Формирование интегрированных информационных ресурсов библиотек АПК Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

СЕМЁНОВА О.Ф. ФОРМИРОВАНИЕ ИНТЕГРИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ БИБЛИОТЕК АПК Представлены интегрированные информационные ресурсы (библиографический ресурс «Сводный каталог библиотек АПК» и полнотекстовый информационный ресурс Электронная библиотека), сформированные в ЦНСХБ в рамках функционирования Централизованной электронной библиотечной системы научных учреждений АПК.

Ключевые слова: информационные ресурсы, сводные каталоги, электронные библиотеки, АПК, ЦНСХБ

O.F. SEMIENOVA

FORMATION OF INTEGRATED INFORMATION RESOURCES OF THE RUSSIAN AGRICULTURAL LIBRARIES

Integrated information resources (the bibliographic resource industry Union catalogue of the Russian agricultural libraries and the full-text information resource Electronic Library), formed in the Central Scientific Agricultural Library within the framework of the Centralized Electronic Library System of Scientific Institutions of the Agrarian and Industrial Complex are presented.

Keywords: information resources, consolidated catalogues, electronic libraries, agrarian and industrial complex, CSAL

СЕМЕНОВА О.Ф. ФОРМИРОВАНИЕ ИНТЕГРИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ БИБЛИОТЕК АПК

Внедрение современных информационных технологий в повседневную практику работы библиотек, динамичное развитие науки, производства и образования делают процессы взаимодействия, объединения библиотек, формирования интегрированных информационных ресурсов неизбежными. Как писал Н.С. Карташов: «Библиотечные объединения - новая ступень укрупнения библиотек... Вовлечение небольших библиотек в систему на основе специализации и технологической привязки к крупной центральной отвечает современному уровню библиотечного дела и ведет к повышению его эффективности» (3, с. 81).

ФГБНУ "Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ) - отраслевая библиотека и современный информационный центр федерального значения по проблематике агропромышленного комплекса (АПК). ЦНСХБ является участником общероссийских корпоративных проектов «Сводный каталог библиотек России», Российский Сводный каталог по научно-технической литературе, «Научное наследие России». ЦНСХБ - координационный методический центр сети библиотек АПК России. В соответствии с постановлением Президиума Россельхозакадемии № 9 от 13 сентября 2012 г. в ЦНСХБ сформирована и функционирует Централизованная электронная библиотечная система (ЦЭБС) научных учреждений АПК, в рамках которой создан корпоративный библиографический ресурс «Сводный каталог библиотек АПК» (СКБ) и полнотекстовый информационный ресурс Электронная библиотека участников СКБ.

ЦНСХБ выступает в этом проекте головной организацией, на сервере которой располагается частное облако, для обслуживания библиотечным сервисом всех участников. Специалистами ЦНСХБ разработана Малая облачная библиотечно-информационная система (МОБИС), позволяющая каждой библиотеке вести свой электронный каталог, интегрированный в объединенный каталог. Все элементы МОБИС работают на компьютерных средствах провайдера (ЦНСХБ), а конечные пользователи используют только стандартные средства доступа в сеть Интернет (1).

На сегодняшний день участниками СКБ являются 165 библиотек учреждений АПК из разных регионов России. Это библиотеки и информационные центры научно-исследовательских учреждений АПК (97 %), сельскохозяйственных вузов (3%). Всего СКБ включает более 450000 библиографических записей с учетом Электронного каталога ЦНСХБ. Каталоги библиотек-участников СКБ включают более 210300 записей. Формирование собственных электронных каталогов библиотеки-участники осуществляют за счет уже имеющихся в СКБ библиографических записей путем заимствования (к имеющейся в СКБ записи на документ добавляют свои холдинговые данные), на сегодня более 141800 записей в каталогах библиотек-участников СКБ являются заимствованными. При отсутствии соответствующей библиографической записи библиотекарь библиотеки-участника может создать в СКБ опознавательную запись на документ, включающую минимум данных (автор, заглавие, год издания,

количество страниц, ISBN), указать холдинговые данные и прикрепить к записи сканы документа (титульный лист, оборот титульного листа, обложка, оглавление документа). Далее специалисты ЦНСХБ на основе сканов и опознавательной записи создают в СКБ полную библиографическую запись в формате RUSMARC. Технология обработки с использованием сканов, в СКБ обязательна для документов начиная с 2000 года издания, на более ранние издания библиотекарь библиотеки-участника СКБ может самостоятельно создать библиографическую запись, включающую расширенное наполнение данных. Дальнейшая модификация таких записей специалистами ЦНСХБ не проводится. Страница СКБ с библиографической записью включает сведения о местонахождении, количестве экземпляров документа в библиотеках-участниках. Кроме того, могут присутствовать сканы документа, ссылка на полный текст. Библиотеки-участники могут дополнить уже имеющуюся библиографическую запись своим рефератом, аннотацией, сведениями об авторах и другой информацией. Таким образом, единожды сформированная библиографическая запись, многократно используется в каталогах разных учреждений независимо от их местонахождения.

Созданные в рамках СКБ сервисы «Книговыдача» и «Межбиблиотечный абонемент» позволяют библиотекам расширить процесс информационного обеспечения пользователей. Сервисы дают возможность осуществлять книговыдачу документов, как из своей библиотеки, так и из других библиотек через систему сетевого межбиблиотечного обмена. В рамках проекта разработан технологический модуль, обеспечивающий процесс создания и модификации распределенного обменного фонда библиотек-участников СКБ. Технология создания электронного каталога обменного фонда в программной среде МОБИС основана на механизме передачи библиографических описаний из электронных каталогов библиотек-участников в режиме списания. Имеется возможностью формирования библиографического описания на документы, не представленные в СКБ, но подготовленные библиотеками-участниками к передаче в обменный фонд. Модуль обменного фонда СКБ позволяет оперативно информировать пользователей об имеющихся в общем обменном фонде библиотек АПК документах и осуществлять управление передачей документов в сети библиотек научных учреждений АПК.

С 2014 года в рамках проекта ЦЭБС работает Электронная библиотека, включающая электронные копии книг библиотек-участников. Работа по формированию и ведению электронной библиотеки организуется в программной среде МОБИС. Технология создания базы данных электронной библиотеки обеспечивает подготовку электронной публикации на основе бумажного экземпляра программными и техническими средствами ЦНСХБ, используемыми для службы электронной доставки документов. Библиотека-участник также может предоставить публикацию в согласованном электронном формате. Библиотека-собственник документа создает или заимствует библиографическую запись описываемого издания в СКБ. Далее программными средствами МОБИС создается связь между библиографической записью СКБ и электронной книгой.

Для доступа пользователей к электронной публикации используется программа Flipping Book Publisher. Каждая библиотека, предоставившая в доступ электронную публикацию, несет полную правовую ответственность за выбор доступа к публикации - свободный или ограниченный. Пользоваться электронными книгами ограниченного доступа (ограниченное число копий на ограниченное время) могут только читатели библиотек-участников СКБ. Книговыдача электронных публикаций осуществляется в стандартном порядке, предусмотренном механизмом книговыдачи системы МОБИС. При этом зарегистрированный читатель библиотеки-участника может самостоятельно получить доступ к электронному документу, без участия библиотекаря, после нажатия соответствующей кнопки. Электронные книги, представленные для чтения в свободном доступе, может читать любой пользователь сети Интернет. Программные средства создания и поддержки сервиса МОБИС -«Электронная библиотека» обеспечивают взаимодействие с сервисом «Книговыдача» для организации учета и управления выдачей электронных публикаций читателям.

В настоящее время Электронная библиотека включает коллекции документов научных и учебных организаций, тематические коллекции («Сельскохозяйственные выставки», «Почвоведение», «Лечение животных» и др.), всего около 2000 документов. В Электронную библиотеку включены документы Всероссийского научно-исследовательского института кормов им. Вильямса (Лобня, Московская обл.), Всероссийского научно-исследовательского института масличных культур (Краснодар), Агрофизического института (Санкт-Петербург) и других научных организаций, в настоящее время, подведомственных Федеральному агентству научных организаций России (ФАНО России). Это монографии, сборники научных трудов, методические рекомендации, практические пособия, материалы научных конференций и так далее. Поиск в Электронной библиотеке возможен по авторам,

заглавиям, терминам. От списка публикаций пользователь может перейти к полной библиографической записи на документ в СКБ, или сразу к полному тексту. Документы из электронной библиотеки доступны ученым и специалистам всех учреждений, участвующих в проекте.

Формирование и использование информационных ресурсов на основе кооперации и координации создает условия для маневрирования трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами библиотек. Сочетание интегрированных информационных ресурсов обеспечивает функционирование единого информационного пространства библиотек АПК. Стратегическая цель дальнейшего развития ЦЭБС ЦНСХБ заключается в формировании эффективной отраслевой информационно-библиотечной системы, интегрированной в единую сеть ведущих научных библиотек ФАНО России, для высококвалифицированного обслуживания ученых, научных и образовательных учреждений АПК и разностороннего информационно-аналитического сопровождения исследований в области сельскохозяйственных наук (2).

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

1. Аветисов М.А., Стеллецкий В.И. Малая облачная библиотечно-информационная система [Электронный ресурс] // Шестнадцатая Международная конференция и выставка 'ЪЮС0М-2012". Химки, Московская область, 12-16 ноября 2012 г. - Режим доступа: http://www.gpntb.ru/libcom 12ZdocZ005.pdf.

2. Бунин М.С. Концепция развития Централизованной электронной библиотечной системы Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки (ЦЭБС ЦНСХБ) // Научно-информационное обеспечение инновационного развития АПК: (материалы IX Междунар. науч.-практ. конф. "ИнформАгро-2017»). - Москва, 2017. -С. 36-42.

3. Карташов Н.С. Региональное библиотековедение : науч.-практ. пособие / Н.С. Карташов. - М.: Либерея, 2004. - 224 с.

СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРЕ

Семенова Ольга Федоровна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки

sof@cnshb.ru