Современные программные продукты в области управления проектами Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

MODERN PROGRAM PRODUCTS IN THE FIELD OF PROJECT MANAGEMENT

Khutyz B.

Associate Professor, PhD in Economics Adyghe State University

Maykop

Pshizova A.

Associate Professor, PhD in Economics Adyghe State University

Maykop

Khamukov A. 3th year student, Adyghe State University,

Maykop

СОВРЕМЕННЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ В ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ

ПРОЕКТАМИ

Хутыз Б.И.

доцент кафедры экономики и управления, к.э.н., ФГБОУ ВО «Адыгейский государственный университет»

город Майкоп Пшизова А.Р.

доцент кафедры экономики и управления, к.э.н., ФГБОУ ВО «Адыгейский государственный университет»

город Майкоп Хамуков А.А. студент 3 курса,

ФГБОУ ВО «Адыгейский государственный университет»

город Майкоп

Abstract

This article provides the concepts of "project management" and "software". Revealed the functions of scheduling systems in the field of project management. Considered modern domestic and foreign software products, and their characteristics.

Аннотация

В данной статье даны понятия «управление проектом» и «программный продукт». Раскрыты функции систем календарного планирования в области управления проектами. Рассмотрены современные российские и зарубежные программные продукты, их характеристики.

Keywords: project management, information technology, scheduling systems, software products. Ключевые слова: управление проектами, информационные технологии, системы календарного планирования, программные продукты.

В современном мире важной частью реализации бизнес-процессов в любой организации является разработка проектов. Эффективное управление проектами позволяет достигать поставленных целей и предопределяет успех бизнеса. Управление проектом - это деятельность, целью которой является достижение заранее определенных целей, при эффективном планировании, организации и контроле выполнения работ и различных видов ресурсов проекта. [1]

Появление большого количества разнообразных проектов в различных хозяйствующих субъектах повлияло на возникновение потребности в инструментарии управления проектами. Это обусловлено проблемами в менеджменте и повышением гибкости систем управления в результате развития информационных и коммуникационных технологий.

Современные информационные технологии являются важным инструментом при реализации проектов различной степени сложности, так как призваны выполнять технологическую подготовку

производства, проводить инженерный анализ, создавать необходимую документацию и т.д.

В зависимости от размера организации количество проектов, одновременно реализуемых в компании, может варьироваться от одного да нескольких сотен, поэтому при отсутствии формализованной системы управления проектом и руководитель и все, кто участвует в проекте, неизбежно сталкиваются с огромным множеством проблем, связанных с конфликтами целей, назначений ресурсов, отчетности. И сейчас единственный возможный вариант успешной реализации проектов - это управление проектами с помощью автоматизированных информационных систем. [2]

Управление проектами с помощью автоматизированных информационных систем на уровне всего предприятия позволяет решить проблемы взаимного пересечения сроков при планировании загрузки ресурсов, а значит, более эффективно использовать ресурсы. Автоматизируются такие процессы управления, как планирование, отслежива-

ние, контроль, расстановка приоритетов и коммуникации. Стандартизируется подход к управлению проектами на уровне предприятия, накапливается и распространяется опыт работы, эффективные методы. Руководство организации получает полную картину о ведущихся проектах и использовании ресурсов.

Важнейшим ключевым инструментом в управлении проектами является программный продукт, с

ное планирование и оперативные расчеты. Программный продукт - это комплексное программное обеспечение, включающее в себя различные виды приложений (настольные, веб-интерфейс, персональные, однопользовательские, многопользовательские) для выполнения задач, связанных с планированием, управления данными, предоставлением информации и управления коммуникациями команды проекта. [3]

помощью которого можно осуществлять полноцен-

Основные функции систем календарного планирования

Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик

• Описания глобальных параметров планирования проекта

• Описание логической структуры комплекса работ

• Многоуровневое

п редста влен ие п роекта

• Назначение временных параметров планирования задач

• Поддержка календарей отдельных задач и проекта в целом

Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта

► Организационнаяструктура исполнителей

>Ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов и статей затрат

> Поддержка календарей ресурсов

► Назначение ресурсов работам

> Календарное планирование при ограниченных ресурсах

Средства контроля за ходом выполнения проекта

» Фиксация плановых параметров расписания проекта в базе данных

• Ввод фактических показателей состояния задач

■ Ввод фактических объемов работ и использования ресурсов

• Сравнение плановых и фактических показателей и прогнозирование хода предстоящих работ

Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту

»Диаграмма Гантта (часто совмещенная с электронной таблицей и позволяющая отображать различную дополнительную информацию) • PERT диаграмма (сетевая

диаграмма) ■ Создание отчетов, необходимых для планированияи контроля

Рисунок 1. Основные функции автоматизированных информационных систем

Для того чтобы определиться с выбором программного продукта необходимо обозначить круг задач, для которых понадобится система управления проектами, проанализировать природу деятельности компании с точки зрения возможности и целесообразности применения проектной формы планирования и управления.

Наиболее распространенными программами календарно-сетевого планирования в мире и России являются: Microsoft Office Project; Welcom; Primavera Inc; Spider Project; 1С-Рарус: Управление проектами.

Microsoft Office Project - семейство программных продуктов, разработанное корпорацией Microsoft. Данная система календарного планирования проектов легка для усвоения ее пользователями. С помощью средств группового взаимодействия участники проекта могут эффективно анализировать и обмениваться данными проекта, получая доступ к расписанию проекта в локальной сети и через Интернет.

Компания Welcom основана в 1983 году в США. В настоящее выпускается линейка, состоящая из пяти продуктов: Open Plan, Cobra, WelcomHome, Welcom-Portfolio, WelcomRisk.

Компания Primavera Inc разработала программные продукты Primavera Project Planner Professional (P4) и Sure Track Project Manager, предназначенные для создания автоматизированных систем управления проектами.

Spider Project - пакет управления проектами разработанный компанией Spider Management Technologies (Российская компания), отличающийся от зарубежных аналогов мощными алгоритмами планирования использования ограниченных ресурсов и большим количеством дополнительных функций. Spider Project поставляется в трех вариантах - Professional, Desktop и Lite.

1С-Рарус: Управление проектами - Российская разработка на платформе бухгалтерской системы «1С: Предприятие» версии 7.7 служит для планирования, организации, координации и контроля проектных работ и ресурсов.

Рассмотрим характеристики основных программных продуктов в области управления проектами в таблице 1.

Таблица 1

Современные программные продукты и их характеристика_

Системы управления проектами Программные продукты Характеристика

Microsoft Office Project 2003 Microsoft Office Project Standard Настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами, предполагающее быстрое освоение программы руководителями проекта.

Microsoft Office Project Professional Настольное приложение, предоставляющее пользователям централизованные настройки, единый комплекс ресурсов и возможность автоматически согласовывать свои планы с другими проектами, а также инструмент эффективного использования ресурсов.

Microsoft Project Server Програмный продукт, исполняющий те же функции что и Microsoft Office Project Professional плюс содержит средства OLAP-анализа и моделирования портфеля продуктов.

Microsoft Office Project Web Access Веб - интерфейс Microsoft Project, позволяющий участникам проектов получить доступ к проектной информации через браузер Internet Explorer и помогает управлять документами, ресурсами и рисками проектов.

Welcom Open Plan Инструмент календарного планирования и контрольного исполнения. Данная система обеспечивает формирование модели проекта, ресурсное и мультипроектное планирование.

Cobra Инструмент управления бюджетом проектов и программ.

WelcomHome Программный продукт, создающий условия для совместной работы над проектом, который распределен территориально, а также создающий виртуальную картину проекта.

Welcom-Portfolio Программный продукт управления портфелем проектов, через реализацию следующих функций: выбора и отслеживания развития первоочередных проектов компании, установление приоритетов проекта и планирование объема.

WelcomRisk Программный продукт управления рисками, осуществляющий отбор различных видов риска, создавать и использовать шаблоны мер реагирования.

Primavera Inc Primavera Project Planner Professional (P4) Профессиональная версия, предназначенная для использования в составе корпоративной информационной системы, помогает решать задачи календарно - сетевого планирования, определения критического пути, выравнивания ресурсов и т.д.

Sure Track Project Manager Данная версия ориентирована на контроль выполнения небольших проектов и (или) фрагментов крупных проектов.

Spider Project Spider Project Professional Устанавливается в проектном офисе и управленческих подразделениях для мультимедийного управления и моделирования.

Desktop Эта система предназначена для одного пользователя.

Lite Продукт с ограниченными функциональными возможностями.

Изучение рассмотренных программных продуктов позволяет сделать следующие выводы.

Во-первых, в настоящее время разработаны не только различные виды программных продуктов, обладающих определенным функционалом, но и целые системы, состоящие из нескольких программных продуктов, использование которых в комплексе позволяет наиболее эффективно управлять проектом. Также некоторые из этих продуктов

ориентированы на реализацию проектов в малом бизнесе и существуют их более дешевые версии.

Во-вторых, почти все перечисленные программные продукты выполняют следующие функции: структурируют и описывают характеристику всех необходимых компонентов проекта; составляют расписания выполнения работ; составляют бюджет, смету доходов и расходов во времени; рассчитывают потребности проекта в материалах и

оборудовании в необходимом количестве и в зависимости от времени; анализируют риски и резервы их снижения и т.д.

В-третьих, данные программные продукты выполняют важную управленческую функцию -управление коммуникациями проекта. Эта функция предполагает своевременный сбор информации, ее сохранение и донесение до всех участников проекта. Управление коммуникациями обеспечивает поддержку системы связи внутри команды проекта, передачу управленческой и отчетной информации, направленной на обеспечение достижения целей проекта.

Таким образом, развитие информационных технологий и рынка программных продуктов, позволяющих реализовывать все больше функций в управлении проектами обеспечивает эффективное

исполнение проекта в заданные сроки и в рамках необходимого бюджета.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Грашина М. А. Основы управления проектами / М.А. Грашина, В. Дункан. - СантПетербург: Питер, 2006 г. - 208 с.

2. Основные программные продукты в управлении проектами [Электронный ресурс]. - Режим доступа:

https ://studme.org/1303022721087/menedzhment/osn ovnye_programmnye_pradukty_upravlenii_proektami

3. Программное обеспечение для управления проектами [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http ://bizoffice. ru/proj ects/programmnye -produkty/programmnoe-obespechenie-dla-upravlenia-proektami.html