CC BY
33ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ
ПОРТФЕЛЕМ ИТ-ПРОЕКТОВ 1 2 Маликова М.О. , Сидоркин И.И.
'Маликова Мария Олеговна - магистрант, кафедра информационных систем, Орловский государственный университет им. И.С. Тургенева;
2Сидоркин Иван Игоревич - магистрант, Орловский государственный университет им. И.С. Тургенева, младший научный сотрудник, Орловский филиал Федеральный исследовательский центр «Информатика и управление» Российская академия наук, г. Орёл
Информационная система управления портфелем ИТ-проектов (ИСУП ИТ-проектов) позволяет отбирать и расставлять приоритеты проектов, прогнозировать и отслеживать загрузку трудовых, финансовых, материальных и временных ресурсов организации, которая реализует проекты в области информационных технологий.
На сегодняшний день существует целый ряд методологических подходов к управлению портфелем проектов, каждый из которых дает свое определение, и по-своему структурирует жизненный цикл управления портфелем проектов.
ГОСТ Р 54870 - 2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов» устанавливает требования к управлению портфелем проектов для обеспечения эффективного достижения целей любой организации, оптимизации принимаемых решений при формировании, мониторинге и контроле реализации портфеля проектов. Требования данного стандарта можно применять в управлении любого портфеля проектов независимо от характеристик компонентов, входящих в портфель, поэтому для разработки функциональной модели работы ИСУП ИТ-проектов применим основные положения данного стандарта.
Управление портфелем проектов связывает уровень стратегического управления в организации и уровень управления проектами. Управление портфелем проектов является совокупностью следующих процессов [1]:
1. Группа процессов обеспечения управления портфелем:
1) процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов;
2) процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов;
2. Группа процессов формирования портфеля проектов:
1) процесс идентификации компонентов портфеля;
2) процесс оценки компонентов портфеля;
3) процесс расстановки приоритетов;
4) процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов;
5) процесс авторизации портфеля проектов;
3. Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов:
1) процесс контроля реализации портфеля проектов;
2) процесс управления изменениями.
В системе определены такие основные категории пользователей, как комитет управления портфелем проектов (УПП) и руководитель портфеля.
Перед началом этапа проектирования ИСУП ИТ-проектов необходимо определить функциональные требования к будущей системе. На основании анализа процессов
управления портфелем проектов к ИСУП ИТ-проектов следует выдвигать следующий перечень основных функциональных требований:
1) Определение набора показателей для проектов;
2) Составление проектных заявок;
3) Ведение реестра проектов;
4) Оценивание проектов;
5) Расчет рейтинга проектов;
6) Определение приоритетных проектов для реализации;
7) Распределение ресурсов между проектами;
8) Определение основных показателей для контроля портфеля проектов;
9) Сбор отчетов о реализации проектов, входящих в портфель.
На рисунке 1 представлена диаграмма вариантов использования, которая показывает взаимодействие пользователей с ИСУП ИТ-проектов.
Рис. 1. Диаграмма вариантов использования для ИСУП ИТ-проектов Список литературы
1. ГОСТ Р 54870 - 2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов. Введен 2012-09-01. М.: Стандартинформ, 2011. 9 с.
