CC BY
38
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА КАК ФАКТОР ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПРОЕКТОМ
© Каримова Г.В.*
Поволжский государственный технологический университет, г. Йошкар-Ола
В современных условиях эффективность управления бизнес проектами зависит не только от наличия финансовых, материальных, трудовых и других ресурсов, наиболее очевидным способом повышения эффективности управления предприятием является использование автоматизированных информационных технологий.
Ключевые слова: информационная система, управление бизнес проектом, информационные технологии в управлении.
Автоматизация информационных технологий (ИТ) основана на применении компьютеров и средств телекоммуникаций. В качестве ИТ-составляющей систем управления проектами выступает информационная система управления проектами (ИСУП).
Целью данной работы является описание и характеристика основных информационных систем управления бизнес-проектами.
ИСУП представляет собой организационно-технологический комплекс технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов управления проектом [1].
Рассмотрим наиболее часто применяемые на практике информационные системы управления проектами.
1. Microsoft Project - программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.
Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ [2].
Обеспечивая информационную прозрачность управления проектами, линейка продуктов Microsoft Project позволяет учитывать интересы всех участников проекта и быть в курсе самых последних изменений, новых вопросов, идей и проблем. Project объединяет несколько продуктов, наиболее известными из которых являются:
- Microsoft Office Project Standard - настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами.
- Microsoft Office Project Professional - настольное приложение, исполняющее роль клиента в связке с сервером Microsoft Project Server.
Студент.
94 СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ И ГУМАНИТАРНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ
- Microsoft Office Project Server - серверный продукт, включающий в себя централизованную базу данных и службы, исполняющее роль сервера в связке с клиентом Microsoft Project Professional.
- Microsoft Office Project Web Access - web-интерфейс, позволяющий не только менеджерам, но и остальным участникам проектов получить доступ к проектной информации через web-браузер Internet Explorer [2].
Microsoft Project Standard обеспечивает информационную поддержку менеджера на всех стадиях жизненного цикла проекта.
Схема управления проектом состоит из фаз его жизненного цикла: открытие проекта; планирование проекта с помощью задач, бюджета и ресурсов; отслеживание и мониторинг проекта; закрытие проекта.
Преимущества: дешевизна, простота эксплуатации, распространенность.
Недостатки: Ограниченные средства для групповой работы, управления рисками и ресурсами [3].
2. Primavera - является платным программным обеспечением для управления проектами, программами и портфелями проектов, разработанное корпорацией Oracle и предназначено для руководителей проектов с целью помочь им в разработке календарных планов, распределении ресурсов и финансов по задачам, контроля хода исполнения проекта и анализе объёмов работ [4].
Primavera ориентирован на следующие области деятельности:
- строительство и инженерные работы;
- аэрокосмический сектор и оборона;
- добыча нефти и газа;
- машиностроение;
- коммунальные предприятия;
- профессиональные услуги;
Основные модули системы:
- Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (Primavera P6 EPPM) - является ядром системы, выполняющим основные функции. Предназначен для управления проектами, программами и портфелями проектов любого размера и любой степени сложности [2].
- Oracle Primavera P6 Professional Project Management - является инструментом, включающим в себя средства для разработки и средства, обеспечивающие совместимость с более ранними версиями продукта.
- Oracle Primavera P6 Progress Reporter - модуль позволяет вести отчетность о затратах времени на выполнение задач по проекту и представляет функционал для работы с членами проектных команд.
- Oracle Primavera Risk Analysis - модуль, который обеспечивает комплексный подход к управлению рисками на проектах, позволяет
Информационные технологии в экономике и управлении
95
применять методы прогнозирования и анализа ситуаций, составлять планы реагирования на риски, оценивать успешность проекта в целом.
- Oracle Primavera Earned Value Management - модуль (Earned Value Management, EVM), с помощью которого, компании могут рассчитывать освоенный объем по проектам и разрабатывать детальный бюджет на основе данных графика выполнения работ, входящих поступлений (из финансовых систем компании), обязательных и накладных расходов.
- Oracle Primavera P6 Analytics -обеспечивает поддержку принятия решений руководителей по проектам и программам посредством инструментов анализа трендов, накопления и хранения исторической информации (архива), формирования отчетов.
- Oracle Primavera P6 Integration API - модуль для разработчиков, посредством которого возможно создавать код в соответствии с правилами P6 EPPM, также служит инструментом для получения доступа к данным.
- Oracle Primavera P6 Web Services - модуль предназначен для интеграции функционала Primavera P6 EPPM c другими приложениями, которые используют открытые стандарты, языки программирования [4].
Primavera предоставляет своим пользователям следующие возможности:
- Выбор нужного сочетания стратегических проектов.
- Обеспечение корпоративного управления проекта.
- Улучшение процессов и методов.
- Улучшение совместной работы проекта.
- Измерение прогресса в достижении целей.
- Связь проектов со стратегией.
Преимущества: мощные средства управления рисками, бюджетом, контрактами по проектам.
Недостатки: очень высокая цена, долгое и сложное освоение, ограниченная поддержка в России [3].
3. Spider Project - разработан компанией Spider Management Technologies, которая является ведущей в России консалтинговой компанией по управлению проектами, а потому его функциональность определяется реальными потребностями проектов в самых различных областях [5].
Spider Project идеально подходит организациям, где необходима строгая стандартизация и координация ведущейся проектной деятельности [5].
При внедрении пакета обычно используются следующие конфигурации:
- Spider Project Professional - производит составление расписания исполнения работ проектов с учетом ресурсных, финансовых и временных ограничений, бюджетирование проектов и стоимостной анализ их исполнения, ведение учета исполнения работ и архивов про-
96 СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ И ГУМАНИТАРНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ
ектов, планирование и анализ работы ресурсов, анализ и управление рисками проектов, анализ отклонений хода работ от запланированного и прогнозирование вероятности успешного исполнения запланированных параметров и т.д.
- Spider Project Desktop - версия, предназначенная для управления отдельными проектами. Не включает инструменты групповой работы над проектами, возможности расчета расписания работ с учетом ограничений на поставки материалов и финансирование проекта.
- Spider Project Lite - облегченная версия, предназначенная для управления проектами, в которых нет сложных назначений ресурсов.
- Spider Project Viewer - бесплатная версия, поставляемая вместе с рабочими программами и предназначенная для просмотра и анализа проектов руководством. Не поддерживает проведения расчетов.
- Spider Project Demo - версия с ограничением на максимальное количество операций проекта - до 40 [5].
Преимущества: мощные средства управления ресурсами.
Недостатки: сложный интерфейс, ограничения в групповой работе и портфельном управлении [3].
Таким образом, в работе рассмотрены основные информационные системы управления бизнес-проектами. Применение конкретной системы управления определяется особенностями самого бизнес-проекта. Внедрением той или иной системы должны заниматься квалифицированные специалисты, включая аналитиков в области управления проектами и технических специалистов по внедрению информационных систем. Это гарантирует высокое качество решений.
Список литературы:
1. Автоматизация и инструменты управления проектами [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pmexpert.ru/services/consulting/isup/.
2. Информационные системы управления проектами [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pmi.ru/infosystem/.
3. Сравнительный анализ ИСУП [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.setevoi.ru/magazines/75_table.html.
4. Oracle Primavera [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://pmex-perience.org/ru/content/oracle-primavera.
5. Spider Project [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.pmonli-ne.ru/software/spider/.
