CC BY
9
УДК 331.108.26
ИССЛЕДОВАНИЕ НАПРАВЛЕНИЙ СНИЖЕНИЯ ВРЕМЕНИ НА ПРЕДПРОИЗВОДСТВЕННУЮ СТАДИЮ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ТЕХНИЧЕСКИХ СИСТЕМ
Ольга Владимировна Грицкевич
Сибирский государственный университет геосистем и технологий, 630108, Россия, г. Новосибирск, ул. Плахотного, 10, кандидат технических наук, доцент кафедры специальных устройств, инноватики и метрологии, тел. (383)210-95-87, e-mail: grickevich_ov@ngs.ru
Елена Олеговна Ушакова
Сибирский государственный университет геосистем и технологий, 630108, Россия, г. Новосибирск, ул. Плахотного, 10, кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики недвижимости, тел. (383)210-95-87, e-mail: eo_ushakova@mail.ru
Сокращение времени на реализацию проекта по созданию и внедрению в производство технических систем является актуальной задачей для любого предприятия. В статье предлагаются направления, использование которых поможет менеджерам снизить время решения проектных задач и получить полезный эффект за весь жизненный цикл технической системы.
Ключевые слова: жизненный цикл, техническая система, предпроизводственная стадия, время, эффективность, виртуальная структура управления, персонал, пакет программного обеспечения, сетевое планирование.
RESEARCH OF TIME DECREASE METHODS
FOR THE PRE-PRODUCTION LIFE CYCLE OF TECHNICAL SYSTEMS
Olga V. Gritskevich
Siberian State University of Geosystems and Technologies, 10, Plakhotnogo St., Novosibirsk, 630108, Russia, Ph. D., Associate Professor, Department of Special-purpose Devices, Innovatics and Metrology, phone: (383)210-95-87, e-mail: grickevich_ov@ngs.ru
Elena O. Ushakova
Siberian State University of Geosystems and Technologies, 10, Plakhotnogo St., Novosibirsk, 630108, Russia, Ph. D., Associate Professor, Department of Real Estate Economy, phone: (383)210-95-87, e-mail: eo_ushakova@mail.ru
Reduction of time forrealization project on creation and implementation of technical systems into industrial process is an actual task for any enterprise. The article offers several methods which are to help managers to decrease time for project tasks solution and get a useful effect for all life cycle of a technical system.
Key words: life cycle, technical system, pre-productive stage, time efficiency, virtual structure of management, personnel, software package, network planning.
При высоких темпах ускорения НТП сокращается продолжительность жизненного цикла технических систем. Инновации способствуют более быстрой смене еще не старой, но морально устаревающей техники, на новую. В связи с этим большое значение имеет время, затрачиваемое на предпроизводствен-
ную стадию ее жизненного цикла. Сокращая это время, можно добиться существенного увеличения полезного эффекта за весь жизненный цикл технической системы.
Целью данного исследования является поиск возможностей сокращения времени на прохождение этапов, предшествующих производству, в жизненном цикле технических систем.
Решение проблемы сокращения времени должно начинаться с описания предпроизводственной стадии. Данная стадия включает в себя следующие этапы:
- исследование рыночного спроса на конкретные технические системы;
- генерация идей создания новых технических систем и их отбор по критериям конкурентоспособности;
- исследование технической и экономической составляющих инновационного проекта создания новой технической системы;
- научно-исследовательские разработки по созданию технической системы;
- опытно-конструкторские разработки для ее создания;
- пробный маркетинг;
- подготовка к производству новой технической системы на заводе-изготовителе серийной продукции.
Для сокращения времени на предпроизводственную стадию жизненного цикла технических систем в целях их быстрого внедрения в производство, необходимо решить большое количество задач организационно-управленческого характера. Для этого нужно выбрать те направления, реализация которых даст возможности снижения времени на всех этапах предпроизводственной стадии
[1, 4, 6, 7].
Одним из важнейших первоочередных направлений является персонал, то есть выбор тех специалистов, которые способны эффективно планировать, организовывать и координировать все работы по разработке и внедрению новых технических систем. В данном случае речь идет о профессионалах в области инноватики и управления проектами.
Следующим направлением и задачей, которая должна быть решена, является оптимизация количества членов проектной группы, занимающейся внедрением новых технических систем. Это позволит снизить затраты ресурсов на предпроизводственную стадию. Структура проектной группы должна отражать структуру тех задач, которые она решает. Если рассматривать профессионально-квалификационные характеристики специалистов в данной группе, то предпочтение должно быть отдано людям с широкой специализацией и высокой квалификацией. Такая группа обязательно должна включать в себя профессиональных менеджеров [2, 3, 5].
Для всех членов проектной группы должны быть разработаны должностные инструкции, содержащие функции, права и обязанности персонала. Основным разделом инструкций является раздел «Функции». Он содержит всестороннюю характеристику тех задач, которые решает конкретный специалист, занимающий определенную должность. Функции специалиста должны быть чет-
ко сформулированы. Разработка должностных инструкций для членов этой группы является еще одним направлением, которое нужно рассматривать для ускорения процесса внедрения новых технических систем. Четко сформулированная, не содержащая лишних данных и слов должностная инструкция, помогает специалистам правильно понимать свои обязанности и ответственность за решение поставленной задачи.
Следующее направление - создание эффективной организационной структуры. В данной работе предлагается использовать виртуальную структуру управления, которая, на наш взгляд, лучше соответствует результативному решению проблемы реализации проекта. Виртуальная организация представляет собой объединение бизнес-партнеров, координирующих проектирование, производство и реализацию новых технических систем. Она основана на использовании современных информационных технологий и совокупности договоров между независимыми организациями, каждая из которых выполняет определенный контрактом участок работ. Виртуальные структуры создаются на временной основе и соединяют в единую организацию заказчиков, поставщиков, исполнителей и руководителей проектных работ лишь на время их выполнения. При такой организации управления проектами каждый ее член старается занять соответствующее место в долгосрочной перспективе и поэтому вынужден соответствовать всем требованиям конкурентоспособности выполняемых работ.
Одним из важных направлений решения проблемы сокращения времени является планирование работ по разработке и реализации проекта. Учитывая специфику планирования проектных работ, лучше всего использовать разработку сетевого плана с применением специального программного обеспечения. Графическое представление совокупности реализуемых действий, выполняемых в их логической взаимосвязи в соответствии с планируемым временем и ресурсами, определяется как сетевой план. Такое представление плана как нельзя лучше соответствует всем требованиям реализации проектных задач.
В настоящее время известны ряд программ, использующих сетевое планирование, в качестве метода управления жизненным циклом технических систем. В практической реализации управления проектами могут использоваться различные программные комплексы, которые носят как универсальный, так и специализированный характер. Наиболее приемлемой с точки зрения сочетания характеристик: цена, качество, простота использования, доступность является программа «Microsoft Project».
Данный пакет имеет широкие возможности, которые являются удобными для большей части пользователей знакомых с графическим интерфейсом. «Microsoft Project» делает возможным эффективное решение проблемы управления проектами и временем реализации проектов на всех этапах жизненного цикла технических систем. Пакет позволяет осуществить структуризацию реализуемого проекта на этапы и задачи, выявить критический путь, получить график реализации проекта, распределить ресурсы и решитьдругие задачи управления проектами.
Таким образом, в результате проведенного исследования можно выделить те направления, решая которые возможно снижение времени на предпроизвод-ственную стадию жизненного цикла технических систем. К этим направлениям относятся: подбор и обеспечение персонала необходимыми документами для решения поставленных задач, создание виртуальной структуры управления для реализации проектных задач и использование программного обеспечения типа «Microsoft Project» для планирования и управления проектами. Совместное использование предложенных направлений позволит существенно повысить эффективность управления проектами. А также, решая задачи управления проектами, необходимо использовать те методики менеджмента, которые позволят улучшить координацию работ и усовершенствовать методы управления ими.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Астахов С. А., Ширяев А. Н., Воробьёв А. А. Организация управления процессами жизненного цикла изделий узкоспециализированных предприятий // Тренды и управление. -2015. - № 4. - С. 423-432.
2. Будяга С. На пути к единой среде проектирования // Открытые системы. - СУБД. -2011. - № 5. - С. 32.
3. Грицкевич О. В., Чуйко А. Н. Разработка методики осуществления координации при внедрении новых технических систем // Интерэкспо ГЕО-Сибирь-2017. XIII Междунар. науч. конгр. : Магистерская научная сессия «Первые шаги в науке» : сб. материалов в 2 т. (Новосибирск, 17-21 апреля 2017 г.). - Новосибирск : СГУГиТ, 2017. Т. 1. - С. 63-66.
4. Михеев Ю. В., Морев А. С., Алистарова Н. В. Управление жизненным циклом оборудования. Снижение стоимости эксплуатации и повышение надежности компрессорных станций // Деловой журнал Neftegaz.RU. - 2018. - № 2. - С. 74-79.
5. Парфентьева Г. С., Шабурова А. В. Модели и алгоритмы управления обучением персонала на приборостроительном предприятии // Интерэкспо ГЕО-Сибирь-2017. XIII Междунар. науч. конгр. : Магистерская научная сессия «Первые шаги в науке» : сб. материалов в 2 т. (Новосибирск, 17-21 апреля 2017 г.). - Новосибирск : СГУГиТ, 2017. Т. 1. - С. 108-111.
6. Фунг Б. В., Данг М. Х., Гаврюшин С. С. Разработка математической модели для процесса управления жизненным циклом многопильного станка нового типа // Машиностроение и компьютерные технологии. - 2017. - № 2. - С. 87-109.
7. Яковлев К. А. Анализ основных задач управления на всех этапах жизненного цикла комплекса транспортно-технологических машин // Системы управления и информационные технологии. - 34 (2008). - № 4. - С. 99-103.
© О. В. Грицкевич, Е. О. Ушакова, 2018
