CC BY
152
формирующегося мегаполиса по ключевым направлениям BSC
(табл.3).
Ключевые показатели результативности, определяемые стратегическими направлениями развития инновационной системы формирующегося мегаполиса К., оцениваются исходя из следующих неравенств:
Ki>Ki*,
max(Ki-Kj)<AK\ , (3)
где i, j = 1 - 4.
K - показатель результативности финансового направления, включающий увеличение доходности инвестиций (ROI) и увеличение валовой прибыли,
К2 - показатель результативности внутренних бизнес-процессов, отражающий рост выручки и увеличение рыночной доли рассматриваемой инновационной системы,
К3 - показатель результативности клиентского направления, отражающий удовлетворенность потребителей, включая увеличение продаж существующим клиентам и появление новых клиентов, использующих услуги инновационной системы формирующегося мегаполиса,
К4 - показатель результативности обучения и развития персонала инновационной системы формирующегося мегаполиса,
К* - пороговые значения показателей результативности по каждому из четырех выделенных направлений,
ПК - предел допустимого отклонения показателей результативности по каждому из выделенных направлений между собой.
Таким образом, оценки эффективности инвестирования в создание и развитие инновационной инфраструктуры формирующегося мегаполиса определяется системой неравенств (1)-(3), включая:
- превышение инновационным потенциалом создаваемой крупной городской агломерации порогового значения;
- превышение относительным приращением инновационного потенциала формирующегося мегаполиса относительного приращения инвестиций в инновационную систему формирующегося мегаполиса, с одной стороны, и превышение относительного приращения инвестиций в инновационную систему формирующегося мегаполиса над относительным ростом сопутствующих рисков;
- превышение показателями результативности по стратегическим направлениям развития инновационной системы формирующегося мегаполиса пороговых значений, с одной стороны, и соблюдение уровня допустимого отклонения показателей результативности по каждому из выделенных направлений между собой, с другой стороны.
ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ХИМИЧЕСКОЙ И НЕФТЕХИМИЧЕСКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
Карасев Д.Н., соискатель, Тумин В.М., д.э.н., профессор МИТХТ им. М.В. Ломоносова
В статье рассмотрены факторы влияющие на формирование системы управления затратами на предприятиях химической и нефтехимической промышленности, предложена структура управления затратами с учетом специфических отраслевых особенностей.
Ключевые слова: управление затратами, система, факторы, внедрение, химическая и нефтехимическая промышленность.
FORMATION OF A CONTROL SYSTEM BY EXPENSES AT THE ENTERPRISES OF THE CHEMICAL AND PETROCHEMICAL INDUSTRY
Karasev D. the post graduate student, Tumin V. the Doctor of Economics, the Professor Lomonosov MITHT
Factors influence on building of expenses management system on the chemical and petrochemical enterprises are considered, structure of expenses management system with enterprise features are offered.
Key words: management expense, system, factors, introduction, chemical and petrochemical branches.
Сложившаяся сегодня в мире общественно-экономическая ситуация сформировала новые реалии и понятия, которые всесторонне затрагивают деятельность отечественных предприятий. Так как российская экономика находится в кризисной ситуации, а также в условиях перехода к рыночной экономике и вступления России в ВТО для обеспечения конкурентоспособности отечественных предприятий наибольшее значение приобретают инновационные технологии и интеллектуальный капитал, в особенности на предприятиях химической и нефтехимической отрасли, которые относится к числу базовых отраслей российской промышленности.
Россия, лидируя в добыче и экспорте сырьевых ресурсов, по совокупному выпуску химической продукции в 2007 г. занимала лишь 20-е место в мире (на уровне Канады), а российские предприятия произвели всего 1,1% мирового объема химической продукции. По данным за 2007 год в структуре промышленного производства по объему товарной продукции удельный вес химического производства составил 5,4%. Здесь сосредоточено 4,5% основных фондов промышленности страны. Предприятия химического комплекса обеспечивают около 5% общероссийского объема валютной выручки, а доля химической и нефтехимической отрасли в ВВП страны составляет 3,7%, при этом доля химической и нефтехимической промышленности в промышленном производстве России находится на уровне 6,3%.
В конце 2008 года, в связи с влиянием общемирового экономического кризиса в России наметилось снижение роста промышленного производства. По данным Росстата, рост промышленного производства в 2008 году составил 102,1% против 106,3% в 2007 году,
при этом наиболее низкий индекс промышленного производства был зафиксирован в декабре 2008 года и составил 89,7% против 103% в 2007 году. Наибольшее замедление производства, по итогам 2008 года, было зафиксировано в химической (95,8%) и металлургической (94,8%) отрасли.
Если детально рассмотреть современные российские предприятия химической и нефтехимической отрасли, стоит отметить, что технический уровень химической индустрии не отвечает современным рыночным требованиям, результатом чего является то, что издержки производства, значительно превышают мировые, поэтому для снижения издержек производства необходимо модернизировать отрасль, опираясь на достижения отечественной и зарубежной науки, передовой техники и технологии, что предполагает создание в стране благоприятного инвестиционного климата, доступ к передовой технологии, капиталу, информации и сырью из других стран, то есть нужно проводить такую инновационную политику в отрасли, которая, с одной стороны будет способствовать выходу отечественных предприятий на мировой рынок высоких технологий, с другой - обновлению базовых производств химической индустрии, так как современный экономический рост достигается за счет инноваций и новых технологии.
В свою очередь от технологии, используемой при производстве химической продукции, напрямую зависит технический и технологический уровнь производства химической продукции в России и других странах мирового рынка химикатов, а это уже внешние факторы издержек производства в современной системе управления затратами промышленного предприятия. Технический и
технологическим уровень производства в свою очередь зависит от развития науки в стране и в мире. Состояние химической и нефтехимической отрасли предопределяет развитие страны на региональных уровнях, так как продукция химического производства используется во многих отраслях народного хозяйства, являясь для них базовой, влияет на развитие современной науки. Поэтому ее технический и технологический уровень влияет на науку как параметр внешней среды предприятия, влияющий на систему управления затратами предприятия. Управлять затратами в настоящее время можно только в генетической связи параметров внешней среды и внутренних условий предприятия.
На систему управления затратами промышленного предприятия влияет большое количество учитываемых параметров внешней среды предприятия. Состав факторов будет различаться с учетом того, к какой отрасли принадлежит промышленное предприятие. Поэтому параметры, в свою очередь, можно транслировать как общие для всех промышленных предприятий и специфические для предприятий химического комплекса. Совокупность внешних факторов, влияющих на систему управления затратами промышленного предприятия в целом и предприятия химического комплекса в частности можно классифицировать как показано на рис.1:
Современные промышленные предприятия с правильноорганизованной системой управления затратами способны комплексно
и оперативно управлять издержками и прибыльностью организации, и в конечном итоге повышают эффективность деятельности предприятия. Система управления затратами формируется в соответствии со спецификой производственного процесса и описывается современным законодательством, регулирующим эту сферу деятельности. Основополагающую роль в системе управления затратами предприятия играет социально-экономическая деятельность людей, которая неразрывно связана с производством.
До сегодняшнего дня информационные прорывы в управлении промышленной организацией были сосредоточены на данных - их сборе, хранении, передаче, анализе и предоставлении. Но для эффективного управления акцент необходимо смещать на назначение получаемых данных. Это приводит к перераспределению задач управления, исполняемых с помощью информации, а затем - и к перераспределению институтов, исполняющих эти задачи, поэтому управление затратами на предприятиях должно решать следующие задачи:
• планирование перспектив развития;
• информационное обеспечение процесса;
• обеспечение базы ценообразования;
• выбор системы управления затратами, в соответствии со спецификой работы предприятия;
• оценка инвестиционной привлекательности предприятия;
Рис. 1. Факторы, влияющие на систему управления затратами на предприятиях химической и нефтехимической отрасли
• определение затрат по основным функциям управления;
• расчет затрат по операционным и производственным подразделениям компании;
• расчет затрат на единицу продукции;
• оценить затраты при выборе и принятии производственных решений;
• выявление способов и средств изменения и контроля затрат;
• методы снижения затрат во всех производственных сегментах.
В настоящее время процесс управления производственными затратами на отечественных промышленных предприятиях в большинстве случаев не располагает необходимым уровнем гибкости, систематичности и оптимальности, это формирует потребность разрешить ряд обстоятельств:
• отсутствие должного внимания к анализу внешней среды бизнеса при структурировании процессов управления затратами и реализации этих методов;
• трудностями при выборе методов управления затратами;
• недостаточной разработанностью критериев оценки эффективного управления затратами производства.
Приведенные выше факторы показывают перспективные направления развития теории и практики управления затратами, и формируют потребность в формировании комплексного подхода в совершенствовании управления затратами, а это в свою очередь формируется при применении и внедрении управления производственными затратами, что позволяет всесторонне конкурировать предприятию на рынке, поэтому объект управления затратами находится в уровне возникновения и структуре затрат.
В настоящее время определены следующие основные принципы управления затратами:
• прозрачность финансовых потоков;
• системность в управлении затратами;
• единство методик;
• управление затратами на всем цикле производства;
• методика снижения затрат без снижения качества продукта;
• повышение мотивации персонала;
• наличие доказательной базы и заинтересованности производственных структур в снижении затрат;
• наличие базы по контролю и учету затрат.
Предприятие как объект управления - это сложная, динамичная, производственная, организационная, техническая, социальноэкономическая среда, подверженная влиянию внешней среды, исходя из выше сказанного, предприятия подразделяются по:
• типу управления: стратегические, операционные, диспозитивные;
• значению: развитие предприятия, модернизация;
• времени реализации: краткосрочные, долгосрочные и др.;
• содержанию: производственные, научно-технические и др.
Анализ затрат является ключевым элементом контроля, помогает эффективно оценить использование ресурсов предприятия, выявить источники снижения затрат на производстве, собрать информацию для подготовки планов.
Поскольку процесс формирования затрат охватывает практически все стороны деятельности предприятия, он тесно связан с финансовыми потоками, управлением персоналом, со всеми сферами управления предприятием, то расходы предприятия в зависимости от характера, условий осуществления и направлений его деятельности подразделяются на:
• чрезвычайные расходы;
• расходы по основным видам деятельности;
• операционные расходы;
• внереализованные расходы.
Поэтому в дальнейшем расходы будем классифицировать по основным видам деятельности предприятия, которые связаны с производством и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг.
Для того, чтобы построить эффективную систему управления затратами на предприятии, необходимо выделить центры ответственности, где происходит образование затрат, классификация затрат, а после применить систему управленческого учета затрат. В результате руководство предприятием получает возможность своевременно выделять “узкие места” в учете, планировании, образовании затрат и принимать соответствующие управленческие решения.
Наличие управленческих функций при классификации затрат
позволяет повысить эффективность управленческого учета, усилить аналитичность и выявить потенциал повышения результативности как производственной так и коммерческой деятельности.
В современных условиях жесткой конкуренции необходимые подходы к учету и контролю затрат. Поэтому для решения проблем, стоящих перед предприятиями, выработана классификация, которая позволит более детально и своевременно обращать внимание руководства на планирование, анализ и контроль затрат, которые классифицируются следующим образом:
• По месту возникновения (затраты основного цеха, вспомогательного цеха);
• По видам расхода (по калькуляционным статьям);
• По методу отнесения на себестоимость (прямые или косвенные);
• По типу (прямые, косвенные);
• По участию в производственном цикле (производственные, внепроизводственные);
• По способу организации ( по местам возникновения, по центрам ответственности);
• По типу продукции (работы/услуги производственного характера)
• по частоте вложения (одновременные, текущие);
• зависимости от объема производства (условно-постоянные, условно-переменные);
• по планированию (запланированные, незапланированные)
• по типу труда (с прямым участие человека, с косвенным)
• по отношению к периоду учета (текущие, прошлого периода, будущего);
• по показателям (валовые, средние, предельные)
• по результату принимаемых решений (эффективные, неэффективные);
• по ответственности (внутренние, внешние);
• по особенностям рынка и экономической привлекательности (затраты на поддержание рынка, усиление присутствия на рынке, затраты на переход в другие неохваченные сегменты рынка);
• по связи производства и рынка (трансформационные, танзак-ционные).
Из перечисленных выше признаков классификации затрат отдельно стоит выделить последние три - это деление затрат на внутренние и внешние; затраты связанные с рынком напрямую, а также по связи рынка и производства, так как именно эти признаки становятся наиболее необходимыми в условиях жесткой конкуренции на рынке.
В основу модели управления учета производственными затратами входят три базовые платформы: жизненный цикл продукта (от дизайна до утилизации), управленческий цикл продукта (от анализа рынка и параметров качества продукта до использования ресурсов) и эффективность бизнеса ( от эффективности продукта до экономической эффективности).
Для того, чтобы описать полную схему управления затратами на предприятии нужно охватить сотни, а то и тысячи управленческих связей, в соответствии с составом затрат, главным образом материальных, коммерческих и общехозяйственных расходов. На рис.2. изображена общая схема управленческих связей в процессе формирования затрат на промышленных предприятиях с тремя уровнями управления: на низшем уровне управления принимаются решения по видовым, конкретным типам затрат, на среднем - по соответствующим межвидовыми составляющими и элементам затрат, при этом четко прослеживается формирование специфических задач управления видовыми затратами с учетом особенности их решения, и, наконец, на высшем уровне - связи между этапом формирования величины затрат и основными составляющими.
Одним из основных условий эффективности системы является наличие четко организованной структуры управления предприятием, поэтому на основе уже действующих структур управления затратами, в машиностроительной отрасли и с учетом отраслевых особенностей химической и нефтехимической отрасли. Любая предложенная схема учета затрат не может полностью описать все звенья, которые существуют на производстве, поэтому на данном этапе будет предложена наиболее рациональная схема, с учетом технико-экономических особенностей производства на химических и нефтехимических предприятиях (рис.3). Данная схема организации затрат включает в себя основные центры управления затратами и центры формирования затрат, что несомненно налагает определенные обязательства перед руководством к формированию в каждом
Рис. 2. Схема управленческих связей в процессе формирования затрат на промышленном предприятии.
подразделении центров ответственности и единого центра по координации затрат.
Кроме этого, при планировании механизма внедрения системы комплексного управления затратами на предприятиях химической и нефтехимической отрасли необходимо пройти через следующие итерации:
1. Анализ рынков в различных сегментах.
2. Разработка и утверждение плана стратегического развития на период.
3. Реорганизация в структуре управления предприятием.
4. Формирование финансовой структуры предприятия (выделение центров финансовой ответственности, центров инвестиций и затрат).
5. Оптимизация всего процесса документооборота на предприятии.
6. Реорганизация системы учета на предприятии и как следствие внедрение системы контроллинга.
7. Формирование управленческой отчетности на предприятии по центрам финансовой ответственности.
8. Внедрение системы бюджетирования, планирования.
9. Разработка системы мотиваций.
10. Разработка новых процедур, регламентирующих всю работу организации.
11. Автоматизация процессов организации.
Эффективная система экономического анализа является основой в принятии управленческий решений, позволяющая оценить достигнутые результаты деятельности предприятия, выявить внутренние и внешние резервы дальнейшего его развития. Так как издержки оказывают непосредственное влияние на конечный финансовый результат работы предприятия, необходимо внедрять систему управления затратами на промышленных предприятиях, в особенности на предприятиях химической и нефтехимической отрасли, ввиду технологических особенностей, для обеспечения оперативного выявления потенциальных областей оптимизации, снижения производственных затрат и принятия эффективных управленческих решений в целях повышения конкурентоспособности предприятия, как на внутреннем, так и на внешних рынках.
Рис. 3. Предлагаемая структура управления затратами на предприятиях химической и нефтехимической промышленности
