CC BY
2
студентами первых курсов, так же в ходе обучения студенты приобретают полезные навыки, осуществляют не только интеллектуальное, но и физическое развитие, отказываются от своих вредных привычек. Исходя из всего вышеизложенного, можно чётко отметить, что такая дисциплина, как физическая культура, преподаваемая в вузе, оказывает непосредственное влияние на становление врача, который сам придерживается здорового образа жизни, а также грамотно использует свои знания и умения в этой сфере для сохранения и приумножения здоровья как своих пациентов -отдельных людей, так и всей нации в целом.
Использованные источники:
1. Иванова А. О., Пастухова Е. А., Филатова Е. В., Мирошникова А. Н. Мотивация к здоровому образу жизни студентов-медиков. Педагогика высшей школы. 2018. № 2 (12). С. 15-17.//
2. Лизандер О. А., Мирошникова А. Н., Филатова Е. В. Мониторинг состояния здоровья и факторов риска студентов ЧГМА в сборнике: Инновационные технологии в науке и образовании сборник статей победителей международной научно-практической конференции. 2016. С. 224-227//
3. Мирошникова А.Н., Петрова С.Ю., Гаськов А.В. //Психолого-педагогические аспекты физического воспитания студентов специальной медицинской группы.// Вестник Бурятского государственного университета. 2015. № 13. С. 73-76.
УКД 657.1
Печерицына И. О. студент магистратуры Липецкий Государственный Технический Университет научный руководитель: Гринавцева Е.В.
РФ, г. Липецк
ФОРМАЛИЗАЦИЯ ОПИСАНИЯ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА
Аннотация: в статье проанализирована последовательность формализации учетного процесса. Выделены основные элементы процесса, которые будут актуальны и для процессов в целом. Приведен примеры декомпозиция одного из подпроцессов учета.
Ключевые слова: процессный подход, владелец бизнес-процесса, эффективность, декомпозиция (структура) процесса.
РесНегШупа I. O. master student
FORMALIZATION THE DESCRIPTION OF ACCOUNTING
PROCESS
Abstract: the article analyzes the sequence of formalization of the accounting process. The main elements of the process that will be relevant for the processes. Examples of decomposition of one of the sub-processes of accounting.
Keywords: process approach, business process owner, efficiency, decomposition (structure) of the process.
Сегодня в рамках процессного подхода к управлению дискуссируются вопросы связи управленческого учета со стереотипами управления качеством, а еще стереотипами описания бизнес-процессов. В частности, отмечается, что постановка и внедрение действенной системы современного управленческого учета настоятельно просит внедрения не только учетных процедур. Управление хозяйственным субъектом - это управление качеством. Не только выпускаемой продукции, но и качеством самой системы управления, всех бизнес-процессов организации [3].
Организация бухгалтерского учета характеризуется предметной областью и, вбирая в себя все особенности предприятия, представляет собой трудную систему, оперирующую большим количеством взаимосвязанных учетных компонент постоянного и переменного типа, которые отображают функции и ограничения изменений, отдельных составляющих учета и, следовательно, подвержены высочайшей степени формализации с использованием аппарата моделирования.
В рамках обоснования места бизнес-процессов в предметной области бухгалтерского учета, можно говорить, как минимум о трех сущностных особенностях бизнес-процессов:
1) бизнес-процессы как составляющее производственной работы предприятия считаются объектами приложения производственного учета в том смысле, что учет деятельности обязан быть организован в разрезе процессов, а специфичность процессов в свою очередь определяет возникновение конкретных активов - характеристик процесса. Этими показателями, как было замечено, в первую очередь выступают затраты, характеризующие соответствующий основной и вспомогательный процесс, подпроцесс. При этом учет расходов может быть организован по разным аналитическим признакам, в том числе и в разрезе выделенных процессов (подпроцессов), и с данной точки зрения бизнес-процессы основной деятельности имеют все шансы рассматриваться как объекты аналитического учета затрат;
2) бизнес-процессы как составные элементы финансово -хозяйственной деятельности предприятия являются объектами приложения учета, а активы, капитал и обязательства остаются его классическими объектами;
3) в рамках всеохватывающего подхода к системе управления бизнес -процессами учетный процесс сам по себе считается бизнес-процессом, создающим продукт (отчетность), представляющий значимость для внутренних и внешних пользователей (клиентов) и содействующий приращению стоимости организации.
Порядок функционирования процесса описывается в его регламенте, который обязан содержать информацию о его обладателе, выходах,
покупателях, входах, поставщиках, ресурсах, технологии выполнения, показателях, документации процесса [4]. Рассмотрим вышеперечисленные составляющие любого бизнес-процесса.
Любой процесс обязан иметь владельца, отвечающего за его результативность и эффективность. Предложение о том, что для учетного процесса владельцем является главный бухгалтер видится очень обоснованным, так как он считается руководителем структурного подразделения (бухгалтерии), грани которого совпадают с границами учетного процесса. Но учетный процесс нельзя обрисовать лишь только на одном уровне, вследствие чего появляется необходимость в декомпозиции процесса.
Очень интересным представляется предложение С. Нойманна, К. Пробста и К. Вернсманна о распределении ответственности при управлении процессом. Так, они предлагают выделить ответственных за процессы, владельцев процессов и менеджеров процессов [2].
Основные задачи ответственного за процессы возможно обозначить так: информация, коммуникация, координация, управление и непрерывное совершенствование [2]. В рамках крупных организаций им является финансовый директор.
Обладатель процесса - это лицо из состава управления фирмы. Он определяет цели процесса, сопоставляет их с целями фирмы и держит под контролем достижение установленных целей. Обладатель процесса имеет возможность делегировать собственные возможности ответственным за процессы [2]. В рамках компании им считается зам. генерального директора или сам директор.
В должности менеджера процесса объединяются задачи руководителя проекта по реорганизации и консультанта по оптимизации [2]. Тут мы рассматриваем уже самого главного бухгалтера.
Из определения процесса можно сделать вывод, что он предназначен для преобразования входов в выходы, таким образом, предназначение процесса предопределяется результатом, который обязан быть получен на выходе. Следовательно, обсуждение процесса абсолютно разумно начинать с определения его выходов, а еще их клиентов. Выходы процесса бывают материальными - в облике продукта и нематериальными - в облике информации.
Особенностью учетного процесса считается то, собственно, что как его выходом, так и входом является информация. Конечным результатом учетного процесса, возможно считать отчетность организации (бухгалтерскую, налоговую, статистическую).
Помимо внешних выходов, существуют и внутренние выходы, обусловленные информационными потоками между процессами (подразделениями) организации. В частности, в процессе бухгалтерского учета формируется информация, которая использоваться владельцами процессов для управления ими. Каждый процесс генерирует выходы,
информационного характера в виде отчетов о ходе процесса и его эффективности, часть информации для таких отчетов формируется в системе учета. Таким образом, учетный процесс является поставщиком информационных ресурсов для владельцев всех процессов организации.
Декомпозиция (структура) процесса. На уровне описания процесса целесообразно поместить схему декомпозиции процесса на подпроцессы с перечнем подпроцессов всех уровней. Ниже приведен пример декомпозиция процесса субсидирования в группе компаний (таблица 1).
Таблица 1. Декомпозиция процесса субсидирования
Процессы Подпроцессы 1-го уровня Подпроцессы 2-го уровня
1. Учетный процесс финансово-бухгалтерской службы. 1.1 Процесс получения субсидий для компании. 1.1.1 Мониторинг: анализ полного списка субсидий.
1.1.2 Исполнение: своевременное согласование правильности оформления всех документов с контролирующим органом.
1.1.3 Бюджетирование это ожидания по получению субсидий группой на будущий год в виде входящих денежных потоков.
1.1.4 Планирование
В распоряжение владельца процесса (заместителя генерального директора) имеются ресурсы, необходимые для функционирования процесса, т. е. материальные или информационные объекты, которые регулярно используются для работы процесса. Как уже отмечалось, к ресурсам относят информацию, оборудование, персонал, программное обеспечение, финансы, транспорт, связь и т.п.
На уровне подпроцессов для описания такого ресурса, как персонала может быть использована таблица 2. Необходимо помнить, что в учетном процессе могут участвовать сотрудники не только бухгалтерской службы, но и других подразделений.
Таблица 2. Персонал подпроцесса
№ Подразделение Должность сотрудника Количество
сотрудников
1 Бухгалтерия главный бухгалтер 1
2 Бухгалтерия заместитель главного бухгалтера 1
3 Финансы и контроллинг финансовый контролер 1
Возведение бухгалтерского учета в виде процессов, считается условием формирования единой системы управления предприятиями. В русских компаниях, являющихся фаворитами в своих секторах, данное
направление совершенствования менеджмента реализуется несколько лет, однако подавляющее большинство организаций вопросами регламентации бизнес-процессов не занимаются, что еще больше отдаляет их от лидеров.
Улучшение информационных технологий и внедрение их в учетный процесс поставило задачу разработки сквозных бизнес-процессов, включающих в себя также учетные процессы. По мнению Э.С. Хендриксена и М.Ф. Ван Бреда «в мире произошла информационная революция... на смену бухгалтерским регистрам придут базы данных, частью которых станет финансовая информация» [1].
В данной статье было выполнено исследование теоретических положений учетно-аналитического обеспечения управления бизнес-процессами.
Использованные источники:
1. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский учет в схемах и рисунках / Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова. - М. : ИНФРА-М, 2017. - 494 с.
2. Менеджмент процессов / [под ред. И. Беккера, Л. Вилкова, В. Таратухина, М. Кутелера, М. Роземанна]; пер. с нем. - М.: Эксмо, 2008. - 384 с.
3. МС ИСО 9001:2008. Системы менеджмента качества. Требования. - М.: Стандартинформ, 2009.
4. Репин В.В. Бизнес-процессы компании: построение, анализ, регламентация / В.В. Репин. — М. : Стандарты и качество, 2007. — 240 с.
