CC BY
25
И.В. Буциор, г. Новосибирск
ИННОВАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ МУЗЕЙНОЙ ИНФОРМАТИЗАЦИИ (2009 г.)
За последнее десятилетие сфера культуры России совершила значительный прорыв в сфере информатизационных коммуникационных технологий, поэтому сфера культуры может стать важным фактором развития города, предоставляя информационные ресурсы и услуги, необходимые для образования, туризма, досуга.
«Минобразования России рассматривает музеи образовательных учреждений как эффективное средство духовно-нравственного, патриотического и гражданского воспитания детей и молодежи, рекомендует образовательным учреждениям, органам управления образованием всех уровней уделять внимание педагогическим и памятникоохранительным аспектам организации и функционирования музеев в образовательных учреждениях, осуществлять необходимое взаимодействие с органами и учреждениями культуры, местными и государственными архивами, отделениями» [3].
Сибирский музей истории архитектуры Сибири им. С.11. Баландина в своей научнопрактической деятельности приоритетное место уделяет внедрению в музейную практику инновационных моделей музейных коммуникаций, формируя тем самым инновационные технологии музейной информатизации. На начальном этапе была разработана общая модель, представленная на рис. 1.
Отсутствие прикладных программ, обеспечивающих опшмалыю-эффективную обработку различных по виду и качеству единиц хранения, обусловило использование целого комплекса программ, что продиктовано спецификой содержания музейного собрания (графические изображения, мемориальные предметы, научные труды, фотодокументальные архивы и
т.д.).
Автоматизированная система MARC 3-75: проста в работе;
- минимальные системные требования;
- рассчитана на пользователя любого уровня;
- оперативность ввода, обработки, поиска и хранения информации;
- возможность оперативного обмена информацией между персоналом (локальная сеть);
- возможность настройки под конкретного пользователя.
СУБД MS Access:
- используется для решения большого круга задач;
- проста в работе;
- максимально доступна;
- возможность ведения учета и описания музейных предметов;
- возможность создания видеохранного банка изображений музейных предметов;
Программа обеспечивает:
- создание необходимой учетно-хранительской документации;
- всестороннее описание музейных предметов;
создание и поддержка видеоохрапного банка изображений музейных предметов; создание сколь угодно объемной базы данных музейных коллекций (объем базы ограничен только техническими возможностями компьютера);
- эффективный поиск предметов и связанных с ним материалов по различным критериям;
- эффективный поиск и отбор предметов для выставок;
- подготовку сопроводительной выставочной документации;
- поддержку современных способов работы с посетителями (каталоги и музейные мультимедийные продукты на CD-ROM).
Дальнейшее внедрение автоматизированной информационной системы в музее повлекло за собой изменения технологии работы с его коллекцией. По мере перевода информационных ресурсов музея с традиционных носителей в электронный вид (базу данных) увеличился поток информационных ресурсов на таких физических носителях, как электронные оптические диски, видеодиски, а также различной электронной информации в режиме локального и удаленного доступа. Но существуют определенные правила, при условии выполнения которых автоматизированные информационные системы позволяют идентифицировать электронный ресурс и могут успешно функционировать. Таким образом, возникла необходимость в выработке специфических решений для их библиографического учета и каталогизации фондов, представленных на локальных электронных носителях.
Используя стандарт автоматизированной системы МАРК и принятых форматов полей в MS Access, строится описание электронного ресурса в электронном каталоге.
Концепция сохранения музейного фонда и программы сохранения коллекций неразрывно связаны не только с государственными, но и с образовательными задачами.
В структуре баш данных электронного каталога выделен фонд «Архитектурные обмеры». Для сохранения фондов обмерные чертежи памятников архитектуры переводятся в новые цифровые форматы в графической программе AutoCAD, что позволит сохранить историческое информационное поле на более длительный срок. Тем более что с 2002 г. в России ведется планомерная оцифровка паспортов на недвижимые памятники истории и культуры (формат pdf. тексты и графика, планы и фотофафии). создается база данных изображений, связанная с Единым государственным реестром через инвентарный номер памятника.
Таким образом, растет количество CD дисков, требующих единой структуры для правильного последующего описания в электронном каталоге. Структура CD дисков фонда «Архитектурные обмеры» составлена по определенной схеме (рис. 2).
Для формирования электронного каталога в едином формате издано методическое обеспечение [1,2].
Таким образом, можно сделать следующие выводы:
- существующая система классификации и рубрикации единиц - один из объектов перспективных разработок по модернизации научно-образовательной деятельности музея;
- наличие электронных каталогов музейных фондов создает не только принципиально новые возможности для обслуживания посетителей, сотрудников, студентов, научных сотрудников, но и вносит свой вклад в создание электронного каталога Государственного музейного фонда РФ;
- так как следующий этап в информатизации общества будет характеризоваться не сбором и хранением информации, а управлением информационными потоками - в этом случае научная деятельность сотрудников музея, безусловно, будет приоритетной.
X г Внутренняя деятель- Внешняя деятель-
ность ность
і
Компьютеризация процесса научнотехнической обработки фондов
Создание информационных ресурсов для посетителей
Локальные базы данных
MS Access АИС МАРК CD
Создание Web -представительства
НИР (НИРС)
Рис. 1. Общая модель музейных коммуникаций
ФОНД АО (архи тектурные обмеры)
I
Пояснительная записка (историческая справка) (.doc)
Основная часть
Чертежи общего вида Детальные чертежи
формат: формат:
АиЮСАО, СогеЮЯА\\^ 31) AutoCAD, CorelDRAW
(с указанием версии)
Рис. 2. Структура CD дисков фонда «Архитектурные обмеры»
Литература
1. Архитектурные обмеры с использованием технических средств обучения : метод, указания по составлению и оформлению обмерных чертежей памятников архитектуры в цифровых форматах /Авт.-сост.: Н.Н. Филиппова, И,В. Буциор; Новосиб. гос. архит.-худож. акад.; Музей истории архитектуры Сибири им. С.Н. Баландина. - Новосибирск, 2008. - 16 с,
2. Классификационная система музейных фондов: практическое руководство / Авт-сост.: Т.Н. Тарковская, И.В. Буциор; Новосиб. гос. архит.-худож. акад.; Музей истории архитектуры Сибири им. С.Н. Баландина. - 2-е изд., перераб. и доп. - Новосибирск, 2007.
3. Министерство Образования Российской Федерации, Письмо от 12 марта 2003 г. N 28-51181/16 «О деятельности музеев образовательных учреждений».
