CC BY
146
УДК 336 Доц. Н.Б. Ярошевич, канд. екон. наук; студ. А.В. Мазур;
студ. М.Р. Мокринська - НУ "Львiвська полтехшка"
Ф1НАНСОВА РОБОТА НА П1ДПРИСМСТВАХ: СП1ВВ1ДНОШЕННЯ ПОСАДОВИХ ОБОВ'ЯЗК1В ПРАЦ1ВНИК1В Ф1НАНСОВОГО СЕКТОРА ШДПРИСМСТВА
Розглянуто поняття фшансово'1 роботи на пiдприeмствi, ïï напрямки та функцп, якi виконуе фшансовий вiддiл. Розглянуто проблематику спiввiдношення посадових обов'язюв мiж бухгалтером i фшансистом. Запропоновано певнi шляхи вирiшення поставлено! задачi.
Ключов1 слова: фiнансова робота, фшансист, бухгалтер.
Assoc. prof. N.B. Yaroshevych; stud. A.V. Mazur; stud. M.R. Mokrynska -NU "L'vivs'kaPolitekhnika"
Financial activity at the enterprises: description of the employees duties of the financial sector at the enterprise
The article deals with the nobion at the financial activity at the enterprise, its directions and functions, performed by the financial department. The description of the relation between duties at accountant and financier is given. The ways of solving problems are offered.
Keywords: financial activity, accountant, financier.
Виходячи з визначення, що фшанси тдприемств це - сукупшсть еко-ном1чних вщносин, пов'язаних з формуванням i використанням грошових до-ход1в i нагромаджень тдприемств, а також контролем за формуванням, роз-подшом i використанням цих доходiв i нагромаджень [6]. До фшансового сектора шдприемства можна вщнести шдроздши бухгалтерий планово-еконо-мiчного вщдшу, вiддiлу працi i зарплати, вщдшу калькуляцiï продукцiï, фь нансовоï служби тощо. Перелiченi вище структурнi пiдроздiли мають безпо-середне вщношення до фiнансiв пiдприемств, до яких належать вщносини мiж шдприемством i бюджетом, iз усiх видiв платежiв до бюджету; пiд-приемством i позабюджетними фондами як щодо внескiв всiх видiв вiдраху-вань i платежiв до них, так i фшансування з них; шдприемством i банками з приводу одержання i повернення кредш!в, а також сплати процеш!в за ними; шдприемством i його постачальниками та споживачами з приводу виконання господарських договорiв i зобов'язань; шдприемством i його засновниками з приводу формування статутного фонду; шдприемством i страховими оргаш-защями щодо формування i використання страхових фондiв; усередиш пiд-приемства (з приводу розподшу прибутку; фонду оплати пращ; кош^в на формування основних та об^ових засобiв); шдприемством i рiзними органi-зацiями з приводу швестування коштiв в акци та облiгацiï i отримання дивь дендiв, вiдсоткiв за ними; шдприемством i державою в процеЫ здшснення програми приватизацiï.
Фiнансова робота складаеться з процедур рiзного рiвня складнос^ та вiдповiдальностi. Перший рiвень - прийняття фшансових рiшень за перспективами розвитку шдприемства i поточнш дiяльностi; залучення джерел iнвес-тування та 1'х використання; проведення фiнансовоï полiтики. Другий рi-
Науковий вкчшк, 2008, вип. 18.2
вень - здшснення фiнансових розрахунюв; оформлення фшансових докумен-TiB; складання фшансово! звiтностi тощо. Розглянемо декiлька визначень фь нансово! роботи, якi представлеш у табл. 1.
Табл. 1. Поняття финансовон роботи на мдприемст^у в'тгчизнянш лiтературi
Автор Визначення Джерело
1. Юрейцев ГГ. Фшансова робота - це робота, яка оргатзо-вуеться самостшним структурним тдроздь лом (фшансовим ввддшом), який виконуе виз-начет функци в систем1 управлшня тд-приемством. Ст.37-38 Фiиаисовий менеджмент.: Навч. пос. - К.: ЦУЛ, 2002. -496 с.
2. Поддерьо-гш А.М. Це система використання р1зних форм 1 мето-д1в для фшансового забезпечення функцюну-вання тдприемства та досягнення ними пос-тавлених цшей, тобто це та практична фшансова робота, що забезпечуе життед1яльтсть тдприемства, полшшення 11 результатов. Ст. 15-16 Фшансова робота тдприемства: Пвд-ручник. - 4-те вид., перероб. Та доп. -К.: КНЕУ, 2002. -517 с.
3. Слав'юк Р. А. Це д1яльтсть з управлшня фшансами, яка включае планування 1 оргатзацш фшаншв, облш фшансових ресуршв, контроль 1 анал1з ефективност !х використання, регулювання доход1в 1 видатшв, стимулювання кшцевих ре-зультат1в виробництва. Ст. 8-9 Фшанси тд-приемств: Навч. пос. - К.: ЦУЛ, 2002. - 460 с.
4. Пар-тин Г.О., Загородит А.Г. Фшансова д1яльтсть - це д1яльтсть, спрямо-вана на забезпечення тдприемства фшансови-ми ресурсами, досягнення ним визначених щ-лей економ1чного та сощального розвитку. Фшансову роботу на тдприемств1 здшсню-ють за такими напрямками: 1) фшансове планування 1 прогнозування; 2) анал1з 1 контроль фшансово-господарсько! д1яльност1; 3) оперативна (поточна) фшансово-економ1чна робота Ст.13-14 Фшанси тд-приемств. Конспект лекцiй: Навч. пос./ Сер. "Дистан-цiйне навчання". -Львiв: Вид-во НУ "Львiвська полтх-нiка". - 2002, №4. -128 с.
5. Рудниць-ка О.М.ь В1вчар О.Й., Железняк Р.Й., Цигиль 1.Я. Фшансова робота - це д1яльтсть, спрямована на забезпечення виробництва фшансовими ресурсами 1 здшснення контролю за дотриман-ням фшансово! дисциплши, що зобов'язуе тдприемства 1 посадових ос1б дотримуватися режиму економи у використант матер1альних, трудових 1 фшансових ресуршв, норм 1 норма-тив1в витрат, затверджених фшансових пла-тв, а також виконання зобов'язань перед дер-жавним бюджетом, банками, постачальника-ми 1 споживачами, шшими контрагентами. Ст. 11-12 Фшанси тд-приемств.: Навч. пос. - Львiв: Вид-во НУ "Львiвська полiтехнiка", 2007. - 208 с.
Умовно фшансову роботу на тдприемст можна згрупувати за такими напрямками: фшансове планування; оперативна фшансова робота (робота з постачальниками стосовно розрахунюв за сировину, матерiали, паливо, тощо; з покупцями щодо розрахункiв за реашзовану продукцш; забезпечення своечасно! сплати податюв i податкових платежiв, погашення банкiвських кредитiв i сплати вщсотюв; своечасних виплат зароб^но! плати тощо); кон-трольно-аналiтична робота.
Виходячи iз наведених вище визначень та иапрямюв фшаисово! робо-ти фiнансова служба на шдприемсга повинна виконувати иаступш фуикцп:
• здшснювати необхвдш розрахунки, на основ1 яких вносить пропозици ке-р1вництву шдприемства щодо розподшу наявних фшансових ресуршв м1ж виробничими шдроздшами 1 функцюнальними службами;
• розробляти поточт й оперативт фшансов1 плани та шш1 планов1 фшансов1 документи, вишукувати резерви збшьшення прибутку та нагромадження ш-ших фшансових ресуршв для забезпечення потреб шдприемства в коштах на фшансування виробництва, каттальних вкладень, сощальних потреб;
• здшснювати контроль за виконанням показнишв фшансового плану шдроздшами 1 шдприемством загалом, а також контролювати використання фь нансових ресуршв на непродуктивт витрати;
• оргашзовувати оперативний контроль за надходженням грошових кошт1в ввд реал1заци продукци (робгг, послуг), за своечасним розв'язанням претен-зш у сфер1 розрахуншв з постачальниками 1 споживачами;
• забезпечувати роботу щодо виконання фшансових зобов'язань шдприемства перед бюджетом, своечасне внесення податшв та 1нших (непо-даткових) платеж1в перед бюджетними фондами, банками, постачальниками, роб1тниками та службовцями;
• разом з шшими функцюнальними виробничими шдроздшами комплексно анал1зувати господарську д1яльшсть шдприемства 1 його структурних шдроздшв з метою виявлення причин невиконання плашв;
• визначати кредитну пол1тику;
• розробити валютну пол1тику 1 забезпечити валютну дохвдтсть;
• забезпечити страхування ввд фшансових ризишв;
• здшснювати проведення трастових, л1зингових та шших операцш;
• вивчати стан фшансового ринку краши й регюну для планування й прийн-яття ршень в швестицшнш сфер1 (ем1с1я 1 придбання акцш, облшацш, залу-чення баншвських кредиив тощо).
Проте аиалiз стану оргашзацп фшаисово! роботи на вiтчизияиих шд-приемствах показуе, що такi тверджеиия мало вщповщають реальиiй дшсиос-т^ оскiльки розподiл иаявиих фiиаисових ресурЫв мiж виробничими шдроз-дiлами i фуикцiоиальиими службами, зазвичай, здiйсиюеться у виутрiшиьому докумеитi пiдприемства - фшансовому плаиi, який традицiйио (ще з чаЫв ра-дяисько! практики) иа великих шдприемствах здiйсиюе плаиово-екоиомiчиий вщдш, а иа малих - головиий бухгалтер, шляхом збалансування очiкуваиих вхщних грошових потокiв з видатковими потребами окремих виробиичих шдроздшв (иаприклад, службi метрологи иеобхiдио у плановому рощ здшс-иити перевiрку деяких приладiв, иа що у фiиаисовому плаш закладаеться пе-виа сума кош^в; бухгалтерп иеобхiдио придбати принтер, иа що плаиуеться необхщна сума у рiчному фiиаисовому плаиi).
Аиалогiчио поточш й оперативиi фiиаисовi плаии та iишi плаиовi фь иаисовi докумеити розробляе, вишукуе резерви збiльшеиия прибутку та нагромадження шших фшансових ресурЫв для забезпечеиия потреб шдприемства в коштах иа фшансування виробиицтва, каттальних вкладеиь, со-щальних потреб також плаиово-екоиомiчиий вiддiл за участю iиших фуикщ-оиальиих служб та виробиичих шдроздшв шдприемства.
Науковий iticiniK, 2GG8, вип. 18.2
Фyнкцiя контролю за виконанням показникiв фшансового планy шд-роздiлами i шдприсметвом загалом та контролю за викориетанням фшансо-виx рecyрciв на ^продуктивт витрати, зазвичай, здшснюс головний бyxгал-тeр пiдприeмcтва, або yповноважeний на ^ бyxгалтeр, який вeдe облж ра-xyнкy мРозраxyнковий раxyнокм та "Kаcа".
Бyдь-якi витрати на годприсмега здiйcнюютьcя шляxом оплати ра-xyнкiв iншиx фiзичниx та юридичниx ошб за товари, роботи i послуги, якi здeбiльшого на пiдприeмcтваx обов'язково вiзye дирeктор i/або головний бyx-галтeр та виконуе каcир/бyxгалтeр. Таким чином контроль за виконанням фь нансового плану здшснюс той, xto пiдпиcye докyмeнти на оплату раxyнкiв. Якщо витрати пiдприeмcтва, якi з шшого боку e раxyнками до оплати, im-цiйованими виробничими шдроздшами пiдприeмcтва e нeзапланованими, то особа, яка вiзye раxyнок i таким чином даe змогу оплату раxyнка звiряe раxy-нок з плановими витратами i виршус рiшeння про його оплату або вiдxилeн-ня раxyнка. На бiльшоcтi пiдприeмcтв, особою, яка маe право приймати таю рiшeння e головний бyxгалтeр або дирeктор, 8ne нe фiнанcиcт.
Аналопчно фyнкцiя виконання фiнанcовиx зобов'язань пiдприeмcтва пeрeд бюджeтом, cвоeчаcнe внeceння податюв та шшж (нeподатковиx) пла-тeжiв пeрeд бюджeтними фондами, банками, постачальниками, робiтниками та службовцями покладаeтьcя на бyxгалтeра пiдприeмcтва, який вeдe раxyнки 6 класу - раxyнок 60 "Kороткоcтроковi позики", раxyнок 63 "Розраxyнки з постачальниками та пiдрядниками", 64 "Розраxyнки за податками i платeжа-ми" та iншi.
Фyнкцiю з оргашзаци опeративного контролю за надxоджeнням гро-шовиx коштiв вiд рeалiзацiï продyкцiï (робiт, послуг) зазвичай виконус бyx-галтeр, який вeдe раxyнок "Розраxyнковий раxyнок", а фyнкцiю контролю за cвоeчаcним розв'язанням прeтeнзiй у cфeрi розраxyнкiв з постачальниками i споживачами зазвичай покладають на юрисконсульта або особу зi стещаль-ною юридичною освггою, здатною вecти прeтeнзiйно-позовнy роботу тд-приeмcтва.
Таким чином ве пeрeлiчeнi вищe фyнкцiй, що в лiтeратyрi припису-ють фшансистам на практицi e фyнкцiями бyxгалтeрiï та юрисконсульта. За фiнанcиcтами на п^пр^мо™ залишаються фyнкцiï комплeкcного аналiзy господарсько1' дiяльноcтi пiдприeмcтва i його cтрyктyрниx пiдроздiлiв з мe-тою виявлeння причин нeвиконання планiв, що те e рeгyлярним видом дiяль-ноcтi, а лишe пeрiодичним по мiрi формування бyxгалтeрами фiнанcовоï звгг-ноcтi, яка e основним джeрeлом iнформацiï для аналiзy, та функщя вивчeння стану фiнанcового ринку краши й рeгiонy для планування й прийняття рi-шeнь в iнвecтицiйнiй cфeрi (якщо пiдприeмcтво здiйcнюe iнвecтицiйнy дiяль-нicть). Отож, актуальним залишаeтьcя визначeння оптимального cпiввiдно-шeння мiж посадовими обов'язками бyxгалтeра пiдприeмcтва та фшансиста.
Ряд пeрiодичниx джeрeл вказують на значну пeрeвантажeнicть i висою квалiфiкацiйнi вимоги до бyxгалтeрiв пiдприeмcтва. Згiдно iз квалiфiка-цiйним довщником (на оcновi Kлаcифiкатора профeciй) бyxгалтeр виконус наcтyпнi фyнкцiï: вeдe облж нeобiговиx активiв, запаciв, коштiв, раxyнкiв та
iиших активiв, власиого капiталу, зобов'язаиь, доходiв та витрат за прийня-тою иа пiдприемствi формою бухгалтерського облiку з дотриманням едииих методологiчиих засад бухгалтерського облжу, встаиовлеиих Законом Укра-ши "Про бухгалтерський облiк i фшансову звiтиiсть в Укршт ", та з ураху-ваииям особливостей дiяльностi пiдприемства i технологи оброблеиия даиих; оргашзовуе контроль за вiдображеииям иа рахуиках бухгалтерського облжу всiх господарських операцш; вживае вЫх иеобхiдиих заходiв для запобiгаиия иесаикцiоиоваиому та непом^ному виправлеиию записiв у первиииих документах i регiстрах бухгалтерського облiку та збережеиия оброблеиих доку-менлв, регiстрiв i звiтиостi протягом встаиовлеиого термшу; стаиовить иа пiдставi даиих бухгалтерського облшу фшансово! звiтиостi шдприемства, шдписуе И та подае у встановлеш строки користувачам; здiйсиюе заходи щодо иадаиия повно!, правдиво! та неупереджено! шформацп про фшансовий стан, результати дiяльностi та рух грошових кош^в пiдприемства; за пого-дженням iз власником пiдприемства забезпечуе перерахування податюв та зборiв, передбачених законодавством, здшснюе розрахунки з шшими кредиторами вщповщно до договiрних зобов'язаиь; здiйснюе контроль за ведениям касових операцш, рацюнальним та ефективним використанням матерiальних, трудових та фшансових ресурЫв; бере участь у виконанш швентаризацшно! роботи на пiдприемствi, оформленш матерiалiв, пов'язаних з нестачею та вщ-шкодуванням втрат вiд нестач^ крадiжки i псування активiв шдприемства; оргашзовуе роботу з шдготовки пропозицш: визначення облшово! полiтики пiдприемства, внесения змш до вибрано! облшово! полггики; розроблення си-стеми i форм внутршньогосподарського облiку та правил документообшу, додатково! системи рахункiв i регiстрiв аналiтичного облiку, звiтностi i контролю господарських операцш; полшшення системи шформацшного забезпе-чення управлiння та шляхiв проходження оброблено! шформацп до виконав-цiв та iнших [2].
Щоб фiнансист пiдприемства мш провести комплексний аналiз фшан-сового стану шдприемства, бухгалтер шдприемства повинен надати йому вщ-повщну шформащю. А бухгалтеру потрiбно вибрати шформащю, посортува-ти, укласти в певш, потрiбнi аналiтику форми, що лише збшьшуе трудомю-ткiсть робiт бухгалтера, оскшьки пiдготовча робота щодо вщбору необхщно! шформацп часто е бшьш трудомiсткою, нiж аналiтична робота зiбраноl ш-формацп. Аналiтична робота фшансиста на пiдприемствi повинна бути прис-тосована до часових циклiв роботи бухгалтерiв (квартальний звiт, рiчний звгг тощо), або у будь-який потрiбний фiнансисту момент, бухгалтер повинен вщ-класти бухгалтерську роботу i зайнятись шдготовкою необхщно! шформацп.
Також вщкритими залишаються питания оформления трудових вщно-син з фiнансистом, оскiльки Класифжатор професiй не передбачае тако! про-фесп. Отже, виходячи iз перелiчених вище проблем, доцiльно:
• ввести доповнення до Класифшатора професш ДК 003-95 1 включити таку посаду як фшансист разом 1з наведенням гхтх обов'язк1в 1 повноважень • бшьш ч1тшше розподшити обов'язки м1ж бухгалтер1ею, планово-економ1ч-ним ввддшом, фшансовою службою.
Науковий вкник, 2GG8, вип. 18.2
• тдвищити ^формац^йте забeзпeчeння на пiдприeмcтвi, з мeтою покращeн-ня доступу фшансиста до обл1ково1 шформаци, що вeдe до подолання труд-ношдв, тд час виконання cвоïx обов'язшв, як фшансиста, так i бyxгалтeра.
Лiтeратура
1. Наказ Державного комету Украши з1 стандартизации мeтрологiï та терт^ша^ "Кдасифшатор профeciй ДК 003-95" вщ 27.07.1995 р. № 257 з1 змшами та доповнeннями.
2. Наказ Miнicтeрcтва пращ та сощально!' под1тики Украши "Про затвeрджeння Выпуску 1 "Профeciй пращвниюв, що e загальними ддя вcix вид1в eкономiчноï д1ядьносп" Довщ-ника квалiфiкацiйниx xарактeриcтик профeciй пращвниюв" вщ 29.12.2004, № 336.
3. Слав'юк Р.А. Фшанси шдприсмств: Навч. пос. - К.: ЦУЛ, 2002. - 460 с.
4. Фшанеовий менеджмент: Навч. пос./ За рeд. проф. ГГ. Kiрeйцeва. - К.: ЦУЛ, 2002-496 c.
5. Ф^ати пiдприeмcтв: Навч. пос/ О.М. Рудницька, О.Й. В1вчар, Р.Й. Жeлiзняк, 1.Я. Цигидь. - Льв1в: Вид-во НУ "Льв1вська подiтexнiка", 2007. - 208 с.
6. Фша^и пщприемегва: Пщручник/ Keр. авт. коп. i наук. рeд. проф. А.М. Поддсрьогш - 4-тe вид., пeрeроб. та доп. - К.: КНЕУ, 2002. - 492 с.
Свimлина A.I. Задорожнього. На переддипломнш npaKmuц
