CC BY
54
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ
Информационные системы в бухгалтерском учете Харьков В. П.
Харьков Василий Павлович /Kharkov Vasiliy Pavlovich - кандидат технических наук, доцент,
заведующий кафедрой, кафедра информатики, Автономная некоммерческая организация высшего образования Национальный институт бизнеса, г. Москва
Аннотация: рассматриваются общие принципы информационной технологии бухгалтерского учета в транспортной компании.
Ключевые слова: бухгалтерский учет, информационная технология.
УДК 657(075.8)
Создание и функционирование учётно-информационных систем позволяет: обеспечить информацией управление производством внутри предприятия, организовать потоки входящей и исходящей информации.
Учётно-информационную систему предприятий железнодорожного транспорта [1] можно представить в виде:
Рис. 1. Учётно-информационная система предприятия
Данная система определяет взаимосвязь бухгалтерского финансового, управленческого и налогового учёта.
Автоматизация управления деятельностью предприятия невозможна без автоматизации бухгалтерского учёта. Это вызвано следующими факторами:
• задачи бухгалтерского учёта хорошо структурированы, имеют известный и ясный алгоритм;
• бухгалтерский учёт регистрирует информацию обо всех хозяйственных операциях, которая необходима и остальным управленческим структурам предприятия;
Стадии и этапы создания автоматизированной системы изложены в ГОСТ 34601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания».
Так как комплексная автоматизация бухгалтерского учёта является сложной задачей и состоит из множества подзадач, должен быть рассмотрен комплекс информационно связанных друг с другом компонентов.
Следует обратить внимание на время необходимое для решения задач, организацию сбора первичных данных и передачи их в обработку. Постановка задачи должна сопровождаться описанием документов, массивов данных, используемых в задаче и получаемых в результате решения.
Работу по автоматизации учета нужно начинать с изучения организационной и функциональной структуры бухгалтерии, распределения обязанностей, формализации системы ведения документооборота, изучения информационных связей и маршрутов движения информации.
Перед началом разработки проекта необходимо:
1. Разработать рабочий план счетов. Особое внимание при этом необходимо уделить субсчетам и аналитическим счетам.
2. Составить локальные классификаторы массивов постоянной (справочной) информации (подразделений, сотрудников, товарно-материальных ценностей и т. д.).
3. Сформировать технологию электронного документооборота по каждому участку учёта, по каждому автоматизированному рабочему месту: формы первичных документов, показатели и реквизиты.
Для удовлетворения потребностей менеджеров ведется управленческий учет. Отличительным признаком управленческого учета является его интегрированность. Интеграция происходит как по горизонтали (отдел кадров, плановый отдел и др.), так и по вертикали (план - организация - учет - контроль - анализ-регулирование).
Рис. 2. Бухгалтерская информационная система в комплексной системе управления предприятием
Литература
1. Харьков В. П. «Информационное обеспечение управления малой фирмой. Монография. -М.: Национальный институт бизнеса, 2013. С. 169.
© В.П. Харьков, 2016
