация на представление в сети Интернет22.
Наиболее зрелищными базами данных в рамках этого направления являются фотокаталоги23 и интернет-выставки24 (интернет-проекты, интернет-публикации) электронных копий архивных документов, создание которых приурочено, как правило, к определенным событиям и датам25.
и «Справочные данные о лицах, угнанных в немецкое рабство в годы ВОВ» (ГА Смоленской области) и др.
21 В целях регламентации технических вопросов преобразования созданных в архивах БД и представления их в сети Интернет по заказу Росархива в 2012 г. сотрудниками РГАНТД были подготовлены «Рекомендации по созданию Интернет-каталогов архивных документов» (И.В. Караваев, Н.В. Глищинская), оставляющие за скобками рассмотрение научной составляющей подобных проектов и сущностно-содержательных аспектов подготовки интернет-публикации информации (описаний) архивных документов.
22 Одним из наиболее интересных и значимых тематических проектов последних лет является интернет-проект «Блокада Ленинграда. Эвакуация», создание которого было начато в 2014 г. в инициативном порядке Архивным комитетом Санкт-Петербурга в 2014 г. Официальное представление проекта состоялось накануне празднования 70-летия Победы, в апреле 2015 г. Проект представляет собой мультимедийный информационный ресурс, главной составляющей которого является единая информационная пополняемая база данных сведений об эвакуированных ленинградцах, созданная на основе документов, хранящихся в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) и части ведомственных архивов Санкт-Петербурга. На 01.10.2016 в базу данных внесены данные о 801 923 ленинградцах из 1,7 млн человек, эвакуированных из блокадного города. Пополнение базы осуществляется по мере готовности массивов данных.
Блокада Ленинграда. Эвакуация [Электронный ресурс] / Архивы Санкт-Петербурга. URL: http://evacuation.spbarchives.ru. Дата обращения: 01.10.2016.
23 Например, БД «Коллекция фотодокументов РГАНТД» (URL: http://old. rgantd.ru/elcatalog/photocat.htm. Дата обращения: 01.10.2016); электронный каталог фотодокументов ЦГАКФФД СПб. (URL: http://web-archiv.ru/index.php?act=view_ db&id=94§=databases. Дата обращения: 01.10.2016); фотокаталоги ЦДНИ Удмуртской республики; Национального архива республики Карелия, ГАПО; Государственного архива Новосибирской области; Государственного архива Ярославской области и др.
24 Фотокаталоги и интернет-выставки являются также формами использования и публикации архивных документов.
25 Наиболее значимые проекты представлены на сайте Росархива (URL: http:// archives.ru/on-line-project.shtml. Дата обращения: 01.10.2016), на сайтах федеральных и региональных архивов.
Самым крупным на сегодняшний день тематическим ресурсом является межархивный портал «Документы Советской эпохи» (URL: http://sovdoc.rusarchives.
Одной из главных применяемых в настоящий момент технологий создания контента для электронных выставок, как представленных в читальных залах и выставочных центрах архивов (интранет-сети), так и размещенных в сети Интернет, является технология баз данных26. И в этом смысле электронные выставочные проекты и интернет-публикации могут рассматриваться в качестве интернет-каталогов, т.е. элемента НСА. Первоначально (в середине 1990-х) отличительными чертами электронных (тематических, презентационных, выставочных) проектов являлись их зрелищность, выраженная в специально разработанных дизайнерских решениях, адаптированных к специфике публикации и визуализации исто-
ru/#main. Дата обращения: 01.10.2016), где представлены электронные копии архивных документов, хранящихся:
• в Российском государственном архиве социально-политической истории (РГАСПИ): ° более 330 тысяч электронных копий документов из фондов Политбюро (1919-1932 гг.) и фонда И.В. Сталина (1866-1996 гг.);
° «Электронный архив Коминтерна» содержит 240 тысяч записей в базе данных и 1 миллион 700 тысяч электронных копий документов из фондов «Архива Коминтерна», осуществлявшийся под эгидой Международного совета архивов и Совета Европы. Доступ к этой базе данных и коллекции оцифрованных образов всеобщий и бесплатный;
° около 242 тысяч электронных копий документов из фонда Государственного комитета обороны (ГКО) периода Великой Отечественной войны;
• в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ):
° около 41 тысячи электронных копий документов из фонда Совета Народных Комиссаров СССР (СНК СССР) периода Великой Отечественной войны;
• в Государственном общественно-политическом архиве Нижегородской области:
° около 90 электронных копий документов из фонда Горьковского городского комитета обороны (ГГКО) периода Великой Отечественной войны.
26 Необходимо отметить, еще несколько технологий, применяемых для создания электронных выставочных проектов.
Первая — технология мультимедиа-презентаций (программные продукты MS Office Power Point, Flash и т.п.), дает возможность создания значительно более выигрышных с визуальной точки зрения электронных выставок. Однако, наряду с безусловными достоинствами, технология имеет ряд существенных недостатков: возможность представления небольшого объема информации, отсутствие поисковых механизмов, примитивная навигация и т.п. Вместе с тем, в государственных архивах субъектов Федерации электронные выставки в виде PP-презентаций создаются достаточно часто и пользуются большой популярностью. См., например: Сайт ГАРО (URL: http://gosarhro.ru/exhibition/ Дата обращения: 01.10.2016). Вариант представления подобной выставки в виде видеоролика: Государственный архив Смоленской области (URL: http://gaso.admin-smolensk.ru/virtual-nye-vystavki/. Дата обращения: 01.10.2016).
Вторая технология — гипертекст (создание выставки в виде отдельного раздела сайта). Например: Сайт Архивы Новгородской области (URL: http://www.expo. novarchiv.org. Дата обращения: 01.10.2016); Сайт Архивы Югры (URL: http://www. arhivugra.admhmao.ru/wps/portal/archive/home/vystavki. Дата обращения: 01.10.2016); Сайт Главного архивного управления г. Москвы (URL: http://mosarchiv.mos.ru/ trudy/virtualnye_vystavki/ Дата обращения: 01.10.2016).
рического контента (в том числе — электронных (факсимильных) копий архивных документов), и продуманной схеме навигации, отражающей логику исторического процесса. Основные этапы, технологические подходы и технические приемы создания подобных электронных презентаций были разработаны и описаны еще на рубеже 1980-1990-х гг. в специализированной литературе по вопросам использования технологии мультимедиа для представления объектов и собраний историко-культурного наследия27. В конце 1990-х эти приемы практически в полном объеме были перенесены в интернет-среду. Однако, к сожалению, дальнейшее развитие архивных электронных выставок/проектов пошло по пути максимального упрощения технических подходов, отказа от разработки уникальных дизайнерских решений и навигационных схем, при одновременном наращивании объемов представляемой информа-ции28. На современном этапе механизмы подготовки подобных проектов мало чем отличаются от создания интернет-каталогов29.
Между тем формирование востребованных пользовательской аудиторией тематических архивных информационных ресурсов является стратегической задачей информатизации архивов. Как отмечалось в докладе руководителя Росархива А.Н. Артизова, «для создания качественного архивного информационного ресурса не достаточно оцифровать документы и представить их в простой программе просмотра изображений. Необходимо создать археографически полное и точное описание подлинника архивного документа и его электронной копии, найти максимально адекватный
27 Статьи 1989—1997 гг. в англоязычных журналах "CD-ROM", "Multimedia". Определенный итог рассмотрения возможностей и перспектив технологии мультимедиа был подведен в кн.: Gates W.H. (Bill Gates). The Road Ahead. N.Y., 1995.
28 При этом зачастую упускается из вида качество публикации (представления) тематического ресурса как в части полноты и репрезентативности состава публикуемых документов, так и в части качества архивных описаний и электронных копий архивных документов.
29 Рекомендации по созданию Интернет-выставок архивных документов / Н.В. Глищинская, И.В. Караваев. М., 2012. Федеральное архивное агентство. URL: http://archives.ru/documents/rekomend_internet-vystavka.shtml. Дата обращения: 01.10.2016.
Используются три варианта подготовки проектов: созданные заранее БД интегрируются в интернет-среду (например, межархивный интернет-проект «Офицеры Первой мировой — генералы Великой Отечественной». URL: http://archives.ru/on-line-project.shtml. Дата обращения: 01.10.2016), применяются стандартные шаблоны систем управления контентом («движки») (например, Интернет-проект «Переселение черкесов в Османскую империю по документам российских архивов. 1860— 1865 гг.». URL: http://archives.ru/on-line-project.shtml. Дата обращения: 01.10.2016), создаются «мини-сайты» (например, «Андропов. К 100-летию со дня рождения». URL: liders.rusarchives.ru/andropov/index.html. Дата обращения: 01.10.2016).
документу способ визуализации его цифровой копии в электронной среде, а также разработать и реализовать сервисы...».
Все это требует проведения целого комплекса научных исследований, основными темами в котором должны стать:
• изучение отечественной пользовательской аудитории архивных информационных ресурсов и выявление ее тематической сегментации;
• разработка методики прогнозирования создания архивных информационных ресурсов;
• определение тематической направленности ресурсов, их функциональности, принципов размещения и информационной безопасности;
• определение критериев отбора документов для оцифровки и последующего создания архивных информационных ресурсов и методов археографического описания и представления электронных копий архивных документов в цифровой среде;
• создание типологии архивных информационных ресурсов и описания основных требований к каждому типу (включая определение функциональности и пользовательских сервисов, а также приемов визуализации исторической вообще и архивной информации в частности).
В результате осуществления этих научных исследований должна быть разработана комплексная нормативно-методическая база создания архивных информационных ресурсов.
Еще одной разновидностью создаваемых в архивах электронных каталогов и баз данных являются исследовательские базы данных. Их отличает прежде всего «гибридный» характер информации, при котором в наборе полей базы данных присутствуют ссылочные данные (архивные шифры) до уровня документа включительно и поля, отражающие содержание конкретных документов. На сегодняшний момент такой тип ресурсов в архивах является чрезвычайно редким30. Исследовательские базы в архивах создаются либо в рамках индивидуальной научной деятельности сотрудников, либо в рамках выполнения научно-исследовательских
30 Здесь необходимо упомянуть проекты федеральных архивов: «Интебригады» (РГАСПИ. URL: http://interbrigades.inforost.org. Дата обращения: 01.10.2016), в котором была предпринята попытка не только опубликовать документы, но и дать пользователям простейший исследовательский инструментарий для работы с ресурсом в виде классификаторов и рубрикаторов; тематический проект РГАЛИ, посвященный Ивану Алексеевичу Бунину (URL: http://bunin-rgali.ru/#. Дата обращения: 01.10.2016), где представлено одно из самых перспективных направлений использования информационных технологий в исследовательской практике — электронная текстология (электронная реконструкция творческого архива писателя).
работ, осуществляемых по грантам, либо в сотрудничестве с высшими учебными заведениями.
Первым подобным полномасштабным проектом, реализованным сотрудниками Мосгорархива в середине 1990-х гг., была база данных по теме «Лишение избирательных прав в Москве в 1920— 1930-е годы», на основе которой была опубликована монография31.
Выполнение подобных исследований является довольно сложной задачей. Тем не менее, стоит упомянуть несколько проектов, реализованных совместными усилиями архивистов и сотрудников различных организаций (учебных заведений, коммерческих фирм и т.п.). К примеру, в ГА Ростовской области в рамках развития и использования программного обеспечения «Комплекс-Архив» реализуется проект по формированию полномасштабной просопо-графической базы данных о донских офицерах участниках Отечественной войны 1812 г. и заграничных походов русской армии 1813—1814 гг., участниках Первой мировой войны, членах войсковой администрации периода Первой мировой войны (на основе именного каталога — БД «Персоналии»)32.
Сотрудниками пермских архивов и Пермского государственного университета созданы база данных и информационный ресурс «Из истории региональной политической рекламы»33; сложные «сборные» проекты «Колчаковские газеты» и «Первая мировая война в Пермской губернской периодике»34.
В настоящий момент (лето 2016 г.) начинается совместный проект Управления архивами Свердловской области и Научной лаборатории «Международный центр демографических исследований» Уральского федерального университета35 по созданию источниково-ориентированных баз данных на основе архивных материалов — церковно-приходских книг; ревизских сказок, первичных материалов переписей (Партийная перепись 1922 г.) Уральского региона.
31 Тихонов В.И., Тяжельникова В.С., Юшин И.Ф. Лишение избирательных прав в Москве в 1920-1930-е годы. М., 1998.
32 Выступление З.А. Чумаковой «Архивные базы данных: от именного каталога к просопографическому исследованию» на совместном заседании Научно-методических Советов Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов (26-29 мая 2015 г. Ростов-на-Дону).
33 Из истории региональной политической рекламы / Пермский государственный архив новейшей истории. URL: http://www.permgani.ru/politads/ Дата обращения: 01.10.2016.
34 Первая мировая война в Пермской губернской периодике. URL: http:// permnewspapers.ru. Дата обращения: 01.10.2016.
35 Международный центр демографических исследований. Уральский федеральный университет. URL: http://urfu.ru/ru/science/mezhdunarodnye-laboratorii/#. Дата обращения: 01.10.2016.
Если для архивистов создание баз данных на основе содержания архивных документов и реализация исследовательских проектов является определенной новацией последних лет, то для среды профессиональных историков этот вид работы стал одним из магистральных направлений с конца 1960-х гг., когда при Отделении истории АН СССР была организована Комиссия по применению математических методов и ЭВМ в исторических исследованиях. С этого времени на основе архивных материалов советскими и российскими историками было создано более 1000 тематических баз данных. В 1990-е гг. в рамках оформившегося нового научного направления «историческая информатика» активное участие в создании источниково- и проблемно-ориентированных баз данных на основе комплексов архивных документов принимали и архивисты36. К сожалению, с начала 2000-х тенденция проведения совместных исследований историков-исследователей и архивистов в России практически сошла на нет, а создание баз данных на основе архивных документов в целях проведения научных исследований вновь стало прерогативой представителей академической науки.
Подводя краткий итог рассмотрения проблем создания тематических информационных ресурсов на основе научно-справочного аппарата архивов и первичной документной информации (архивных документов), необходимо сказать о тех перспективах, которые отчетливо обозначаются в данной области.
Очевидно, что дальнейшее развитие электронного научно-справочного аппарата пойдет в сторону создания полифункциональных интегрированных информационно-поисковых систем широкого профиля, представляющих сведения вторичной документации (НСА), описания (метаданные) первичной архивной документации, а также дающих возможность работать непосредственно с полнотекстовыми версиями и/или электронными копиями архивных документов37. Эти ИПС должны будут иметь возможность представлять информацию о любом объекте, включенном в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также будут снабжены интеллектуальной системой классификаторов, рубрикаторов, указателей, развитыми
36 Круг идей: новые архивные технологии / Отв. ред. В.С. Тяжельникова, И.Ф. Юшин. М., 1996.
37 Только наличие в системе развернутых (в идеале — источниковедческих, археографических, текстологических и иных) описаний самих архивных документов, а также их машиночитаемых текстов и электронных копий устраняет неизбежную субъективность и неполноту вторичной документной информации (системы научно-справочного аппарата), являющуюся объектом постоянной критики со стороны пользовательской аудитории.
поисковыми механизмами и исследовательским инструментарием, адаптированным к условиям цифровой среды.
Все перечисленные характеристики интегрированных архивных информационных систем нуждаются в разработке на основе детальных научных исследований. Реализацию подобных НИР целесообразно проводить научными коллективами, в состав которых должны быть включены архивисты, методисты, информатики, но, прежде всего, — исследователи-пользователи, для которых, собственно и создаются подобные ресурсы. Только объединение усилий академических ученых, архивистов, информатиков, методистов позволит выработать разумную стратегию создания полноценных информационных ресурсов, востребованных пользовательской средой. Центральное место в проблематике этих научных исследований должны занять проблемы унификации и стандартизации описаний документной информации, создание классификаторов и рубрикаторов, тесно связанных с отечественной исторической наукой, а также разработка методов реализации (адаптации) исследовательского инструментария к условиям цифровой среды.
Список литературы
1. Афанасьева Л.П. Электронные справочно-поисковые системы в государственных и муниципальных архивах: современное состояние и перспективы развития» // Круг идей: электронные ресурсы исторической информатики. Труды VIII конференции Ассоциации «История и компьютер» / Ред. Л.И. Бородкин и В.Н. Владимиров. М., 2003.
2. Афанасьева Л.П. Электронный научно-справочный аппарат архивов: новый этап в развитии // Делопроизводство. 2013. № 1—2.
3. Бородкин Л.И., Копылова О.Н., Котлова Т.Н., Луначарский Е.Л., Широков В.И. Разработка и анализ электронных ресурсов по материалам Агентурного отдела Московского охранного отделения (1902—1917 гг.) // Круг идей. № 9. 2003.
4. Копылова О.Н., Котлова Т.Н., Луначарский Е.Л., Широкова В.Г. Делопроизводственные картотеки учреждений политического сыска России конца XIX — начала XX века, хранящиеся в ГА РФ. Опыт ретроконверсии // Вестник архивиста. 2005. № 1.
5. Круг идей: новые архивные технологии / Отв. ред. В.С. Тяжельни-кова, И.Ф. Юшин. М., 1996.
6. Мельтюхов М.И., Томан Т.Б. Из опыта разработки баз данных по материалам высших органов ВКП(б) в период Второй мировой войны // Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. Доклады и сообщения на четвертой Всероссийской конференции. 24—25 апреля 2002 г. М., 2002.
7. Программа создания БД по учету и поиску документов участников вооруженной защиты советского государства ГАФ СССР периода 1917— 1945 гг. / ВНИИДАД; ЦГАСА СССР. М., 1988.
8. Рекомендации по созданию Интернет-выставок архивных документов / Н.В. Глищинская, И.В. Караваев. М., 2012. URL: http://archives.ru/ documents/rekomend_internet-vystavka.shtml
9. Тихонов В.И., Тяжельникова В.С., Юшин И.Ф. Лишение избирательных прав в Москве в 1920-1930-е годы. М., 1998.
10. Томан Б.А. База данных документов ЦК ВКП(б) периода Великой Отечественной войны // Отечественные архивы. 1997. № 5.
11. Томан Б.А. Москва в постановлениях Государственного Комитета Обороны: [по созданной во ВНИИДАД базе данных «Директивные документы высших органов власти СССР в годы Великой Отечественной войны» на основе документов РЦХИДНИ] // Археографический ежегодник за 1997 год. М., 1997.
12. Томан Б.А. О базе данных по документам ГКО // Отечественные архивы. 1995. № 4.
13. Томан Б.А. О базе данных по документам Государственного комитета обороны // Археографический ежегодник за 1997 год. М., 1997.
14. Чанхиева Ф. Ю. Методы и модели проектирования тематических баз данных при автоматизации деятельности архивных учреждений. Дисс. ... канд. техн. наук. М., 1998. URL: http://dlib.rsl.ru/01000278206.
15. Юмашева Ю.Ю. Архивы и историко-биографические исследования: краткий историографический обзор // Информационные ресурсы России. 2015. № 4.
16. Юмашева Ю.Ю, Романова Е.А. и др. Изучение типологии и эволюции исторических форм архивной учетной документации и возможности их представления в электронной среде. Аналитический обзор. М., 2014.
Поступила в редакцию 14 сентября 2016 г.
