CC BY
24
Баранова И. В., Шилов Р. Ю. Информационное обеспечение экономического анализа материалов в сельскохозяйственных организациях// Электронный научно-методический журнал Омского ГАУ. - 2020. - № 4 (23) октябрь- декабрь. - URL http://e-journal.omgau.ru/images/issues/2020/4/00879.pdf. - ISSN 2413-4066
УДК 33
Баранова Ирина Викторовна
Кандидат экономических наук, доцент ФГБОУВО Омский ГАУ, г. Омск iv.baranova@omgau.org
Шилов Роман Юрьевич
Магистрант
ФГБОУ ВО Омский ГАУ, г. Омск ryu.shilov19v37@omgau.org
Информационное обеспечение экономического анализа материалов в сельскохозяйственных организациях
Аннотация. Статья посвящена информационному обеспечению экономического анализа материалов в сельскохозяйственных организациях. Представлены различные классификации источников информации для анализа материалов. Отмечается, что с помощью специализированных форм отчетности сельскохозяйственных предприятий можно проанализировать расход материалов как относительно растениеводства и животноводства в целом, так и по каждой сельскохозяйственной культуре или по каждой отрасли животноводства. Кроме того, в статье говорится о важности использования множества источников. Благодаря такому подходу, удастся дать качественную оценку относительно структуры, динамики, потребности, а также эффективности использования материалов в сельскохозяйственных организациях.
Ключевые слова: материалы, экономический анализ, источники информации, классификация источников информации.
Для удовлетворения управленческих и производственных потребностей у сельскохозяйственных организаций в процессе своего функционирования возникает необходимость использования различных материалов, таких как: корма, удобрения, запасные части, топливо и другие. Сельхозтоваропроизводители, таким образом, обеспечивают беспрерывность производственной и реализационной деятельности.
Информационное обеспечение - важный элемент в проведении аналитической деятельности на предприятии. В современных реалиях, когда рыночные отношения и конкурентная борьба являются неотъемлемой частью ведения экономической деятельности, для эффективного управления организацией менеджерам необходима аналитическая информация.
Оттого, насколько качественны используемые источники, полна и достоверна полученная информация относительно состояния материалов, оперативны поступление и обработка данных, будет зависеть объективность и достоверность аналитических выводов, а также глубина анализа.
Для проведения экономического анализа используются различные источники информации. Набор источников информации, в первую очередь, зависит от отраслевых особенностей деятельности предприятия, от того, какова организационно-управленческая
структура, размер, степень внедрения управленческого учета, а также уровень автоматизации учета и анализа.
В экономической литературе для целей проведения экономического анализа материалов выделяют классификацию, где источники информации подразделяют на внешние и внутренние (табл. 1). По мнению Г.В. Савицкой, в комплексном экономическом анализе хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций именно внутренняя информация выступает в главенствующей роли, так как она наиболее доступна, достоверна, качественна и учитывает состояние объекта анализа в большей степени, чем внешняя информация [1, с. 172]. Но, как отмечает М.В. Косолапов, в настоящее время руководителям предприятий для принятия правильных управленческих решений нужны данные о состоянии внешней среды. В частности, это может быть информация о проводимой в государстве экономической политике, макроэкономических показателях, которые характеризуют состояние отрасли, информация об уровне спроса и предложения на товары и услуги, а также прочие сведения [2, с. 26].
Таблица 1 - Классификация источников информации для проведения анализа
Источники информации для проведения анализа материалов
Внутренние Внешние
- Учредительные документы. - Первичные документы, которые фиксируют состав и оценку материалов организации. - Первичные документы, которые отражают движение материалов - Юридические документы, в которых фиксируются отношения с поставщиками. - Данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета. - Акты ревизий, инвентаризаций. - Планово-нормативные документы. - Политическая информация: экономическая политика государства в отношении поощрения и запрета определенных видов деятельности, налогообложения. - Экономическая информация: состояние спроса и предложения на рынке сырья и материалов, колебания курсов иностранных валют, процентные ставки по кредитам. - Информация о деятельности, финансовой устойчивости и перспективах развития контрагентов организации.
По составу и содержанию данных источники информации для анализа материалов классифицируют на нормативно-плановые, источники учетного и внеучетного характера
(табл. 2).
_Таблица 2 - Классификация источников информации о материалах по составу и содержанию
Источник информации для анализа Содержание
1. Нормативно-плановые источники информации
1. 1 Бюджет прямых материальных затрат Объем расходования материалов в целом за год и по каждому месяцу.
1.2 Бюджет закупок сырья и материалов, план материально-технического снабжения Запасы сырья и материалов на начало и конец периода, отпуск материалов в производство.
1. 3 Утвержденные лимиты расходования материалов Лимит расходования материалов по видам в количественном и суммарном выражении.
1.4 Норматив запасов материалов на начало и конец периода
2. Учетные источники информации
2.1 Данные бухгалтерского учета и отчетности
-оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы» Остатки материалов на начало периода, их обороты за период, а также остатки на конец периода
-первичные документы о движении материалов: лимитно-заборные карты накладные на отпуск материалов в производство и на сторону Количество выданных материалов, остаток лимита, количество возвращенного материала. Количество и стоимость материалов, переданных из головной компании в филиал или другим организациям.
товарные накладные Количество и стоимость материалов, проданных сторонней компании.
счета-фактуры Содержит информацию о количестве, цене за единицу, стоимости материалов, а также сумме налога, предъявляемая покупателю
акты о списании материалов Информация о количестве и сумме списанных материалов.
-данные складского учета Карточки учета материалов, складские ведомости, акты
пересчета, взвешивания.
2.2 Данные статистического учета Обобщенные статистические сведения, необходимые для межхозяйственных сравнений.
2.3 Данные оперативного учета Производственные сводки, планы и бюджеты и отчеты об их выполнении, производственные стандарты и нормы.
3. Внеучетные источники информации
3.1 Официальная документация внутреннего характера Приказы и распоряжения руководства организации по поводу выдачи денежных средств для закупки материалов.
3.2 Хозяйственно-правовая документация Информация касательно поставок материалов в соответствии с условиями заключенных договоров
3.3 Данные о состоянии рынка материалов Объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды материалов, сырья.
М.Г. Лещева и Т.Н. Стеклова считают, что к нормативно-плановым источникам анализа материалов относят планы, сметы и нормативные документы. Такая информация требуется в случаях, когда проводится «план-фактный» анализ, оцениваются нормы расходования материалов и анализируется политика организации относительно управления материалами [3, с. 18].
М.В. Косолапов и В.А. Свободин отмечают, что источниками информации учетного характера, в свою очередь, являются данные бухгалтерского, статистического, оперативного, управленческого учета и отчетности. Данные, которые регулируют хозяйственную деятельность предприятия, а также данные об изменениях внешней среды, в которой функционирует организация, являются внеучетными источниками информации [2, с. 29].
Помимо этого, существует Форма № 8-АПК «Отчет о затратах на основное производство». На основе содержащейся в отчете информации можно в динамике проанализировать состав и структуру затрат материалов в растениеводстве и животноводстве в целом. С помощью Формы № 9-АПК «Отчет о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства» возможно провести анализ затрат материалов относительно каждой сельскохозяйственной культуры. В Форме № 9-АПК отражается расход семян и посадочного материала, удобрений, нефтепродуктов, топлива, запасных частей и расходных материалов, а также средств защиты растений. Для анализа материальных затрат относительно животноводства используют Форму № 13-АПК «Отчет о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции животноводства». В ней содержится информация по каждой отрасли животноводства. Используя в анализе Форму № 13-АПК, оценивается расход кормов, топлива, ветеринарных препаратов, нефтепродуктов, запасных частей и расходных материалов.
А.А. Черник выражает мнение, что для того, чтобы оценить полноту информационной базы, требуемой для анализа материалов в сельскохозяйственных организациях, необходимо систематизировать информационные источники по этапам анализа (табл. 3) [4, с. 170].
Таблица 3 - Классификация источников информации относительно этапов анализа [4, с. 170]_
Этап анализа Источники информации
1.Анализ наличия материалов. Бюджет материальных ресурсов, нормативы их запасов, плановые калькуляции.
2.Оценка эффективности использования материалов. Расход материалов по статьям бюджета, справки об объемно-стоимостных показателях деятельности за период, бухгалтерская отчетность, отчет о выполнении основных показателей деятельности предприятия.
3.Факторный анализ материалов. Бухгалтерская отчетность, план производственной себестоимости.
4.Оптимизация материалов с помощью экономико-математических методов. Мероприятия по внедрению новых технологий, расчеты эффективности использования новых материалов, бухгалтерская отчетность.
Таким образом, аналитическая информация в современных условиях является важным элементом в управлении любым хозяйствующим субъектом. Для получения полной картины о состоянии материалов в сельскохозяйственных предприятиях, нужно использовать
различные источники информации. Для удобного использования имеющихся данных, авторами рекомендуется их классификация.
Для анализа материалов используют как внешнюю, так и внутреннюю информацию. Чтобы анализ был максимально комплексным необходимо использовать как можно больше таких источников. При этом, проводя анализ материалов, необходима систематизация информационных ресурсов. Например, на первом этапе сбора информационных данных можно классифицировать источники по составу и содержанию, а на втором этапе, сформировав план анализа материалов в организации, распределить эти источники по каждому проводимому этапу экономического исследования.
Благодаря такому подходу, удастся дать качественную оценку относительно структуры, динамики, потребности, а также эффективности использования материалов в сельскохозяйственных организациях. Обладая такой информацией, руководители будут иметь более полное представление о состоянии материалов, а также при грамотном использовании таких сведений, у руководства сельскохозяйственных предприятий появится возможность принимать рациональные управленческие решения.
Ссылки на источники:
1.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК:учебник / Г.В. Савицкая. - Москва: ИНФРА-М, 2020. - 519 с. - ISBN 978-5-16-009303-1 - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/document?id=368245 (дата обращения: 18.11.2020). - Режим доступа: для зарегистр. пользователей.
2.Косолапов М.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / М.В. Косолапов, В.А. Свободин. - Москва: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2018. - 248 с. - ISBN 978-5-394-00588-6 - Текст: электронный. -URL: https://znanium.com/catalog/document?id=211248 (дата обращения: 17.11.2020). - Режим доступа: для зарегистр. пользователей.
3.Лещева М.Г. Особенности анализа в отдельных отраслях: учебное пособие / М.Г. Лещева, Т.Н. Стеклова. - Ставрополь: СГАУ, 2018. - 176 с. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/document?id=48680 (дата обращения: 17.11.2020). - Режим доступа: для зарегистр. пользователей.
4.Черник А.А. Развитие методики анализа материально-производственных запасов / А.А. Черник - Текст: электронный // Вестник научных конференций. - 2016. - № 1-5 (1). С. 168172 - URL: https:// https://www.elibrary.ru/item.asp?id=24800701 (дата обращения: 18.11.2020).
Irina Baranova
Candidate of Economic Sciences, associate professor FSBEIHE OmskSAU, Omsk iv.baranova@omgau.org
Roman Shilov
Master's degree student FSBEI HE Omsk SAU, Omsk ryu.shilov19v37@omgau.org
Information support of economic analysis in agricultural organizations
Abstract. The article is devoted to information support of economic analysis of materials in agricultural organizations. Various classifications of information sources for material analysis are presented. It is noted that with the help of specialized reporting forms of agricultural enterprises, it
is possible to analyze the consumption of materials both in relation to crop production and animal husbandry in General, and for each crop or for each branch of animal husbandry. The conclusion is made about the importance of using various sources of information.
Keywords: materials, economic analysis, sources of information, classification of sources of information.
