Научная статья на тему 'ФУНКЦіОНАЛЬНА ПіДТРИМКА БЮДЖЕТУВАННЯ НА ПіДПРИєМСТВАХ ЛЕГКОї ПРОМИСЛОВОСТі НА ОСНОВі АВТОМАТИЗОВАНОї СИСТЕМИ'

ФУНКЦіОНАЛЬНА ПіДТРИМКА БЮДЖЕТУВАННЯ НА ПіДПРИєМСТВАХ ЛЕГКОї ПРОМИСЛОВОСТі НА ОСНОВі АВТОМАТИЗОВАНОї СИСТЕМИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
85
97
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Журнал
ScienceRise
Область наук
Ключевые слова
АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА / іНФОРМАЦіЙНі ТЕХНОЛОГії / БЮДЖЕТУВАННЯ / ПРОМИСЛОВіСТЬ / СИСТЕМА БЮДЖЕТіВ / ПРОГРАМНИЙ ПРОДУКТ / AUTOMATED SYSTEM / INFORMATION TECHNOLOGY / BUDGETING / INDUSTRY / SYSTEM OF BUDGETS / SOFTWARE PRODUCT

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Джерелейко С. О.

Досліджено питання щодо необхідності автоматизації бюджетування на промислових підприємствах. Надано порівняльні характеристики програмного забезпечення, представленого на українському ринку ІТ-технологій. Запропоновано авторський варіант створення програмного продукту відповідно до визначених вимог та поетапного впровадження автоматизованої системи бюджетування на підприємствах легкої промисловості

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

The article focuses on the automation of budgeting in industrial enterprises. Comparative characteristics are given for software presented on the Ukrainian market of ІТ-technologies. It is proposed the author's version of the software product in accordance with defined requirements and a phased implementation of the automated system of budgeting at the enterprises of light industry

Текст научной работы на тему «ФУНКЦіОНАЛЬНА ПіДТРИМКА БЮДЖЕТУВАННЯ НА ПіДПРИєМСТВАХ ЛЕГКОї ПРОМИСЛОВОСТі НА ОСНОВі АВТОМАТИЗОВАНОї СИСТЕМИ»

[Transforming the economic model Ukraine (ideology, contradictions, prospects)]. Kyiv: Lohos, 498. [in Ukrainian].

23. Shchehlova, O. (2010). Pokaznyky yakosti zhytlo-vykh umov naselennia u rehionakh Ukrainy [Quality of living conditions of the population in the regions of Ukraine]. Ekonomichnyi analiz - Economic Analysis, 5, 221-224. [in Ukrainian]

24. Government of Ukraine (2008). Otsinka stanu prodovolchoi bezpeky Ukrainy [Assessment of Food Security Ukraine]. Available at: http://me.kmu.gov.ua/file/link/137290 /file/zvit2008bz.doc [in Ukrainian]

25. Sait Derzhavnoi sluzhby statystyky Ukrainy [Site of the State Statistics Service]. Available at: http://www.ukrstat.gov.ua [in Ukrainian]

Рекомендовано до публжацп д-р екон. наук, професор Каховська О. В.

Дата надходження рукопису 19.03.2015

Огданський Кирило Миколайович, кандидат економiчних наук, доцент, декан факультету менеджменту. Дншропетровський репональний шститут державного управлшня Национально! академп державного управлшня при Президентовi Укра1ни, вул. Гоголя, 29, м. Дшпропетровськ, Украша, 49044 Е-mail: ogdankn@gmail.com

УДК 658.14(477)

DOI: 10.15587/2313-8416.2015.41743

ФУНКЦЮНАЛЬНА П1ДТРИМКА БЮДЖЕТУВАННЯ НА П1ДПРИ€МСТВАХ ЛЕГКО1 ПРОМИСЛОВОСТ1 НА ОСНОВ1 АВТОМАТИЗОВАНО1 СИСТЕМИ

© С. О. Джерелейко

До^джено питання щодо mo6xidnocmi автоматизацИ бюджетування на промислових тдприемствах. Надано порiвняльнi характеристики програмного забезпечення, представленого на укра'1'нському ринку IT-технологШ. Запропоновано авторський варiант створення програмного продукту вiдповiдно до визначених вимог та поетапного впровадження автоматизовано'1 системи бюджетування на тдприемствах легко'1 промисловостi

Ключовi слова: автоматизована система, iнформацiйнi технолога, бюджетування, промисловкть, система бюджетiв, програмний продукт

The article focuses on the automation of budgeting in industrial enterprises. Comparative characteristics are given for software presented on the Ukrainian market of IT-technologies. It is proposed the author's version of the software product in accordance with defined requirements and a phased implementation of the automated system of budgeting at the enterprises of light industry

Keywords: automated system, information technology, budgeting, industry, system of budgets, software product

1. Вступ

Сучасш умови господарювання в Укра1ш свщчать про неоднозначшсть економiчного становища вичизняних шдприемств промислового сектору, бшьшсть з яких займають досить нестшш фiнансовi позици, на вiдмiну вщ виробничих структур економiчно розвинутих кра1н, що характеризуются суттевим зростанням техшчного рiвня ви-робництва, а також яшстю робгг та послуг, що ними виробляються. Причиною цього е уповшьнеш темпи науково-техшчного розвитку, недоскона-лшть системи оргашзаци виробничих процеив та мiжгосподарських зв'язшв, невелика масштабшсть виробництва тощо.

Покращення тако! ситуаци можливе за умов забезпечення стабшьносп функцiонування промислових пвдприемств шляхом оргашзаци ефективного управлшня виробничими процесами, що характеризуемся спроможнiстю оперативного прийняття управлшських рiшень, та досягатиметься за рахунок ввдповвдних перетворень в галузi фшансового управ-лiння за допомогою впровадження ефективно дшчих сучасних, високомобiльних та яшсних систем управ-лiння суб'ектами господарювання, що базуються на

розробщ передових управлшських технологш, зок-рема, бюджетування.

2. Постановка проблеми

Впровадження бюджетування на впчизняних щдприемствах легко! промисловосп, хоча й не е унь версальним засобом уникнення кризових ситуацш, але воно надае реальну можливють шдприемствам зор1ентуватись у ринкових змшах сучасного господарювання, своечасно прийняти потр1бш управлшсьш ршення щодо оргашзаци та ведення б1знесу, та по-долати проблеми, що виникають.

Цей процес потребуе систематизаци фшансо-во-економ1чно! шформаци, що формуеться на основ1 системи бюджепв, пристосовано! щд особливосп функцюнування конкретного щдприемства, а його результатившсть забезпечуеться здатшстю шдприем-ства визначати найкращий вар1ант розвитку, що шд-вищить яшсть оргашзаци управлшня та сприятиме зростанню прибутковосп.

Однак анал1з умов та особливостей функцю-нування виробничих структур галуз1 легко! промисловосп (специфжа виробництва, ушкальшсть та складшсть устаткування, багатономенклатуршсть,

техшчна складшсть вироблено! продукци тощо) доводить неможливють ефективного впровадження бюджетування без використання програмного забез-печення, у зв'язку з чим виникае необхвдшсть проведения комплексно! автоматизацп на шдприемствг

Нараз1 на сьогодш на вичизняному ринку ^-технологш запропонована значна шльшсть ввдпо-ввдних програмних продукпв, тому постае актуальне питання щодо правильного та аргументованого вибо-ру систем автоматизацп управлшня, оскшьки саме ввд цього залежатиме досягнення запланованого ефе-кту, пов'язаного 1з впровадженням бюджетування.

3. Лiтературний огляд

Дослвдження науково! лггератури (переважно, перюдичних спец1ал1зованих видань) показали, що питання використання автоматизованих систем управлшня в бюджетуванш у р1зних галузях еконо-м1ки знаходяться шд пильною увагою фах1вц1в.

Так, окрем1 напрацювання з питань автоматизацп бюджетування на тдприемствах, зокрема про-блеми вибору автоматизованих систем, а також ана-л1з юнуючих програмних продукпв, запропонованих на ринку шформацшних технологш, знайшли свое ввдображення у роботах таких вичизняних та зарубь жних науковщв, як Д. Гольнев з колективом автор1в [1], М. Тарасюк [2], О. Кузьмш [3], О. Мельник [3], О. Карпов [4], О. Кулакова [5], А. Федосеев, Я. Роч-кус I. Комлева тощо. Пропозицп щодо розробки ав-томатизованих систем бюджетування та алгоршшв !х впровадження в дгяльносл господарюючих суб'екпв висвилювалися в працях О. Карпова [4], О. Галашшна [6], М. Генина, О. Шевчука та шших. Варто зауважити, що серед укра!нських фах1вц1в, у зв'язку 1з специф1чними умовами функцюнування вичизняних пвдприемств та ввдносно невеликим тер-мшом застосування бюджетування, це питання е ще малодослщженим, що дае шдстави для подальших напрацювань з дано! тематики у теоретичному та практичному напрямах, зокрема, щодо розробки за-соб1в автоматизацп виробничих та управлшських процеав в умовах впровадження бюджетування на тдприемствах легко! промисловосл.

4. Застосування сучасних автоматизованих систем функцюнальнот пщтримки бюджетування на промислових тдприемствах

Необхвдшсть оперативного прийняття управлшських ршень вимагае у кер1вництва багатьох господарюючих суб'екпв створення автоматизовано! системи, яка в контекст впровадження бюджетування дозволяе виршити багато нагальних питань поточно! дгяльносп, у тому числг

- заздалепдь планувати та отримувати шфор-мацш про стан функцюнування пвдприемства (як у натуральних, так 1 у фшансових показниках) для прийняття ввдповвдних ршень на перспективу;

- контролювати фшансов! наслвдки прийнятих рашше управлшських ршень;

- визначати ефектившсть дгяльносп як окре-мо! одинищ у фшансовш структур!, так ! всього тд-приемства загалом.

Нерiдко за висловом «автоматизация бюджетування» розумiють певну спещальну програму, що здатна поеднати уа бюджети та синхронiзувати !х так, щоб у пiдсумку отримати готовий план-факт аналiз, який полягае у сшвставленш запланованих у бюджетi показнишв iз фактично отриманими, з метою виявлення в1дхилень та !х подальшого аналiзу. Однак варто враховувати, що впровадження в д!яль-шсть автоматизовано! системи бюджетування е до-сить повiльний та трудомiсткий процес (в1д деквдькох мiсяцiв до року).

В сучасних умовах на ринку засобiв автоматизацп виробничих та управлшських процеав користу-вачам пропонуеться дешлька варiантiв, яш варто роз-глянути докладнiше. До них належать:

- використання в дiяльностi пвдприемства програмного забезпечення, створеного професшними компанiями-розробниками;

- створення на пiдприемствi типових форм в Microsoft Excel (примиивш форми);

- створення власно! автоматизовано! системи бюджетування (розроблено! на шдприемсга власни-ми силами або iз залученням IТ-фахiвцiв).

Аналiз як вичизняних, так i зарубiжних програмних продукпв, що рекомендуються розробника-ми як придатнi для впровадження в системi бюджетування, показав, що багато з них подiбнi за функщ-ональними якостями, однак суттево вiдрiзняються за виробничими якостями, ступенем масштабностi, р!в-нем захисту iнформацi!, вартiстю впровадження.

Програми для автоматизацп бюджетування, створеш професiйними компашями-розробниками, умовно можна класифiкувати за такими критериями:

1. За масштабами системи. Цей критерш пока-зуе, скшьки працiвникiв можуть працювати в системi i насшльки вони можуть бути ввддалеш один в1д одного. Таю програми можно подiлити на малi (до 5 працiвникiв), середш (в1д 5 до 50 пращвнишв), велик! (бiльше 50 пращвнишв);

2. За рiвнем пристосовуваностi, який показуе рiвень налаштування пвд специфжу д!яльносл пвдп-риемства. За цим критерiем програми варто подвдити на таи, що можуть пристосовуватись (гнучки), та таю, яким не притаманш щ якосп.

3. За варпстю системи, пвд якою розумшть середню варпсть лщензш, що закуповуються тдпри-емством в1дпов1дно до обраного програмного продукту. Виокремлюють три цшових д!апазони вартосл системи: недорог! програмш продукти (до 30000 грн.), програмш продукти середньо! вартосл (ввд 30000 до 180000 грн.) та дорог! програми (бшьше 180000 грн.).

4. За виробником. Залежно ввд мюця створення, а також ввд категорй' фах1вщв, що працювали над ними, програмш продукти слвд подшити: за кра!ною походження (вичизняш та зарубгжш), за способом створення (придбаш або власно розроблеш програмш продукти (пращвниками 1Т-ввдд!лу пвдприемства або залученими 1Т-фах!вцями).

На теренах колишнього СРСР найчастше про-понують до використання таи види програмного за-безпечення [1, 2] як:

- PROPHIX - багатогалузевий програмний продукт, розроблений компашею EPS Software, приз-начений для складання бюджепв, управлшсько1' та ф1нансово1 консол1довано1 звиносп, проведення фь нансового анал1зу;

- BJet - розроблений компашею IIG, поеднуе в соб1 гнучкий документообщ створення бюджепв, контроль за 1х виконанням, накопичення статистич-них даних;

- Plan Designer - випускаеться компашею SoftProm (Москва), е досить коштовним. Гнучкий, прийнятний для масштабних шдприемств, мае зручш засоби граф1чного вщображення бюджетно! модел та взаемозв'язк1в м1ж бюджетами;

- BPlan - розроблений компашею ITeam з 2003 року, нескладний у застосуванш, дозволяе розробля-ти, анал1зувати, контролювати виконання бюджепв, ор1ентуючись на ц1льов1 ф1нансов1 показники компа-нп, рекомендований для малих щдприемств;

- «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» - розроблений у 2001 рощ групою компанш «1НТАЛЕВ». Його перевагою е можливють не лише автоматизацп бюджетування, а й шш1 функци фшансового управлшня. Забезпечуе повну штегращю з типовими та нетиповими конф1гуращями програми «1С: Бухгал-тер1я», надшений функщею шдтримки консолщаци шформацшних ресурав;

- «Красный директор» - випускаеться компа-шею «B-Micro» з 1997 року, е найпроспшим засобом для впровадження бюджетування, мютить мшмаль-но необхвдний наб1р функцш. Дозволяе використання проектного бюджетування;

- «Быстрый старт. Бюджетирование» - ство-рений Cogito Management Consulting на баз1 Microsoft Access для виробничих, торпвельних та проектно-ор1ентованих падприемств. Мае мшмально необхвд-ний наб1р функцш та вбудованих звтв, потребуе серйозного доопрацювання [1];

- Hyperion Pillar - розроблений корпоращею Hyperion, вiдрiзняеться широким функцiоналом, зру-чностями коригування бюджетiв, автоматизацiею процеав, але потребуе поглибленого навчання персоналу;

- Adaytum e.Planning - розроблений компашею Adaytum, е потужною системою автоматизации, однак автоматизований неповнiстю, що виключае можли-вiсть проведення ситуацшного аналiзу;

- «НЕФРИТ» - розроблений компашею «Центр1нвестСофт», мае недолiки: неповна авто-матизацiя, додержання ретроградних пiдходiв в управлiннi (використання електронних таблиць Microsoft Excel);

- Comshare MPC - розроблений компашею Comshare, мае високий рiвень гнучкостi та автомати-зованостi системи, допускае використання графiчно-го матерiалу, сумiсний iз «1С:Бухгалтерiя», внутрш-шми корпоративними розробками тощо.

На украшському ринку IТ-технологiй най-бiльш прогресивш управлiнськi системи, якi застосо-вуються також i у сферi бюджетування, пропонуе корпорацiя «Галактика». Це багатокористувацьш мережевi комплекси, що охоплюють вс роздiли бух-

галтерського облiку, управлшня складськими опера-цiями, закупiвлями, реалiзацiею, а також фiнансовий аналiз, планування та управлiння ресурсами, маркетингом, рекламою, кадрами. Адаптоваш програмнi системи розробляються вщповвдно до сфер та видiв дiяльностi i пропонуються для багатьох галузей нащ-онально! економiки .

Крiм цього, на вичизняному ринку програмного забезпечення пропонують сво! спецiалiзованi па-кети прикладних програм компанiя «Диск», а саме: «ДИСК: ушверсальна облiкова система + ФП + I II I». у якому реалiзовано бюджетування (створення бю-джепв для окремих пiдроздiлiв i всього шдприемст-ва, контроль за виконанням бюджепв), а також ТзОВ «Програмш системи розвитку», що е розробником програмних продуктiв та технологiчних ршень ро-дини «Менеджер» («Менеджер-Олiгарх», «Мене-джер-1нвестор», «Менеджер-Стратег», «Менеджер-Грошi», «Менеджер--Фшанси» та iншi), яш також включають модулi бюджетування у вщповщних сферах. До провiдних украшських розробникiв корпора-тивних iнформацiйних систем для великих та серед-шх промислових пiдприемств належить й HI II I «1н-формацiйнi технологи», який пропонуе на ринку по-внофункцiональну ERP, MRP II систему «IT - Шдп-риемство», що створюе умови для комплексно! автоматизацп дiяльностi уах служб промислового пвдп-риемства, мютить модуль «Фiнансове та техшко-економiчне планування», що охоплюе у тому чи^ й бюджетування, однак пропонуе сво! послуги у бшь-шостi випадкiв пiдприемствам харчово!, а також ма-шинобудiвноï та приладобудiвноï галузей [3].

Зауважимо, що до програмного забезпечення, що дуже часто використовують украшсьш фахiвцi-практики, варто вщнести розробки у середовищi «1С: Бухгалтерiя», зокрема «1С:Бухгалтерiя: Бюджетування», яке дозволяе створювати моделi бюджетування, складати основнi бюджети щдприемства, управляти грошовими потоками за затвердженими бюджетами фшансово-господарсько1' дiяльностi. Варто вадмиити, що це далеко не весь дiапазон програмних продукпв, що пропонуються розробниками у якосп засобу автоматизацiï системи бюджетування на шдприемствах.

Hедолiком впровадження розробленого про-мисловим способом програмного продукту е немож-ливiсть його адаптування пiд специфiчнi потреби пiдприемства, наслiдком чого е неспроможшсть об-раноï автоматизовано! системи виршувати поставле-нi перед нею завдання та отримувати очiкуванi ре-зультати. За статистикою доробка програми немину-ча i доволi часто становить бшьш нiж 25 % функцю-налу вихiдноï програми, що призводить до збшь-шення витрат внаслвдок додаткового залучення IT-фахiвцiв.

Ще одним варiантом автоматизаци бюджету-вання е створення типових форм в Microsoft Excel, що дозволяе суттево зекономити на розробцi бюдже-тно1' моделi, придбаннi додатково1' лщензи, техшчно-му супроводi, залученнi вщповвдних фахiвцiв, тобто скоротити сукупну варпсть володiння системою. На думку автора, незважаючи на ще достатне його роз-

повсюдження, такий вар1ант е недосконалим та не може вщповвдати вимогам сучасного господарюван-ня, оск1льки мае суттев! обмеження щодо функцюна-льносп та продуктивност! застосування, зокрема, в системах, що побудоваш на баз! Microsoft Excel, вщ-сутнш централ1зований накопичувач шформацп, який повинен забезпечувати цшсшсть даних, що не дозволяе здшснювати ïx аналиичну обробку. Це при-зводить до обмеженосп засоб1в оцшки та прогнозу-вання, ввдсутносп засоб1в груповоï роботи, а також викликае труднощ1 при проведенш план-факт анал1зу та впровадженш ковзного бюджетування.

Виокремлеш недол1ки стосуються випадк1в використання Microsoft Excel як самостшного ш-струменту бюджетування, але навиъ у випадку застосування Excel у якосп одного з штерфейав програмного забезпечення функцюнування системи бюджетування виникають недол1ки, ввдповвдш впровадженш автоматизованш систем! бюджетування на тдприемствах.

Зважаючи на вищевикладене, автором пропо-нуеться третш вар1ант проведення автоматизацп бюджетування на промислових тдприемствах, в т. ч. галуз! легкоï промисловосп, вщповвдно до якого ввд-буваеться створення власноï розробленоï автоматизо-ваноï системи бюджетування, яка надшена можливш-тю адаптуватись тд потреби конкретного тдприемс-тва, а також дозволяе отримати певну економш у пор!внянш !з впровадженням готового ушверсально-го програмного продукту.

5. Амробащя результат дослвдження

На нашу думку, процес впровадження автоматизовано!' системи бюджетування на тдприемствах легко].' промисловосп повинен складатись з послщов-них етатв:

- етап 1 - обгрунтування необхвдносп автоматизацп на пвдприемств! (спираючись на проведений анал1з фшансово-господарсько].' та виробничо1' д1яль-носп та у в1дпов1дност1 до поставлених цшей). На даному еташ також здшснюеться мониторинг ринку програмних засоб1в, вивчаються наявш пропозицп програмного продукту;

- етап 2 - виб1р програмного продукту (за за-здалепдь обумовленими показниками, визначеними кер1вництвом тдприемства);

-етап 3 - придбання програмного продукту, що здшснюеться двома шляхами:

• придбання ушверсального (неадаптованого) програмного продукту у компани - розробника;

• придбання (створення) програмного продукту, розробленого вщповщно до специф1ки дгяльносп пращвниками 1Т-в1дд1лу тдприемства або залучени-ми 1Т-фах1вцями;

- етап 4 - налаштування модел бюджетування в програмному продукта Це найзначшший етап з точки зору управлшня, оскшьки забезпечуе взае-мозв'язок системи бюджепв !з програмним забез-печенням;

- етап 5 - тестування автоматизовано]^ системи бюджетування !з подальшою експлуатащею. На даному еташ також вщбуваеться навчання користувач1в програмним забезпеченням з числа персоналу, а та-кож консультацп 1Т-фах1вц1в;

- етап 6 - оцшка результапв впровадження автоматизовано! системи бюджетування, перев1рка !х вщповвдносп визначеним попередньо щлям.

Водночас, при розробщ рекомендованого програмного забезпечення вщповщно до специфши функцюнування дослщжених тдприемств легко! проми-словосп автором були сформульован1 вимоги, яш повинн1 бути врахован1 при створенш програмного продукту:

1. Для автоматизац1! бюджетних процес1в важ-ливо визначити найб1льш ввдповвдну 1нформац1йну систему, яка дозволить не тшьки формувати зв1тн1сть, а й проводити квал1ф1кований анал1з д1яльносп п1дп-риемства. Але розроблене програмне забезпечення повинне ввдповвдати поставленим цшям, а варт1сть його розробки мае бути в межах запланованих витрат.

2. При формуванн1 типових форм бюджепв потр1бно дотримуватись ран1ше розроблених та ре-комендованих до застосування стандарпв, оск1льки власне розроблен1 формати бюджепв можуть пору-шувати основш економ1чн1 принципи розрахунку певних показнишв, що призводить до ускладнень при проведенш анал1зу таких зв1т1в (бюджепв) та прийн-ятт1 ввдповщних управлшських ршень.

3. Зазвичай рекомендуеться спрощувати фор-ми бюджет1в (укрупняти, щоб не допускати зайво! детал!зацп). У випадку бюджетування на тдприемствах легко! промисловосп детал1защя потр1бна, але у розр1з1 асортименту вироб1в (тому що продукщя ви-робляеться невеликими париями, вщповвдно, збшь-шуеться асортиментний перелш), а також за видами сировини та матер1ал1в, необх1дних для виробничого процесу (оск1льки виробництво продукци е процесом кроп1тким та матер1аловитратним).

4. При формуванн1 бюджет1в мае бути закла-дена функц1я попередження нев1дпов1дност1 л1м1т1в за статтями, норматив1в, в1д'емних значень та ключо-вих показнишв.

5. У кожному бюджет! варто розглядати шфо-рмац1ю лише за одшею д!лянкою управл!ння.

6. Необхвдно контролювати перел!к показнишв для розрахунку з метою уникнення обчислення зай-вих показнишв або дублювання обчислювано! шфо-рмац!!, оск!льки це не дозволяе достов!рно визначити як1сть функц!онування тдприемства.

7. При обчисленн! розрахункових показнишв варто розробляти вщповщщ розрахунки-граф!ки.

8. Повинш бути ч!тко сформульован! вщповвд-н! бюджетн! дов1дники.

9. Сгатп бюджет!в мають бути сформульован! таким чином, щоб бути зрозум!лими як для виконав-ц!в, так ! для користувач!в.

10. Вс! бюджети мають бути об'еднан! в систему та формуватись за принципом «ланцюгового зв'язку за ввдповвдними показниками».

11. Створене програмне забезпечення повинне стати не тшьки центром консолщацп планово! ! фак-тично! шформацп, а й джерелом отримання звиносп (бюджет!в) за формою, найб!льш зручною для прийняття управлшських ршень.

Створене у вадповадносп !з визначеними автором вимогами програмне забезпечення !з запро-понованою назвою «Бюджетування: Легка промис-лов!сть» представлятиме собою заиб для зд!йснен-

ня бюджетування (прогнозування), складання управлшсько1' звiтностi у формi бюджепв та ix консолiдацiю, проведення ситуацшного та «план -факт» аналiзу фiнансово-економiчноï дiяльностi пiдприемств дослiджуваноï галузi з метою прийн-яття обгрунтованих управлiнськиx рiшень та уник-нення кризових ситуацш.

На вiдмiну ввд iснуючиx на ринку програмних продукпв запропонована автоматизована система ^«Бюджетування: Легка промисловють» буде недорогою за вартютю, досить простою у користувант, та легко ада-птуватиметься до специфши iндивiдуального промис-лового падприемства, зокрема, його бiзнес-процесiв, органiзацiйноï структури, стилю управлiння.

6. Висновки

За результатами проведеного дослiдження встановлено, що в умовах сьогодення важливим пи-танням е забезпечення стаб№носл функцiонування вiтчизняниx промислових пiдприемств, оскiльки саме представники даного сектору економiки перебувають не на кращих рейтингових позищях. Одним з навде-вiшиx iнструментiв пiдтримки прийняття управлшсь-ких рiшень та устшного розвитку виробничих структур, зокрема, шдприемств легко].' промисловостi, е бюджетування, забезпечення ефективносп впровадження якого неможливо без проведення комплекс-но1' автоматизаци та вiрного вибору вщповвдного програмного продукту.

Вiтчизняний ринок IT-теxнологiй пропонуе великий вибiр програмних продуктiв, пристосованих до впровадження у бюджетуванш, однак кожне конк-ретне пiдприемство мае здшснити власний обгрунто-ваний вибiр програмного забезпечення.

Одним з варiантiв е впровадження програмних продукпв, розроблених великими корпоращями (як вiтчизняними, так i зарубiжними), якi на даний час ранжуються за вартiстю, здатнiстю адаптуватись до специфiки дiяльностi, кiлькiстю користувачiв у ме-режi. Однак, як показуе практика, бшъштсть з таких розробок характеризуеться невисоким ступенем при-стосування до особливостей функцiонування, що потребуе додаткових фшансових вкладень та залу-чення IT-фаxiвцiв.

1ншим варiантом, бiльш економним у викори-станш та досить розповсюдженим, особливо на невеликих тдприемствах, е створення типових форм в Microsoft Excel. Але, на думку автора, це е безперс-пективним, осшльки функцюнал такого програмного забезпечення е дуже низький, що обмежуе форму-вання цiлiсноï бази даних, ускладнюе обробку отри-маних даних, а також перешкоджае проведенню яшс-ного план-факт аналiзу результалв дiяльностi госпо-дарюючих суб'ектiв.

У зв'язку iз вищевикладеним автором запро-поновано третiй варiант проведення автоматизаци

бюджетування на тдприемствах легко].' про-мисловостi, який полягае у створенш власно1' розроб-

лено1' автоматизовано1' системи у процеа поетапного ïï впровадження iз врахуванням вимог, сформульова-них вщповщно до особливостi функщонування обра-них для дослiдження виробничих структур. Крiм того, використання власно1' розробки е бiльш економiч-но випдним у порiвняннi iз впровадженням готового унiверсального програмного продукту.

Устшно проведена автоматизацiя бюджетування дозволяе суттево пiдвищити ефективнiсть виробничих процеав та забезпечити гнучкiсть та про-зорiсть функцiонування всiеï' фшансово1' системи тд-приемств дослiджуваноï галуз^ а також дае можливють отримати додаткову економiю у порiвняннi iз впровадженням готового унiверсального програмного продукту та адаптувати ïï тд потреби конкретноï' виробничоï' структури.

Лггература

1. Гольнев, Д. Какую программу выбрать для автоматизации бюджетирования. Независимый тест-драйв [Текст] / Д. Гольнев, О. Диков, И. Комлева, Д. Покалюхин, В. Прокопець, А. Пряхина, Е. Шлимович // Фшансовый директор. - 2009. - № 5. - С. 72-79.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

2. Тарасюк, М. В. Дослщження ринку шформацш-них систем для автоматизаци контролшгу в управлiннi торговельними мережами [Текст] / М. В. Тарасюк // Вюник Черн1вецького торговельно-економiчного 1нституту. -2009. - № 4. - С. 266-276.

3. Кузьмин, О. Автоматизация бюджетирования на предприятии [Текст] / О. Кузьмин, О. Мельник // Налоговое планирование. - 2005. - № 9. - С. 49-53.

4. Карпов, А. Е. Постановка и автоматизация управленческого учета [Текст] / А. Е. Карпов. - М.: Результат и качество, 2008. - 504 с.

5. Кулакова, О. Преимущества и недостатки использования MS Excel для бюджетирования [Текст] / О. Кулакова // Финансовый менеджмент и бюджетирование. -2009. - № 11. - С. 25-28.

6. Королева, Е. Обзор систем бюджетирования: Hyperion Pillar, Adaytum e.Planning и Бюджетное управления для 1С:Предприятие [Текст] / Е. Королева, А. Галашкин // Корпоративные финансы. - 2002. - № 1. - С. 13-16.

References

1. Golnev, D., Dikov, O., Komleva, I., Pokalyuhin, D., Prokopets, V., Pryahina, A., Shlimovich, E. (2009). Kakuyu programmu vyibrat dlya avtomatizatsii byudzhetirovaniya. Nezavisimyiy test-drayv. FInansovyiy direktor, 5, 72-79.

2. Tarasyuk, M. V. (2009). Doslsdzhennya rinku snformatssynih sistem dlya avtomatizatsiyi kontrolingu v up-ravlinni torgovelnimi merezhami. Visnik Chernivetskogo tor-govelno-ekonomichnogo institutu, 4, 266-276.

3. Kuzmin, O., Melnik, O. (2005). Avtomatizatsiya byudzhetirovaniya na predpriyatii. Nalogovoe planirovanie, 9, 49-53.

4. Karpov, A. E. (2008). Postanovka i avtomatizaciya upravlencheskogo ucheta. Moscow: Rezultat i kachestvo, 504.

5. Kulakova, O. (2009). Preimuschestva i nedostatki ispolzovaniya MS Excel dlya byudjetirovaniya. Finansovii menedjment i byudjetirovanie, 11, 25-28.

6. Koroleva, E., Galashkin, A. (2002). Obzor sistem byudjetirovaniya: Hyperion Pillar, Adaytum e.Planning i Byudjetnoe upravleniya dlya 1S:Predpriyatie. Korporativnie finansi, 1, 13-16.

Рекомендовано до публiкацii д-р екон. наук, професор Хрущ Н. А.

Дата надходження рукопису 21.03.2015

Джерелейко Свгглана Олексй'вна, астрант, кафедра фшанав та банк1всько! справи, Хмельницький на-цiональний унiверситет, вул. 1нститутська, 11, м. Хмельницький, Укра1на, 29016 E-mail: djereleykos@mail.ru

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.