CC BY
38
УДК 657:658 Здобувач Н. С. Хаймьонова1 - Львiвська КА
БЮДЖЕТНЕ ПЛАНУВАННЯ ВИТРАТ У СИСТЕМ1 ОБЛ1КОВО-1НФОРМАЦ1ЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЦЕСУ УПРАВЛ1ННЯ
ШДПРИ6МСТВА
Висвгглено теоретичнi основи системи управлiння витратами. Дослiджено шдхо-ди до визначення сутностi бюджетування витрат у системi iнформацiйного забезпечен-ня пiдприeмства. Сформовано систему бюджепв витрат пiдприeмства. Дослщжено ме-тодичнi та органiзацiйнi характеристики бюджетування витрат шдприемства у системi управлiння. Визначено загальнi принципи та складовi органiзацiйного процесу бюджетування витрат шдприемства. Узагальнено типовi причини зниження ефективностi бiз-нес-процесу бюджетування витрат шдприемства.
Ключовi слова: витрати, система управлшня витратами, бюджетування, управ-лшський облiк.
Постановка проблеми. Управлшня витратами - це принципово нова система, яка дае змогу ч1тко вiдстежувати, аналiзувати й контролювати витрати. Бюджетне планування, як шструменг управления витратами пiдприемства, дае змогу визначити альтернативн варiанти вирiшення проблемних питань та сприяе вiдкритостi та прозоросп у прийняттi управлiнських р1шень. Бюджетне планування е вагомим елементом впливу на рiзнi суспiльнi процеси та даевим iнструментом управлiння. Внаслщок зазначеного, використання бюджетування у системах управлшня витратами шдприемства ввдкривае широт можливосп оперативного контролю за !х формуванням та надання менеджменту повно!', достовiрноí i своечасно!' iнформацií для прийняття вiдповiдних рiшень.
Аналiз останшх дослщжень та публiкацiй. Вагомий внесок у розроб-лення теоретико-методологiчних i практичних засад бюджетування на шд-приемствi здшснювали такi вiтчизнянi та шоземш науковцi: О. Амоша, I. Балабанов, I. Бланк, Ф. Бутинець, С. Голов, М. Данилюк, К. Друр1, А. Загороднш, О. Мельник, О. Терещенко, А. Шеремет та шш!
Постановка завдання. Мета роботи - дослвдження методично!' та орга-нiзацiйноí концептуальних характеристик бюджетування витрат шдприемства у системi управлшня його господарською дiяльнiстю.
Виклад основного матерiалу дослщження. Досвiд функндонування ус-пiшних пiдприемств в умовах ринку св1дчить, що для забезпечення життездатнос-тi пiдприемства протягом тривалого промiжку часу необидно впроваджувати но-вi методи пiдвищення ефективносп системи управлшня шдприемствами, одним iз яких е бюджетування. Сьогодш на украшських шдприемствах iснуе проблема надлишку iнформацií та неможливосп керування iнформацiею при здшсненш уп-равлiнських р1шень. Бюджетування дае змогу згрупувати iнформацiю i проаналь зувати й для прийняття ефективних управлiнських рiшень керiвництва.
Виникнення в глибинах бухгалтерского облiку управлiнськоí складово! зумовлено необхiднiстю прийняття управлiнських ртень на основi шформа-цiйноí системи, що функщонуе на яккно новому техшчному р1вш, яка мае стати складовою частиною керуючоí системи шдприемства. Така керуюча система
1 Наук. кергвник: доц. С.1. Головацька, канд. екон. наук
4. Еконо^шка, планування та управлiння в галузях
287
мае вщповщати сучасним вимогам пiдходу до оргашзацц облiку. Управлшсь-кий облiк в широкому сена - це шформацшна основа прийняття стратегiчних управлiнських ртень.
Для сучасних пiдприемств одним з найскладшших питань е питания уп-равлiння витратами. Саме вiд динамжи й ршня витрат залежать фiнансовi ре-зультати дiяльностi пiдприемств. Управлшня витратами виконуе роль шстру-менту досягнення високого економiчного результату на пiдприемствi i не зво-диться тшьки до зниження !'х абсолютно!' величини. Воно охоплюе всi елементи управлшня з урахуванням особливостей витрат, а також !х порiвняння з досяг-нутими результатами (виробничими, техшчними, економiчними i соцiальними), що дае змогу оцшити ефективнiсть роботи шдприемства.
Бюджетування, як складова частина системи управлшня витратами - це система планування, облжу та контролю результапв дiяльностi пiдприемства [1]. Бюджетування - планування дiяльностi пiдприемства шляхом розроблення системи взаемопов'язаних бюджетов, комплексно орiентованих на ринковi потреби i покликаних забезпечити стiйкий фiнансовий стан i поступальний розви-ток шдприемства вiдповiдно до його головно!' мiсií та статутних завдань [2]. Де-фiнiцií поняття "бюджетування" у наукових працях вчених наведено у табл. 1.
Табл. 1. Система понять "бюджетування "
№ з/п Автор Визначення
1 ВВ. Бурцев [1] Бюджетування - це система планування, облжу та контролю результапв дiяльностi шдприемства.
2 О.Н. Волкова [2] Бюджетування - це процес узгодженого планування i управлшня дiяльнiстю оргашзацц за допомогою бюджетав i економiчних по-казникiв, що дають змогу визначити вклад кожного шдроздшу в досягнення спшьних цiлей.
3 С.Ф. Голов [3] Бюджетування - це процес планування майбутньо! дiяльностi шдприемства, результати якого оформлюються системою бюджетування.
4 Н.М. Давиденко [4] Бюджетування - це ефективний шструмент управлшня фшансами шдприемства з метою вироблення оптимальних напрямiв викорис-тання доходiв та формування витрат пiдприемства у процесi здшснення його фшансово-господарсько! дiяльностi.
5 С. е. Ковтун [5] Бюджетування - це технолопя фiнансового планування, облшу i контролю доходiв i витрат, одержуваних вщ бiзнесу на вих рiвнях управлiння, що дае змогу аналiзувати прогнозованi та отриманi фь нансовi показники.
На пiдставi аналiзу рiзних пiдходiв до визначення поняття "бюджетування" , можна стверджувати, що шд бюджетуванням розумiють управлiнську тех-нологда складання бюджетiв, яка дае змогу зв'язати д1яльнкть пiдприемства з його стратепчними цiлями, планувати, органiзувати, контролювати та мотиву-вати виконання бюджетiв на шдприемств^ тобто здшснювати процес управлшня шдприемством, який спрямований на досягнення поставлених перед шд-приемством цiлей.
Враховуючи зазначене, основними функщями бюджетування дiяльностi пiдприемства можна вважати:
• оперативне планування;
• координування пiдроздiлiв i рiзних видiв дiяльностi промислового тд-
приемства;
• забезпечення своечасного виконання завдань;
• контроль поточно! дшльноси.
Бюджет витрат складаеться для шдприемств, !'х структурних пiдроздiлiв або напрямiв даяльносп, спрямований на втiлення певно!' CIратегií шдприемства, слугуе п досягненню та не мае 'й суперечити, забезпечуе оргашза-цiю та планування фшансових потокiв, активiв та зобов'язань шдприемства, мо-тивуе пращвнитв пiдприемства, якi беруть участь у розробленш бюджетiв i за-щкавлеш в досягненнi окремих показникш. Бюджетне планування на шд-приемствi складаеться з трьох еташв, що в сукупносп представляють собою складну соцiально-економiчну систему: пiдготовку до планування, планування - розроблення бюджетiв, контроль за виконанням бюджетiв [5].
Зведений бюджет шдприемства - це сукупнкть бюджетш, що узагаль-нюють майбутш операцп усiх пiдроздiлiв пiдприемства, який складаеться з двох основних операцшних, фiнансових бюджетiв та допомiжного бюджету.
Операцшш бюджети пiдприемства - це сукупнкть бюджетiв витрат та доходш, якi забезпечують складання бюджетного звиу про прибутки. Основна частина операщйних бюджетiв прямо чи опосередковано впливае на кiнцевi по-казники й передусш на показники доходов, витрат та ефективносп дiяльностi на кожному еташ фiнансово-господарських процесiв i структурних шдроздшв пiдприемства. Операцiйний бюджет складаеться з таких бюджетш: реагоацп, бюджету виробництва, запаав, прямих витрат на оплату пращ, загальновироб-ничих витрат, виробничо!' собiвартостi продукцп, витрат на збут та бюджету ш-ших витрат.
Фiнансовi бюджети пiдприемства - це сукупнкть бюджепв, якi ввдобра-жають грошовi потоки та фшансовий стан пiдприемства. Фiнансовий бюджет складаеться з бюджету грошових коштiв, амортизацшних вiдрахувань, прогно-зованого балансу, бюджету кашталовкладень. Допомiжними бюджетами е ш-вестицiйний бюджет та бюджет дебторсько!' та кредиторсько!' заборгованостi зобов'язань) шдприемства. Оргашзацшно процес бюджетування витрат шдприемства можна розподшити на три складовi частини - технолопя, оргашзацш та автоматизавдя (табл. 2).
Бюджетування е специфiчним прийомом системи управлшського облiку, для впровадження якого необхвдним е рiшення методологiчних проблем з планування та управлшського облшу, а також розроблення вщповщних оргашза-цiйних процедур, що регламентують во питання взаемовiдносин окремих структурних шдроздшв з керiвництвом пiдприемства. Оскшьки для управлшня витратами необхвдно мати змогу проанагоувати об'екти облiку витрат в рiзних розрiзах i з рiзним ступенем деталiзацií' або укрупнення.
Типовими причинами, що можуть призвести до зниження ефективностi бiзнес-процесу бюджетування, е: неефективна органiзацiя процесу виробництва; ввдсутнкть реальних норматива пiд час планування витрат; ввдсутнкть цiльових установок при плануванш
4. Економ^, планування та управлшня в галузях
289
Табл. 2. Складовi частини оргашзацшного процесу бюджетування витрат
тдприемства
Складова оргашзацшного процесу бюджетування Загальна характеристика
Технолопчний аспект ЦЫ та завдання. Принципи бюджетування. Система бюджетування. Методи бюджетування. Види бюджетування.
Оргашзацшний аспект Оргашзацшна та фшансова структура пiдприемства. Фiнансове планування. Графiк документообiгу. Мотивацiя виконання шдконтрольних показникiв. Регламент бюджетування та бюджетного контролю.
Автоматизацiя бюджетування як управлшсько! технологи Вимоги до вхщно! шформацн. Вимоги до комп'ютерних програм. Вибiр програ^ного забезпечення. Навчання персоналу.
Висновки та перспективи подальших дослщжень. Метою запрова-дження бюджетування витрат пiдприемства е: забезпечення поточного плану-вання; забезпечення координацц, кооперацií i комунiкацií пiдроздiлiв тдприемства; обгрунтування витрат пiдроздiлiв i пiдприемства загалом; створення основи для ощнювання i контролю виконання плашв пiдприемства; встановлен-ня персонально! вщповщальносп менеджеров за дотримання виконання бюдже-тiв; виконання вимог чинного законодавства i контрактiв.
Використання бюджетування у процес управлiння витратами шд-приемства спонукае планувати, виробляти контрольнi критерп i покращувати координацiю 'х господарсько! дiяльностi (враховувати обмеження та оптималь-ним чином розподiлити ресурси тдприемства, поведiнку конкурентiв на поточ-ний та перспективний ринковий попит на готову продукцда).
Лiтература
1. Бурцев В В. Управленческий аудит системы бюджетирования : сб. науч. тр / В.В. Бурцев // Аудиторские ведомости, 2013. - № 12. - С. 3-9.
2. Волкова О.Н. Бюджетирование и финансовый контроль в коммерческих организациях / О.Н. Волкова. - М. : Изд-во "Финансы и статистика", 2009. - 268 с.
3. Голов С.Ф. Управлшський облж : шдручник / С.Ф. Голов. - Вид. 4-те, [перероб. та доп.]. - К. : Вид-во "Л1бра", 2008. - 704 с.
4. Давиденко Н.М. Удосконалення оргатзацшно-фшансово! структури корпоративного тдприемства для бюджетування / Н.М. Давидено // Зб1рник наукових праць Черкаського державного технолопчного ушверситету. - Сер.: Екожмчш науки. - 2008. - № 21, ч. 1. -С. 180-184.
5. Ковтун С.С. Бюджетування на сучасному тдприемиш, або як ефективно управляти фь нансами / С.С. Ковтун. - Х., 2005. - 340 с.
Хайменова Н.С. Бюджетное планирование расходов в системе учет-но-информационного обеспечения управления предприятия
Освещены теоретические основы системы управления затратами. Исследованы подходы к определению сущности бюджетирования расходов в системе информационного обеспечения предприятия. Сформирована система бюджетов расходов предприятия. Исследованы методические и организационные характеристики бюджетирования расходов предприятия в системе управления. Определены общие принципы и составля-
^укрвий вкник НЛТУ Укрaïни. - 2G15. - Вип. 25.5
ющие организационного процесса бюджетирования расходов предприятия. Определены типичные причины снижения эффективности бизнес-процесса бюджетирования расходов предприятия.
Ключевые слова: затраты, система управления затратами, бюджетирование, управленческий учет.
Haymyonova N.S. Budget Planning of Costs in the System of Accounting and Information Management Software of the Enterprise
Some theoretical foundations of cost management are described. The approaches to defining the essence of budgeting system of information management software of the enterprise are studied. The system of costs budget of the enterprise is created. Some methodological and organizational characteristics of budgeting in the enterprise management system are investigated. The general principles and components of costs organisational budgeting process of the enterprise are defined. The overview of typical causes of reduction of the efficiency of the process of business budgeting of costs is made.
Keywords: costs, cost management system, budgeting , management accounting.
4. ËKoHoMÎKa, плaнyвaння Ta yпрaвлiння в гaлyзях
291
